技术文件归档发放管理制度Word下载.docx

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1.1.9试验大纲

1.2.0试验报告

1.2.1技术条件（包括包装技术条件）

1.2.2文件目录

1.2.3图样目录

1.2.4明细表

1.2.5汇总表

1.2.6使用说明书

1.2.7合格证

1.2.8装箱单

1.2.9技术经济分析报告1.2.10标准化审查报告

1.2.11试制鉴定大纲

1.2.12可靠性试验报告

1.2.13型式试验报告

1.2.14用户试用（运行）报告1.2.15试制总结

1.3工艺文件

1.3.1工艺方案

1.3.2工艺文件目录

1.3.3工艺路线表

1.3.4工艺检验卡

1.3.5工艺守则

1.3.6工序卡

1.3.7装配工艺卡

1.3.8工艺说明

1.3.9工艺示图

1.3.10材料消耗工艺定额明细表1.3.11专用工艺装备明细表1.3.12标准工量具明细表1.3.13协作件明细表

1.3.14产品特性值重要度分项表1.3.15质量控制点明细表1.3.16工序质量分析表

1.3.17操作指导卡

1.3.18成品检验流程

1.4.0其它技术资料

1.4.1各类专业标准

1.4.2专用设备结构图、线路图、明细表、使用说明书1.4.3专用工艺设计图样、明细表1.4.4技术协议书

2.技术文件归档

2.1技术文件的内部归档工作由技术科统一管理，中心档案由总经办统一管理。

2.2产品设计图纸、设计文件经样机鉴定并作出必要的修正十天内归档。

2.3工艺文件经小批试验生产鉴定，确认全部工艺文件已经过严格的工艺论证,能指导生产，并对工艺文件进行必要的修订后，即可按工艺文件成套性要求归档。

2.4内部专用工艺，专用设备的设计图纸等技术资料、文件经小批试生产验证通过，在作出必要的修改，十天内归档。

2.5技术文件的全部底图由中心档案室统一管理，凡是归档的底图必须图幅整齐，编号确切，线条清晰，页次齐全，会鉴签字。

完整底图不得外借。

2.6归档技术文件应由技术科收集齐全，经校对正确，组成保管单位卷、册、袋并编制移交清单一式二份，移交时按清单目录核对，交接双方签字。

2.7我公司技术文件包括产品、设备、工装等的归档由中心档案室进行，并以供应科出示的凭证为归档依据。

2.8技术科质检部归档后，在十六天内按2.6要求为中心档案归档。

1技术文件的密级

按技术文件的性质，重要程度分为机密和一般二个密级3.1机密——本公司的设计、开发、独有的且技术含量程度高或造价昂贵的有关产品，工艺中关键项技术文件，经改进造型，自家独有的有关产品零部件设计图纸以及所有产品的工艺文件，专用工艺，专用设备的设计图纸等技术文件。

