板材有限公司员工手册文档格式.docx
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@@XX“以人才建设为基础，以精细化科学管理为方针，以集全员智慧和力量，勇攀事业高峰、回馈社会为宗旨，坚信在我们共同努力下，一定能将@@XX建设为现代化企业。
或许我们还有许多不尽人意之处，但我相信，因为有您的加入，我们的未来会更加美好！
最后，祝大家在这里，工作愉快，生活开心、身体健康。
总经理：
二Ｏ一三年七月
逐梦人生成就辉煌
起航XX开创事业新征程
XX人才理念宣言
XX公司：
一个一个可持续性发展的林产企业；
一个强势崛起、拥有远大抱负的成长型企业；
一个科学管控、高效规范的标准现代化企业。
在这里：
你可以尽展才华、挥洒青春，建功立业，实现你人生的目标！
我们的用人口号是：
用事业感召人才，让人才成就事业！
我们的用人标准是：
忠诚、态度、肯干、能干！
我们的用人原则是：
德才兼备，破格重用；
有德无才，培养使用；
有才无德，限制录用；
无德无才，坚决不用！
公司总经理多次强调：
“人才是企业的立身之本，人力资源是企业宝贵的战略资源，人才战略是公司战略发展的重要组成部分”。
我们坚持"
不拘一格降人才"
的晋升管理制度，"
能者上"
、"
庸者下"
已然成为公司人才管理的核心理念。
在新经济时代，只有创新才能把握机遇，只有创新才能不断发展壮大。
我们在人力资源管理开发中坚持观念创新、制度创新。
我们把创造公平、公正、公开的用人氛围作为天职；
我们以建立一套充分发挥个人潜能的机制为终极目标；
我们期盼：
在企业不断发展的同时，让每名员工充分实现自我价值。
传民族之魂，占行业之巅社会的发展
时代的进步员工的梦想
……
XX一并承载
PARTⅠ 您的公司
@@XX板材有限公司成立于1999年6月，位于@@市新都区雅雀口社区。
公司主要经营范围：
生产加工、人造板贴面、销售中纤板，生产加工量位居西南地区同行前列。
公司有雄厚的技术力量和一支高素质的管理队伍。
目前已具备完善成熟的企业供产销管理制度，公司现有客户相当稳定，公司将不断进行设备与技术更新，以优势的加工技术做到生产最大化；
同时以板材贸易无限拓展化带动加工销售，巩固企业在同行业中的优势地位，增强企业在客户心中快捷、高效、诚信的形象，市场占有率进一步提高，增强经济实力，发展壮大。
公司秉承“诚信经营、无私奉献、服务社会“的经营理念，将“依托管理、卓越进取”发展理念，把公司做大，做强。
公司文化
1、公司宗旨：
集全员智慧和力量，勇攀事业高峰；
2、公司经营理念：
诚信经营、无私奉献、服务社会；
3、公司管理理念：
部队、学校、家庭；
4、公司用人标准：
忠诚、态度、肯干、能干；
5、企业文化：
建知识性团队、学习型组织；
6、公司价值观：
实现股东、客户、员工三者利益平衡；
7、营销策略：
快速反应、差异化营销；
8、质量方针：
不断地持续改进和提高，满足客户需求；
9、环境方针：
清洁制造、绿色服务。
PARTⅡ 人事须知
一、入职1.招聘
1）.根据用工条件，招聘相对合适的人选。
2）.经人事行政部进行第一次的面试。
3）.经用人部门进行复试。
4）.合格后通知到岗。
2.入职
1）.详细填写简历表，检验身份证、学历证等并留复印件，建立新的员工档案；
2）阐述公司概况、工资待遇、试用期期限以及了解本岗位的职责；
3）阅读、告知、确认、签订公司规章制度，发放考勤卡等；
4）交予用人部门；
5）了解用人部门是否岗前培训；
6）了解其思想动态、业务、技术掌握程度；
7）试用期结束后，由本人提出转正申请经部门负责人签字；
8）正式签订劳动合同，发放工作服装。
二、调职、晋升、培训、加薪
1.内部调动：
公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的内部人才流动
，具体程序：
1）员工填写《员工内部调动申请》
2）本部门及用人部门经理审批
3）人事行政部复核，报总经理批准
4）人事行政部开内部人员调拨单
2.晋升：
依据业绩突出，并具有进一步发展潜力及献身精神；
具体程序：
1）由上一级主管提名管理层审核，总经理批准
