集团成本管理条线日常考核Word文档格式.docx
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4.1集团成本管理部
4.1.1负责考核实施细则的修订、完善和解释;
4.1.2负责各下属单位成本部的日常考核。
4.2事业部/城市公司总经理
4.2.1监督本公司成本部的执行情况;
4.2.2审批相关报告。
4.3事业部/城市公司成本部
4.3.1按本实施细则的相关规定执行;
4.3.2整理并及时并向集团提交实施过程中的问题及完善建议;
4.3.3做好日常原始资料的存档工作,以便备查。
5考核的依据
5.1公司已下发的有关成本管理制度、标准、通知。
6考核形式及内容
6.1采用日常考核、抽查考核两者相结合的形式。
6.2日常考核。
日常考核内容侧重于下属单位成本基础业务管理日常工作开展情况,主要包括:
(1)招投标、结算、后评估工作的计划安排和实施控制;
(2)目标成本的控制情况;
(3)招标定标、结算价格的合理性;
(4)各类成本信息报表数据上报的及时性、准确性,以及是否齐全;
(5)各类发文要求上报材料和工作开展的及时性、规范性和准确性;
(6)成本管理各项活动参与程度,如月度成本会议、月度成本视频会议、培训等活动。
6.3抽查考核
抽查考核内容侧重于阶段性成本基础业务管理与职能管理工作开展情况,主要包括:
(1)招投标管理的制度的符合性;
(2)合同管理制度的符合性;
(3)资料管理的完整性、制度符合性;
(4)或由集团成本管理部根据阶段性工作重点选取抽查考核项目。
7考核实施
7.1日常考核
集团成本管理部建立下属单位成本管理工作日常考核台帐。
主要针对各单位日常工作开展过程中的工作差错、违规等情况和工作布置完成情况及时性、准确性、规范性等指标进行考核,登记录入《成本基础业务管理日常考核记录表》(详见附件)。
7.2抽查考核
原则上按季度进行抽查一次。
由集团成本管理部对上季度成本业务开展及制度的执行情况进行考核,下发考核通知,并实施考核。
8奖罚措施
8.1奖励标准:
序号
日常工作
得奖标准及比例
奖励对象
奖励金额(元)
评比时间
1
合理化建议
适用、可推广的最优合理化建议,若都不达标,作空缺处理
经办人
100元/次
每月评估一次
2
阶段性检查或重点抽查考核项目
评比名次:
第1名
成本部
500元/次
检查或抽查后一个月内完成评估
3
成本优化
优化后造价<
目标成本的前提下。
①施工图预算>
目标成本
②施工图预算<
成本部优化小组
1奖励金额=(目标成本-优化后金额)×
1%;
2奖励金额=(施工图预算金额-优化后金额)×
奖金最高不超过5000元/次
合同签订,房产公司上报后一个月内
8.2奖励操作流程
由房产公司成本部上报,填报日常考核奖励审批表(附件3),经房产公司总经理审批,由集团成本管理部审核奖励意见,报集团总裁审批,集团人力资源部备案,下属单位行政人事部按审批结果执行。
8.3处罚标准
标准
罚款金额(元)
备注
第一部分
及时性(每延期1天)
准确性、规范性、完整性(1次性处罚)
成本月报
每月10号报集团,遇周末提前(特殊情况提前通知)
100元/天
处罚成本部经理,第一次通报批评,第二次罚款100元,第三次罚款200元
月度进行评估
每月案例
若不能达到合格标准,处罚成本部经理,第一次通报批评,第二次罚款100元,第三次罚款200元
月度成本会议
每月组织一次月度成本会议,向领导汇报成本工作(特殊情况提前报集团备案)
/
总经理罚款200元/次,成本经理罚款100元/次
4
成本部每月至少3个合理化建议,1份优秀案例等同2个合理化建议,1份合格的案例等同1个合理化建议。
