人力资源规划书概要Word格式文档下载.docx
《人力资源规划书概要Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源规划书概要Word格式文档下载.docx（23页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
说明：
1、上图是北京中海民生有限公司的组织结构图，只包括办公室与车间的人力架构。
二、部门与岗位设计及人员编制拟订
1）行政部：
设部门主任1人。
行政部下设工人岗：
后勤组：
司机岗1人、食堂组：
工作人员1人.清洁员1人。
2）人力资源部1人，（分别负责劳资、招聘与培训）。
3）财务部：
设部门经理1人，下主办会计岗1人，设出纳员岗1人。
4）生产部：
设生产经理1人，车间根据工艺程序，下设6个组。
分管一线生产员工60余人，设备维修设1人、库管1人。
5）上述部门与岗位的设置具有一定的前瞻性，目前并非一定要全部设立，有些部门可以根据公司自身发展情况适当调整，有些岗位可以在下辖人员较少，工作负荷较轻的情况下，由1人兼任，如行政部下人力资源组在公司规模较小的时候，可以不分层级，不设人事主管，当公司人员数目增多，人力资源事务较多时，可以考虑增设人事主管一职。
6）上述组织结构图反映公司内部正式的责权利层级关系，但各部门及岗位名称可以根据公司具体情况加以变化。
三、部门职责说明
总经办（办公室统称）
1、制定本厂战略规划、企业规划、内部管理设计、对外事物的相关接洽；
2、按本厂实际，拟订、修改、健立健全、组织执行行政及人力资源相关制度，并负责解释工作；
3、根据本厂的发展战略，负责本厂人才队伍的建设、培训、绩效考核、劳动关系等相关工作；
4、企业文化的建设工作；
5、做好各部门间的联络沟通工作，确保上传下达，综合协调各部门关系，检查和督办相关工作；
6、处理公司日常人事劳动方面的工作；
7、负责全厂的后勤管理工作（保安、清洁、宿舍、食堂）；
生产部
部门名称：
直接上级：
总经理
下属部门：
生产班组
管理权限：
受总经理委托，行使产品生产过程中的管理权限，并承担执行公司管理规章制度、管理规程及工作指令的义务；
管理职能：
合理组织公司产品生产过程，综合平衡生产能力，科学地制定并执行生产计划，加强安全生产教育，开展积极的调度工作，以实现用最小的合理投入达到最大产出的管理目的，对所承担的工作负责。
工作职责：
1、贯彻公司各项规章制度及国家相关的法律、法规；
2、负责生产计划的编制，向生产车间下达指令；
3、做好生产做业调度和协调，跟踪生产进度，全面完成生产任务，并保证，质量、交货期要求等；
4、负责制定公司的产品各项作业指导书，确保产品质量，满足顾客的期望和要求；
5、负责生产设备，辅助设备的日常保养、维护和检查工作；
6、负责指导和督促下属各部门车间对工作环境之控制，保持生产现场之文明、整洁、规范；
7、负责生产过程中产品的搬运和产品防护工作的控制和管理；
8、负责组织生产调度会，做到会议有记录、会后有检查、必要时印发会议记录交相关部门协调；
9、负责按产品标准要求，技术规范，严把工序质量关，不合格品不投产，不转下道工序，确保产品质量；
10、根据国家有关质量生产和劳动保护相关规定，认真落实.
