学籍档案管理制度范文Word文档格式.docx

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档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。

3、档案安全日常管理。

管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。

4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。

5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。

6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。

二、归档范围1、学生基本信息包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等;

2、学前教育含军训、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;

3、学生各科成绩登记含操行评定;

4、外出实习的鉴定及总结;

5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况;

6、奖励或处分材料;

三、归档材料的收集1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得字数不少于400，于学生外出实习前一并交教务处。

2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;

学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;

如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。

3、教学班班主任收集材料1外出学生实习总结;

2社会实践活动材料及总结;

3获奖材料的复印件、操行评定结果、4班委名单及工作安排;

5.《新增及流失学生情况登记表》;

4、团委收集的材料1参加各种文体活动学生名单及获奖情况;

2学生会成员名单及工作安排;

3好人好事等先进事迹;

5、政教处收集的材料处分文件及登记表6.教务处收集的材料1学生平时成绩、学期成绩及补考成绩;

2专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件;

3新生学籍登记表4学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表5学籍管理条例的各种文件6学生毕业证书的印刷编号登记表以上3----6由赵飞老师提供。

二、学籍号的编制新生入学分班后编列学籍号，学生学籍号由教务处统一编制，学籍号由12位数字组成。

第一、二、三、四位专业代码前四位;

第五、六位为学生入学年份代码，取年份后两位;

七、八位为入学月份;

第九、十位为班级代码，第十一、十二位为顺序编码。

三、毕业证的办理及发放一学生应具备的条件学生在学习期间，必须具备以下所有条件，方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书：

1具有学籍，学生个人档案健全;

2学完教学计划规定的全部课程文化课、专业课等，成绩应全部合格;

3按学校要求顶岗实习，实习成绩合格;

4操勤评定合格;

5交清学校费用;

二办理程序由教务处学籍管理员提供毕业学生名单，交学生个人档案管理人员审核是否符合办理条件，最后经校长签字后方可办理。

三毕业证的发放1、建立毕业生信息登记表;

2、建立毕业证发放台帐;

3、由财务处核实学校各项费用是否交清，经校长签字同意方可发放。

二一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。

二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。

三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。

四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。

五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。

六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。

七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。

八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。

九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区县医院证明以及区县级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。

三一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定，认真做好学籍管理工作。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;

需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。

如有丢失，应及时报告，并补回。

七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

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xx为进一步规范我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，需要制定并实施相应的管理制度。

三、毕业证的办理及