LED室外全彩显示屏及室内投影仪采购项目模板文档格式.docx
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上午8:
30-11:
00,下午13:
30-16:
00。
地点:
招标文件售价:
400元人民币(售后不退)。
投标方购买招标文件时应出具的资料:
(1)年检有效的营业执照副本、税务登记证复印件(复印件加盖单位公章);
(2)法定代表人授权书(或单位介绍信)及报名人有效身份证件及复印件(复印件加盖单位公章)。
七、投标文件递交截止时间及开标时间:
2014年5月28日15:
00时止。
八、投标文件递交地点及开标地点:
人民政府会议室;
九、投标保证金:
投标保证金1400元,通过投标人的基本账户以银行转帐方式缴入人民政府公共资源交易分中心投标保证金专户,到账截止时间2014年5月27日下午16:
00时前,同时投标保证金缴纳单摘要栏中注明招标编号CH14021。
收款人:
人民政府公共资源交易分中心投标保证金专户
开户银行:
帐号:
注:
2.本项目投标保证金为非自动退还。
未中标单位退还投标保证金时,需投标单位派人前来办理相关手续(无需开收款收据,需写清楚退还投标保证金工程项目的名称及编号,投标单位公司账号及开户银行);
中标单位退还投标保证金时另需提供合同复印件一份。
联系人
十、招标方:
招标机构:
地址:
联系人:
十一、监管机构:
公共资源交易管理办公室
联系电话:
第二章投标须知
一、适用范围
仅适用于本次招标采购所叙述的货物和服务。
二、定义
〈一〉“招标方”系指人民政府;
〈二〉“投标方”系指向招标方提供投标文件的供应商;
〈三〉“中标方”系指在本次招标中确定向招标方提供货物的投标方;
〈三〉“货物和服务”
“货物”系指LED室外全彩显示屏及室内投影仪。
“服务”系指投标方按招标文件规定须承担的安装、调试、维修、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。
(五)“★”系指本招标文件中实质性条款。
三、供应商的资格要求
详见招标公告。
四、投标费用
无论投标过程和结果如何,投标方自行承担与投标有关的全部费用。
本次采购代理费用由中标方支付,按计价格[2002]1980号文件货物标准费率及国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格[2003]857号)收取代理费。
以中标金额为基数按1.5%收取。
不足2000元按2000元计。
五、投标报价
〈一〉投标报价以人民币为结算货币。
〈二〉投标方应按招标文件要求认真填写报价内容,开标时,投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
★六、投标保证金
〈一〉交纳方式:
详见公告。
〈二〉未按规定提交投标保证金的投标,应视为无效。
〈三〉投标截止日后,投标方撤回投标文件的,投标保证金不予退还。
中标方无故拖延或拒不签订政府采购合同的,将没收投标保证金。
七、投标有效期
★〈一〉投标文件从开标之日起,投标有效期为60个工作日。
〈二〉特殊情况下,招标方可与投标方协商延缓投标文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
在这种情况下,保证金的有效期也相应延长。
〈三〉投标方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。
同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。
八、投标文件的组成
(一)资信商务文件:
1、投标函(附件一);
2、法定代表人授权书(附件二)和法定代表人及授权代表身份证复印件(复印件加盖投标方公章);
3、关于资格的声明函(附件三);
4、符合年检的营业执照副本复印件(复印件加盖投标方公章);
5、税务登记证复印件(复印件加盖投标方公章);
6、投标保证金缴纳证明复印件(复印件加盖投标方公章);
7、投标方一般情况(附件四);
8、商务条款响应表(附件五);
9、自2011年至今(以合同签订之日为准)投标方具有学校室外全彩显示屏或室内投影仪中标项目的业绩证明(提供中标通知书和合同复印件,复印件加盖投标方公章,开标时提供原件);
10、售后服务:
包括质保期、售后服务承诺及培训、维护方案等;
11、投标方认为需要的其他资料。