2）由人事行政部发文任命、备案，通知各部门
3.培训
1）培训政策：
培训是一种人力资源的投资，培训是员工最大的福利，公司将培训机会更多地给予工作表现出色，具有较大潜力职员
2）公司将不断培训职员，如英文、计算机专业培训等
3）参加培训前提：
工作表现出色，有进一步发展潜力，忠诚献身公司
4）培训协议：
若参加投资大的培训，应与公司签订培训协议，包括服务年限和服务期未满需补偿条款等（具体参考聘任合同中的《培训协议》）
4.加薪：
为了更好地提高公司员工的发展空间，提高员工个人素质和能力，充分调动员工的主动性和积极性，达到发现人才、培养人才、留住人才的目的，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制；
加薪晋级流程：
公司遵循个人申请→所在部门考核→人事行政部审核→总经理审批→晋级通过→次月加薪
加薪晋级后，如有严重违反公司考核制度的行为，公司将根据考核制度予以降级，直至除名。
三、离职
1.员工离职分为"
辞职、自动离职、解雇、开除"
四等（试用期内员工及公司双方均有
权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。
1）辞职：
试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利。
2）自动离职：
凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利。
3）解雇：
工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求，无法胜作本职，公司有权解雇，届时结算工资及福利。
4）开除：
员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止。
2.离职程序
1）本人在人事行政部领取离职申请表，填写好姓名、部门、岗位、申请离职时间等。
2）将离职申请表交于所属部门主管，由其签字审核。
3）再将离职申请表交于人事行政部进行复核后，由人事行政部主管进行核算工资。
4）由人事行政部交于总经理进行审批签字后，再将离职申请表交还于个人。
5）最后本人将离职申请表交于财务部进行借支减扣后领取个人所得工资。
PARTⅢ 您的工作守则—公司规章制度
“没有规矩，不成方圆”。
军队战斗力来自于铁的纪律，企业的活力来源于各级员工人员良好的精神面貌，祟高的职业道德。
你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。
——易卜生
一、员工行为规范1.工作纪律
1）员工应按规定时间上下班，不迟到、早退，工作时间不得擅离职守。
2）严格遵守公司各项规章管理制度和国家法律、法规。
3）上班时间原则上不准利用公司电话打私人电话，员工因公使用电话时,须简洁明快，不要长时间占用电话。
4）工作时间内，员工不得接待私人探访，如确有必要须报直接上级同意后到指定地点接待。
5）工作时间内，因公务外出，须向直接上级报备。
6）工作时间内不准吃零食，员工不得在本公司范围内大声喧哗，粗言秽语或有挑动打架等会造成影响安宁之行为。
7）员工应爱护公司设施、设备等，如有破坏或挪用者视其情节轻重，据损坏大小赔偿并罚款，情节严重的除受到纪律处分外，还可受到民事或刑事追究。
8）员工不得利用职权营私舞弊，假公济私，打击报复。
9）员工不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动。
10）员工不得有损害公司财产，商誉，或贪污受贿等行为，知情员工应立即上报，维护隐瞒或知情不报者，将受到严重的纪律处分。
11）上班时间不得做与工作无关的事，不得上工作无关的网站或下载阅读其文件。
12）员工不得在公司电脑上玩游戏，随意拷贝、删除、篡改公司电脑资料，或将公司保密受控的电脑软件带回家，更不得泄露公司电脑资料信息。
13）员工不得将公司文件遗留或存放在不恰当地方，下班之前必须将所有文件资料归档。
14）员工应严格按公司制定的加班、调班、请假等规定，如有违反将按公司奖惩条例处理。
