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如何做好一名优秀的面试官Word文档格式.docx

即使从应聘者的出身.志向等情况来看,其条件都是无可挑剔的,也必须对应聘者进行面试,这是招聘的大原则。

有些企业在招聘过程中,可以忽略笔试,但决不省略面试,从中可以看出面试的重要性。

既然面试这么重要,也就是代表着我们面试官与面试同等重要

面试官承担的职责

1,为公司招聘最合适的人才是面试官的职责。

2,对企业来讲,面试官代表企业,面试官的表现直接反映了企业形象。

3,直接影响到企业员工能力是否达标

思考:

既然我们面试官承担这么重的责任,那我们应该具备什么样的条件才能为企业做好第一关?

1.良好的个人品格和修养。

2.具备相关的专业知识。

3.丰富的社会工作经验.

4.良好的自我认识能力.

5.善于把握人际关系.

6.熟练运用各种面试技巧。

7.能有效的面对各类应试者.

8.能共正客观的评价应试者.

9.掌握相关的人员测评技术。

10.了解职位空缺的要求。

11.良好的沟通能力和语言表达能力。

12.掌控面试场面的能力.

13.清晰的思维

面试官的素质

①、尊重是面试官的基本素质,也是面试工作的核心要求。

“你尊重人,别人也会尊重你,你咄咄逼人,别人才咄咄逼你!

②、面试官要有良好的基础理论修养,过分强调理论或实践,都是不可取的。

③、面试官要有良好的行为修养,“你愿意和一个不礼貌的人打交道吗?

④、面试官要有容忍的心态修养,“经得起别人不同意见,甚至批评。

⑤、面试官要有能容忍年轻人的肚量,“年轻人虽然浮躁、不沉稳,但这是年轻的本质,没有年轻,世界就没有进步与色彩。

⑥、面试官要懂得“看到企业出现问题的人,是自己应该争取的人,因为他(她)开始用心去选择工作的切入点,并用心在帮助企业发展,而处处说企业好的人,那不会待得太久。

我们现在具备多少面试技巧

1,接待礼仪方面

2,面试情绪控制方面

3,对应试者提问方面

4,随机应变能力方面

要招聘到合适的人才,作为面试官角色的素质非常重要。

需要从以下方面进行修炼:

一、深刻理解工作特征和对人才的要求

二、具备招聘岗位所需的专业技术能力

三、熟悉招聘渠道与流程

四、了解公司的企业文化与规章制度

五、掌握面试的过程与技巧

六、良好的个人形象

七、良好的表达能力与判断力

一、深刻理解工作特征和对人才的要求。

熟悉招聘岗位的工作内容,组织关系,工作难点,需要的资源和支持。

了解该岗位人员必须的技能、知识、经验、背景资源等等,除了必须的条件外,具有什么个性特征的人更适合做好这份工作?

为了更好地把握岗位特征与人才的契合,可对照分析以前从事该岗位人员的特征:

什么样的人曾经在此岗位上做得很优秀?

什么样的人曾经使人失望?

二、具备招聘岗位所需的专业技术能力。

本身具备该岗位所需的主要技能,以便和应聘者进行专业方面的深入交流。

如果自身在某具体领域不够,可邀请资深同事参与。

三、熟悉招聘渠道与流程。

招聘不仅仅是面试,它包含了系统的管理过程。

经理人有必要熟悉招聘渠道和内部相关流程,以便在执行中更加顺畅高效。

比如:

撰写招聘说明;

按流程申请招聘;

提供准确的面试评估;

与其他面试官(包括HR)的面试意见反馈。

四、了解公司的企业文化与规章制度。

面试官应能向应聘者进行简短的公司概况和文化方面的介绍,使应聘者对本公司有初步的了解,有助于展示公司魅力、吸引人才加盟。

对于应聘者关心的公司制度,尤其是薪资、福利、员工活动、激励机制等方面的制度,可以适时告诉对方。

五、掌握面试的过程与技巧。

很多人单纯认为只要自己熟悉业务、熟悉公司,或者凭着“阅人无数”的资历就可以和应聘者有效交流。

抱着这种态度的人是有欠谦虚的。

面试是一门学问,里面有很多原则性和方法,需要加以掌握并自如应用。

否则,可能得不到想要的信息,或者被应聘者某些表象遮蔽了自己的判断。

这些技巧包括很多细节,比如:

如何开始?

如何提问?

如何打断对方谈话?

如何引导沉默者开口?

如何对待特殊的应聘者?

如何对待情绪激动者?