(二)技术文件
1、技术方案:
包括项目实施方案、管理与组织方案、完整的质量管理体系和项目风险控制手段和机制、应急预案等;
2、技术指标响应性:
响应招标文件技术要求程度,投标货物响应(品牌选择)一览表(附件六)及投标货物技术偏离表(附件七);
3、投标货物技术资料(由货物制造商提供):
A、设备具有防雷击4级或以上要求的第三方证明文件;
B、设备屏幕表面至少在质量不小于500克、高度不低于0.5米的自由球形落体撞击后,设备无损伤和功能正常的第三方证明文件;
C、设备的触摸屏抗太阳光等强光干扰的第三方证明文件;
D、设备具有防静电抗干扰功能的第三方证明文件;
E、设备触摸屏具有防遮挡功能,触摸接收器在单点或多点(至少8点)红外发射点遮挡后仍能正常书写的第三方证明文件;
F、设备外壳金属表面具有达到盐雾试验10级或以上要求的第三方证明文件;
G、整机上电后0.5秒内即可开机(整机上电初始化时间等于或者低于500ms)的第三方证明文件;
H、一键节能后整机功率降低80%的第三方证明文件;
I、整机具备VGA及HDMI通道自动识别切换与释放功能的第三方证明文件;
J、设备触摸有效识别高度小于3.5mm的第三方证明文件;
K、书写延迟低于85ms的第三方证明文件;
以上货物技术资料由货物制造商提供,并加盖货物制造商公章。
投标方认为需要提供的其他资料。
(三)报价文件
1、开标一览表(附件八);
2、投标报价明细表(附件九);
★注:
投标函、法定代表人授权书、关于资格的声明函、开标一览表必须由法定代表人签名并加盖投标方公章。
以上文件,由资信商务文件、技术文件和报价文件组成,三份文件分别装订、密封,并在信封上注明文件名称。
九、投标文件的签署和份数
1、投标文件需打印或用不褪色的墨水填写。
投标文件的装订顺序应按本章第八条所叙顺序装订。
★2、所有投标文件均须盖投标方公章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。
3、投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封,并标明招标编号,投标货物名称及“正本”或“副本”,投标文件正本一份,副本五份。
投标文件部分统一格式详见“第九章附件”。
当正本与副本不一致时,以正本为准。
十、投标文件的递交
〈一〉投标文件需加以密封,并在封皮上写明:
招标方名称、项目名称、招标编号、投标方名称、通讯地址、投标联系人及手机、在投标截止时间前不得启封字样。
〈二〉如果投标方未加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。
〈三〉投标文件的补充和修改
投标截止时间前,投标方可以书面形式向招标方对已递交的投标文件提出补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准。
该书面材料应密封,由投标方法定代表人或其授权代表签字并加盖投标方公章。
〈四〉招标方接受投标方投标文件时间
招标方于投标截止时间前半小时内在开标现场接受投标文件。
〈五〉投标文件填写字迹必须清楚、工整,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
★十一、无效的投标文件
发生下列情况之一的投标文件被视为无效:
(一)在招标文件递交截止时间以后送达的;
(二)由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的;
(三)以非纸质文件形式递交的;
(四)标项以赠送方式响应的,或提供两个及以上方案的;
(五)未按规定交纳保证金的;
(六)投标方报价超过政府采购预算价的或投标有效期不足的或与招标文件有重大偏离的;
(七)未装订、未密封的投标文件及投标函、开标一览表、法定代表人授权书、关于资格的声明函等填写不完整或签字、盖章不全的;
(八)开标时投标方法定代表人或其授权代表未到开标现场的或投标方法定代表人或其授权代表不能提供相应身份证明的;
(九)经全体评标委员会一致认为,此报价明显低于成本价或高于市场价,又不能提供有效证明材料的。
(十)不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求;
十二、招标文件答疑:
投标方如对本招标文件存在疑问,请将书面文件在开标日5日前送至杭州广厦建筑咨询有限公司(古塘街道金桥路318号二楼),招标方将做统一答复,如规定时间内未收到任何质疑,则视为各投标方均对此无异议。
