精撰高校校园把亲情寄回家主题感恩节活动策划方案.docx
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精撰高校校园把亲情寄回家主题感恩节活动策划方案
“把亲情寄回家”活动
策
划
书
目录
一、 活动背景 —————————————————— 2
二、 活动目的 —————————————————— 3
三、 活动宣传 —————————————————— 4
四、 活动流程 —————————————————— 6
五、预算 —————————————————— 8
六、 应急预案 —————————————————— 8
活动背景:
现在，我们已经是一名大学生了，大部分同学都远离了家乡，过着自己独立的生活。
因为满满的课程、繁忙的学生会工作、丰富的课外活动，而减少了与亲人们的联系，更别说回家一次了。
虽说一问起与家人联系的频率时基本上都会说一个星期绝不少于一次，可是每次都是你主动联系的么，每次都是你因为思念他们而主动联系的么？
虽说现在是个信息科技发达的时代，什么都可以通过媒体来传播，可是我们也不能忘记了我们本来的通讯工具——书信，俗话说的好“家书抵万金”，什么千言万语都抵不上我们融入字里行间的真情实感，很多想说却又说不出的话，堆压在心里多年的话都可以通过书信来传达你的感情，传递爱。
其实父母千辛万苦把我们养大，供我们上大学不是为了让我们将来能还给他们什么，他们只是希望我们成才，希望我们自己有个光明的未来，希望我们时常给他们通通电话，有时间的时候能够回去看望一下他们，他们的想法就那么简单，但是却那么不容易实现。
活动目的：
为了不使我们珍贵的亲情随着社会的发展而逐渐流失，为了科技的发展能更好的为我们保留和传承中华民族的传统美德而服务，在此举办这次活动，希望更多的人参与进来，将自己的信寄回家，将自己的关心寄回家，将自己的爱寄回家。
让家人了解到我们的近况，让家人感受到我们的关怀，让家人放心在外的我们。
也可以将自己“打包”回家，见见许久未见面的家人，聊聊天，看看最近的改变，说说学习上的困扰，从而让同学们意识到亲情的重要性。
不出的话，堆压在心里多年的话都可以通过书信来传达你的感情，传递爱。
活动时间：
2016.4
活动对象：
在校全校学生
主办单位：
勤工助学管理中心
活动宣传：
1.宣传对象
盐城师范学院所有在校学生
2.宣传开始及结束时间
前期宣传时间：
4月11日，持续一周。
后期宣传时间：
4月18日，持续一周。
详细宣传方式见下文。
3.参与宣传单位
勤管助学管理中心
宣传模式
1、前期宣传
1） 横幅：
可在各个人流量较多的地点（一食堂行路上方）悬挂本次比赛的横幅，以此宣传本次活动。
横幅由勤管中心宣传部负责制作，制作结束时间为前期宣传开始前三天，悬挂时间为前期宣传开始前两天。
2） 海报：
海报的粘贴尽可能安排在人流量大的地方，如学生公寓楼和各食堂门口，该海报由勤管中心宣传部负责设计与印刷，预计需要6~8张，印刷结束时间为前期宣传开始前三天，张贴时间为前期宣传开始前两天。
3） 展板：
展板将把大致的活动内容及时间地点安排向盐师学生展示，地点为主楼b面、黄海门口、南苑食堂门口等，预计1~2张左右。
展板由勤管中心宣传部负责设计与绘画，制作结束时间为前期宣传开始前两天，摆放时间为前期宣传开始前一天，摆放地点为上述3个地点。
4）设点宣传：
报名开始将开设固定地点宣传，由勤管中心设点于主楼b面、南苑食堂门口宣传，将由具体人员现场向咨询者解释本次活动的具体内容及安排。
并同时收集和统计参加活动人员的具体信息。
具体人员由机械学院各部门自行选择，每两个部门负责一天，人员安排每个点保持在至少两人，设点时间为宣传期开始两天与宣传期结束前两天的每天的上午8点到下午6点半。
