第1章 Windows XP操作系统应用Word下载.docx
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⑵鼠标指针形状
鼠标指针形状一般是一个小箭头，但在一些特殊场合和状态下，鼠标指针形状会发生变化。
鼠标指针形状所代表的不同含义，如图1-3所示。
正常选择
精确定位
垂直调整
移动
帮助选择
选定文本
水平调整
候选
后台运行
手写
延对角线调整1
链接选择
忙
不可用
延对角线调整2
图1-3鼠标指针形状及含义
2．键盘操作
键盘是计算机标准的输入设备，利用键盘可完成中文WindowsXP提供的所有操作功能，但在Windows环境下利用鼠标很方便。
有时使用键盘操作完成某个操作更快捷，故有快捷键的说法，常用的快捷键如表1-1，1-2所示。
组合键的操作方法是先按住前面的一个键或两个键，再按击后面的一个键。
表1-1通用键盘快捷键
命令
作用
Ctrl+Alt+Delete
出现死机时，采用热启动打开“任务管理器”来结束当前任务
Esc
取消当前任务
Alt+F4
关闭活动项或者退出活动程序
Alt+Tab
切换窗口
Ctrl+空格
中英文输入法之间切换
Ctrl+Shift
各种输入法之间切换
Shift+空格
中文输入法状态下全角/半角切换
Ctrl+>
中文输入法状态下中文/西文标点切换
PrintScreen
复制当前屏幕图像到剪贴板
Alt+PrintScreen
复制当前窗口、对话框或其它对象（如任务栏）到剪贴板
表1-2对话框操作快捷键
Ctrl+Tab
向前切换各张选项卡
Ctrl+Shift+Tab
向后切换各张选项卡
Tab
向前切换各选项
Shift+Tab
向后切换各选项
Alt+带下划线的字母
执行对应的命令或选择对应的选项
Enter
执行活动选项或按钮的命令
F1键
显示帮助
1.2.2桌面的组成元素及操作
1．桌面的组成元素
如图1-1所示，WindowsXP的桌面主要由可以更换的桌面背景图片，便于快速访问的桌面图标，监督任务运行状况的任务栏，用于下达命令的“开始”按钮，以及用于输入文字的语言栏等组成。
2．“开始”菜单
在WindowsXP操作系统中，所有的应用程序都在“开始”菜单中显示。
单击“开始”按钮，即可打开“开始”菜单，如图1-4所示。
图1-4“开始”菜单
⑴WindowsXP的“开始”菜单由6部分构成
①用户名：
用户名位于“开始”菜单的最上部，用来显示用户的名称、图标等信息。
②程序列表：
包括固定程序列表、高频使用程序列表和所有程序列表3部分。
固定程序列表是永久保留在列表中的程序，可以随时单击启动该程序，包括浏览器和电子邮件两部分。
高频使用程序列表用于显示用户最近打开次数较多的程序，系统根据用户所用程序的次数自动进行排列显示。
所有程序列表用于显示所有的应用程序，在打开的所有程序列表中，可选择所需的应用程序。
③“注销、关闭计算机”栏：
位于“开始”菜单的底部，选择相应的命令，即可打开“注销”或“关闭计算机”对话框。
其中注销是指关闭当前的用户，以另一用户名身份重新登录。
④“系统文件夹”区：
是显示“我的文档”、“我最近的文档”、“图片收藏”、“我的电脑”、“我的音乐”和“网上邻居”6个系统文件夹的区域。
选择其中的文件夹命令，即可打开相应的窗口。
当选择“我最近的文档”命令时，可显示最近打开过的文档。
⑤系统设置区：
有“控制面板”、“设定程序访问和默认值”和“打印机和传真”等选项，选择相应的命令，即可打开相应的对话框，在该对话框中可进行系统设置。
⑥帮助、搜索和运行栏：
选择“帮助和支持”命令，即可打开“帮助和支持中心”窗口，以帮助用户使用计算机和提高操作水平；
选择“搜索”命令，即可打开“搜索结果”窗口；
选择“运行”命令，可弹出“运行”对话框，如图1-5所示。
图1-5运行对话框
⑵“开始”菜单的设置
①将鼠标移到任务栏中的空白处，右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“任务栏和[开始]菜单属性”对话框，如图1-6所示；
