手外科杂志欧洲卷投稿指南Word格式文档下载.docx
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10.3SAGE产品
10.4OnlineFirst出版
11.更多信息
手外科杂志(欧洲版)旨在满足手外科及与其相关影响手的领域的发展需要,所发表的内容并不一定代表本刊编辑委员会或英国手外科学会(BSSH)的观点或主张。
欢迎任何国家和非英国手外科学会会员的原创稿件。
稿件必须采用英式英语编写,论文作者不需要是该学会会员。
稿件不得同时向其它英文杂志投稿或者是已经公开发表过的论文,但在特殊情况下采用其它语种已发表的或已投稿的论文,也可以再投稿,此时作者在投稿时必须注明。
除非发表前特别同意,发表后的文稿版权归本杂志。
1.同行审稿和编辑要求
对论著的评审至少经过两位同行独立进行,对短篇报道至少经过一位评审。
审阅过程中,作者和审阅者的身份互不知晓,即双盲评审。
我们鼓励审稿人提供实质性、建设性的评论,提出改进文稿的建议,并且审稿人将他的建议分为强制性和非强制性的修改建议。
主编有对文稿进行编辑和文体文字修改的权利,如需做重大的调整或修改将征得作者同意。
多数情况下,我们会建议作者重新撰写有关内容,达到杂志可以接受的水平。
2.论文类型
我们接受全长论著和短篇报道的投稿。
所有的病例报告和操作技巧都按短篇报道的形式投稿,格式要求参见下文(9.3杂志样式)。
综述类论文也可以投稿,但请先对拟投稿的内容做一个简短的概述(不超过200字),并发送到editor@,编委将根据内容考虑是否同意投稿(同意投稿并不保证一定被录用)。
对发表的论文的评论、一般信息、会议日程及询问等信件,请通过电子邮件发送到editor@。
2.1随机对照试验
随机对照的试验应符合临床试验报告统一标准(CONSORT)的建议,具体请参阅:
http:
//www.consort-statement.org/consort-statement/overview0/。
2.2伦理标准
对于涉及人类和/或动物试验的稿件,必须明确表示所有进行的研究符合高伦理标准,方可投稿。
人体研究(也可说是试验)包括对照试验,应该符合《赫尔辛基宣言》标准,可登录网站查看详情(
3.如何投稿
手外科杂志(欧洲卷)的投稿和审稿有着完备的网络平台系统,(可以在线查询如何投稿的详细信息:
)。
在提交论文之前,请您确保已仔细阅读并遵守所有规范和要求,对不符合规范的稿件将退回。
另请自行保留所有提交的材料副本,如有遗失,我们概不负责。
在提交文稿时必须同时附上一封投稿信,确认如下情况:
·
所有作者都主动参与了该研究的设计、实施过程,并协助撰写和提交文稿。
有关作者身份的定义可参阅http:
//www.icmje.org/ethical_1author.html#,请确保所有作者都满足条件。
本论文没有一稿两投。
参考文献从MedLine(或其它类似的、准确的数据库)下载下来,我们推荐把参考文献的详细资料都下载下来,这可以大大提高所列出的参考文献的准确性。
所有参考文献都经过核实为准确。
作者均已阅读投稿指南,文稿在各个方面都符合要求。
通讯作者的姓名打印在这封信的末尾,以代替签名。
4.参与者同意论文出版协议
为了保证杂志的大量发行和杂志内容的版权保护,我们明确要求论文作者必须把版权转让给英国手外科学会。
如果稿件被录用,请作者同时附上版权转让协议书,协议内容可以到网站下载()。
在该论文发表之前,可以从出版社或编辑部要到协议书,但必须由论文的主要作者签署这项协议。
我们保证作者个人具有如使用该论文包含的资料,作者不需要经过我们同意即可自由个人使用论文中的材料,只要在使用时说明本杂志是材料的来源。
签署版权协议的同时,表示您已经提供了“利益冲突声明”(见下文)。
5.利益冲突声明
所有投稿必须同时附上利益冲突声明,如果您不确定是否有利益冲突的,请说明您的具体情况,并表明你不清楚这是否会引起冲突,那么主编会根据情况,考虑是否一定需要该声明。
请把该声明放在标题页上,并请公布如下情况:
∙有无跟稿件有关的任何形式的财政资助,包括各种基金或医药公司的资助。
∙有无任何形式的商业或金融参予,是否可能会带来跟文稿有关的利益冲突诉讼。
