需求分析说明书Word文档下载推荐.docx
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目标
提高人力资源部门的工作人员和高级管理人员完成“人员需求计划”工作的效率，以软件系统的灵活的处理方式来简化繁琐的人工操作工程。
用户特点
1）熟悉基本的计算机操作；
2）熟悉人力资源管理工作的内容和流程；
3）高级管理人员；
假定和约束
开发的期限为1个月。
开发的人员为N人
总体需求描述
1）通过组织管理中有关管理模块或人事管理模块相关信息，提醒：
出现岗位空缺（向用人部门主管、负责人，人力资源部招聘中心负责人、部长提示）。
2）提示用人部门负责人该岗位的需求信息，形成需求计划。
3）确定是否执行需求计划，若选定为“暂不需要”，则待约定日期到期后再提醒，若选定为“需要”则自动转入待批准需求类计划列表当中。
4）人力资源部人力规划与招聘中心审批待批准需求计划，进行一次审核。
5）人力资源部长进行二次审核，若审核通过（列明可选理由并附文字说明）进入三次审核，若不通过（列明可选理由并附文字说明）则将该记录保留并抄转至用人部门负责人，并予以提醒。
6）分管副总进行三次审核，若审核通过（列明可选理由并附文字说明）则在招聘计划板块生成招聘需求，若不通过（列明可选理由并附文字说明）则将该记录保留并抄转至用人部门负责人，并予以提醒。
7）最后向招聘中心负责人、人力资源部长、分管副总、用人部门负责人提醒：
用人部门已经提交两周后未及时处理的需求计划。
系统结构图
功能用例图
系统用例描述
“申请需求计划”用例描述
用例编号：
用例名称
申请需求计划
简述
通过人事管理信息来申请部门的员工需求计划
活动者
外部系统
前置条件
组织管理模块和人事管理模块必须完成
后置条件
如果这个用例成功，提交给部门主管进行需求计划的审核。
扩充条件
无
基流（BasicFlow）
B-1：
根据人事管理信息，启动用例；
B-2：
填写需求计划信息：
提供如下信息：
岗位期限、数量（A-1）、是何理由、岗位名称、所属部门、提供薪酬的范围（A-2）、岗位本职、岗位任职资格核心要求、考核方式等信息。
B-3：
形成需求计划：
向数据库输入需求计划信息。
与基流相关的用例
分支流（Subflows）
与分支流相关的用例
替换流（AlternativeFlow）
A-1．如果输入岗位数量无效，用户可以重新输入或用例终止；
A-2．如果薪酬的范围输入无效，用户可以重新输入或用例终止；
“修改需求计划”用例描述
修改需求计划
根据申请的需求计划是否需要执行，决定是否提交审核
部门主管
形成需求计划功能必须完成。
如果需要执行需求计划，自动转入待批准需求计划列表当中。
是否需要执行需求计划
得到需求计划，用例启动：
从数据库提取需求计划信息。
如果需要执行需求计划，执行分支流S-1：
添加待批需求计划；
如果暂不需要执行需求计划，执行分支流S-2：
约定处理
S-1：
添加待批需求计划
1）将“是否需要”状态值更改；
2）向数据库输入新的需求计划信息；
S-2：
约定处理：
1）将“是否需要”状态值更改；
2）待约定时间到期后再弹出；
“一次审核”用例描述
一次审核
根据待审核需求计划，审核需求计划是否合格
人力规划和招聘中心
自动转入待批准需求计划列表功能必须完成。
审核通过后，提交给人力资源部长二次审核
一次审核是否通过
查询待批准需求计划列表，进行审核；
如果一次审核通过，执行分支流S-1：
一次审核通过；
如果一次审核不通过，执行分支流S-2：
一次审核不通过；
，
S-1：
一次审核通过：
1）将“一次审核”状态值更改；
2）填写审批同意（列明可选理由并附文字说明（A-1））
3）向数据库输入新的需求计划信息；
一次审核不通过：
1）填写审核不通过意见（列明可选理由并附文字说明（A-1））