图1-6“任务栏和[开始]菜单属性”对话框
②单击“[开始]菜单”或“经典[开始]菜单”前的圆钮，圆钮中出现黑点，即选择了相关选项。
此处的圆钮表示单选按钮，每次只能选其中一项；
③单击“确定”按钮，即可完成设置。
单击“自定义”按钮可进行个性化设置。
3．图标的操作
图标是程序、文件夹、文件和快捷方式等各种对象的小图像。
双击不同的图标即可打开相应的任务。
左下角带有箭头的图标，称为快捷方式图标。
快捷方式是一种特殊的Windows文件（扩展名为.LNK），它不表示程序或文档本身，而是指向对象的指针。
对快捷方式的改名、移动、复制或删除只影响快捷方式文件，而快捷方式所对应的应用程序、文档或文件夹不会改变。
对于新安装的WindowsXP操作系统，其桌面上只有一个“回收站”图标，用户在需要时可通过“开始”菜单打开其它任务。
在系统使用的过程中，用户可以根据需要在桌面上添加相应的图标。
⑴添加新图标：
可以从别的窗口通过鼠标拖动的方法创建一个新图标，也可以通过右击桌面空白处创建新图标。
用户如果想在桌面上建立“我的电脑”和“我的文档”等快捷方式图标，只需从“开始”菜单中将相应图标拖曳到桌面即可。
⑵删除图标：
右击某图标，从快捷菜单中选择“删除”命令即可。
或直接拖动对象到回收站。
⑶排列图标：
右击桌面空白处，从弹出的快捷菜单中选择“排列图标”，然后在级联菜单中分别选择按名称、大小、类型和修改时间命令排列图标。
若取消“自动排列”，可把图标拖到桌面上的任何地方。
⑷回收站：
“回收站”是系统在硬盘中开辟的专门存放从硬盘上被删除的文件和文件夹的区域。
如图1-7所示。
图1-7“回收站”窗口
回收站的使用：
双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，如图1-7所示。
还原：
选定对象，单击“文件”→“还原”菜单命令还原对象；
删除：
选定对象，使用“文件”→“删除”菜单命令，或按“Delete”键彻底删除对象；
清空回收站：
使用“文件”→“清空回收站”菜单命令删除全部对象，也可直接右击“回收站”图标，在快捷菜单中选择“清空回收站”命令。
在“回收站”中一旦删除或清空回收站，则删除的对象就不能再恢复了。
4．任务栏
任务栏位于Windows桌面最下部，如图1-8所示，其左边是“开始”按钮，之后是“快速启动”按钮，右边是公告区，显示计算机的系统时间和输入法按钮等，中部显示出正在使用的各应用程序图标，或个别可以运行的应用程序按钮。
图1-8任务栏
⑴任务栏的主要使用
①单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单。
②单击某个“快速启动”按钮，启动相应任务。
③单击某个应用程序图标，切换任务。
当前编辑的任务为深色显示。
④单击安全删除硬件图标“
”，删除USB接口的即插即用硬件。
⑤双击时间图标，弹出时间和日期属性对话框，如图1-9所示，查看和设置系统时间和日期。
图1-9时间和日期属性对话框
⑥WindowsXP是单用户多任务操作系统。
在打开很多文档和程序窗口时，任务栏组合功能可以在任务栏上创建更多的可用空间。
例如，如果打开了10个窗口，其中3个是写字板文档，则三个写字板文档的任务栏按钮将组合在一起成为一个名为“写字板”的按钮。
单击该按钮然后单击某个文档，即可查看该文档。
⑦要减少任务栏的混乱程度，可设置隐藏不活动的图标。
如果通知区域（时钟旁边）的图标在一段时间内未被使用，它们会隐藏起来。
如果图标被隐藏，单击向左的箭头，可临时显示隐藏的图标。
⑵设置任务栏
①将鼠标移到任务栏中的空白处，右击，在弹出的快捷菜单中进行相关设置。
如选择“属性”命令，则弹出“任务栏和[开始]菜单属性”对话框；
②选择（单击矩形框出现对号）或取消（单击矩形框取消对号）相关复选框选项；
③单击“确定”按钮，即可完成属性设置。
个性化设置可单击“自定义”按钮。
1.2.3窗口操作
窗口是WindowsXP操作系统重要的组成部分。
WindowsXP的窗口分为应用程序窗口和文档窗口。
