物管单位企业单位上墙规定文档格式.docx

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物管单位企业单位上墙规定文档格式.docx

公司为国家一级资质企业,中国物业管理协会常务理事单位。

青和物业主要从事住宅、写字楼、商业、院校、医院、工业园等类型的物业管理以及房产销售、商业招待、运营和酒店经营管理等,经营面积达六百余万平方米。

公司及所管项目先后获得“全国物业改革发展三十周年优秀服务企业”、“江苏省优秀服务企业”、“江苏省优秀管理项目”、“南京市优秀物业管理项目”、“南京市物业服务项目十大好管理家”、“AAA级资信企业”、等多项荣誉称号。

公司通过了9001国际质量管理、环境管理及安全健康管理的三项标准体系认证。

公司于2013年6月,正式接管南京建邺区最大的安居工程中的莲花新城嘉园,该小区总建筑面积50万平方米,共有5009户居民,接管一年多来,已赢得了小区业主的信任和建邺区有关部门的认可。

青和物业将认真贯彻“亲情服务、全程沟通”的服务理念,提升服务品质,塑造强势品牌,打造一个具有亲和力的幸福社区。

服务管理行业规范

服务管理行业

一、窗口规范

1、建立值班制度、设立服务电话。

24小时受理物业公共部位、公区设施设备的报修,水电急修不过夜。

2、公共服务内容、公共办事制度、公共办事程序、公共收费标准、公开办事纪律。

3、办公场所整洁、有序。

二、岗位规范

岗位

规范要求

管理员

依法管理、履行合冋、掌握政策、熟悉业务、真情沟通、善于协调、办事公道、管理到位

客服员

热情主动、耐心细致、微笑服务、有问必答、登记准确、记录完整、处理及时、件件落实

维修员

技能熟练、操作规范、及时维修、约时不误、工完场清、用户签收、事收回访、确保质量

秩序维护员

举止文明、动作规范、熟悉环境、训练有素、维护秩序、防患隐患、应急处理、及时得当

保洁员

按时清扫、及时清运、墙壁干净、地面整洁、循环保洁、定期火害、环境洁净、不留死角

绿化员

精心养护、除草及时、水肥得当、适时修剪、防治虫害、绿地整洁、花草树木、长势良好

三、行为规范

1、诚实守信将信誉,树立社会主义荣辱观,诚信服务、依法经营、爱岗敬业、尽职尽责、信守合同、遵守诺言,抵制不正当、不规范、不道德的行为,提供满意的物业管理服务。

2、态度和蔼讲文明。

仪表整洁、执证上岗、挂牌服务、言语规范、态度和蔼、礼貌待人、以人为本、答询耐心、主动热情、文明服务。

3、遵章办理讲纪律。

主动与业主沟通,自觉接受监督,及时处理责任范围内的业主报修和投诉。

遵纪守法、廉洁自律,杜绝“维修部及时、收费不规范、服务部到位”现象。

4、依法管理讲和谐。

履行社会职责,维护社会安定,构建和谐社区。

积极参与社区精神文明建设,协调化解物业纠纷,建设和谐的物业管理秩序。

物业服务中心主要人员一览表

企业精神

优质守信创新发展

服务宗旨

亲情服务全程沟通

质量方针

至真至诚精益求精

以人为本诚信服务

环境方针

健康人居环保为先

遵规守法持续发展

报修流程图

 

投诉回访流程

1、根据调查结果与投诉的业主/用户商议处理方案,并汇报上级,根据相关情况进行协调解决。

2、重大投诉管理处必须上报公司后进行处

便民服务项目

类别

编号

项目内容

无偿

提供便民服务推车

提供便民维修工具

提供便民充气服务

有偿服务(部分)