∙有无与任何赞助商签订的各种协议,包括禁止在文中发表阳性或阴性结果,或禁止作者未经赞助批准擅自发表等内容。
如果不存在任何利益冲突,在标题页必须明确声明:
"
论文中署名的所有作者特此声明本研究不存在任何的利益冲突"
。
6.患者隐私及知情同意
根据生物医学类期刊稿件的统一要求(http:
//www.icmje.org/urm_full.pdf),国际医学杂志编辑委员会对此提出以下指导原则,我们要求作者必须遵循这些原则:
患者有保护隐私的权利,未经同意,不得侵犯其隐私;
有关患者身份的信息,包括患者的姓、名或住院号,不能在文字叙述中显示;
如出于科研目的,在论文发表时需要使用患者照片或家族系谱提供的重要信息,应征得患者本人(或父母、监护人)同意,并附上知情同意书的书面材料。
知情同意的目的,是告知患者如论文发表,识别身份的内容会在文中显示出来;
对可以识别个体、活人或死人、或者任何年龄的插图,如同意刊登同样必须取得患者的同意。
要告知患者要彻底隐藏身份有时难以实现,患者如有任何疑问,应加以解释并征得同意,例如告知患者,遮挡患者眼部的照片并不能完全隐藏身份。
对一些如遗传家系谱的研究,为了保护患者的身份,有时需要更改其识别特性,应向主编保证这样的更改不会曲解其科学性。
投稿时,知情同意书应作为一个单独的文档提交,并在标题页上阐明,已签署同意书。
对该工作有贡献但不符合作者身份标准的论文者,应在“致谢'
”一节中列出(有关作者身份的定义参见http:
//www.icmje.org/ethical_1author.html#),例如,仅在技术上提供帮助的或写作辅助的,或者提供一般帮助的科主任等。
致谢仅列在标题页。
7.1对基金的致谢
请遵守《研究资助机构、作者和出版社准则》,该准则由研究信息网(RIN)发布,手外科杂志(欧洲卷)要求作者采用独立的标题,按统一的方式对基金予以致谢,用一句话按如下方式表达:
写出完整的资助机构,并在方括号内注上基金资助号,如:
本课题由医学研究理事会资助[基金号xxx]。
多个基金号之间用逗号和空格分隔,如研究由多个机构支助,不同机构之间以分号分隔,最后一个机构前加“和”,例如:
本课题得到维尔康基金会[基金号xxxx,yyyy];
自然环境研究委员会[基金号zzzz];
和经济和社会研究理事会[基金号aaaa]的资助。
如研究经费没有专项科研基金,而是来自整体补助金、或来自大学、学院等其它研究机构的经费资源,这种情况下,请作者写上:
本课题未受到任何公共的、商业的或其它非营利等部门专项资助。
上述各种情况,作者对那些在写作上、课题管理上提供帮助的个人,还要明确表示其帮助的具体程度,并公布其课题的资金来源。
请在标题页上,单独列出“资金”标题,把有关经费的所有信息列出。
如需要了解《研究资助机构、作者和出版社准则》更多的详细情况,请访问下列网站:
//www.rin.ac.uk/funders-acknowledgement。
如引用他人在其他任何地方发表过的示意图、表格、图形或长段句子等材料,由作者负责获得版权持有人的批准。
投稿时,请单独使用文档提交其使用许可,并在文稿中说明这部分是引用他人材料,使用如下方式说明:
“承蒙…(出版社)惠准,材料从…(源文)转载”。
有关版权使用的更多信息(包括如何公正的对待评论的一些指导),请访问SAGE杂志网站,进入作者界面,点击“常见问题回答”。
9.稿件形式
9.1文档类型
本杂志只接受符合要求的电子文档,文稿中的文字和表格,首选Word文档(.doc或.docx)格式;
图形为.tiff或.jpeg格式,并请参阅下文有关图稿和补充文件的指导。
9.2文稿准备
文本设置成双倍行距、左侧对齐、各边边距至少3cm,不需要行号,每页连续编号。
请按照杂志要求的格式投稿,否则在论文送审前,将可能会被退稿,要求作者进行格式修改并重新提交。
为确保术语的正确使用,请参考国际手外科联合会(IFSSH)出版的《手外科术语》,(www.ifssh.info/TerminologyOfHandSurgery.html.)。
9.2.1关键字和摘要
文章的题目、关键词和摘要至关重要,这可以保证读者能通过google等搜索引擎在网上找到您的文章。
那么,如何给论文配上最佳的题目、选择合理的关键词?