WindowsXP允许同时打开多个窗口，但在所有打开的窗口中只有一个是正在操作、处理的窗口，称为当前活动窗口。
活动窗口的标题栏以深蓝色显示，非活动窗口的标题栏一般呈灰色。
1．窗口的组成
以“我的电脑”窗口为例。
双击桌面上的“我的电脑”图标或单击“开始”菜单中的“我的电脑”图标，即可打开“我的电脑”窗口。
典型的WindowsXP窗口主要由标题栏、菜单栏、控制按钮、最小化按钮、最大化按钮（恢复按钮）、关闭按钮、工具栏、属性栏、窗口内容区、滚动条等组成，如图1-10所示。
图1-10WindowsXP窗口的组成
⑴标题栏：
总是出现在窗口的顶部，用于显示窗口的名称。
拖动标题栏可移动整个窗口。
⑵菜单栏：
一般出现在标题栏的下面。
⑶控制按钮：
位于窗口左上角、标题栏左端。
用鼠标单击该按钮，可显示控制菜单，该菜单包括涉及整个窗口的命令，如最大化、最小化、关闭等。
⑷最小化按钮：
位于窗口右上角、标题栏右端。
用鼠标单击该按钮，可将窗口缩小为图标，成为任务栏中的一个按钮。
⑸最大化按钮：
用鼠标单击该按钮，使窗口充满整个屏幕。
⑹恢复按钮：
当窗口最大化时，在最大化按钮的同一位置就是恢复按钮。
用鼠标单击该按钮，可将窗口恢复到最大化之前的大小。
⑺工具栏：
由一组常用的工具按钮组成，单击各个工具按钮，即可完成相应操作。
⑻属性栏：
是WindowsXP改进的显示区之一，由“系统任务”、“其它位置”和“详细信息”3部分组成。
①系统任务：
用于显示当前位置或选中文档的可执行操作，改变选中文档时，相应的系统任务也随之改变。
②其它位置：
单击相应的超链接，可快速转到相应的项目中，方便用户对文档的复制、移动等操作。
③详细信息：
用于显示当前选定文档的文档类型、修改日期、文档大小、作者等相关信息，便于用户了解文档的具体信息。
⑼窗口内容区：
窗口是重要的显示区，用来显示当前文件包含的文件及子文件夹的图标。
⑽滚动条：
用于显示窗口中所有内容的工具，当窗口中的内容没有完全显示时，可通过拖动滚动条来查看窗口中的其它内容。
WindowsXP窗口除了由上述各部分组成外，还可包括地址栏和链接栏等。
这部分的显示与否可通过“查看”菜单中的“工具栏”命令来设置。
2.窗口的主要操作
⑴窗口的移动
将鼠标指向需要移动窗口的标题栏，拖动鼠标到指定位置即可实现窗口的移动。
最大化的窗口是无法移动的。
⑵窗口的最大化、最小化和恢复
每个窗口都可以3种方式之一出现，即由单一图标表示的最小化形式、充满整个屏幕的最大化形式，或者是允许窗口移动并可以改变其大小和形状的恢复形式。
通过使用窗口右上角的最小化按钮、最大化按钮或恢复按钮，可实现窗口在这些形式之间的切换。
⑶窗口大小的改变
当窗口不是最大时，可以改变窗口的宽度和高度。
①改变窗口的宽度：
将鼠标指向窗口的左边或右边，当鼠标变成左右双箭头后，拖动鼠标到所需位置。
②改变窗口的高度：
将鼠标指向窗口的上边或下边，当鼠标变成上下双箭头后，拖动鼠标到所需位置。
③同时改变窗口的宽度和高度：
将鼠标指向窗口的任意一个角，当鼠标变成倾斜双箭头后，拖动鼠标到所需位置。
⑷窗口内容的滚动
当窗口中的内容较多，而窗口太小不能同时显示它的所有内容时，窗口的右边会出现一个垂直的滚动条，或者在窗口的下边会出现一个水平的滚动条。
滚动条外有滚动框，两端有滚动箭头按钮。
通过移动滚动条，可在不改变窗口大小和位置的情况下，在窗口框中移动显示其中的内容。
滚动操作包括以下3种：
①小步滚动窗口内容：
单击滚动箭头，可以实现一小步滚动。
②大步滚动窗口内容：
单击滚动箭头和滚动框之间的区域，可以实现一大步滚动。
③滚动窗口内容到指定位置：
拖动滚动条到指定位置，可以实现随机滚动。
⑸图标与窗口的关系
用鼠标双击桌面上的图标，图标可扩大成窗口，称为打开窗口。
若该图标是应用程序图标，则打开窗口也即启动该应用程序。
窗口经最小化后即缩小为图标，并成为任务栏中的一个按钮。
如果窗口代表一个应用程序，则最小化操作并不终止应用程序的执行，只有关闭操作才终止应用程序的执行。
1.2.4菜单操作
菜单是一些命令的列表。