财务部
财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。
具体为：
1）协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度，并执行；
2）财务计划和预算的拟订、检查及修改；
3）对各部门预算的汇编、审核、控制及执行结果的分析与报告；
4）对各部门财务信息数据进行综合加工处理，实施财务控制，健全财务核算体系，严格监控成本费用，强化财务约束效用；
5）现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转；
6）各部门收支款项的稽核及处理，监督各部门资金运行状况，定期通报其经营状况；
7）会计凭证的编制、审核与保管，销售发票的购买与管理；
8）会计帐册的登记、处理与保管；
9）成本核算与分析；
10）财务、会计报表的编制与分析；
11）税务申报、税务会计事项的处理；
12）参与各部室库存商品的盘查，指导各类仓库建账和管理；
13）协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等具体事项，办理税务年检；
.技术、经营合同与协议管理；
14）定期对公司的财务进行审计；
15）其它财务会计事项工作；
人资部
1、行政部：
负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。
1）行政工作：
内外接待；
企业文化制度建设；
办公用品和固定资产的管理；
提供各种后勤保障服务；
处理公司相关法律事务；
2）文秘工作：
会议的组织落实；
文件和文档的起草、收发、传递和归档；
报刊杂志和图书资料的收集、整理和归档；
催办总经理室安排的各项工作；
收集、整理和汇总.人事工作：
编制公司员工需求计划；
办理人员招聘、安排、使用、培训、总经理室需求的有关信息和资料；
3）人力资源工作：
人事调整、考核、奖惩、辞退工作；
管理人事资料、档案；
办理员工的工资、奖金、养老保险、医疗保险，办理工商年检；
劳动纠纷的处理。
.其他日常事项；
四、岗位职责说明书
1、生产经理岗位职责
岗位名称：
生产经理
车缝组、热合组、热封组、粘胶组、下料组、机加组。
岗位性质：
全面负责主持生产管理工作
受总经理委托，行使对产品生产过程中的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理责任：
合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作，以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的，对所承担的工作负责
主要职责：
1、坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责,严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
2、组织编制年度生产计划，预算年度成本费用、制定内部生产指标等计划；
）
3、有权向总经理提请分管各部负责人人选；
4、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行；
5、协助总经理编制公司中长期发展规划，审定年度生产、销售综合计划，提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案；
6、负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核；
7、负责草拟设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调合理化；
8、密切配合行销部门，确保订、定产品合同的履行；
9、配合组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并组织试生产，不断提高产品的市场竞争力；
10、负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生；
11、负责组织生产现场管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理和制订环保措施计划；
12、加强管理，确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化，建立质量管理体系；
13、及时编制年、季、月度生产统计报表。
认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性；
14、督导工厂各部门的日常生产活动，定期召开有关会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保生产线正常运转；
15、抓好生产统计分析报告。
定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料；
16、负责组织生产设备、计量器具维护检修工作。
结合生产任务，合理的安排生产设备、计量器具计划，确保设备维护保修所须的正常时间；
17、负责做好生产调度管理工作。
强化调度管理、严肃调度纪律，提高一线管理人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源；
18、抓好生产管理人员的专业培训工作。
负责组织质检员、车间管理人员、统计员、车工等的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；
19、贯彻、执行公司的成本控制目标，积极减少厂区的各种成本，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；
20、认真抓好超领物料的损耗统计，必须做到“有因必补无因不批”的原则。
21、负责拟定本部门目标、工作计划。
组织实施、检查监督及控制；
22、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求：
·
热爱公司、坚持原则、廉洁奉公；
有较强的综合协调能力和组织管理能力；
虚心好学，积极进取，有较强的工作责任感和事业心；
3、办公室主任岗位职责
办公室主任
下属岗位：
运输部、保卫部、伙食部
负责主持行政部所有的管理工作
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
对所分管的工作全面负责