若不能达到合格标准,处罚成本部经理,第一次通报批评,第二次罚款50元,第三次罚款100元
5
数据库
材料采购及分包工程价格信息库、主材市场价格信息与走势图表与月报一起上报,其余按季度上报
成本经理罚款100元/次
季度进行评估
6
合同备案(含招标文件)
合同签订后1周内上报备案
50元/天
7
结算资料备案
结算完成后及时上报
8
后评估工作
项目竣工、结算完成后一个月内开始,三月月内完成
对成本部经理进行处罚,未按时、按质完成扣500元/次
非成本部原因及时上报
9
ERP系统
按制度规定及时完成ERP的录入和审批工作
成本经理罚款50元/次,经办人罚款50元/次
10
临时要求上报的紧急资料
按具体要求
对成本部经理进行处罚,第一次退回材料,限时要求重新上报,再次上报仍不符合要求,罚款100元
上报后一个月内完成评估
第二部分
处罚原则
中标价格偏差率(中标价格/目标成本)
中标金额控制在单项目标成本3%以内
单项目标成本超过3%,且没有合理控制方案的:
中标金额≥500万,总经理罚款3000元/次,成本部经理罚款1000元/次;
500万≥中标金额≥100万,总经理罚款2000元/次,成本部经理罚款800元/次;
中标金额<
100万,总经理罚款1000元/次,成本部经理罚款500元/次。
招标周期
依据上报招标计划及24节点施工计划
因成本部招标不及时,致使影响施工计划,成本部经理罚款300元/次,经办人罚款200元/次
合同引起的签证率(签证余额/合同金额)
签证率控制:
总包:
1%以内;
景观:
8%以内;
一般分包及供货:
3%
不作为本年度考核指标
结算审核准确率
经复审,结算总价误差控制在2%以内
超过2%,成本部经理罚款500元/次,经办人罚款200元/次
招标文件的标准化使用率
自各专项标准文件下发之日后开始招标的工程必须使用
未按要求应用标准文件,且自拟招标文件错漏较大,成本部经理罚款200元/次,经办人罚款100元/次
合同文件的标准化使用率
未按要求应用标准文件,且自拟合同文件错漏较大,成本部经理罚款200元/次,经办人罚款100元/次
在实施过程中,如因特殊原因未能按时按质完成相关工作的。
当事人需及时提交书面报告,经总经理签字同意报集团成本管理部;
事业部、城市公司行政人事部备案存档。
8.4处罚操作流程
集团成本管理部填写日常考核处罚审批表(附件4),经当事人确认,房产公司总经理审批,报集团总裁审批,集团人力资源部备案存档,下属单位行政人事部按审批结果执行。
9附则
9.1本实施细则自下发之日起执行;
9.2奖罚费用由各单位管理费用列支。
10
附件:
10.1成本基础业务管理日常考核记录表(奖励)。
10.2成本基础业务管理日常考核记录表(处罚)。
10.3日常考核奖励审批表
10.4日常考核处罚审批表
附件1
成本基础业务管理日常考核记录表(奖励)
记录日期
事件
责任人
姓名
职位
奖励
附件2
成本基础业务管理日常考核记录表(处罚)
处罚
附件3
日常考核奖励审批表
填表时间:
申报奖励单位
奖励事由
发生时间
奖励金额
奖励小计
奖励依据:
根据《集团成本管理条线日常考核实施细则(暂行)》。
事件描述
成本部经理签字:
总经理意见:
签字:
集团成本管理部意见:
签字:
集团总裁意见:
注:
1、本表一式三份,集团成本管理部、集团人力资源部,事业部/城市公司行政人事部各留一份。
2、以上费用由各单位管理费用列支。
附件4
日常考核处罚审批表
填表时间:
惩罚对象
惩罚单位
惩罚事由
惩罚金额
惩罚时间
惩罚小计
惩罚依据:
惩罚对象意见:
(若有特殊原因,需提交书面报告)
惩罚单位总经理意见: