医院后勤物资采购工作流程图Word下载.doc

医院后勤物资采购工作流程图Word下载.doc

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确定供货商

签订采购合同

收到物资或设备组织相关部门按合同条款验收，验收报告

物资或设备验收合格，供货商开具统一发票办理支付手续

委托州公共资源交易中心采购

较大金额物资或设备

根据年度预算安排，编制物资采购计划并按医院审批限额规定报批

报分管领导或主要领导审核

确定采购方式后实施采购

德宏州人民医院药品采购流程图

库管员按照医院药品目录，根据临床实际使用及库存情况生成采购计划

采购人员初审计划、确认无误后整理分类

提交药剂科主任审核

采购人员按照步骤通过“云南药品集中采购平台”进行网上采购

配送企业通过“云南药品集中采购平台”接受订单，遵照时间安排送货

德宏州人民医院专项药品采购流程图

临床科室主任填写药品申购单

药剂科审核填报相关信息和意见

分管院领导审批

药剂科采购

药剂科验收合格后供应临床科室

报药事管理和药物治疗学委员会备案

德宏州人民医院新药采购流程图

药剂科审核

药事管理和药物治疗学委员会审批

同意采购

不同意采购

主管院领导审批

德宏州人民医院医疗耗材应急流程图

出现应急需求

科室主任

上报医院材料库、采购员

组织资源

仓库有存货

仓库无存货

联系其他科室调配

联系外援支持

联系厂家紧急发货

紧急发货

解决需求

德宏州人民医院大型医疗设备采购流程图

申请：

科室（部门）填申请表并提交医疗设备科

审核及审批：

设备科审核汇总，逐级提交院领导审批，并提交医院资产管理委员，讨论通过后上交相关资料至国务院卫生行政部门（甲类）或省级卫生行政部门（乙类）审批同意并发放大型设备准入文件后，需上报省财政厅采购管理处审批。

签订合同：

中标公司签订产品购销合同，并向卫生厅、财政厅备案，国际标还须与进出口公司签订委托进出口贸易合同

安装验收：

货到，安装调试、验收，付款，资料归档。

（医疗设备到货时间一般为合同签订后三个月，进口产品须检疫。

）若采购项目属于财政性拨款资金项目，需将购置合同复印件、发票复印件、验收合格证明复印件报财政厅国库处，将资金下拨我院。

获取大型医用设备的配置许可证：

将购置合同复印件、发票复印件、验收合格证明复印件、《乙类大型医用设备信息登记表》以及原设备的配置许可证原件，一并报省卫生厅。

国务院卫生行政部门（甲类）或省级卫生行政部门（乙类）。

待上级部门审批后发放大型医用设备的配置许可证。

接批复后与申请科室共同制作技术参数招标文件，与招标公司签订委托协议，签订标书审定表，网上公示20天后开标、评标、签订定标表，公示7天，发中标通知书。

德宏州人民医院医学装备申购、论证、审批工作流程图

科室采购需求

科室内部进行可行性论证

申购

50万元以上

填写《大型设备可行性论证报告》

50万元以下

填写《医疗设备购置论证申请表》

申请国家规定相关准入证

每年11月30日前提交医疗设备科审核、收集、汇总

医学装备管理委员会拟订购置计划

院领导班子审核

医疗设备科办理相关手续

德宏州人民医院医学装备采购工作流程图

根据医院批准购置的医学装备清单

五万元以上

五万元以下

填写《德宏州州级政府采购计划申报审批表》

医学装备主管领导审核

医学装备委员会审批

谈判、采购

卫生行政主管部门审批

州政府采购监督管理部门审批

撰写医学装备招标参考书

招标代理机构招标

签订合同