1、在总经理的领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6、负责监督公司印章的使用；
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
9、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
10、组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
11、组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；
努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
4、财务岗位职责
岗位名称:
财务
直接上级:
下属岗位:
会计、出纳。
负责主持财务部所有的管理、监督工作
行使公司财务工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、
工作指令的义务
主要职责:
1、在总经理领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本
部门职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切经销商、厂家对账及工作联系，加强与相关部门的协作配合工作；
3、组织制定财务预算、决算制度。
明确财务工作标准，建立健全公司财务系统，认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作；
4、组织收集和了解本部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的
业务工作，掌握公司相关主要活动情况，为公司领导决策提供相关意见和建议；
5、负责组织编制年、季、月度财务报表；
做好财务统计核算基础管理工作，建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序，汇总填报年、季、月度报表，及时择写财务统计分析报告，为公司领导决策服务；
6、负责召集公司财务会议，检查督促财务会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8．负责做到工作准确、及时；
加强对本部门人员的工作指导，准确、及时做好分内事务，提高工作效率及精确度；
9、负责严格执行员工浮动工资、资金发放标准，并汇总每月薪资报表存档备查；
10、负责抓好本部门人员的考核、考评与管理教育学习工作。
关心其生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝违章违纪行为及经济犯罪事件发生；
11、负责召集本部门工作人员召开内部财务工作会议，完善财务工作；
12、坚决执行公司各项管理制度，加强部门考核管理，做好部门文件及资料统计管理工作；
13、有权向主管领导提议下属人选，对其工作考核评价；
14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
热爱公司、坚持原则、廉洁奉公、责任心强；
5、人力资源岗位职责
人力资源
总经理
负责主持人力资源部所有的管理工作
行使公司人力资源储备、考核等相关工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承
担执行公司各项规程、工作指令的义务
1、在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、销售、财务等各部门的工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、建立健全员工绩效考核、复核制度，坚决执行公司各项人事管理制度，加强部门评审管理，做好部门文件和资料统计记录工作
4、组织汇总部门年度综合性资料、拟定部门年度总结、工作计划和其它相关人力资源文稿；
5、组织收集和了解本部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；
6、参与公司人事发展规划、年度人力资源计划的编制和公司相关重大决策事项的讨论；
7、负责组织、实施员工招聘、人力资源储备工作及试用员工的岗前学习、技能培训和考评事务，建立人事档案，做好相关登记记录；
8、主持人力资源的合理配置和管理，协助上级领导做好人力资源统筹工作；
9、协助上级领导做好评审和内部审核工作；
10、有权向主管领导提议下属人选，对其工作考核评价；
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
热爱公司、坚持原则、责任心强、执行力高；
较强的综合协调、组织管理和培训能力；
6、品管组岗位职责
质检组长
质检员
岗位性质:
全面负责主持分管部门管理监督工作
行使对分管部门工作的监督、管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程
及工作指令的义务
1、坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切生产管理行为向总经理负责；
严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切与其他各部门工作关系，加强协作配合好衔接协调工作；
3、负责对原、辅料等不同批次、不同品种进行抽样，并做好各原、辅料供应商的相关索证工作，负责对公司产品的产中和产后抽查，提供准确化验数据，做好记录；
4、贯彻执行相关质量体系标准，监督、检查生产工艺流程的标准化，对退货产品进行产品质量鉴定，配合相关新产品开发方案，实施并指导试生产，不断提高产品的市场竞争力；
5、配合相关生产部门把好生产质量关，加强生产质量，监督生产操作流程，即时检查，确保产品质量；
6、组织实施产品检验、化验工作,保障不合格产品不上市的原则,坚决维护公司＂质量第一，信誉第一＂的企业形象；
7、加强管理，确保本部门人员职责、权限规范化，完善质量管理体系；
8、组织本部门人员学习与交流,确保工作人员专业化、职业化；
9、负责及时编制各批次检验及品管相关报表。
认真做好产品质量统计核算基础管理工作，重视原始记录、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性；
