第一章 应用文写作概述 2课时Word下载.docx
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命令，决定，批复，意见，会议纪要
报请类
议案，报告，请示
知照类
公告，通告，通知，通报，函
事务文书
决策类
申论，调查报告，计划，总结，简报
规章类
条例，规定，办法，章程，制度，公约
会务类
开幕词，闭幕词，讲话稿，会议报告
考核类
述职报告，组织鉴定
司法文书
诉讼类
起诉状，上诉状，申诉状，答辩状，辩护词
协调类
调解书
仲裁类
仲裁协议书，仲裁申请书，
公证类
公证书，遗嘱
财经文书
协议类
协议书，合同
报告类
项目建议书，可行性研究报告，经济预测报告，经济活动分析报告，纳税检查报告，审计报告，质量检查报告
商贸文书
商品类
商标，商业广告，商品说明书
市场类
招标书，投标书，市场调查报告，市场预测报告
商函类
催款书，索赔书
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论文类
科技论文，科技报告
科普类
科普说明文
传播文书
新闻类
消息，通讯，新闻特写，新闻评论
编务类
序，跋，凡例，发刊词，卷首语，选题报告
告启类
简介，海报，启事，声明
电信类
电报，电子邮件，传真
日常文书
书信类
申请书，私信，公开信，慰问信，感谢信，介绍信，证明信，英文书信
条据类
请假条，便条，借条，收条
笔记类
日记，读书笔记
礼仪文书
聘邀类
聘书，邀请信（函），请柬
交往类
欢迎词，欢送词，答谢词
庆贺类
祝词，贺词
哀祭类
讣告，悼词，唁词
学术文书
毕业论文，毕业设计，学术论文
科研类
课题研究报告，实验报告，专利申请书
（三）应用文的特点
1、直接功用性
2、内容真实性
3、思维逻辑性
4、格式稳定性
三、应用文写作的主体修养
（一）有较高的政治素质和政策水平
（二）有正确的人生观和价值观
（三）有广博的文化知识
（四）有较强的抽象思维能力
（五）有较强的文体意识
练习:
课本P.5
阅读下面两段文字，指出哪个属于应用文，哪个属于非应用文。
第二节应用文的主旨和材料
知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素
请同学们回忆什么是文章的要素？
我们学过的文体中都有哪些要素？
记叙文：
时间，地点，人物，事情的起因，经过，结果
议论文：
论点、论据、论证
小说：
人物形象、故事情节、环境
应用文同样也有五个要素：
主旨、材料、语言、结构、表达方式
一、应用文主旨与材料的概念和作用
（一）应用文主旨的含义
1、主旨又称主题、题旨、立意等，是通过文章的具体材料所表达的中心思想，基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事务的评价和态度。
2、应用文主旨的特点
（1）唯一性
（2）明确性
（3）团体性
3、应用文主旨的作用
（1）主旨是文章的灵魂和生命。
（2）主旨是文章的统帅，处于支配地位。
（二）应用文材料的概念与作用
1、为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念就是材料。
它一般包括两种含义：
（1）作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题以及上级有关指示精神；
（2）经过选择，写进文稿中的表现主旨的所有材料。
2、应用文材料的作用
（1）材料是写作的前提。
（2）材料是形成主旨的基础。
（3）材料是表明主旨的支柱。
3、获取材料的途径。
（1）查阅文献。
（2）深入调研。
（3）平时积累。
二、应用文主旨的确立与显示
（一）对主旨的要求
要符合党和国家的政策、法令；
要符合机关领导的意图；
要单一、鲜明，具有很强的针对性。
（二）显示主旨的方法
（1）标题点旨。
（2）开宗托旨。
（3）篇末点旨。
（4）呼应显旨。
（5）转换揭旨。
（6）小标题显旨。
练习：
课本P.8
指出下列语段的主旨及显示主旨的方法
三、应用文对材料处理的要求
（一）选择材料的标准
（1）确凿。
（2）切题。
（3）典型。
（4）新颖。
（二）材料处理的常用方法
（1）类化法。
（2）筛选法。
（3）浓缩法。
（4）截取法。
（三）合理地安排材料
1、先亮观点，后举材料。
2、后举材料，先亮观点。
3、边举材料，边亮观点。
第三节应用文的语言
P.9案例引入
一、运用应用文语言的要求
（一）准确：
语义的表达不能有歧义
（1）数字、概念要准确，不能使用“大概”、“差不多”等含混字眼。
（2）近义词注意语境要求使用，如“不能”和“严禁”在表意程度上的差别。
（3）注意词语的感情色彩，多用中性词，不掺杂作者的个人感情。
（二）简明：
用尽可能少的文字，清楚反映更多信息，言简意赅
（1）认识问题明确，抓住实质。
（2）陈述事实，抓住事物关键。
（3）提出意见和办法，抓住要点。
（4）善于概括，删繁就简。
（三）规范
（1）使用规范化的书面语言。
不使用方言、口语。
（2）选用名义明确而限定准确的词。
（3）使用应用文专用词语。
（四）平实：
语言朴素，语意实在
（1）多讲事实，少说空话。