如何撰写精彩的论文摘要?
有关指导信息请访问SAGE杂志网站,进入作者界面,点击“如何帮助读者在网上找到您的文章?
”
9.2.2工艺图、图像或其他图形的投稿要求
有关的插图、图片和图形的电子版本格式的要求,请参照SAGE杂志《投稿指南》。
插图或图形采用电子文档提交,首选.jpg或.tif格式,我们不接受PDF或PowerPoint文档。
所有的线条图应在全白的背景上,采用锐利的黑色图像显示,至少达到600dpi。
在排版过程中,因为要缩小插图的尺寸,我们会根据情况选择字体大小,您必须同意我们这种做法。
对照片插图及放射线图片,应提交清晰的、对比明确的黑白图像,分辨率至少达到300dpi,图像宽度为10cm。
如果需要使用彩色插图,请提交彩色图像,但是否有必要一定采用彩色打印,由编辑酌情而定。
如要提交的照片是放射线片,把要详细说明的地方指示出来,必要时,可以使用区域重叠突出重要的地方。
图片中的字母要大写,并使用大小合适的字体(要考虑到排版过程中,会缩小插图的尺寸)。
对显微镜图像的原始放大倍数,或图片中长度指示,要加标题说明。
所有的插图用数字标记。
图形注解在文稿中是单独一部分,加标题、双倍行距格式,按文中出现顺序列出,要保证所有图形在文稿中均有显示,注解应简明扼要,每图尽量不超过40个字。
9.2.3附加材料
本杂志论文文字旁边,可以附加一些补充材料,供在线使用,附加材料可以通过编辑管理器上传,并和文稿一起送同行评审,有关版权、材料格式和大小等详细信息,请参阅SAGE有关《附加材料指南》
9.2.4英语语言的编辑
作者如是非英语母语,要想使其文稿精炼,在稿件完成后,最好让那些有英文写作经验的同事进行修改后再投稿;
或者请专门的文字编辑服务机构,这通常也是行之有效的方法,更多信息可浏览http:
//www.sagepub.co.uk/authors/journal/submission.sp网站。
9.3稿件样式
9.3.1科研论文(不包括病例报告)的样式
文稿包括以下几个部分:
题目、摘要、正文、参考文献、表格、插图注解等,各个部分单独从一页开始。
您还必须另外再提供一个独立的标题页。
标题页必须包括如下信息:
1)文章的题目;
2)所有作者的姓名*;
3)所有作者科室或科研机构的名称和地址;
4)通讯作者姓名、地址、电话、传真号码和电子邮件地址;
5)4〜6个关键词;
6)致谢;
7)利益冲突声明;
8)经费状况;
9)伦理审批的详细情况(如果需要);
10)知情同意的详细情况(如果需要)。
标题页必须通过我们的系统单独上传,在文稿部分不能显示任何有关作者的信息,比如医院的名称或引用以前已发表的作品。
注:
*论著的作者不能超过六个,病例报道或短篇报告的作者不能超过三个,所有的作者对此工作必须有重要的贡献,在稿件投出之前每个作者都必须认真阅读过文稿,在工作中的其他参与者可以放在致谢中列出(放在标题页上)。
可到http:
//www.icmje.org/ethical_1author.html#查看有关作者及参与者指南。
摘要用简短的一段话概括文章的内容,不含副标题,不超过150字,内容包括研究的目的、基本方法、主要的结果和重要的结论,不要列上统计检验值、缩写、脚注或参考文献。
正文正文通常分为引言、方法、结果和讨论等四个部分,并列出标题,根据论文的内容可以适当使用副标题(尽量避免过度使用副标题),因为论文已经包括了摘要,所以“结论”部分不需要单独列出。
标题通常只有两种方式:
主标题(如方法、结果和讨论)使用居中、全部字母大写、黑体字格式;
副标题使用首字母大写、左边靠齐、黑体字格式,标题及行数都不要编号。
请使用如“患者”这样的无性别术语,避免使用“他”或“他的”来指代性别未知者;
不要用患者/受试者作为"
主语"
;
文中不要宣称自己的工作为第一个报告,首次报告。
商品或专有名称尽可能不要使用药品、缝合材料、仪器的商品名称,请在公认名称后的括号内以大写字母写上商品名,并列上公司名称、城市、洲及国家,如AxonBX-15单螺钉挤压机(Axon,Astrop,Sweden)。