安装洗手盆、坐厨、抽油烟机、热水器等

150元/个

安装灯具、门铃、小型厨具等

30—80元/个

修理/更换水阀、水龙头、各类软管等

20元/个

修理洗手盆、洗菜盆下水管、马桶浮球等

30元/个

5

检修/更换开关、插座、简易照明

6

检修/更换门电气线路

100元/个

7

检修/更换门、门锁

50元/个

8

疏通室外主管下水管道

50—100元/个

9

疏通室内支管下水管道、地漏

10

清洗抽油烟机

11

清洗排风扇

12

铺贴普通地砖

30元/平方米

13

墙面改造

50—80元/平方米

14

保洁、钟点工服务

30元/小时•人

15

代办服务(开通水、电、煤气、有线电视等)

30—50元/个

备注:

有偿服务收费标准为人工费、材料费业主自理

物业管理服务收费价目表

序号

计量单位

收费依据

备注

物业管理公共

服务费

元/平方米•月

1、咼层:

0.95兀

2、商业:

2.5元

3、办公:

3.5元

江宁价字

〔2015〕42

停车服务费

元/辆•月

露天机动车车位

78元/个/月

地下停车场专用车

位:

60.00元/个/月;

室内租用车位租

金:

88.00元/个/月,汽车停放费:

60.00元/个/月;

临时停车5兀/次

(1小时以上,12

小时以下)

江宁价规

装修管理服务费

元/平方米

市物价局、市

房产局宁价

房〔2005〕

058号

不含拆改墙体的建筑垃圾清运费

公共水电费

兀/立方(水)

元/度(电)

1、代收代交的公共水电费采取预收方式

2、根据实际用量,按户分摊

空置费

1、按公共服务费标准的70%缴纳

2、按公共水电费正常分摊费用的

70%缴纳

1、连续

性6个月以上未入住

2、业主

已书面备案

说明:

1、服务对象是物业服务相对应的业主/租户

2、本公示外的其他它市场调节价项目另行明码标价

收费员岗位职责

一、负责收取并催缴各项费用,包括物业管理费、水电公摊费、装修垃圾管理服务费等费用。

二、根据财务部要求制作收款日报表及各项费用收取情况一览表。

三、为业主提供代缴水费、煤气费等有偿服务。

四、负责整理库房物品,办理办公用品的出入库手续并建立台账。

五、制作物品采购计划,并按规定上报人力行政部。

六、核对当日收费情况,并及时上缴财务部。

七、协助作好业主投诉、报修等接待工作。

八、完成领导交办的其它任务。

客服员岗位职责

一、处理日常事务,并负责检查、落实执行情况。

二、值守物业热线电话,接受承租企业投诉、咨询、来访等,作好相关记录工

作,准确无误的将内容传达给相关部门或员工,协助解决承租企业投诉问题,

并收集合理化建议,及时反馈信息。

三、协助档案资料的收集、整理、归档和借阅等管理工作,协助处理上级和外来稳点的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

四、负责管理处各类会议的招待工作。

五、负责社区文化活动的宣传和具体落实

六、负责协助费用收取以及开展多种经营活动

七、负责办公环境、办公设施设备的维护

八、完成公司领导交办的其他任务

公共秩序维护员岗位职责

一、遵守公司各项规章制度,了解物业管理相关法规政策;

二、熟悉服务区域的有关情况具有本岗位业务实际操作能力,按照本岗位作业规范开展日常工作;

三、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;

和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德;

四、在日常工作中发现问题及时处理,不能处理的及时向直接上级汇报或按应急方案处理;

五、积极参加公司组织的内部培训和项目部的日常训练;

六、同事之间相互信任、友爱,相互帮助和支持;

七、做好各项登记及交接班记录;

八、服从公司的工作调动;

九、完成领导交办的其他工作。

保洁员岗位职责

二、熟悉服务区域的基本情况,熟悉本岗位的服务内容和标准,按照作业规范进行保洁工作;

四、在日常工作中发现问题及时处理不能处理的及时向直接上级汇报;

五、积极参加公司组织的内部培训;

六、同事之间互助互爱,相互支持和帮助;

七、服从公司的工作调动;