十三、特别声明:
价格是评标的重要因素之一,但最低报价不是中标的唯一依据。
★十四、预算价:
本次公开招标政府采购预算价为18万元,投标报价超过政府采购预算价的为无效标。
十五、投标时间及地点
十六、开标地点和时间
十七、其他
★〈一〉如果有确凿证据证明各投标方之间存在串标等舞弊、违法行为,认为将损害自身利益,有权拒绝存在此行为的投标方投标或投标作废。
★〈二〉多家供应商参加投标,如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的,应当按一个投标方认定。
评审时,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效投标方;
当报价相同时,则以技术标最优一家为有效投标方;
均相同时,由评标委员会集体决定。
(三)本文件未及事项,在签订合同时供需及使用方友好商定。
(四)本招标文件解释权归招标方。
第三章财务结算程序
一、未中标方的投标保证金的领取
未中标方的投标保证金,在中标公示结束后7个工作日内无息退还。
二、中标方的投标保证金的处理
中标方的投标保证金在签订合同并交纳履约保证金后7个工作日内无息退还。
第四章开标和评标须知
一、开标
〈一〉招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标,标项一确定预中标方后再进行标项二开标,投标方法定代表人或其授权代表必须参加。
〈二〉开标时,招标方(或招标机构)介绍参加开标会议的相关人员,如投标方认为相关人员中有需要回避的情形可以在此时要求其回避。
需要回避的情形:
1、是投标方的法定代表人或其授权代表的近亲属;
2.与投标方有利害关系的;
3.可能影响采购结果的其它情形的。
出现上述情形的,投标方法定代表人或其授权代表可以申请相关人员回避。
投标方法定代表人或其授权代表查验投标文件密封情况,确认无误后拆封投标文件,进行公开唱标,唱标内容为投标文件正本中“开标一览表”内容,以及招标方认为合适的其他内容与记录。
二、评标委员会
〈一〉评标委员会依法由5人以上奇数的人员组成,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
〈二〉询标期间,投标方法人代表或法人委托人必须在场,负责解答有关事宜。
三、评标原则与方法
(一)评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则,对投标方提供货物和服务的价格、技术方案、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评,由评委按照招标文件规定的评分标准记名并独立打分,推荐综合得分第一名的投标方为预中标方。
(二)客观、公正的对待所有投标方,对所有投标评价,均采用相同的程序和标准。
★(三)在开标、投标期间,投标方不得向评标委员会成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,否则将废除其投标资格,并不予退还其投标保证金。
(四)在评标过程中,评标成员不得与投标方私下交换意见,在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的人不得将评标情况扩散出评标成员之外。
(五)招标方不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
四、评标程序
1.初步审查:
对投标文件的完整性、投标保证金、投标有效性等方面进行审查。
2.资格审查:
对投标方的资格条件进行审查,不满足的,投标无效。
3.商务评议:
综合核查经营范围、资格证书、付款条件偏差等。
商务评议不合格者不进入技术评议。
报价超过采购预算的不进入技术评议。
4.技术评议:
按照第七章招标内容与服务要求的各项要求,对照投标文件的响应进行比较,判定其偏差性质和程度。
5.综合评估:
通过初步审查、商务评议、技术评议的投标,评标委员会成员分别对其商务、技术和价格按第五章评标细则的规定进行打分。
评标委员会经过评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。
6.推荐预中标方
按评分结果由高到低排序,推荐综合得分第一的投标方为预中标方。
7.定标
经采购人确认后,评标结果网上公示结束后,有关各方均无异议的,预中标方将确定为中标方。