3.3一般级——产品中非关键性或近用的技术文件。

2技术文件的发放。

4.1技术文件的发放由中心档案室统一负责不包括更改通知单。

对发放的技术文件应登记卡双方签字，并对所发放的技术文件的正确性，统一性和及时性负责。

4.2技术文件的发放范围4.2.1对技术科、生产科、质检科发放全套技术文件，中心档案室存档一套4.2.2对生产科发放与其职能有关的管理用技术文件。

4.2.3对供应科发放与外协以及与其职能有关的管理、制造用技术文件。

4.2.4对生产车间发放与其承制有关的不成套指导生产用的工艺文件。

4.3对所发放的技术文件均应在每张文件的背面做好部门所属标记，以便于查询。

3技术文件的发放领用审批。

5.1成套产品图纸发放由总经理审批5.2机密级技术文件由副总经理审批。

5.3一般级技术文件由技术科长审批。

6技术文件的领用

6.1由主管或使用部门负责人向中心档案室提出书面申请，档案室现技术文件密级转有关领导审批，审批单由档案室保存，并做好领用登记。

6.1.1外协单位须用产品图纸由供应科提出申请。

6.1.2各科室、车间领用产品图纸或工艺文件应由科室、车间负责人提出申请6.1.3技术文件领用申请单由档案室统一管理、发放。

使用时一式两份，一份档案室留底，一份申请部门留存，申请单不得缺页，不得撕毁错开可注明报废字样用完后，以旧换新。

7.机密文件的特殊管理对机密级技术文件，将就情节需要，采取特殊管理方式，而采用双人双锁管理，其中一把钥匙由档案室管理员保管，另一把由质检科长保管。

8技术文件的更换

8.1设计图纸工艺文件更改后，由技术科在更改当天将新的图纸或更改通知单下发中心档案室涉及到的科室或车间，并做好会鉴登记，涉及外协单位发放于供应科。

8.2本公司科室、车间自接到更改图纸后应在两天内将图纸旧的交档案室，过期按每天100元处罚。

8.3外协单位由供应科自接到新图纸或更改通知单后应予当日立即电告有关协作厂，并由外协单位将原图纸在十天内特殊原因可宽限至十五日交档案室，过期按每张每天100元处罚。

8.4涉及工时定额或材料消耗变更的应同时书面通知生产科。

8.5供应科在发给外协单位更新或更改通知单后，应做好登记双方签字，外协单位收到更新图纸或更改通知单后，还应到档案室办理登记签字手续。

9技术文件的遗失处罚9.1领用后的技术文件要妥善保管，一旦发现遗失应在三天内向档案室提出补领申请，并在申请单签注栏中具体写明遗失时间、原因、责任者，自报者按以下标准处罚机密级每张20元

一般级每张10元

外协单位若遗失按上述标准加倍处罚。

9.2凡遗失不报，一经查实，按以下标准处罚机密级每张处罚50元

一般级每张处罚20元

10技术文件的发放检查由质检科组织，由档案室、生产科，技术科有关人员参加并组成技术文件检查小组每年一次对全厂各科室，车间所下发的技术文件进行全面检查，将检查结果及处罚意见报质检科。

11技术文件的借阅

11.1本企业有关科室、车间或个别确因工作需要，需查阅有关技术文件，仅限于在档案室内查阅，不得外借。

查阅技术文件应填写审批单不包括专业标准及技术书刊，并根据技术文件的密级报专管领导审批。

11.2档案室专业标准仅此一本的，不得外借，若确因特殊情况需外借时，应办理借阅登记，借阅期不可超过三天，超出三日按每天50元处罚。

10技术文件的销毁

过期或报废的技术文件由档案室列出清单，经主管科长签字审核，报主管副总批准由两人送火炉监护销毁。

11技术文件的安全保管13.1技术文件底图应平放在专用橱柜中，档案室房屋结构应坚固，门窗应牢靠，具备防盗、防火、防潮、防晒、防蛀防雪、防腐等设施，室内严禁吸烟，严禁将易燃易爆易腐蚀的物品带入。

档案室必须配备消防器材，并放置规定地点。

13.2档案室若发现技术文件失窃、失密、泄密事件发生时，应主动上报主管科长，书面写出事故报告，并由主管领导主动追查处理，结果书面报主管副总。

13.3档案管理人员调动工作或离位时，必须严格履行交接手续，帐目清楚，文实相符，未理清前不得离去，离去遵守所有档案保密义务和责任。

12违章处罚条例

14.1技术文件未按规定归档，每拖延一天，处罚有关责任者20元。

14.2归档时未办理手续，无清单，无双方签字，每次处罚20元。

14.3归档技术文件未达到规定的标准和要求，责任者处罚5——20元。

14.4对发放，领用的技术文件未办理登记或签字，每次处罚10元。

14.5档案对所发放，领用的技术文件包括更改图纸和更改通知单的统一性负责，每发现一次处罚20元，由此造成较大经济损失的处罚50元。

14.6中心档案室对所发放的技术文件的及时性负责，每发现一次处罚20元，由此造成较大经济损失的，处罚50元，技术科对更改图纸和更改通知单的及时性负责，违者同上处罚。

14.7所发技术文件未注明所属部门标记，每张处罚2元。

14.8技术文件的发放、领用、借阅、销毁，未按规定执行，每次处罚50元。

14.9技术文件领用申请单缺页或遗失，按每张10元处罚。

14.10未按规定时间和要求进行技术文件检查，责任者处罚50元。

14.11档案室由于管理不当，造成图纸包括底图破损、霉变、遗失，视情节轻重程度每张处罚10——50元。

根据企业目前产品结构状况，技术文件的密级作如下规定机密XSP91-05

一般级其余产品图