缩写尽量避免使用缩写,对一些不常用的缩写,如需使用,请在文中第一次出现的地方加以说明;
缝线尺寸请使用2-0、3-0或4-0等形式记录,不要使用2/0等形式。
连字符连字符的使用主观性较大,但是对于如nonunion,malunion,interphalangeal,metacarpophalangeal,scapholunate,radiolunate或radioscaphoid等词,请不要使用连字符,连字符可以用来分隔两个元音字节,例如intra-articular、extra-articular等。
单位全文请使用国际单位(SI),数字后面插入空格,然后写单位,例如5mm。
数字除用于记录测量值(如重量、时间或长度等)外,其他地方数字如小于10,用英文写出;
如超过10,则用阿拉伯数字表示,但句子开始如是数字,一律用英文形式表示。
如果样本总例数少于50,则不要列出百分比,对于百分比大于10的数字使用最接近的整数。
统计方法文稿中不需要写出统计分析的计算机程序,例如“采用SPSS(Chicago,Illionis)统计软件分析”,但是统计检验是正文中非常重要的部分,在正文的“方法”部分,必须明确写出数据分析的统计方法。
在正文或表格中,请明确表示数据用的是标准误(SEM)、还是标准差(SD),其形式是平均值(标准误)或平均值(标准差),不要使用"
±
标志,例如12.3(SD0.5),而不要写成12.3±
0.5,必要时请写上数值的可信区间。
我们强烈建议在准备文稿时,请听取统计学者的建议,因为我们也可能会让统计学专家审稿,具体可参阅文献:
SauerlandS,LeferingR,Bayer-SandowTetal.Fingers,handsorpatients?
Theconceptofindependentobservations.JHandSurgBr.2003,29:
102-5.
表格避免使用包含很多数据的一些大表,如果这些数据都非常重要,那可以把它分成几个小表来表示。
在独立的工作表上建立每个表格,双倍行距显示,并只能采用水平划线。
在MicrosoftWord中,表格样式请选用"
简明型表格1"
,在Word2003版本中,可以通过选择表格,点击表格自动套用格式,选择"
简明型1"
,取消“框中的颜色”和“应用特殊格式到最后列”;
在Word2007版本中,选择表格,然后单击表格工具中的设计选项,在表格样式里上下滚动鼠标,找到"
(鼠标悬停样式可显示其名称),然后设置为"
无颜色"
底纹,并取消选中表样式选项下的最后一列框;
在Word10版本中,选择表格,单击表格工具中的设计选项卡,在表格样式里,悬停方式选择黑色和白色的光底纹样式,在底纹选项中选择"
每个表格上方必须有标题和编号,注解放在表格下方的脚注里,注解内容包括表格里所有单位以及一些不常见的单位的解释。
在正文里所有的表格都要有参见,表格里的内容与正文及图内的内容不应重复。
9.3.2短篇报告的样式
病例报告或技术类的投稿,不超过一页,字数1000字以下,如果有图或表格,每用一个图或表格字数则减少200字,也就是如果一个病例报告包含两个图或表格,它的长度则最多则为600字。
具体格式如下:
文题
DearSir
正文部分(不带段落标题)
参考文献(不超过四个)
图的注解
文稿的正文不含作者的姓名或单位,通过系统上传。
单独上传文题页,其包括如下信息:
1)短篇报告的文题;
2)所有作者的姓名(不超过3个);
3)所有作者科室或单位的名称和地址;
4)通讯作者的姓名、地址、电话、传真号码和电子邮件地址;
6)致谢;
9)伦理审批的详细情况(如果需要)。
短篇报告的正文文档不能显示任何有关作者的信息,例如医院名或以前发表的论文。
请提供关于文稿的简短的摘要,用于审稿用(不发表)。
9.4所有参考文献的格式
保证参考文献准确性是作者的责任,我们建议作者从Medline或其它准确数据库上下载参考文献,以免格式不正确或印刷错误。
在审稿过程中,一旦发现有参考文献不正确,我们会把稿件退给作者,等作者把参考文献修改正确后,我们才会继续审稿。