八、完成领导交办的其他工作

维修工岗位职责

二、在管理处主任的直接领导下开展维修工作;

四、熟悉服务区域的基本情况,有熟练的业务技能,按照作业规范进行日常维修工作;

五、在日常工作中发现问题及时处理,不能处理的及时向直接上级汇报,并按应急方案处理;

六、报修服务严格按照服务标准来执行;

七、维修人员必须做好维修记录,建立回访登记档案;

公共秩序维护领班岗位职责

一、在主任的领导下对本班安全护卫工作负责;

二、负责本班公共秩序维护员的培训训练和日常管理工作;

四、负责安排日常工作,熟悉小区(办公楼、工厂等)各门点、重点保卫部位检查,督导本班公共秩序维护员的着装、规范执勤和协调工作;

五、负责本班公共秩序维护员的考核工作;

六、负责本班的工作记录,器材保管等工作;

七、负责公共秩序维护部门的年度和日常工作计划,检查并督促实施;

仓库管理员岗位职责

一、负责公司日常管理用物资的验收、发放、保管工作;

二、做到仓库物资摆放整齐,做好防潮、防火、防霉、防盗等工作;

三、每月统计库存物资,向办公室汇总上报下月需补购的物资清单和参加价目表;

四、建立和管理物资台账,应做到出入库账目清楚,核对无误;

五、把好物资质量验收关,尽量控制物资购买成本;

六、服从公司的工作调动;

七、完成领导交办的其他工作。

消防主管岗位职责

一、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;

和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德

二、负责消防安全检查、监督,传达和安排各项消防安全工作;

三、定期对各级防火工作的落实情况进行检查督导,发现问题及时处理,并上报记录存档;

四、负责制定消防培训计划、消防器材的配备计划和消防器材的消耗补给统计上报工作;

五、负责义务消防员的组织工作,定期进行消防演练;

六、发生突发事件,能够按照应急方案熟练处理,不留后患;

七、定期向分管领导汇报消防工作的开展情况;

维修主管岗位职责

二、熟悉掌握物业区域内共用部位、共用设施设备及附属配套设施设备的评细数据、资料、熟悉物业接管验收程序,负责物业接管验收的工程验收工作;

三、在原有技术资料的基础上制订共用设施设备的操作规程;

四、制订切实可行的物业区域内共用部位、共用设施设备的日常管理、维修保养计划、大中修计划;

执行各设备的操作规程及突发事故的处理。

五、制订水电、共用设施设备突发事件的应急处理预案;

六、跟踪管理外包设备的日常维修保养和大中修;

七、对维修工进行定期的专业操作培训;

八、对共用部位、共用设施设备的日常运行、管理维护进行检查,发现问题及时处理;

九、接待业主对日常报修问题的处理、维修责任的分析、界定,并对日常报修进行安排、解决;

十、定期日常维修问题进行统计分析上报分管领导;

十一、服从公司的工作调动。

管理员岗位职责

一、遵守公司各项规章制度,熟悉物业管理法规政策;

二、在项目经理的直接领导下开展各项工作;

四、负责检查督导分管的日常工作,发现问题及时处理,对不能处理的问题及时向项目经理汇报,不得推诿、容留;

五、协助文档内勤和收费员做好相关协调工作;

六、做好本岗位的日常考核工作,协助项目经理完成公司下达的管理服务和经济指标;

八、完成领导交办的其他工作。

项目经理岗位职责

一、在公司分管领导的直接领导下开展各项工作;

二、负责贯彻和实施公司和上级的有关政策、法规,遵守公司各项规章制度,熟悉各项物业管理作规范对工作进行管理和服务;

四、业务操作熟练,专业知识丰富,按照物业管理作业规范对工作进行管理和服务;

五、每天对分管区域的公共秩序维护员、保洁、绿化、维修等服务内容进行检查督导,发现问题及时处理;

六、按时完成公司下达的各项管理服务和经济指标;

八、完成公司交办的其他任务。

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