（2）直言其事，直接表达。
（3）少用形容词、描写、语言修饰。
二、应用文常用专用语
经过实践，应用文中已形成了与其特点相应的多种专用词语，这些都是在我们以后的工作学习生活中见到、用到最多的词语，需要牢记。
1、称谓词
涉及机关或个人时，一般直呼机关的全称或规范化的简称，如“×
×
同志”，“×
单位”
表指代关系的称谓时，用人称代词：
（1）第一人称：
“本”、“我”，后面加上单位简称，如“所”、“部”、“厂”、“校”等
（2）第二人称：
“贵”、“你”后面加上单位简称
（3）第三人称：
“该”，后面可加人、单位或事物，如“该生”、“该产品”等
2、引叙词
引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词，引叙词多用于文章的开头
常用的有：
根据、按照、遵照、据悉、为……特……等
3、经办词
用来说明工作处理过程的已然状态，表明处理时间及经过情况
业经、前经、均经、复经等
4、综述过渡词
承上启下，陈述理由及事实后引出作者的意见和方案等
为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之等
5、期请词
用于向受文者表示请求与希望
希、敬希、请、望、恳请、烦请等
6、商洽词
又称询问词，用于征询对方的意见和反映，具有探寻语气，这类词一般用在公文上
是否可行、妥否、当否、意见如何等
7、目的词
直接交代行文目的的词
（1）用于上行文、平行文：
如请批复、函复、批示等
（2）用于下行文：
如查照办理、遵照办理、参照执行等
（3）用于知照性文件：
如周知、知照、审阅等
8、表态词
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。
使用时应对下行文和平行文另加区别。
应、应当、照办、同意、不同意、可行、不可行、准予备案、特此批准等
9、结尾词
（1）用以结束上文的词语。
如特此报告、特此通知、特此批评等
（2）再次明确行文的具体目的与要求的词语。
如……为要；
……为盼等
（3）表示敬意、谢意、希望的词语。
如此致……敬礼；
顺祝……
10、大量介词结构的使用
表示目的、原因：
为、为了、为使、因、由于等
表示对象、范围：
对、对于、关于、至于、将、除等
表示根据、方式：
依据、据、按照、本着等
表示时间、起止：
自、于、在、从、自从等
第二课时
第二章应用文写作的原理
导入新课：
上节课我们主要讲了应用文的含义、分类、特点以及应用文五要素的主旨、材料、语言，这课我们主要学习应用文五要素中的结构和表达方式。
第一节应用文的思路与结构
一、思路概述
（一）思路的基本含义
思路是思维的运行轨迹。
文章思路，就是作者构思和写文章时有规律、有条理、有方向的思维过程的“路线”，是作者运行整体思维、系统思考的结果。
（二）应用文写作的思维特点
1、构思行文主要运用逻辑思维
2、思维主体注重群体思维
3、思维走势以定向思维为主
4、思维过程有由被动思维向主动思维的转化过程
二、应用文写作的常用思路
（一）归纳和演绎思路
1、归纳
所谓归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。
（1）完全归纳法
（2）简单枚举法
（3）科学归纳法
2、演绎
所谓演绎，是从普遍规律的前提推出个别性结论的思维方法。
在说明性较强的应用文中，多运用演绎法。
（二）总分思路
总分思路是运用分析和综合两种思维方法所形成的文章思路。
分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，即由总到分，化整为零。
综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集零为整。
综合的过程，就是对实体事物进行组合、对抽象事物进行概括的过程。
（三）因果思路
因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成文章的思路。
（四）比较思路
比较思路是运用比较和鉴别的思维方式形成的一种文章思路。
（五）递进思路
递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路。
三、应用文的结构
（一）结构的含义与作用
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：
一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；
二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
（二）安排结构的原则与要求
安排结构的原则为：
要服从表现主题的需要；
要正确反映客观事物的发展规律和内在联系；
要适应不同文体的要求。
结构安排的要求为：
严谨自然；
完整匀称；
清晰醒目。
（三）应用文结构的构成要素
1、标题
（l）公文式标题。
程式性强，表达平直，主要用于正式公文。
一般由发文机关、事由和文种三项组成。
（2）新闻式标题。
分单行标题、双行标题和多行标题。
这种标题信息量丰富，表现灵活，简报、总结、调查报告常用这种标题。
