金字塔原理Word文档下载推荐.docx

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为了保证你的文章能够吸引读者的注意。

文章的序言可以通过追溯问题的起源和发展来确定这

一问题。

第三章如何构建金字塔

首先构建金字塔的重要意义是在你懂得写什么,但却

无法表达时通过一定的方法来构建出文章框架。

1、自上而下法:

第一,提出主题思想;

第二,设想受

众的主要疑问;

第三,写序言:

背景—冲突—疑问—回答;

第四,与受众进行疑问/回答式对话;

第五,与受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话;

2、自下而上法:

第一列出你想表达的所有思想要点;

第二找出个要点之间的逻辑关系;

第三,得出结论。

其次,初学者需注意事项分为六点,其中序言应当将

文章的背景及历史背景作为起点重点,想好文章思想将序

言当做因果关系中的“因”抛出来使自己理清思路,这就

体现出我们一定要先搭好结构,尝试自上而下法抓住中心。

最后,在关键句层次上归纳推理法比演绎论证法更容

易被读者理解接受。

第四章序言的具体写法

文章的序言(前言、引言、导言)概述读者已知的信息,并将这些信息与文章将要回答的疑问建立联系,然后

作者就可以将全部经历放在提供回答疑问的答案上。

如果

是写文章,就是“序言”;

如果是演讲,就是“开场白”。

首先文章的序言必须用讲故事的形式,也就是说序言

必须是先介绍读者熟悉的某些“背景(能锁定在特定的时

间和空间,从而为讲故事做好准备)”,说明发生的“冲

突(推动情节发展的因素)”,并由此引发读者的“疑问(引发读者兴趣)”,然后针对该“疑问”给出“答案”。

序言用故事形式,是为了让读者抛开复杂思想,专注

于你的话题,激发读者兴趣,吸引注意力:

新奇、悬念、

与读者本人相关。

其次序言的基本结构共大致分为四种:

1、标准式:

背景-冲突-答案

2、开门见山式:

答案-背景-冲突

3、突出忧虑:

冲突-背景-答案

4、突出信心式:

疑问-背景-冲突-答案

其中“背景”“冲突”“答案”为序言中必须包含的

讲故事三要素。

序言的目的是“提示”,而不是“告诉”

读者某些信息。

序言与关键句要点的引言的区别就在于此,序言的目的是提示而关键句要点的引言目的则是告诉读者

这一主题为何与全文的主题相关。

序言的长度取决于读者

和主题的需要。

最后序言的常见模式共分为以下五项。

1、发出指示式(其目的是要去或告诉某人做某事);

2、请求支持式(此类疑问通常是隐含的);

3、解释做法式(向读者解释解决问题方法);

4、比较选择式(分清“替代目标”找清写作方向);

5、序言的常见模式-以咨询为例(通篇较长主要目的是推动读者采取某些措施);

第五章演绎推理与归纳推理

以正确的方式组织起来的思想必然会形成一个金字塔结构,这些思想分别位于不同的抽象层次上,但互相关联,

并且由一个单一的主题思想统领。

同一组的思想之间存在着逻辑顺序,具体的顺序取决

于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理,还是归纳推理关系。

这两种逻辑推理方式是建立思想逻辑关系仅有的两种

模式。

演绎推理:

人们通常将演绎法解释为具有三段论的形式——即由一个大前提和一个小前提推导出一个结论的论

述形式。

也可以是以下两种步骤。

1、

(1)阐述世界上已存在的某种情况。

(2)阐述世界上同时存在的相关情况。

如果第二个表

述是针对第一个表述的主要或谓语的,则说明这两个表述

相关。

(3)说明这两种情况同时存在时隐含的意义。

2、

(1)出现的问题或存在的现象。

(2)产生问题的根源、原因。

(3)解决问题的方案。

在连接演绎推理时,需要记住的是:

1、演绎推理的过

程不要超过4个步骤;