15）员工须处处维护公司形象，将公司利益放在第一位，不得做有损于公司形象的事，未经上级授权不得向公司内外人员描述、评论公司的各项政策及经营手段。
公司的各类文件，资料均属公司的商业秘密，员工应妥善保管及严守秘密。
16）除使用公司名义办理公务外，任何员工不得使用公司名义作任何用途，滥用公司名义者将被视为欺诈行为，有关员工除受到纪律处分外，还可受到民事或刑事检控。
17）工作时间内，员工对上级应该服从，不得作出不服从上级合理的工作指示或不尊敬上级行为，员工应按时完成上级下达任务，不得无故拖延，拒绝或终止工作，员工在确认上级指令为错误时，有权拒绝执行，并向更高层上级报备。
上级对员工的考核应保持公平公正的立场。
18）开会、学习、培训，无正当原因不得迟到或不参加。
出席会议必须准时，因故不能按时到会或不能到会者，应提前2小时向会议主持人请假。
出席会议应遵守秩序，关闭通讯工具（手机）或开至振动档。
19）汇报工作要实事求是，不得虚报或漏报；
提出建议要以事实为基础，不得信口开河。
不得在同事之间、同事与领导之间造谣污蔑，拨弄是非，挑起事端。
20）保持办公场所环境卫生干净整洁。
办公室应做到布局合理，物品摆放整齐，地面洁净无杂物，通道畅通无阻。
保持办公室环境美化。
办公时不用的文件、资料放入文件袋或文件柜内，离开办公室时把台面收拾干净。
21）公司全体员工必须如实填写自己的联系方式，在休息时间内不得关闭手机，确保能够随时联系到本人；
在休息时间内公司领导或主管安排工作，不得拒绝，除非领导或主管认可。
2.基本办公规范及处事礼仪
1）接电话——当外线电话铃响时，应在铃响5声内接起，并主动自报：
“您好！
@@XX”。
2）接待客人——当有客人来访时，接待人员应当主动礼貌地邀请客人入座；
问清楚客人来访事由、需要约见的人员、是否有预约等，并做好登记；
再与有关人员联系确认是否约见。
3）对待客人——对公司的客人要热情礼貌、以诚相待。
公司决不允许员工对客人有无礼行为，不得讥讽或不理睬客人，更不得顶撞客人。
4）对待同事——员工之间应以诚相见，互帮互助，取长补短。
对同事说话和蔼可亲，礼貌用语；
善于倾听别人的意见，虚心学习他人的长处；
同事之间应团结协作，当同事遇到困难，大家应主动帮助；
要宽容理解，不吹毛求疵，不在背后指责和挑剔他人。
5）同事之间——需要团结、协作，共同提高，打造强有力的竞争团队；
不得拉帮结派，不得相互诋毁，不得以地域、文化、学历、背景、兴趣等的不同对同事产生偏见，更不得相互串通抵制公司决定和损害公司利益。
6）对待领导——要尊重领导；
对领导的决定要不折不扣地执行，在工作中如有意见应采取合理方式向自己的直接领导反映，不得越级；
下级对上不得越级汇报，但可以越级申诉；
上级对下不得越级指挥，但可以越级检查；
如与直接领导有意见，应向公司人事行政部门以书面形式反映。
7）对待下属——领导应在工作中充分调动员工的积极性和工作热情，以身作则，以公正无私的态度对待下属，体恤下级，关心和爱护每一位员工。
8）工作场所——在工作场所走动时要放轻脚步。
无论在自己的公司，还是在其他公司，在工作场所不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。
在工作通道遇到客户要礼让，不能抢行。
9）收发传真——当对外收发传真，有关人员需要进行备份处理，以便备查。
3.仪表仪容
1）员工上班应着着装得体大方，保持服装整洁。
2）保持容貌整洁。
男员工不留长发，女员工不化浓妆。
3）车间内女员工不得披长发、穿高跟鞋、戴饰品、着裙装。
4.关于会议或活动
第一条为了避免会议受到打扰，公司要求在会议时间内，必须将手机铃声设为无声或振动。
第二条未经会议主持人批准，任何员工不得无故缺席会议。
第三条公司要求员工在各项会议前有充分准备资料，会中应进行必要记录。
第四条员工之间应互相配合，共同努力，发扬团队精神，员工应积极参加由公司或员工自行组织的各项活动，以增进员工之间的友爱及信任并提高公司员工的整体团队精神。
5.环境与卫生
1）本公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生，以保持和营造良好的舒适的生产、生活、工作环境。
