2023公司整体搬迁工作参考计划范文Word格式文档下载.docx
《2023公司整体搬迁工作参考计划范文Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023公司整体搬迁工作参考计划范文Word格式文档下载.docx(5页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
![2023公司整体搬迁工作参考计划范文Word格式文档下载.docx](https://file1.bingdoc.com/fileroot1/2023-4/28/454e6ba2-4d0b-484a-9bd7-1d172ab94a19/454e6ba2-4d0b-484a-9bd7-1d172ab94a191.gif)
组长:
*
副组长:
xx、*
组员:
各部门指定×
×
名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织施行;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和咨询题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的详细工作:
预备工作:
*年月日--月日
①按照平面图对各部门新址进展分配;
②确定搬迁的详细时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进展实际场地调查;
工作包括:
参照平面图对新址的各部门工作点进展统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进展场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进展保护等)等;
④相关搬迁物件预备:
记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:
包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车装备安排等;
2、搬迁施行:
①搬迁详细工作应遵照:
"
自给自足,各
部门以本人搬迁为主,行政部效劳为辅"
的原则进展搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提早交接并借好相应的搬迁运输器具,开好放行条等事宜;
③各部门提早处理不要的物品,并对本人用的电脑进展整理(拆卸、对显示器和主机进展分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将本人的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进展拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤关于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、机等)要求各部门进展打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:
上午:
:
,下午:
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进展,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
月日,科技信息中心
月日,x总办公室
、副总裁、总助办公室
月日,打算财务部、人力资源部
月日,运营部、消费技术部
月日,行政部、投资开展部
月日,完成整体搬迁,进展收尾工作
四、搬迁要求:
所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的规划做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进展,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;
如当天搬迁任务提早完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提早搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丧失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设备是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,清扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。