若预中标方被投诉有效以及其他原因导致投标无效,或者拒不签订合同的,可推荐排名第二的为预中标方,经公示并无异议后,确定为中标方。
可依此类推。
8、质疑和投诉
投标方认为采购过程和评审结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向招标方提出书面质疑,书面质疑文件中应说明质疑的具体事项,并注明质疑单位名称、联系人真实姓名、联系电话、传真并加盖投标方公章,招标方将在收到投标方书面质疑后七个工作日内作出书面答复。
对于匿名或不按规定时间提出的质疑,招标方将不予答复。
五、授予合同
1、中标通知
在中标结果公示期间如无投标方质疑或投诉,中标结果公示结束后招标方向中标方发出中标通知书,中标通知书对招标方和中标方具有同等的法律效力。
2、签订合同
(1)中标方在收到中标通知书后的30日历天内,应与招标方签订书面合同,所签订的合同不得对招标文件和中标的投标文件做实质性的修改。
招标文件、中标方的投标文件、评标过程中有关的澄清文件及中标通知书是合同不可分割的内容。
(2)政府采购合同履行中,招标方需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
第五章评标细则
★1、本次采购项目设置采购预算价。
投标方的投标报价超过采购预算价的为无效报价,其投标无效。
若所有投标方报价均超过采购预算价,本项目将重新组织采购。
2、本次采购项目采用综合评分法,总分为100分,其中资信商务分10分,技术分50分,报价分40分,评分过程中分数的计算结果采用四舍五入法,并保留小数点后2位。
3、评委评审打分部分
由评委对各投标方的投标文件进行审阅,然后对投标方进行询标(如有必要)和评议,对每一家投标方的资信技术文件和商务报价文件进行打分。
统计、汇总所有评委对每一家投标方的评分,取算术平均值(小数点后保留2位数)为该投标方的综合得分。
4、综合得分与中标方的确定
1)、各投标方最终得分按以下方法进行计算:
综合得分=资信商务分+技术分+报价分。
2)、推荐综合得分最高的为预中标方,若综合得分出现并列,则商务报价低的排列在前,若商务报价相同,则技术指标优者排列在前。
5、在规定的分值内由评标委员会各成员自行评定打分。
具体评分标准见下表:
评分标准(兼评标委员会打分表)
项目名称:
评分内容及分值设定
投标方得分
评分内容
分值
资信商务
售后服务
1、质保期:
符合招标文件要求的前提下每增加一年得1分,最多2分。
2、技术支持和售后服务力量强、能对用户的故障及时做出响应。
评委根据投标方提供的方案进行评定,最高得2分;
一般得2分及以下。
4
业绩:
自2011年至今(以合同签订之日为准)投标方具有学校室外全彩显示屏或室内投影仪采购项目的业绩,每提供一个得2分,累计不超过6分。
开标时提供项目中标通知书和合同原件,评标以合同原件为准。
6
技术方案
技术指标响应性:
完全响应或优于本招标文件“第七章招标内容与技术需求”“一、采购内容与技术要求”中的技术参数的得满分,每负偏离一项扣1分,其中打“▲”的技术参数不满足每负偏离一项扣2分,扣完为止。
25
投标货物技术资料(详见附件):
每缺一份扣2分,扣完为止。
20
技术方案:
项目实施方案科学合理,管理与组织到位,具备完整的质量管理体系和项目风险控制手段和机制,具有应急预案。
评为优者得4-5分,良得3-4分,一般0-3分。
5
报价
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。
其他投标方的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×
40
合计
100
评委:
年月日
评分标准(兼评委打分表)附件
货物技术资料
提供报告
要求
投标方响应情况
设备具有防雷击4级或以上要求的第三方证明文件
复印件加盖货物制造商公章
设备屏幕表面至少在质量不小于500克、高度不低于0.5米的自由球形落体撞击后,设备无损伤和功能正常的第三方证明文件
3
设备的触摸屏抗太阳光等强光干扰的第三方证明文件
设备具有防静电抗干扰功能的第三方证明文件
设备触摸屏具有防遮挡功能,触摸接收器在单点或多点(至少8点)红外发射点遮挡后仍能正常书写的第三方证明文件
设备外壳金属表面具有达到盐雾试验10级或以上要求的第三方证明文件
7
整机上电后0.5秒内即可开机(整机上电初始化时间等于或者低于500ms)的第三方证明文件