六、良好的个人形象。

面试官的形象在一定程度上代表了公司形象。

这些形象包括头发、着装、面谈表情、谈话方式、谈话水平、礼仪修养、精神面貌等。

尤其有些平时上班不在意外部形象的技术负责人,在面试前要先检查下自己的形象是否得体。

以及面谈场所的安排、面试官层级都代表着对应聘者的尊重程度和自身形象。

七、良好的表达能力与判断力。

毕竟面谈双方主要是通过语言的交流进行深入了解的,面试官在提问和回答对方咨询的时候,最好能表达得比应聘者更流畅利索,不要拖泥带水。

应聘者可能从你的语言上判断你是否有才,是否值得让自己加盟你的团队。

判断力包括对某些信息的真实性判断与逻辑分析,以及对人才的各项能力程度、以及隐性素质的判断。

这需要多次在面试实战中磨练,以及和他人的交流总结。

面试官的提问

①、开场白即使说了百遍也必须说。

首先介绍各位面试官及名字,并说明谁是主面试官,介绍企业的概况、招聘职位及职位所属的类别,其主要工作、作用和价值(职位说明书上阐述,应该随身携带)。

②、提问的问题,应事先拟订好,并经过客观可用性评价(最好编写辅助面试指导书)。

③、所有提问的问题,前提必须明确、充分。

特别是在宏观性、开放性问题上,问题必须给足问题产生的特定企业环境、事件等。

否则“你所问的,别人不知道怎么答,你想得到的,别人却答错”。

④、所有提问的问题,必须针对招聘的职位所要求的技能进行设计。

招聘人力主管,却问行政管理问题,对职位所需求的技能,面试官不清晰,提问的问题基本不符合职位所求的技能。

⑤、所有提出的问题,必须层次分明,达到通过提问将应聘者的基础技能、中级技能、高级技能有效的区分开,以识别应聘者的能力层次。

案例中就是很典型的,所有提问全部停留在宏观操作层面,人力主管的基础工作没有涉及。

⑥、所有提出的问题,设计者自己都能回答出来,并且在理论与实践中是有根据的、可行的、认同的。

⑦、切不可提出理论与实践中都不成立的问题,或问题全部集中在一个层面,容易导致“应聘者很反感,你认为优秀的人,可能不适合职位需要”。

面试中的一些实际问题:

(1)工作时间是否存在空白段

  面试官要问应聘者,在"

空白段"

时间里干什么去了?

是"

充电"

,还是休息;

是调查市场,还是回顾总结。

从这个"

空白时间段"

可以反映出应聘者的求职心态,是迫切要求上岗,还是带着无所为的心态。

  

(2)为什么频繁跳槽

  在一个公司工作一年,应该算是"

初级阶段"

,这一年时间,公司花了成本培训你,锻练你,而你刚熟悉了业务,却要远走高飞,用意何在?

对此,一定要问出个一五一十,切忌含糊其辞。

  (3)追问离职的真正原因

  离职的原因很多,但实践表明,许多求职者不愿说出离职的真正原因,往往以"

谋求个人发展"

或要刨"

身体不适"

等原因搪塞。

  此时,你一定根问底:

你如何规划你的职业生涯?

身体怎么不舒服?

是不是不适应公司的文化?

是不是与老板吵架了?

等等。

总之,面试官要想方设法问出求职者的真正离职原因。

因为,这个问题可以或多或少地反映出应聘者的性格特征。

  (4)最近获得哪些新技能

  什么叫文盲?

用现代的观点看,不学新知识就是文盲。

80年代的大学生,如果没有与时俱进,应该算是新一代"

文盲"

了。

为此,你可以这样提问:

"

您最近看什么书?

,"

您最喜欢看的电视栏目是什么?

最近您获得什么新技能?

等等,从中可以反映出应聘者的学习力。

面试的重要环节:

结束面试

当你觉得应该结束本次面试的时候,你可以这样告知应聘者:

您还有什么问题要问吗?

.等你一一作答后,本次面试也该结束了。

  这时,应聘者往往急切地盼望面试的结果,你可以这样回答:

感谢你前来面试。

这是第一次面试,如果顺利的话,我们会在一周内给你回话,准备第二轮也是最后一轮面试,你看怎么样?

  至此,全部面试结束。

“自我介绍”占几分钟,“落坐闲聊”占5分钟,“薪资待遇介绍”占5分钟,“疑点提问”占15分钟,“结束面试”占几分钟,估计总共耗时约半小时。

总结:

我们面试官把控能力提升后,我们企业员工的起点素质必然会节节上升,我们的企业才会飞速发展。

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