2、推导出的结论不要超过两个。

归纳推理:

归纳推理比演绎推理难得多,因为归纳推

理更需要创造性的思维。

在归纳推理时,大脑首先注意到

若干不同的事务(思想、事件、事实)具有共性、共同点,然后将其归类到同一个组中,并说明其共性。

在用归纳法进行创造性思维时,我们必须具备一下两

项主要技能:

1、正确定义该组思想。

2、准确识别并剔除该组思想中与其他思想不相称的思想。

演绎推理与归纳推理的区别:

演绎推理,第二点是对第一点主语或谓语的论述。

归纳推理,同组中的思想具有类似的主语或谓语。

总而言之,演绎关系的建立,要求推理过程中的第二步对第一步做出评述,并推导出一个结论。

归纳关系则基于句子的结构。

第六章应用逻辑顺序

首先,从理论上说,你组织在一起的思想绝不是随意堆在一起的,而是因为你看到了其中的某种逻辑关系,才将其“挑选”出来并组织在一起的。

大致分为三种情况:

1、确定前因后果;

2、将整体分割为部分,或将部分组成整体;

3、将类似事务按重要性归为一组;

其次,通过逻辑顺序的知识可以检查你的思路。

其中包括:

1、时间顺序(最易理解、最广泛);

2、结构顺序(结构图、示意图等想象某事务顺序,具

有直观性);

3、程度顺序(先强后弱、先重要后次要);

最后,在检查逻辑顺序中一定要先找出其真实意义,

快速浏览一遍分组所有思想,并根据分组的基础(过程、

流程、结构、类别),找到某些共同点,并根据这些共同

特点将思想归纳、分组,然后使用逻辑。

第七章概括各组思想

首先,位于金字塔结构每一个层次上的思想,都必须

是对其下面一个层次思想的提炼、概括。

因为,上一个层

次的思想实际上都是从下一个层次的思想衍生、提炼、总

结出来的。

概括各组思想:

确保思想属于同一组,应抽象、提炼、概括思想精华。

其次,在概括各组思想中应当避免一下三个问题。

1、

总结避免使用“缺乏思想”的句子(难以吸引读者);

2、

总结句要说明行动产生的结果/目标;

3、找出个结论之间

的共性;

其中总结句要说明行动产生的结果:

1、在将个行动联

合起来前,先用明确的语句描述各行动、步骤、流程等。

2、找出明显的因果关系,讲每组中的行动、步骤控制在5个

以下。

3、直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动

的结果、目标。

同时包括区分行动步骤的层次和直接概括

行动的结果两种方法。

最后找出各结论之间的共性主要包括找出结构上的共性、寻找更密切关系、完成提炼总结概括的完整思考过程,学习写文章时强迫自己认真思考和检查每一组思想,那么

你向读者表达的思想将会非常清晰、明确、具体,而且你

还有可能发现一些在此之前没有想到的有意义的思想。

第八章界定问题

判断问题是否存在,通常是要看经过努力得到的结果(现状),与希望得到的结果(目标)之间是否有差距。

有某一特定背景导致的某一特定结果,成为非期望结果

(R1,即现状)。

“问题”是指你不喜欢某一结果,得到

其他结果,成为期望结果(R2,即目标)。

解决方案则是

指如何从现状R1到目标R2。

第一、界定问题的框架包括三个问题:

1、发生了什么

事情?

[背景(切入点/序幕+困扰/困惑)];

2、我们不喜

欢它什么?