只有与研究相关且非常重要的文献,才可以为参考文献,例如,对掌腱膜挛缩症,就没有必要引用掌腱膜挛缩症的每一篇原始文献。
如果文稿参考文献是从Medline或其它准确数据库上下载的,请在投稿时予以说明。
参考文献格式请按照本杂志要求,可以上网利用Endnote检查其格式,登陆,检查Output页面,也可以进入ofHandSurgery(EuropeanVolume)”进行检索。
在正文中,作者姓名和出版日期放在括号内置于引用处,请不要使用上标数字。
如果是两个作者,在两个作者姓之间用“and”,而不用“&
”,如(SauerlandandDavis,2004);
如果是三个或三个以上的作者,列出第一作者的姓,后面用“etal.”表示,如(Kalbermattenetal.,2008);
如果同一引用处有多个参考文献,括号内作者按字母顺序排列,每个参考文献之间用分号隔开。
参考文献请使用双倍行距格式,与正文分开,按照第一作者姓氏的字母顺序排列,如果作者人数超过六人,则仅列出前三位,后用“etal.”表示;
如果参考的文献是杂志期刊文章,则类似于PubMed格式,为:
作者、题目、杂志缩写(PubMed上使用的,http:
//www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/)、年、卷和论文起止页。
我们建议作者从PubMed上“复制和粘贴”参考文献,然后做调整,或者使用参考文献管理软件。
参考文献格式示例:
期刊论文
KalbermattenDF,ErbaP,MahayDetal.Schwanncellstripforperipheralnerverepair.JHandSurgEur.2008,33:
587-94.
SauerlandS,DavisTRC.Theconsolidatedstandardsofreportingtrials(CONSORT);
betterpresentationofsurgicaltrialsintheJournalofHandSurgery(EuropeanVolume).JHandSurgBr.2004,29:
621-4.
SauerlandS,LeferingR,Bayer-SandowTetal.Fingers,handsorpatients?
书籍
DawsonDM,HallettM,MillenderLH.Entrapmentneuropathies,2ndEdn.Boston,Little,Brown,1990:
81.
书籍中的某个章节
KaplanEB,SpinnerM.Normalandanomalousinnervationpatternsintheupperextremity.In:
OmerGE,SpinnerM(Eds.)Managementofperipheralnerveproblems.Philadelphia,WBSaunders,1980:
75-115.
卷期书刊中的某个章节
O'
BrienBMC.Experimentalresearchinhandsurgery.In:
TubianaR(Ed.)Thehand.Philadelphia,WBSaunders,1981,Vol.1:
501-10.
互联网上出版物
AAOS(AmericanAcademyofOrthopaedicSurgeons)Clinicalpracticeguidelineontreatmentofcarpaltunnelsyndrome.Rosemont(IL):
AmericanAcademyofOrthopaedicSurgeons,2008.http:
//www.aaos.org/research/guidelines/CTStreatmentguide.asp(dateaccessed).
不可引用摘要、个人信件以及未公开发表的材料,如讲座、墙报、信件或者是投稿但尚未录用的稿件等。
清单核对
在投稿前请仔细检查以下几项是否齐全:
投稿信(内容见上述)
文题页(包括“利益冲突声明”和“研究经费”情况,有时需要有伦理审批或者知情同意书)