扶贫协会章程.docx

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扶贫协会章程

______________________________________________________扶贫协会

章

程

___________________________年___________________________月

第1章总则

第1条本协会全称__________________________________________，是以__________________________________________为指导单位的公益类协会；协会的宗旨是:

以积极奉献的精神发扬中华民族的传统美德，弘扬社会主义慈善文化；本协会的会训是：

“不嫌不弃，我们手牵手”。

第2条：

本协会采用民主集中制的决策机制，在本协会内的所有成员均有权对本协会的发展、活动提出建议和意见，监督会长、部长等干部的决策和执行。

全体会员会议是由本协会全体会员组成，是本协会最高决策机构。

第3条本协会在国家宪法和学校社团管理制度的约束下展开各种活动，接受国家相关单位和机构以及学校的管理和监督。

第2章部门设置及具体职责

第4条部门主要设置有秘书部、财务部、宣传部、组织部、外联部等五个部门处理日常事物工作和组织各种活动。

本协会会员可根据自己的兴趣爱好自愿加入这四个部门中的一个或者一个以上的部门。

第5条本协会秘书部主要职责是依据本细则中档案管理制度建立和管理协会档案资料。

包括协会活动资料、会员档案、负责人员考勤、会议通知、以及记录会议内容和写会议总结，负责相关会议材料的编写、外事接待、协调各部工作等。

第6条本协会财务部主要职责是依据本细则中财务管理制度做好协会财务管理工作，负责建立财务档案，记录协会经费来源和使用，负责协会资金的管理、审批、报账、财务预算和财务决算及财务控制等。

第7条本协会宣传部主要职责是为协会举办的各类活动进行前期、后期宣传工作，新闻媒体的宣传工作，第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议。

第8条本协会组织部主要职责是负责组织策划协会的相关活动；负责拟定学期详细计划，并写成书面的形式由会长核查后上交协会联合会审批；负责具体活动的组织安排，包括物质准备，场地规划等。

第9条本协会外联部主要职责是负责联系贫困学生，通过亲自实地考察确定扶持对象，也是协会举办活动时负责联系有意向提供经费赞助的对象。

第10条：

本协会实行分级责任制。

各部门会员直接由本部部长和分管副部长负责，接受部长和副部长的领导和监督，以上五个部门接受本协会会长及副会长的管理和领导，由会长和副会长负责，接受会长和副会长以及会员的监督，会长和副会长对全体会员负责，接受会员和学校领导单位的监督。

第11条各部门应定时向会长和副会长汇报本部门发展情况以及活动开展情况，会长和副会长应在例会中向全体会员汇报协会在这一阶段的发展情况和活动开展情况。

第3章会员权利和义务

第12条本协会采用会员制度，凡江西科技学院的学生均可以在自愿的情况下加入本协会，凡本协会会员务必接受本协会合理、合法的管理，执行根据本条列制定的各种决议。

第13条协会成员具有以下权利。

1.协会成员有加入和退出本协会的权利；

2.协会成员有参加本协会活动的权利，包括提议举办活动的权利，参与组织活动的权利，策划并领导由自己提议并通过的活动的权利；

3.协会成员有参加本协会重大决策的审查和决议的权利，凡协会决议需要全体会员表决通过的会员可以参与协会决策的审查和决议；

4.协会成员有选举与被选举的权利，本协会干部提拔采取直接提拔和选举相结合的制度（具体详见干部管理制度相关规定），凡本协会成员皆有选举协会部长、副部长、副会长、会长等协会职务的权利，也有被选举担任协会中各种职务的权利；

5.协会成员具有知情权。

凡本协会成员皆有知晓本协会关于活动开展、协会经费开销、协会发展、协会建设等方面知识的权利；

6.协会成员有监督协会各部门和各种活动的权利，凡本协会成员皆可以参照本条列对各部门和活动进行监督；

第14条协会成员必须履行一下义务。

1.协会成员必须遵守国家宪法和法律，接受《__________________________________________协会章程》和《__________________________________________社团管理条例》相关制度的规定，务必遵守以上制度与章程；

2.协会成员有接受本协会管理的义务，凡按照本条例制定的各种决议和规定，会员都务必执行，若有特殊情况不得执行的应至少提前2天与相关负责人联系协调；

3.协会成员有参加本协会例会的义务，例会是为了加强会员之间的联系，完善协会管理，组织策划协会活动，提议并通过各种决议，组织相关知识学习的重要平台，是协会成员相互交流，知晓本协会各种管理制度和决议的各种平台，凡本协会成员有连续3次总记6次无故不参与本协会例会的视为自动退出协会；