10、督导本部门人员的日常工作，定期召开部门会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保严把产品质量关；
11、负责做好质量检验、统计、分析等相关报表。
总结经验、找出存在的问题，为相关生产部门提出合理化意见和建议，为上级领导提供相关数据资料；
12.负责做好检验、化验等相关器具维护检修工作。
结合部门工作需要，合理的安排设备、器具计划，确保设备维护保修所须的正常时间；
13、严格加强化验、仪器、设备试剂及用品管理，特别是强酸、强碱等对人体有害
物品管理；
14、认真抓好超领部门所需物料的损耗统计，必须做到“有因必补无因不批”的原则。
15、负责拟定本部门工作目标、工作计划并实施、检查监督及控制；
16、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
7、质检员
质检员
质检组长
负责对象：
物资、产品、设备的质量检查
工作目标：
负责公司所有物资、产品、设备的质量检查工作
权力与责任：
1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2、负责公司产品出售前的质量检查工作；
3、负责对公司产品合格数的统计工作；
4、负责产品率的分析工作；
5、协助做好产品质量保证体系的标准；
6、协助做好公司iso9000质量管理标准；
7、对所承担的工作全面负责。
1、有较强的工作责任感和事业心；
2、原则性强，不怕得罪人，心胸大度；
库管员岗位职责
12、车间各班组岗位职责
班组组长
所属班组组员
负责分管班组所有的生产安全管理工作
岗位权限:
行使所属班组生产的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
1、坚决服从车间主任的指挥，认真执行其工作指令，一切生产管理行为向其负责；
2、贯彻落实本班组岗位责任制和工作标准，密切与其他各班组工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、协助车间主任制定生产计划，提出周度生产目标和班组工作重心及措施方案；
4、负责所属生产环节的改造计划、并协调班组各组员正常工作秩序；
5、坚决执行所属车间生产计划，确保按质按量完成；
6、督导员工严格按照操作技术标准及生产工艺流程执行，不断提高半成品、成品的合格率及质量；
7、把好生产安全关，严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故等安全事故的发生；
8、实施生产现场管理工作，重视环境卫生工作，坚决实施劳动防护管理和环保措施计划；
9、加强管理，确保班组各组员操作规范化、职业化；
10、及时编制各类班组生产统计报表。
重视原始记录、报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性；
11、督导班组各成员的日常生产活动，适时给予相关指导,分析原因，采取有效措施，确保班组工作正常有序；
12、做好生产记录。
总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为上级领导提供相关数据资料；
13、负责做好日常生产设备、计量器具维护检修工作。
结合下达的生产任务，合理的安排生产设备、计量器具计划，确保设备维护保修所须的正常时间；
14、负责做好日常班组人员调配管理工作。
提高一线生产人员操作质量和技能水平，听从上级有关生产作业时间的安排执行生产，平衡用电、节约能源；
15、贯彻、执行所属车间的的成本控制目标，积极减少本班组的各种成本，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；
16、做好超领物料的损耗记录，必须做到“有因必补无因不批”的原则。
17、负责本班组目标、工作计划的实施并检查监督及控制；
18、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
有一定的组织协调能力；
13、库管员岗位职责
库管员
财务部经理
行使对外进货物、、产品的监督、管理权限，并承担执行公司
规章制度、管理规程及工作指令的义务
1、在财务部经理的领导下，负责本岗位的全面工作。
2、贯彻落实岗位责任制和工作标准，密切配合销售的工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、严格按照库管制度进货出货,坚持进有凭、出有据,及时上帐做好相关记录,做到操作规范化、制度明确化、人员职业化；
4、严格执行物资管理制度.物资必须分品种、规格建帐、建卡,做到帐实相符、帐卡相符,作物资进出凭据；
5、负责组织对物资的安全性检查,保障物资储存保管规范,保证物资存放安全；
6、负责落实库房物资清盘盘存的制度,并随时提供上级领导所需报表,确保准确无误；
7、及时掌握物资的保质期限及库存物资现状,并做好汇总工作,上报相关领导；
8、负责库房安全卫生及基础设施管理工作,注意防火、防盗、防水安全,做好库房内的清洁卫生事务；
9、严格遵循退换货、损毁物资上报程序,,经有关部门及上级领导检查批准后统一下帐；
10、坚决执行公司的各项管理制度,加强部门考核管理,做好部门文件和资料统计管理工作;
11、完成公司领导交办的其他工作任务。
热爱本公司，熟悉产品特点及保管,有一定的工作能力和综合管理协调能力；
第二部分培训
一、培训形式
公司员工培训分三类，新员工岗前教育培训、员工在岗教育培训、临时培训。
岗前培训由行政部组织，在岗培训由用人部门组织，临时培训根据需要指定专人负责。
二、培训内容
1、岗前培训的内容
（1）管理制度培训：
包括工作纪律、行为规范、员工试用、考核、转正程序、考勤制度、出差制度、对外形象；
（2）企业文化培训：
包括企业发展历史简介、企业宗旨诠释、企业主要领导人的经营理念
（3）企业经营介绍：
包括企业经营范围、企业经营的主要产品介绍、企业发展前景描述
（4）岗位技能培训
包括岗位工作职责和工作任务、需要的技能和相关条件、工作中的注意点
（5）公司组织及主要领导人介绍
包括公司组织框架、部门介绍、公司主要领导人介绍、公司其他员工的认识
（6）撰写培训体会并存档
2、在岗教育培训的内容
（1）岗位操作技能的培训
（2）岗位所需要的专业知识的培训
3、临时培训
结合工作的实际需要进行。
三、培训实施
1、行政人事部负责培训的组织和落实，并负责岗前培训课程的设计以及培训资料的准备；
2、员工参加外界培训均需事前申请，填写《培训申请表》，应详细填写培训目的、培训内容、所需时间、所需费用，经部门经理同意，总经理批准后方可执行，并报行政部备案。
经批准后
升级会员 