（3）四项式标题。
这是由公文式标题变通而成的一种规范的标题形式，通常由单位（或对象）、时限、事项、文中这四个部分组成。
这种形式的标题，程式性强，通常用于应用文中的计划、总结以及法规、规章、经济文书等。
2、主送机关
主要用于公文中，指直接受理公文的机关或单位，在标题下空一行顶格写。
3、正文
一般应用文的正文部分由开头、主体、结尾三部分构成。
4、签署
应用文正文写完后，在正文的右下方签署单位、印章。
5、日期
日期通常标在正文右下方，右空四格。
如果有签署，日期标在签署的正下方。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即编为01）。
如：
2013年3月18日。
（四）应用文结构的内容
1、层次与段落
（l）纵式，即思路纵向展开的结构方式。
分为两种：
一是时间顺序式；
二是逻辑顺序式。
（2）横式，即思维横向发展的结构方式。
表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列。
2、过渡与照应
过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。
照应是指文章内容的前后呼应和关照。
在应用文中，常用的照应方法有：
首尾照应；
文题照应；
文中照应。
3、开头与结尾
（l）常见的开头方式。
①目的式：
常用介词“为”、“为了”等领起。
②根据式：
常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
③原因式：
常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。
④概述式：
在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。
⑤结论式：
就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。
⑥提问式：
就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。
⑦引述式：
常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。
如批复、函等常采用这种方式。
（2）常见的结尾方式。
①自然收尾式：
就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。
②总结归纳式：
就是在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。
③强调说明式：
就是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义进行强调，以引起读者的注意。
④希望号召式：
就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。
⑤专门结尾用语式：
就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。
如请示、报告、通告、批复、函等。
第二节应用文的主要表达方式
一、叙述
叙述是有次序地将人物的经历、言行和事件的发生、发展变化的过程叙说交待出来的一种表达方式。
完整的叙述一般有六要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果。
在应用文写作中，叙述是通报、调查报告、情况报告、事故报告等文种的主要表达方式，它主要用于交待背景，介绍文章涉及的人、事、单位的概况，记叙事件的发生、发展、结局，以及为议论提供事实依据。
（一）叙述的人称
人称是作者叙述的观察点、立足点。
选用第一人称叙述，能给读者真实、亲切的感受，这是主观性叙述。
选用第三人称叙述，可不受时空和是否亲身经历的限制，因而叙述面较广也较自由，属于客观性叙述。
使用第二人称叙述，有直接对话的亲临感，让读者感到像面对面进行交流。
（二）叙述的方法
1、顺叙
顺叙是按照人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。
2、倒叙
倒叙是把事件的结局或事件里最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。
3、插叙
插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。
插叙可以对人、事、景物做说明、补充和解释。
4、概叙
概叙指概括叙述人物经历或事件的基本情况。
它通常用在总结、报告类的开头部分。
（三）应用文中叙述的特点
（1）以概括叙述为主，一般不用具体叙述。
（2）以顺序为主，讲求平铺直叙，注重事件的过程性盘点，以符合人们的认识规律，能让读者尽快了解所叙述内容。
（3）常与其他表达方式结合使用，入夹叙夹议、叙事论理、叙述说明等。
二、说明
说明是用简洁的文字对事物或事理的各种属性，入性质、特点、形状、成因、结构和功能等，进行客观的解释和介绍，说明要突出被说明事物的特点。