4.协会成员有交纳会费的义务，凡本协会成员再加入协会时需要交纳一定的会费（会费交于社团联合会财务部，且用于活动支出须由协会联合会审批）；

第15条凡江西科技学院在校学生并愿意接受和遵守本条例者均可以加入本协会，成为本协会成员，享有本协会成员的权利并履行相应义务。

第16条凡本协会成员有自由退出本协会的权利，凡会员有退协会意愿的同学应提前1周通知相关负责人，并交回本协会会员证。

第17条凡出现以下情况的，本协会将对该会员做出自动退社处理。

1.本协会成员拒绝接受和遵守《__________________________________________》；

2.无故拒绝接受本协会合法合理管理的；

3.无故拒绝本协会依据本条例执行的各种决议的；

4.连续3次共计6次无故不参加本协会例会的；

第十八条本协会建立会员会籍管理制度，本协会将对每个会员建立会员档案，会员档案用于记录会员参与本协会的活动情况和表现，除下列情况以外，任何人不得以任何理由查询会员档案。

1.会员自己；

2.会员提拔与处罚，会员提拔时将根据本条例相关规定公布会员在本协会的表现情况，会员由于表现不佳应受到协会相应处罚时；

3.会员接受国家执法机关，学校等相应执法机构调查时；

4.协会对会员评议，协会相关人员可在适当范围内查询相应的会员档案；

5当会员退出本协会后，本协会将继续保持会员档案，对于已退会员档案除有协会相关负责人出示的证明外，任何人不得以任何理由查阅；

第4章干部选拔制度和职责

第19条本协会设会长一名、副会长一名以及团支书一名分管协会五个部门，部长和副部长各五名主持各部门日常工作，以上管理干部任期一年。

第20条本协会会长、副会长以及团支书的主要职责。

1.会长的主要职责是负责整个协会的日常管理运作，拟定阶段性工作计划，制定协会的整体的发展规划，召集各部门负责人商讨协会的活动事宜；负责本协会的统筹工作，统一分配各项工作，协调各部门人员的合作关系，使各部门协调平衡发展；督促各部门的工作，统筹协调处理协会与其他协会组织，学校社团联合会的联系；及时向会员汇报协会的活动情况，向全体会员传达协会精神；经常与会员进行交流，虚心听取他们的意见和建议，并及时反映到各项活动中，积极主动和校团委、社团联合会及指导老师保持和沟通，代表协会处理协会各种关系。

2.副会长的主要职责是积极参与协会集体领导，当好会长参谋和助手；密切联系会员，经常深入基层，了解会员情况，及时帮助解决会员的实际困难和问题；协助会长安排好协会年、季、月度工作计划，并组织实施，抓好落实；及时掌握本协会动态和协会成员工作任务完成情况。

3.团支书的主要职责是负责传达并贯彻社团联合会和校团委的指示和决议；掌握会员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好会员的思想教育工作。

第二十一条本协会各部长以及副部长均需要履行一下职责。

1.主持本部门日常工作；

2.负责本部门联系和培训本部门会员；

3.定时向会长或分管副会长汇报工作；

4.学期初期策划本部门相关活动计划并提交预算；

5.组织本部门活动并协调与其他部门之间的关系。

当本部门活动与协会活动冲突时，优先协会活动（特殊情况除外）。

第二十二条部长和副部长的任命。

1.部长与副部长的资格。

在本协会有一年的工作经验，积极参与协会各种活动，有一定的组织和领导能力，对部门和业务的工作熟悉者均可申请部长与副部长之职；

2.部长与副部长的申请。

每年9月份开学招新完毕以后，协会所有具备申请资格的会员均可向会长以及副会长提交部长与副部长的申请，会长将通过查阅申请会员档案了解申请会员状况，并在全体会员会议上向全体会员公告申请会员情况，提名部长与副部长候选人名单，候选人名单人数需大于实际所需人员人数；

3.会长提名部长与副部长候选人名单后，全体会员应根据会员实际表现情况对申请会员认真进行讨论；

4.部长、副部长的候选人需经过全体会员会议讨论，并取得2/3会员表决通过，全体会员会议有2/3会员会议通过；

5.凡会长提名部长与副部长候选人不能通过的，会长需另外提交部长与副部长名单交全体会员会议通过；

6.由于形势发生重大变化，如人员紧缺，外部形势突变等情况，部长与副部长的任命可由会长直接决定，但之后如果形式好转，需要通过召开全体会员会议通过才给予确定，紧急情况的确定需经副部长以上管理人员讨论通过并在全体会员会议上公告；

7.部长与副部长名单候选人在全体会员会议上通过以后，由会长公布决议部长与副部长名单；

第二十三条凡具备以下情况之一者，经全体会员会议讨论通过，可罢免相关人员部长与副部长职务。

1.任期届满；

2.不能正常主持部门工作；

3.任期内触犯国家法律法规；违反学校相关规章制度并受到处分的；

4.自愿卸任者；

5.任期内由于工作失误，对协会工作开展以及协会声誉造成严重的负面影响者；

第二十四条会长、副会长与团支书的任命。

1.会长、副会长与团支书的资格。

凡本协会会员工作期有一年以上，积极参加协会活动，对协会具有重大贡献，拥有一定的组织和领导职能，对本协会相关的知识有一定的了解者均可提出会长、副会长与团支书的申请；

2.会长、副会长与团支书的申请。

凡具备以上资格均可在每年5月中旬向会长、副会长与团支书提出担任下届会长、副会长与团支书的申请，会长、副会长与团支书依据会员申请对会员资料进行考核后，拟定下任会长、副会长与团支书候选人名单并提交全体会员会议讨论，会长、副会长与团支书选举实行差额选举；