5）网络宣传：
在勤管中心官方微博、XX贴吧、微信公众号和QQ群上将活动内容、要求、目的、相关安排以及亲情微电影发到相应的平台上，以此达到宣传目的。
主动联系相关人员配合宣传，宣传时间为宣传前期开始时间。
6）演讲宣传：
勤管中心安排各部门人员在人流多的地方（如南苑食堂门口）进行本次活动的演讲，要求内容煽情，可以体现亲情对大学生的重要性，演讲者由各部门推选。
并且在演讲的显眼位置摆放本次活动的主题展板，活动介绍，演讲时间为前期宣传开始时间，演讲宣传的时间为一周，部门间可以隔天间隔的方式进行演讲。
7）班上宣传：
由勤管中心人力资源部来通知大一的各个班委，由班委向班级的同学讲解这个活的目的，意义。
真正的让他们感受到亲情的宝贵，感受到父母亲想念他们，让他们常回家看看。
8）与盐师广播站联系，共同宣传。
2、后期宣传
征得参赛人同意后,张贴部分出色作品到展板上，张贴活动现场照片，将优秀的参赛作品出版成一本杂志供老师同学参阅，并为获奖人员举行颁奖仪式，在展板上告知颁奖仪式的时间、地点，为获奖人员录制VCR，从而为下一届活动的展开做准备。
活动流程：
（1）：
活动前期：
活动时间以及前期准备：
1.4月16日早上7:
30由工作人员到主楼b面和南苑食堂门口布置场地（桌子4张，凳子12根，各类宣传板，涂鸦横幅一大张，涂鸦笔10支，矿泉水1件，卫生纸4卷，黑色、红色签字笔各10支，登记表格20张，扫把4把，撮箕4个，帐篷4个）
2.颁奖晚会场地：
南苑食堂2楼报告厅（提前一周向学校申请租用）
（二）：
活动展开：
1.早上8:
00正式开始，由6--9名工作人员（编号A.B.C）负责登记前来报名的同学信息，登记时，首先按照报名顺序对他们进行编号，并询问他（她）们的电话号码（必填）、学院、专业、班级，登记格式如：
A场地工作人员登记时记作“A+四位数字编号+电话号码”。
2.报名人员如实登记后，给报名人每人发放一个亲情包（里面包括宣传单以及活动细则简介、信封）。
3.中午1点由另外6--9名工作人员替换工作，活动直至下午6点30结束，活动结束后由布置场地的工作人员收拾场地，打扫清洁，并在每天报名结束后，将报名单整理收集并秘密保管到勤管办公室。
4.报名活动截止日期：
4月20日
（三）：
活动中期：
1.在主楼b面外设置固定的邮箱，用于报名者投送信封。
2.由各个二级学院分到班级，每个学院写好后统一由联系人交到勤管负责人这边。
3.于4月20日晚上7点投稿截止。
4.开始评选 ，先由勤管人员初步评定，选出相对优秀作品。
再交由大众进行最终审核。
5.设置奖项，设置最感人奖（两个），最温馨奖（两个），最亲切奖（两个），最深情奖（两个），最思念奖（两个）
6.在写信人愿意公开个人信息的情况下，选出三十份优秀信件存档。
7.由大众评委选出十份最优秀信件，作为获奖家书，奖资每个获奖人相应的费用补贴 。
（四）、活动后期：
1.报告厅布置嘉宾席位，安排礼仪人员在门口迎接晚会参与人。
2.4月24日（周日）下午2点颁奖晚会正式开始。
3.有请嘉宾讲话。
4.然后放映一两部关于亲情的微电影。
5.由主持人宣读获奖人员名单，请获奖人上台领奖，进行颁奖仪式。
6.安排人员负责拍摄获奖人员vcr及记录获奖感受以及写作时的心情。
7.由主持人总结这次活动，然后人员退场，清理晚会现场。
五、活动末期：
1.上交所有信件由工作人员统一贴邮票，然后统一送往邮局寄出。
2.选出的三十份优秀作品出版发行，然后再向每位发信人赠送一本出版物（或电子书）表示感谢。
3.将活动全过程资料整理作为后期宣传材料保存
经费预算：
（一）活动宣传
横幅
1*20=20元
海报（红纸）
2*6=12元
总计
32元
（二）活动流程
信纸
20元
信封