2）员工应遵守公司有关环境安全及卫生的各项规定，以维护公司和个人的形象。
二、考勤制度
1.为维护公司正常工作秩序，增强全体员工组织纪律性，特制定本制度。
2.公司实行上下班考勤制度，以打卡方式进行考勤，考勤工作由人事行政部归口管理。
3.除公司总监级（含）以上员工可免于考勤外，其余员工上下班均须进行考勤。
4.各岗位具体考勤时间请按岗位职责规定。
5.公司实行上、下午分别考勤制度，午休时间进出公司可以不考勤，但不得提前离岗或晚出勤，否则一经举报查实，按本制度第6条处理。
6.晚出勤1小时内记迟到，提前离岗1小时内记早退，晚出勤或提前离岗1小时以上记缺勤半天。
7.若需外出办理公事，须先到公司考勤报到后方可，否则按缺勤处理；
若下班时因公在外，须回公司考勤后方可离去，否则按缺勤处理（特殊情况除外）。
8.上、下班须主动进行考勤，否则考核时若遇仅有上班时间或仅有下班时间，且无请假条，按缺勤处理。
9.若员工确实正常出勤，但忘记进行上下班考勤或考勤时未确认是否生效等，可于次工作日内向行政部申请核实，经行政部查证属实后，按20元/次计罚金，不影响其全勤奖。
10.若遇打卡机故障、停电等情形，所有员工均以书面签字方式在门岗处登记进行考勤。
11.考勤不得包庇替代、弄虚作假，否则，一经查实，当事双方均按旷工1天论处。
12.上班时间未假擅离公司，或假借公务为名办理私事，一经举报查实，按旷工1天论处。
13.无书面请假的缺勤或无故缺勤按旷工论处。
14.每迟到一次罚款20元。
15.缺勤1天扣发当日薪资，旷工1天扣发一天薪资。
16.员工缺勤扣发薪资标准按公司薪酬制度执行。
17.每月累计迟到/早退5次、每年累计迟到/早退12次、每年累计旷工3次者予以开除。
18.本制度未尽事宜及有争议处，按人事行政部解释或补充规定执行。
三、请假制度
公司给假类别为：
事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假、法定假。
给假规定
（一）事假
1.员工因私事确需本人亲自前往处理，无法正常上班，可向公司申请事假。
2.每位员工全年累计最多给予20天事假，超过此天数的事假申请，不予批准，单次
请假3天以上必须报总经理审批。
3.员工事假期间不计薪资。
（二）病假
1.员工因病进行治疗，无法正常上班，可向公司申请病假。
2.连续2天以上的病假申请须出具县级以上医院有效证明材料。
3.员工短期一周内病假期间不计薪资；
一周以上根据情况，医疗期内支付一定比例的工资。
（三）工伤假
1.员工因工受伤进行治疗及休养，自然享有工伤假。
2.工伤假天数按医院书面证明材料所示天数及公司核准的天数为准（期间所有法定假日等均记为工伤假），超出天数不记为工伤假。
3.员工因工受伤后，所在部门应立即通知综合行政部，以便协作救助并申请理赔事宜，否则，一切后果由所在部门承担。
员工工伤期间产生的治疗费用由公司承担，其余费用自理。
4.员工工伤期间应妥善保管好相关收费凭据，凭此报销费用。
5.员工工伤期间薪资计算方法为：
固定薪资员工计全薪，计件、提成薪资员工只计基本薪资；
期间若遇公司无薪休假，则不计薪资。
6.工伤陪护人员薪资计算方法为：
固定薪资员工计全薪；
提成薪资员工只计基本薪资；
计件薪资员工计基本薪资及所在班组陪护期间的平均产量薪值；
期间若遇公司无薪休假，照常计算薪资。
（四）婚假
1.员工达到法定婚龄，办理了结婚登记，筹备及举行婚礼期间，可享受婚假。
2.婚假连续给假3天。
3.对于晚婚员工假期给假2-3天（对于再婚的员工，不享受晚婚假期）。
4.若赴异地操办婚事，据实给予路假2天。
5.员工须凭本人结婚证申请婚假。
6.员工婚假期间照常计算薪资，但所给路假天数不计薪资。
（五）产假
1.女员工生育前后公司给予产假。
2.产假连续给假98天（期间所有法定假日等均记为产假），超过此天数的请假不记为
产假（女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；
难产的，增加产假15天；
生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。