3.全体会员会议对根据候选人档案对下任会长、副会长与团支书候选人进行认真讨论表决，有2/3以上的会员参加方可有效；

4会长根据全体会员的决议公布下任会长、副会长与团支书人员名单，并于下学年开学之初报社团联合会备案。

下届会长、副会长与团支书于第二学年开学招新结束后上任；

5.若全体会员会议未通过会长的候选人名单，会长和副会长务必另外提名会长与副会长的名单；

6.由于形式发生重大变化，如人员紧缺，外部形式突变、无人申请等情况，下任会长、副会长与团支书的任命可由会长直接决定，紧急情况的确定需经副部长以上管理人员讨论通过并在全体会员会议上公告；

第二十五条会长、副会长以及团支书的罢免。

凡任期届满；不能正常主持部门工作；任期内触犯国家法律法规；违反学校相关规章制度并受到处分的会长、副会长以及团支书自动免除，凡有2/3以上的会员提出罢免要求者，可经全全体会员会议讨论联名向社团联合会提出罢免会长、副会长或团支书职务的要求。

第二十六条凡会长出现职位出现空缺，需由副会长或各部长组成理事会代理协会事物，并在最长1周之内召开全体会员会议选举会长，并根据社团联合会备案。

凡副会长与其他部级管理人员出现空缺，由会长指定代职人员，但会长务必在1周之内举行全体会员会议选举空缺职务人员。

第5章例会制度

第二十七条本协会实行例会制度，本协会全体会员会议将在每次例会举行，除由于特殊情况需另外召开全体会员会议以外。

会员有义务参与每次例会，如果有特殊情况不能参与例会的需提前向所属部门负责人请假，会员若连续3次累计6次无故不参加例会，将取消会员资格。

第二十八条例会定于学期中每周一次，特殊情况除外，主要内容包括：

本周协会工作开展情况；活动开展情况汇报；活动决议安排；任免副会长、部长、副部长；各部门的培训，知识讲座等，在每学期开学之初，会长对本学期活动开展，对协会经费预算做出详细规划。

每学年初会长须向全体会员提名各部门部长副部长候选人，提交讨论通过（具体参见干部管理制度），每学年年末向全体会员提名并任命下任会长、副会长以及团支书。

第二十九条召开例会时，参会人员需衣冠整齐，佩戴工作证，带好会议记录本，不得穿拖鞋、短裤，不得吃零食、抽烟，不得大声喧哗，不说脏话，提倡文明用语；严禁袒胸赤身，严禁酒后参加例会；例会开始前5分钟各参会人员需入座，会议开始时将进行点到，会议期间参会人员须将手机关机或设为震动或静音状态，并做好会议记录；例会时间、地点一般由会长和各部长讨论决定。

第6章活动

第三十条本协会通过实地考察证实为贫困的学生进行长期一对一的固定帮助。

第三十一条每月组织一次去贫困小学给他们心灵上的辅导和帮助、陪他们玩游戏发礼品等精神上和物质上的帮助。

第三十二条每年的5月和11月举行一次募捐，捐物、捐款金额均由校团委和校协会联合会监督且登记，并在网络上和微博上进行公布。

第三十三条扶助的对象均为_____________________省内的贫困生。

第三十四条经费来源，企业和个人捐款、筹资活动、举办表演活动筹款等。

第7章财务管理制度

第三十五条关于协会公共物品管理。

1.协会所有的公共物品由秘书部进行管理。

秘书部应妥善管理协会财产，对协会所有物品出入须有完善的记录和手续；

2.任何人向本协会借用协会公共物品需由会长批准后，到秘书部办理相关手续才可借用；凡协会活动须使用协会物品的，物品领取者需持有协会副部长以上干部签名的物品领用证明，方可到秘书部办理物品领用登记；

3.物品领用证明统一格式，统一式样，由秘书部统一制订，在学年之初将电子版发给干部，证明一式两份，一份签发人留存，一份秘书部存档上需注明领用物品名称、数量、时间、预定归还日期，签发人签字；

第三十六条关于协会资金管理。

1.协会资金来源包括会员入会之初交纳的会费，赞助商的赞助费以及由其他合法渠道获得的各种经费；

2.凡协会经费支出情况一律交由财务部统一记录管理，财务部需对协会每笔经费开支做详细记录和留存凭证，在下学期之初制作统一的开支状况明细交由三名部长级人员联合审查，并提交全体成员大会审查；

3.凡协会活动开销，须有个人事先垫付，活动结束后由经手人持开支收据向会长申请报销，会长对同意报销的单据需填写统一的活动开销单，并签字认可，此开销单一式三份，一份会长存留，一份财务存留，一份经手人存留，经手人持会长签名的活动开销单以及报销凭证到财务部，财务部确认无误后，在统计整理活动报销表到社团联合会财务部报销；

4.凡协会经费出现帐实不符，若出现余额，财务部须查对核实以后将款项交由经手人；如出现亏欠，财务部账务管理者负责追回款项；