马鞍山工业学校计算机基础精品课EXCEL1Word格式.docx

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Excel中数据格式的设置

课时

安排

2课时

教具

电脑若干台投影仪网络电子教室软件

教学组织形式

资讯-决策-计划-实施-检查-评价

过程

一、任务下达

作为班干会经常帮班主任老师干点事情，今天老师又请我们帮他做个表格，统计一下全班同学的免学费情况，这可难倒我们了，这么多同学一个个的用手统计得多麻烦啊！

如果用电子表格软件EXCEL那就是小菜一碟啦！

二、任务分析

序号

任务流程

任务要求

1

启动与退出EXCEL

掌握启动与退出的方法

2

对象的选中

会选择单元格区域、行与列、工作表等

3

数据录入

会录入数字与文本

4

边框与底纹

会设置边框和底纹

5

行、列、单元格的操作

会进行单元格、行、列的简单操作

三、相关知识点

1、启动Excel

在office系列的办公软件中，进入程序的方法都是一样的。

所以，我们可以采用与进入Word一样的方法进入Excel。

2、认识Excel窗口

图4-1EXCEL窗口

3、认识单元格

（1）选中单元格：

左键单击某个单元格

（2）选中多个连续单元格：

拖动鼠标选中所需区域的左上角到右下角

（3）多个不连续单元格：

首先选中第一个单元格范围，再按住Ctrl键选择第二个范围。

4、行和列

（1）选中行与列

①选中单列或单行：

单击行号或者列标

②选中连续的多列或多行：

方法一、拖动选择列标与行标。

方法二、单击起始的列标（行标），再按住Shift键选择结束的列标（行标）。

③选中不连续的多列或多行：

单击起始位置的列标（行标），再按住Ctrl键选择其他需选择的列标（行标）。

注意：

选择起始位置的列标（行标）时，不能按住Ctrl键，否则出错

④选择全部单元格（全表）：

单击列标与行标交界处的空白按钮。

（2）设置列宽与行高

每列的宽度称为列宽，列宽可以设置。

①鼠标拖动设置列宽

鼠标移动到所要设置的列“右割线”。

使鼠标变为

，拖动鼠标至合适位置。

②精确设置列宽

i.选择需要设置的列，选择“格式”菜单中“列宽”选项，在弹出的对话框中输入精确的列宽值，点击确定。

图4-2设置列宽

③自动设置最合适列宽

选择需要设置的列选择格式菜单中“最合适的列宽”选项

图4-3最适合的列宽

行高的设置与列宽相似。

（3）行与列的删除

选择需要删除的行或列，右键选择“删除”或在“编辑”菜单中选择“删除”

（4）行与列的插入

选择需要插入行、列的位置，右键选择“插入”或者在“插入”菜单中选择列。

5、工作表

在Excel窗口右下角，有工作表标签，每一个标签代表一张表格。

单击标签，我们可以在多个工作表间切换。

（1）在工作表标签上单击右键，选择重命名，可以更改工作表名称。

图4-4工作表重命名

（2）Excel默认创建3张工作表，如果需要更多工作表，可以右键选择“插入”，在对话框中选择工作表，建立新的工作表。

方法类似工作表重命名。

每一张表格称之为工作表，而一个Excel文件，称之为工作簿。

6、单元格格式

在“格式”菜单中单击“单元格”命令，弹出单元格格式设置对话框，共有六个选项卡。

（1）数字格式

我们常用的数据格式有数值、货币、分数、文本、日期和时间等。

我们以数值格式为例，观察数据格式的设置方法。

选中A1单元格，输入数据3.1415926,单击选中该单元格，点击“格式”菜单“单元格格式”命令，点击“数字”选项卡，选择：

数值，小数位数：

2，单击“确定”，此时，A1单元格的内容变成3.14。

图4-5数字格式

（2）对齐

图4-6对齐选项卡

①设置文本的水平和垂直对齐方式。

②调整文字方向。

一种方法是直接拖动红点改变方向，另一种方法是输入角度精确设置文字方向。

③自动换行：

单元格宽度不变，超出的数据换行显示。

缩小字体填充：

单元格宽度不变，文字缩小充满单元格。

④合并单元格：

选中多个连续的单元格，勾选该复选框可以将其合并成一个单元格。

（3）字体

图4-7字体选项卡

（4）边框

图4-8边框选项卡

（5）图案

图4-9图案选项卡

四、任务实施

（一）操作步骤

步骤一：

启动EXCEL，新建一个工作簿，右键单击工作表“sheet1”，选择重命名，输入新名称“计算机3班学生信息表”。

选中A1:

J1,单击工具栏上合并及居中按钮，将其合并为一个单元格，输入“2010—2011学年免学费”。

然后，录入信息。

图4-10格式工具栏

步骤二：

选中标题，单击“格式”——“单元格”，在弹出的对话框中选择“字体”，设为楷体，24号，加粗。

双击该单元格，选中“2010——2011”文字，点击工具栏上字体颜色按钮，设为红色。

步骤三：

选中数据区域I3：

I10，单击“格式”——“单元格”，打开“数字”选项卡，选择货币格式，货币符号为人民币符号，小数位2位，单击确定即可。

图4-11样例

步骤四：

选中数据区域A2:

J10,单击“格式”——“单元格”，选择对齐选项卡，设置文本对齐方式为“水平居中”“垂直居中”。

选中所有列，单击“格式”——列，将列宽设为“最适合的列宽”。

步骤五：

选中数据区域A1:

J10,单击“格式”——“单元格”命令，打开“边框”选项卡，在样式里选择双实线，颜色为浅蓝，再单击外边框，点击确定即可。

图4-12设置边框的方法

步骤六：

选择数据区域A3:

J9,单击“格式”菜单——“单元格”命令，打开“图案”选项卡，单元格底纹设为“金黄色”。

再选择最后一行，打开“图案”选项卡，设置底纹为红色，6.25%的灰色，单击确定。

图4-13设置底纹的方法

（二）任务实施过程

五、任务评价

任务检测与评价表

知识与技能

评价标准

评定（5、4、3、2、1）

自评

组评

师评

行、列、单元格的简单操作

会设置行高列宽

六、任务拓展

快速输入数据

下面我们来学习如何利用鼠标进行快速输入的方法。

1、等差数列

在单元格中输入并选中2个数据。

鼠标移动到选中区域的右下角，使鼠标变为黑色十字架。

按住鼠标左键拖动，选择相应需要填充的单元格；

放开鼠标左键，完成快速输入。

2、常用序列

输入并选中一个常用数列中的值，鼠标移动到选中区域的右下角，使鼠标变为黑色十字架。

按住鼠标左键拖动，选择相应需要填充的单元格，放开鼠标左键，完成快速输入。

常用序列也可以像递增数列一样，选择2个数据进行等差快速输入。

习题

一、理论题

1.默认状态下打开Excel2003，新建工作簿的默认文件名是_____。

A.Excel1.exlB.Book1.xlsC.XL1.docD.文档1.doc

2.在Excel2003中，取消所有分类汇总的操作是_____。

A.按DeleteB.在编辑菜单中选“删除”选项

C.在文件菜单中选“关闭”选项D.在分类汇总对话框中单击“全部删除”

3.在Excel2003中，下列对于日期型数据的叙述错误的是_____。

A.日期格式有多种显示格式B.不论一个日期值以何种格式显示，值不变

C.日期字符串必须加引号D.日期数值能自动填充

4.下列对Excel2003工作表的描述中，正确的是_____。

A.一个工作表可以有无穷个行和列

B.工作表不能更名

C.一个工作表就是一个独立存储的文件

D.工作表是工作薄的一部分

5.在Excel2003中，关于选定单元格区域的说法，错误的是_____。

A.鼠标选定指定区域左上角单元格，拖动鼠标到该区域右下角单元格

B.在名称框中输入单元格区域的名称或地址并按回车键

C.选定区域左上角单元格，再按Shift键、单击该区域右下角单元格

D.单击要选定区域的左上角单元格，再单击该区域的右下角单元格

6.下列关于Excel2003的样式与模板的叙述，正确的是_____。

A.样式只包括单元格格式的设定，模板则包括工作表的内容与所有格式

B.样式只能设定单元格格式，而模板则用来设定单元格的大小

C.模板与样式不同，但都只包括单元格格式的设定

D.模板就是样式的另一种叫法

7.在Excel2003单元格中，字符型数据的默认对齐方式是_____。

A.右对齐B.左对齐C.居中D.分散对齐

8.在Excel2003单元格中，若要将数据500显示为500.00，应将该单元格的单元格格式设置为_____。

A.常规B.数值C.自定义D.特殊

9.在Excel2003中，当输入的字符串长度超过单元格的长度范围时，且其右侧相邻单元格为空，在默认状态下字符串将_____。

A.超出部分被截断删除B.超出部分作为另一个字符串存入B1中

C.字符串显示为#####D.继续超格显示

10.在Excel2003的工作表中，当鼠标的形状变为_____时，就可进行自动填充操作。

A.空心粗十字B.向左下方箭头C.实心细十字D.向右上方箭头

11.启动Excel2003，系统会自动产生一个工作簿Book1，并且自动为该工作簿创建_____张工作表。

A.1B.3C.8D.10

二、操作题

制作一份课程表如下图所示。

1）在工作表“计算机3班学生信息表”后添加一个工作表，工作表名称为“各学期课程表”。

2）在C2：

I10中输入上列数据。

3）C2：

C7，C8：

C10合并单元格。

所有单元格水平、垂直居中。

4）标题文字格式“黑体、22磅、加粗”，其余格式为“楷体、17磅”。

“计算机基础、计算机硬件、文字录入”设置颜色为红色。

5）标题行行高28.5，其余行高为“最合适的行高”。

各列列宽为“最合适列宽”。

6）外边框为“红色、双线”，内边框为“蓝色、细线”。

星期行，上下边框为“蓝色、粗线”；

上、下午分割线为“蓝色、粗点划线”。

自上而下，底纹颜色为“鲜绿、玫瑰红、黄色、淡蓝”；

星期二至星期五下午第3节课加图案“12.5%灰色”。