在应用文写作中，说明是主要的表达方式，常与叙述同时使用。
（一）说明的种类
1、定义说明
所谓定义说明，是对事物的本质属性做简要说明的方法，其重点是讲明事理、事物的质的规定性。
下定义能准确揭示事物的本质，是科技说明文常用的方法。
2、分类说明
所谓分类说明，是将事物按照一定的标准划分成不同类别，并对各类进行说明的方法。
3、举例说明
所谓举例说明，是列举具体的例子说明事物特征的方法。
其作用是把比较抽象、复杂的事理和事理解说得更加具体而明晰。
4、数字说明
所谓数字说明，是用确凿的数据来说明事物和事理，往往能更科学、更精确、更简洁地勾勒出事物的客观面貌。
5、比较说明
所谓比较说明，是将相似或不同的事物进行类比、对比来说明事物的特征的方法。
（二）说明的特点
应用文行文时往往是说明与议论、叙述结合使用，只用“说明”一种表达方式的情况较少；
多种说明方法常常同时使用；
应用文在使用说明时，更讲究说明的客观性、内容的科学性和语言的准确性。
三、议论
议论是作者就某个问题、事件进行评论、分析，表明自己的立场、观点和态度的一种表达方式。
（一）议论的构成
完整的议论由论点、论据和论证构成。
1、论点
论点是作者的观点、主张和态度，常常由作者直截了当地提出，是议论价值的体现。
它通常以肯定判断或否定判断的句式来呈现。
论点分为中心论点和分论点。
中心论点是文章论述的核心，也称作基本论点、大论点。
分论点是围绕中心论点、支撑中心论点的小论点。
中心论点往往回答“是什么”的问题，而分论点往往回答“为什么”的问题，是对中心论点从几个方面或几个侧面的展开。
它们之间，在逻辑上常常构成总分关系。
2、论据
论据是论点成立的理由和依据，即证明论点的材料。
论据包括事实论据和理论论据。
事实论据是指客观存在的情况、数据、事实等。
理论论据是指被实践证明了的正确的理论，如科学原理、定理等。
3、论证
论证是组织和运用论据证明论点成立的过程和方法。
它主要通过分析说理将论点与论据之间的密切关系揭示出来，要求逻辑性严密，分析说理透彻。
（二）议论的类型
根据证明论点的方式，议论通常分为立论和驳论两种。
立论又称证明，是针对问题或事件，运用论据从正面证明自己的见解和主张；
驳论是反驳对方观点，证明对方观点错误，从而确立自己观点正确的论证方法。
（三）论证的方法应用文中常用的论证方法有以下四种。
1、例证法
例证法是用事实作论据，直接证明论点的方法。
运用例证法时，选用的论据要真实典型，有说服力，防止以偏概全。
作为议论文最常用的论证方法，举例之后，还必须学会说理和分析，进行必要的“议”例。
所谓“议”例，就是对事例中所蕴涵的精神、意义、启示的直接揭。
只有将其点明点透，才能与论点直接挂起钩来，有力地证明论点。
2、引证法
引证法是引用经典性议论、党和政府文件、科学上的公理和定理、格言、谚语来直接证明论点的正确性的方法，具有极高的权威性和鲜明的理论性。
使用这种方法时，要完整、准确地把握原义，不能断章取义。
3、对比法
对比法是将性质相反、相对或有区别的事物进行比较、对照，以证明论点的论证方法。
运用这种方法时，要注意事物之间应具有可比性。
4、因果法
因果法是通过分析事理，揭示论点和论据之间的因果关系来证明论点正确的方法。
其特点是由因推果或由果推因以证明中心论点的正确性。
它可以用原因来证明作为论点的“结果”，以原因的必然性证实结果的必然性。
（四）议论的特点
常常采用不完整论证，以简化论证过程，直接表明论证结果、立场、主张等；
多以正面论证为主，旗帜鲜明地表明观点；
往往与其他表达方式结合使用，夹叙夹议是最常见的方式。
第三节应用文写作的基本环节
一、写前构思
（一）明确主旨
1、实践是明确应用文写作主旨的直接原因。
2、党和国家以及上级的文件是应用文写作的直接依报。
3、领导意图是应用文写作主旨的具体要求。
4、个人的主观愿望往往要通过应用文来实现。
（二）积累材料
应用文写作的主旨基本明确之后，需要用合适的材料来支撑它。
材料当然来自生活，是丰富多彩的生活给我们提供了取之不尽的写作泉源。
（三）选择体式
应用文在长期的使用过程中，逐步形成了相对稳定的文体格式。
要根据应用文不同体式的不同特点和表现主旨的需要来选择合适的体式，以免彼此混用，影响文章质量及其实用价值。
总之，写前准备是在主旨已基本明确、材料已基本齐备的情况下，定下基调，找准角度，选定体式，谋划全篇布局的阶段。
二、执笔行文
这是写作过程中敏为重要的一步。
通过这一步，作者要把自己的抽象观点主张转化为传达信息的具体文章。
一般说来，应用文写作以逻辑思维为主。
应用文写作反映的是客观实际，它所需要的是确切地传递真实可靠的信息，鲜明地表达自己的观点、见解、主张，并直接在现实中发挥作用。
三、修改完善
经过第二阶段的文字组织，文章已基本定型，写作就进人最后一个环节——修改完善。
文章是写出来的，更是改出来的，只写不改无法完善。
“一气呵成”、“一挥而就”的现象大多出现在文学创作上，因为文学创作属于形象思维的范畴，拥有更多的发挥想象的空间。
但对于应用文写作来讲，更多的时候是反复修改出来的。
因此，“文章不厌百回改”，用在应用文写作上也许更合适。
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