除“开始”菜单外，WindowsXP还提供了应用程序菜单、控制菜单和快捷菜单。
不同程序窗口的菜单是不同的。
程序菜单通常出现在窗口的菜单栏上。
快捷菜单是当鼠标指向某一对象时，右击后弹出的菜单。
WindowsXP中的“控制菜单”和“菜单栏”中的各程序菜单都是下拉式菜单，各下拉菜单中列出了可供选择的若干命令，一个命令对应一种操作。
快捷菜单是弹出式菜单。
⒈关于下拉菜单中各命令项的说明
⑴显示暗淡的命令表示当前不能选用。
⑵如果命令名后有符号“…”，则表示选择该命令时会弹出对话框，需要用户提供进一步的信息。
⑶如果命令名后有一个指向右方的黑三角符号，则表示还会有级联菜单。
⑷如果命令名前面有标记“√”，则表示该命令正处于有效状态。
如果再次选择该命令，将删去该命令前的“√”，且该命令不再有效。
⑸如果命令名的右边还有一个键符或组合键符，则该键符表示快捷键。
使用快捷键可以直接执行相应的命令。
⒉对菜单的操作
⑴打开某下拉菜单（即选择菜单）有以下2种方法：
①用鼠标单击该菜单项。
②当菜单项后的方括号中含有带下划线的字母时，也可按Alt+字母键。
⑵在菜单中选择某命令有以下3种方法：
①用鼠标单击该命令选项。
②用键盘上的4个方向键将高亮条移至该命令选项，然后按回车键。
③若命令选项后的括号中有带下划线的字母，则直接按该字母键。
⑶撤消菜单
打开菜单后，如果不想选取菜单项，则可在菜单框外的任何位置上单击，即撤消该菜单。
⒊控制菜单
窗口的还原、移动、改变大小、最小化、最大化、关闭等操作，可以利用控制菜单来实现。
用鼠标单击控制菜单图标，出现一个控制菜单，如图1-11所示。
图1-11控制菜单
控制菜单中各命令的意义如下：
⑴“还原”：
将窗口还原成最大化或最小化前的状态。
⑵“移动”：
使用键盘上的上、下、左、右移动键将窗口移动到另一位置。
⑶“大小”：
使用键盘改变窗口的大小。
⑷“最小化”：
将窗口缩小成图标。
⑸“最大化”：
将窗口放大到最大。
⑹“关闭”：
关闭窗口。
⒋快捷菜单
快捷菜单是系统提供给用户的一种即时菜单，它为用户的操作提供了更为简单、方便、快捷、灵活的工作方式。
将鼠标指向操作对象，右击即可出现快捷菜单。
快捷菜单中的命令是根据当前的操作状态而定的，具有动态性质，随着操作对象和环境状态的不同，快捷菜单也有所不同。
1.2.5对话框操作
对话框实际上是一个小型的特殊的窗口，它一般出现在程序执行过程中，提出选项并要求用户给予答复，图1-12是通过Word的“格式”→“字体”命令所打开的“字体”对话框。
图1-12字体对话框及其标识
对话框一般由若干个部分（称为“栏”）组成，每一部分主要包括列表框、单选按钮、复选框与数字微调按钮等。
有的对话框含有若干个选项卡。
⑴选项卡是对话框的组成部分，一般的对话框由几个选项卡组成。
打开各选项卡，可对其内容进行相应的设置。
⑵单选按钮一般是供用户单击选择用，被选择者其圆钮中间出现黑点，如图1-6所示。
⑶复选框是供用户多项选择用，被选定者其矩形框中出现“√”，未选定者其矩形框中为空。
⑷列表框中列出可供用户选择的内容，一般包括下拉列表框和滚动列表框。
⑸数字微调框是对话框中对相应项的数值进行设置的调整框。
如“
”等。
可通过微调框中的微调按钮即上三角按钮和下三角按钮增加或减少数值，也可在其中直接输入数值。
⑹命令按钮是对话框中各操作的执行按钮。
单击命令按钮，即可完成相应的操作。
对话框的类型比较多，不同类型的对话框中所包含的部分是各不相同的。
1.2.6中文输入法
⒈中文输入法的选择
中文WindowsXP系统默认状态下，为用户提供了微软拼音、全拼、智能ABC、郑码等多种汉字输入方法。
在任务栏右侧的公告区显示有输入法图标“
”，用户可以使用鼠标法或键盘法选用、切换不同的汉字输入法。
⑴鼠标法
用鼠标单击任务栏右侧的输入法图标，将显示输入法菜单，如图1-13所示。
在输入法菜单中选择输入法图标或其名称即可改变输入法，同时在任务栏显示出该输入法图标，并显示该输入法状态栏，如图1-14所示。
右击任务栏上的输入法图标，在快捷菜单中选“设置”命令，可打开“文字服务和输入语言”对话框进一步进行相关设置。