(非期望结果R1);

3、我们想要什么(期望结

果R2);

其中在界定问题时写成文字形式极易转换为序言。

第二、展开问题的各要素:

1、切入点/序幕;

2、困扰/困惑(分为外部原因、内部原因、近期认识到的其他原因);

3、现状,非期望结果R1(由困扰/困惑引起);

4、目标,期望结果R2;

第三、发掘读者的疑问(确定读者究竟想找到哪些问题的解决方案);

1、最常见的问题:

(1)、不知道如何从R1(现状)到R2(目标)。

(2)、知道如何从R1(现状)到R2(目标),但不敢肯定是否正确。

(3)、知道从R1到R2的正确方案,但不知道如何实施。

第四、开始写序言我们应该注意以下几点:

(1)、我们应该做什么;

(2)、我们是否应该做我们想做的事;

(3)、我们应该如何做我们想做的事;

(4)、解决方案行不通,我们应该做什么;

(5)、我们应该选择哪种方案;

(6)我们应该采取哪些战略?

第五、实战案例

通过实际问题,按照情形的变化进行练习,并根据问题评估解决问题的各种方案。

第九章结构化分析问题

首先分析问题的标准流程是:

收集信息---描述发现----得出结论----提出方案

第一、收集信息,从信息资料入手(事实堆积如山,需要系统划分);

第二、设计诊断框架(财务结构、任务结构、活动结构、将产生问题的可能原因分类);

第三、使用诊断框架(要对问题进行全面了解);

第四、建立逻辑树(为更好的找寻解决方案);

第五、是非问题分析(深思熟虑后进行的决策,是非问题对困难的解决至关重要);

第十章在书面上成现金字塔

首先,在实际写作中,文章多以书面的形式呈现给读者。

文章无论长短,都应该让读者能从字面上迅速理解和吸收其主要思想(观点、论点、建议等)。

写作长篇文章时,在页面上呈现金字塔层级的方法很多,最常见的有多级标题法、下划线法、数字编号法、行首缩进法、项目符号法。

无论采取哪种格式,目的都是便于读者理解文章的

主要观点,以及所有各种类型的支持性观点,尤其是当文

章篇幅很长的时候。

其次,突出显示文章的框架结构。

当使用标题时应当

注意:

1、每一层级的标题不可能只有一个;

2、相同的思

想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型;

3、标题用

词应该提炼思想的精髓;

4、标题与正文应该分开考虑;

5、每组标题应提前集中介绍;

6、不要滥用标题。

最后,上下文之间要有过渡。

在一些篇幅较长的文章中,也应该子啊每一组主要思想观点开始或结束的地方稍

做铺垫,让读者知道已经论述的和下一步计划论述的内容,同时保证论点和论点之间的连接流畅且不机械。

第十一章在PPT演示文稿中呈现金字塔

第一,设计文字PPT幻灯片。

文字幻灯片应只包含最

重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁其作用更好的说明演示文稿的框架,强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取

的措施等;

第二,设计图表PPT幻灯片。

演示文稿应图文并茂,

使用各种图表(图、表或示意图)相配合,更好的阐述单

用文字难以说清楚的数据、关系;

第三,故事梗概(演示文稿应呈现经过深思熟虑后的

故事梗概和剧本)

PPT演示文稿的制作最重要的都需要简明扼要突出重点。

第十二章在字里行间呈现金字塔

首先,做到条理清晰需要经过两个步骤:

首先决定要

说明的思想或要证明的论点,然后用文字表现。

构建金字

塔结构,并重新检查各组的思想观点之后,你就确切知道

了自己想要说明的思想或论点,以及说明思想、论点的顺序,所有这些工作都是为了用文字呈现出来。

为了更有效

的处理信息,一下两种方式便于记忆与思考。

第一,画脑图(在大脑中画图像)。

你所描绘的图像

不是摄影意义上的图像,而是作者所说的“记忆图像”,

随着文章的进展而逐渐清晰起来。

第二,把图像复制成文字。

做到条理清晰的有效方法

就是强迫自己想象各种思想观点之间的内在关系。

头脑有

了清晰的图像后,就能够立刻把他转换成清楚的句子,读

者也能马上理解和吸收,并在记忆中以图像的形式储存知识。

文章要让读者在阅读时感受到愉悦。

简单的方法就是:

主观臆想那些当初用来得出思想(观点、论点、措施)的

图像。

 

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