8
一键节能后整机功率降低80%的第三方证明文件
9
整机具备VGA及HDMI通道自动识别切换与释放功能的第三方证明文件
10
设备触摸有效识别高度小于3.5mm的第三方证明文件
11
书写延迟低于85ms的第三方证明文件
12
评委(签名):
第六章 采购合同样本
招标编号:
甲方:
(买方)
乙方:
(卖方)
甲、乙双方根据项目名称的结果,签署本合同。
一、合同期限
一年的物业管理,本合同有效期限自年月日至年月日止。
一年后经招标人考核合格,报有关部门同意,可续订合同一年,最多可续签二年。
二、合同金额
本合同金额为(大写):
_______________元(¥____________元)人民币。
三、合同不可分割的组成部分
1.招标文件
2.乙方的投标文件
3.中标通知书
四、履约保证金
乙方交纳人民币作为本合同的履约保证金。
合同期满经考核合格后五个工作日内无息退还。
考核不合格按招标文件规定,招标人有权终止合同,并罚没其履约保证金。
五、付款方式
按月支付。
次月初十日内支付上月合同服务价(按合同金额的1/12计)的90%,其余款项按岗位考核成绩在合同期满后15天内付清。
考核成绩优秀续签下年度合同。
六、甲、乙双方在合同期内必须遵守国家法律、法规及保护甲、乙双方的合法权益。
七、违约责任:
乙方在合同有效期内,不得以任何理由终止合同,确有特殊情况的,须提前两个月向甲方书面申请,经甲方同意后,方可终止合同,同时酌情赔偿经济损失。
八、争议的解决:
本合同在履行过程中发生争议时,当事人双方应及时协调解决。
协商不成时,由仲裁委员会仲裁。
九、本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
本合同一式五份,双方签字、盖章后生效,甲乙双方各持一份,公共资源交易管理办公室、卫生公共资源交易分中心和招标代理机构各备案一份,具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
地址:
法定代表人:
签订地点:
签订日期:
第七章招标内容与服务要求
一、采购内容与技术要求
1、LED室外P6全彩显示屏
项目名称
像素管单元箱
物理点间距:
6mm;
物理密度:
27777点/平方米
发光点颜色:
1R1G1B;
LED封装:
贴片封装3528
模组分辨率:
32*16;
模组尺寸:
192*96mm
显示屏整屏
整屏尺寸:
3500mm*2200mm
环境温度:
存贮-40℃~+80℃
工作:
-20℃~+40℃
工作湿度:
10-90%RH
供电
工作电压:
AC220V±
10%,50Hz
平均功耗:
550W/每平方
最大功耗:
≤1200W/每平方
箱体输入电压:
220±
10%
控制系统
操作系统:
正版WindowXP及以上版本;
控制方式:
同步;
CPU:
i5或以上;
内存:
>
=4G;
显卡:
显存〉=2G,DVI显卡;
硬盘:
=1T
采集卡:
广播级非编高清采集卡,1080P,HDMI/DVI/AV/分量输入广播级流媒体非编采集卡广播级流媒体非编采集卡广播级流媒体非编采集卡
主要技术参数
亮度:
每平方亮度≥5000cd
视角:
水平110度,垂直110度
驱动方式:
恒流驱动,1/4扫描
灰度等级:
RGB各1024级,校正后65536级
显示颜色:
16.7M色
最佳视距:
6-15米
换帧频率:
60HZ
刷新频率:
240HZ
视频输入方式:
Video及S-video,VGA,DVI
传送距离(控制计算机到显示屏):
超5类网线100m或单模光纤15km;
或多模光纤传输500M
平均无故障时间:
5000小时
屏幕寿命:
10万小时
连续工作时间:
24小时
平整度:
任意相邻像素间≤0.5mm;
模块拼接间隙<
1mm;
色彩均匀性:
波长误差小于2.5nm
亮度均匀性:
误差小于10%
开关电源:
5V/40A
盲点率:
≤万分之二且无连续失控点
图像切换:
VGA同步同帧
保护技术
防潮、防尘、防腐、防静电,同时具有过流、短路、过压、欠压保护功能
防水等级:
正面IP65,背面IP31
播放内容
文本文件,WORD文件,所有图片文件(BMP/JPG/GIF/PCX...),所有的动画文件(MPG/MPEG/MPV/MPA/AVI/VCD/SWF/RM/RA/RMJ/ASF...),各种视频文件及实时视频源。
拼装结构
单元模组化结构设计,屏面采用模组—显示箱体—显示屏组合拼装结构