600个，40元
邮票
600张，390元
总计
450元
应急预案 ：
1.宣传力度不够，导致活动参与者不足。
解决方案：
减少资金投入，活动主办方和承办方举行临时会议商讨。
在确保参与人员参与活动的正常进行的同时，用盐师广播,各参与单位全名扣友，微博呼吁广大学生群体积极参与，尽最大努力使活动顺利进行，办好。
2.活动参与人员多，导致信件混乱和寄送物资混乱。
解决方案：
由主办方人员联系各学院部门，由各学生会部门紧密配合，做到有条理的清理信件和物资，排列之后再进行统一的寄送分发。
对于不可挽回的损失如信件和物资丢失，破烂，由主办方在活动宣传时标示请广大参与人员在信件进行及时备份，便于活动开展；多物资的丢失损坏由学生会主办发统一进行公开赔礼致歉。
3.在活动开展过程中，由于工作人员疏忽导致的信件和物资的丢失，损坏。
解决方案：
及时通知活动参与者，信件信件物资的丢失和损坏。
并及时用备份代替，公开致歉，活动继续进行。
如策划资金条件允许，即时查询信件的寄送情况。
4.寄送过程中信件和物资翻看或者被盗。
解决方案：
尽最大可能保证信件在收集时的完整，安全（可由活动策划的物资准备进行规范信件的存放与寄送）。
及时收集收信人对信件寄送情况的反馈，对有丢失与损坏的信件，在征得参与者的同意后再次寄送和公开致歉；对于被盗情况，在收集阶段给予信件密封（在宣传策划中，由主办方告知参与者信件密封后上交），存储保密（可由活动策划主办方在校方申请一个学生会办公点统一存放）等措施。
如有重大的财产损失，及时上报主办方和学校相关单位和负责人，同时报警，追回损失和公开致歉。
5.信件寄送出现邮票脱落等问题，导致信件无法寄送。
解决方案：
信件由于邮票脱落等寄送故障时，可由主办方资金统一购买部分备用邮票粘上，在统一寄送；若是其他问题导致信件失败的返回，及时通知信件书写的参与者，将信件还归在修改后再统一寄送。
6.信件寄送后延误。
解决方案：
前期由活动主办方给予信件的寄送督促。
若未能及时收到，及时收集参与人员和信件接受人员的反馈，由主办方和信件寄收人，分别督促。
同时对于信件的延误致歉。
7.颁奖场地的音响设备，投影仪损坏和主持人话筒类故障;场地桌椅的损坏处理。
解决方案：
由主办方和承办方在活动物资准备阶段准备租用1-2个备用话筒和音响及租借一台备用投影仪。
并由主持人对颁奖现场发生的突发故障对到会人员做公开致歉，并由工作人员统一更换故障设备。
颁奖进行前后由主办方和承办方对会场桌椅进行检查。
若是与会人员恶意和意外损坏桌椅，由主办发和承办方监督，损坏者给予赔偿。
对恶意者进行事后批评。
8.与获奖者，没能及时或者推迟，甚至不能到场情况的处理。
解决方案：
对于未能及时和推迟到场的获奖者，由主办方和承办方及时调整颁奖程序和声明晚到人员，并及时用短信，电话等方式给予催促。
对于因事不能到场的获奖者，由主办方和承办方保管奖品，并给于未到获奖者通知改日领取。
9.奖品及及活动物资准备资金不足情况处理。
解决方案：
先由主办方及承办方成员集体收集部分储备资金备用。
若存在资金不足情况，先行备用资金垫付，事后上报学校申请资金补齐。
10.主持人及礼仪队人员未到齐或者意外受伤需要离席情况处理。
解决方案：
由主办方和承办方邀请1-2名主持人，当一名未到或者受伤离场时，由另一名顶替。
若礼仪和工作人员出现缺勤情况，由主办方和承办方干事等闲余人员暂时代理至会场结束。
11.活动现场出现奖项与对应人员不匹配等发错情况处理。
解决方案：
活动继续进行，由工作人员私下与获奖者协商。
更换奖品并致歉。
注：
活动参与人员联系方式由主办方和承办方在活动报名阶段给予记录
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