图1-13输入法菜单
1-14输入法状态栏及其标识
⑵键盘切换法
①按Ctrl+shift组合键切换输入法。
每按一次Ctrl+Shift键，系统按照一定的顺序切换到下一种输入法，这时在屏幕上和任务栏上改换成相应输入法的状态窗口和它的图标。
②按Ctrl+空格键启动或关闭所选的中文输入法，即完成中英文输入方法的切换。
⒉汉字输入法状态的设置
如图1-14是智能ABC输入法状态栏，从左至右各按钮名称依次为：
中文/英文大写切换按钮、输入方式切换按钮、全角/半角切换按钮、中文/英文标点符号切换按钮和软键盘按钮。
⑴中文/英文大写切换：
中文/英文切换按钮显示A时表示处于英文大写输入状态，显示输入法图标时表示处于中文输入状态。
用鼠标单击或按CapsLock键可以切换这两种输入状态。
⑵全角/半角切换：
全角/半角切换按钮显示一个满月表示全角状态，半月表示半角状态。
在全角状态下所输入的英文字母或标点符号占一个汉字的位置。
用鼠标单击可以切换这两种输入状态。
⑶中文/英文标点符号切换：
中文/英文标点符号切换按钮显示“。
，”表示中文标点状态，显示“.,”表示英文标点状态。
各种汉字输入法规定了在中文标点符号状态下英文标点符号按键与中文标点符号的对应关系。
如智能ABC输入法的中文标点状态下，输入“\”得到的是“、”，输入“〈”得到的是“《”或“〈”。
用鼠标单击可以切换两种输入状态。
⑷软键盘：
智能ABC提供了13种软键盘，使用软键盘可以实现仅用鼠标就可以输入汉字、中文标点符号、数字序号、数字符号、单位符号、外文字母和特殊符号等。
用鼠标右键单击输入法状态栏的“软键盘”按钮即可显示软键盘菜单，用鼠标单击其中一个，即可将其设置为当前软键盘。
用鼠标左键单击输入法状态栏的“软键盘”按钮，可以显示或隐藏当前软键盘。
软键盘菜单与软键盘如图1-15所示。
图1-15软键盘菜单与数字序号软键盘
3．汉字输入的过程
⑴选择中文输入法。
如上所述；
⑵输入汉字编码。
输入汉字时应在英文字母的小写状态下。
当输入了对应汉字的编码时，屏幕将显示输入窗口，输入后按空格键，屏幕将显示出该汉字编码的候选汉字窗口，如图1-16所示的是利用智能ABC输入法输入了拼音字母shu，按空格键后在候选汉字窗口显示了当前输入的汉字编码所对应的汉字。
如果汉字编码输入有错，可以用退格键修改，用Esc键或用鼠标单击窗口外某处放弃；
图1-16中文输入编码窗口
⑶选取汉字。
对显示在候选汉字窗口中的汉字，使用所需汉字前的数字键选取，例如在图1-17中要选取“数”字，可以键入数字键“3”，也可用鼠标单击“数”字，候选汉字中的第一个汉字也可以用空格键选取。
如果当前列表中没有需要的汉字，使用“=”或“[”键向前翻页，用“－”或“]”键向后翻页，或鼠标单击候选汉字窗口中的下一页或上一页按钮进行翻页，直至所需汉字显示在候选汉字窗口中。
4．智能ABC输入法
智能ABC输入法是WindowsXP中一种比较优秀的输入方法，它既可以用全拼，又可以用简拼，使用非常灵活方便。
智能ABC输入法提供了6万多条的基本词库，输入时只要输入词组的各汉字声母即可。
智能ABC输入法提供了一个颇具“智能”特色的中文输入环境，可以对用户一次输入的内容自动进行分词，并保存到词库中，下次即可按词组输入了。
⑴单字输入。
按照标准的汉语拼音输入所需汉字的编码，其中ü
用v代替。
按空格键后即可在候选窗口中选择所需汉字。
⑵词组输入。
将词组中每个汉字的全拼连在一起就构成了该词的输入编码，如：
电脑（diannao）、计算机（jisuanji）、信息技术（xinxijishu）、神机妙算（shenjimiaosuan）等。
由于某些汉字、词组的全拼连在一起后系统无法正确识别分词，例如，要输入“西安”两个汉字，若输入编码“xian”，系统将理解为“先”等单字。
为此，可以使用隔音符号“'
”，输入编码“xi'
an”即可得到“西安”两个汉字。
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