2）向数据库输入新需求计划信息；
A-1：
如果输入意见错误，用户可以重新输入或用例终止；
“二次审核”用例描述
二次审核
根据需求计划的一次审核记过，二次审核需求计划是否合格
人力资源部长
一次审核用例必须完成。
二审核通过后，提交给分管副总进行三次审核
二次审核是否通过
查询一次审核通过后的需求计划，进行二次审核；
如果二次审核通过，执行分支流S-1：
二次审核通过；
如果二次审核不通过，执行分支流S-2：
二次审核不通过；
二次审核通过
1）将“二次审核”状态值更改；
3）向数据库输入新的需求信息；
二次审核不通过：
1）未通过处理；
如果输入审批同意意见错误，用户可以重新输入或用例终止；
“三次审核”用例描述
三次审核
根据需求计划的二次审核记过，三次审核需求计划是否合格
分管副总
二次审核用例必须完成。
三审核通过后，生成招聘需求。
三次审核是否通过
查询二次审核通过后的需求计划，进行三次审核；
如果三次审核通过，执行分支流S-1：
三次审核通过；
如果三次审核不通过，执行分支流S-2：
三次审核未通过；
确定审核通过
1）将“三次审核”状态值更改；
3）向数据库输入新的需求信息
4）自动发布招牌需求。
三次审核未通过：
“未通过提醒”用例描述
未通过提醒
在审核过程中，如果出现审核不通过的情况，将记录保留并抄转至用人部门负责人，并予以提醒。
1．一次审核用例必须完成。
2．二次审核用例必须完成。
将“审核状态”状态值更改；
向数据库输入新的需求计划信息；
无
“生成招聘需求”用例描述
生成招聘需求
在三次审核过程都通过后，分管副总同意后在招聘板块中发布招聘需求。
分管副总的第三次审批必须通过
生成招聘需求；
“未及时处理的需求计划”用例描述
未及时处理的需求计划
向招聘中心负责人、人力资源部长、分管副总、用人部门负责人提醒：
用人部门已经提交两周后未及时处理的需求计划
系统
由系统查询需求计划中的“岗位期限”超过两周的信息；
B2：
系统向招聘中心负责人、人力资源部长、分管副总、用人部门负责人提示。
系统相关界面设计
见附件（人力资源管理系统-需求计划界面设计）
系统功能表
编号
功能名称
功能描述
1.
形成需求计划
1.1.
填写需求计划
提供需求计划的相关信息，形成需求计划
2
更改需求计划
部门主管判断是否需要执行申请的需求计划
需要时，添加到待批需求计划表
不需要时，约定时间后处理
3
一次审核待批需求计划表
查询待批需求计划
查询待批需求计划表
审核通过
通过一次审核后，填写审核意见
审核不通过
不通过时，填写不通过审核意见
4
二次审核需求计划表
查询一次审核的需求计划
查询一次审核后待批需求计划表
通过二次审核后，填写审核意见
5
三次审核需求计划表
查询二次审核的需求计划
查询二次审核后待批需求计划表
通过三次审核后，填写审核意见
6
自动生成招聘需求
发布通过审核的需求计划
7
处理两周以上未处理的需求计划
查询超过两周的需求计划
由系统查询需求计划中的“岗位期限”超过两周的信息
提醒部门主管
系统向各部门负责人提醒。
3非功能性需求
性能需求
1）在进行数据库连接的时候，尽量节约内存资源。
2）进行数据库操作的时候，节约内存资源。
安全设施需求
1）性能较高的服务器。
2）防火墙。
安全性需求
1）保证系统数据库不能被非法访问。
2）保证数据的完整性和安全性。
3）定期备份数据库。
用户文档
《需求计划-需求分析说明书》。
4运行环境需求
软件运行环境
Windows2000/XP/2003Server操作系统;
MSSQLServer2000;
myEclipse;
硬件运行环境
IntelPentium2GHz或以上的CPU;
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