女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；
怀孕满4个月流产的，享受42天产假。
）
3.女员工生育后，婴儿在一周岁以内的，每天享有1小时哺乳假。
4.申请产假、哺乳假须提供有效证明材料。
5.女员工哺乳假期间照常计算薪资。
6.女员工产假期间薪资计算方法：
固定薪资员工按薪资的100%计算薪资，计件、提成薪资员工只计基本薪资。
7.违反计划生育政策的生育、哺乳请假按事假计算（对于违反计划生育的，按照规定应当享有产假，但是产假不带薪）
（六）丧假
1.员工处理其三代内直系亲属，或有赡养关系直系亲属的丧事，可请丧假。
2.丧假连续给假3天。
3.若赴异地处理丧事，据实给予路假2天。
4.员工丧假期间照常计算薪资，但所给路假天数不计薪资。
（七）法定休假
1.员工依法享有元旦节、妇女节（限女员工）、劳动节、国庆节、春节等法定休假。
2.员工依法享有下列法定休假：
元旦节（1天）、春节（3天）、妇女节（仅女员工半天）、清明节（1天）、劳动节（1天）、端午节（1天）、中秋节（1天）、国庆节（3天）。
3.员工法定休假期间照常计算薪资。
审批权限
1.连续请假2天以内（含2天）须经所在部门经理签字批准，人事部备案。
2.连续请假3天以上7天以内须经所在部门经理审核、人事行政部经理批准，人事部备案。
3.连续请假7天以上总经理签字批准，人事部备案。
薪资计算
1.事假和短期病假不计薪资，其余休假期间的薪资按照国家相关法律法规计发。
2.请假天数按对应岗位工作日时限进行计算或折算（午休时间不计其内），不足一小时按一小时计算。
3.日薪计算公式：
月薪资标准÷
30日
4.时薪计算公式：
30日÷
对应岗位工作日时限请假规定
1.所有请假不论时间长短，均须提前书面申请，按流程审批，并交人事行政部，否则按旷工论处。
2.若遇偶发事件无法提前办理请假手续者，须向所在部门经理电话请假，并于回公司后1日内，按流程补办请假手续，逾期不予办理并按旷工论处。
请假流程
1.到行政部领取并填写请假条。
2.按流程审批。
3.交请假条至人事行政部。
4.协作所在部门安排好请假期间工作代理事宜。
四、行政奖惩制度
第一条.为了规范公司管理，确保公司各项规章制度的有效执行，确保政令畅通，令
行禁止，为公司的正常运行提供必要的保障，本着惩前毖后，激励员工的精神，制定本制度。
第二条.奖惩原则
（一）公司奖惩采用精神奖惩和物质奖惩并重的原则；
（二）激励为主要目的的原则；
（三）奖惩严格审批原则；
（四）奖励可积累、处罚不重复原则；
（五）对于有次数限制的奖惩，统计期为一年。
第三条.奖惩分类
（一）奖励分为以下几类：
1、通报表扬：
可附带奖金当事人当月工资1%，不足10元按10元计算；
2、嘉奖：
可附带奖金当事人当月工资2%，不足20元按20元计算；
3、记功：
可附带奖金当事人当月工资5%；
4、记大功：
可附带奖金当事人当月工资10%；
5、升职（升级）；
按职级薪标体系执行；
6、特别奖励：
根据贡献大小决定奖金，但高于当事人当月工资的20%；
7、年终优秀员工：
根据公司年终决定。
（二）处罚分为以下几类：
1、通报批评：
可附带处罚金当事人当月工资1%，不足10元按10元计算；
2、警告：
可附带处罚金当事人当月工资2%，不足20元按20元计算；
3、记过：
可附带处罚金当事人当月工资5%；
4、记大过：
可附带处罚金当事人当月工资10%；
5、留用察看：
可附带处罚金当事人当月工资20%；
6、降职（降级）；
按公司关于此规定办法执行；
7、开除；
第四条.奖惩程序
（一）奖惩由当事人或当事事件主管部门经理提出，并填写《员工奖惩申请表》，说明奖惩事由，提交综合行政部。
（二）综合行政部负责对相关事实进行调查核实后，根据奖惩规定报请总经理审批。
1、通报表扬、通报批评、嘉奖、警告报总经理批准后生效；
2、记功、记过由相关部门经理审批，报总经理批准后生效；
3、记大功、记大过、留用察看、年终优秀员工、升职（升级）、降职（降级）、开除由相关部门经审批、报总经理批准后生效。
（三）奖惩经批准生效后，由综合行政部公示。
附带奖（罚）
升级会员 