档案学试题与答案.docx

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档案学试题与答案

试试题与答案

试题A答案试题B答案

《档案学基础》期末考试（试题A）

一、名词解释（每小题3分，共15分）

1.国家档案全宗2.档案事业管理体制3.公共档案馆4.文件生命周期理论5.档案学基础理论

二、选择题（每小题2分，共10分）

1.美国档案学者谢伦伯格的代表作是（）

A《档案学》B《档案材料的整理与编目》

C《基本手册丛书——档案和手稿》D《现代档案——原则与技术》

2.公共档案与私人档案区分的依据是（）

A档案所有者B档案内容C档案载体D档案范围

3.下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是（）

A国际标准化组织/文献工作委员会（IEO/TC16）B国际档案理事会（ICA）

C美国国家档案与文件署（NASA）D加拿大档案学者库克（Cook）

4.人事档案其权属归（）所有。

A个人B单位C国家D机关

5.（）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

A党中央B国务院C国家档案局D档案馆

三、简述题（每小题6分，共30分）

1．简述中国档案事业系统构成。

2．简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。

3．简述我国档案工作的内容结构。

4．简述我国档案馆的类型

5．掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义？

四、判断题（判断正误，简述理由，每小题10分，共20分）

1．理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成

2．档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。

五、论述题（第1小题12分，第二小题13分，共25分）

1．试述我国档案工作基本原则的形成过程及主要内容。

2．试述档案馆的性质与功能。

试题A答案

一、名词解释（每小题3分，共15分）

1.国家档案全宗。

是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总和。

2.档案事业管理体制。

是指以什么方式和制度管理国家的全部档案.档案工作和档案机构。

包括分散式和集中式两种。

3.公共档案馆。

是指由国家和政府设立并管理，面向公众收藏公共档案信息资源，为全体公众提供档案信息资源服务的机构。

4.文件生命周期理论。

认为文件是有生命的，将其分为现行、半现行和非现行三个生命阶段。

5.档案学基础理论。

主要从横向、宏观的角度揭示和研究档案、档案工作和档案事业的基本概念、特点、作用、原则、规律，并对历史事实和实践经验进行抽象的概括和升华，为档案学其它分支学科、为档案工作实践和档案事业的发展提供基本理论和方法。

二、选择题（每小题2分，共10分）

1.美国档案学者谢伦伯格的代表作是（D）

A《档案学》B《档案材料的整理与编目》

C《基本手册丛书——档案和手稿》D《现代档案——原则与技术》

2.公共档案与私人档案区分的依据是（A）

A档案所有者B档案内容C档案载体D档案范围

3.下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是（B）

A国际标准化组织/文献工作委员会（IEO/TC16）B国际档案理事会（ICA）

C美国国家档案与文件署（NASA）D加拿大档案学者库克（Cook）

4.人事档案其权属归（C）所有。

A个人B事业单位C国家D企业单位

5.（C）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

A党中央B国务院C国家档案局D档案馆

三、简述题（每小题6分，共30分）

1．简述中国档案事业系统构成。

是由档案行政管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育工作、档案科学技术工作、档案宣传出版工作、档案法规建设、档案界交往与合作等子系统组成。

功能在于科学管理和维护档案的完整与安全，积极开发档案信息资源，为国家各项工作提供优质高效的档案服务。

2．简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。

档案作用的规律是档案作用扩展律.档案作用反复律.档案作用条件律。

档案形成之后的相当长时期内，主要用户对象是形成者，在这一阶段里档案作用发挥的对象是限定的、特定的。

档案作用的对象从单一层次扩展到多层次，利用档案的特定单位扩展到各单位，应正确处理档案的局部效益和长远效益，改善档案管理条件，尽量使档案得到多次使用。

3．简述我国档案工作的内容结构。

档案工作的主要内容是管理档案实体，开发档案信息，提供档案服务，处理反馈信息。

4．简述我国档案馆的类型.我国档案馆主要类型是各级国家档案馆.部门档案馆.事业档案馆.企业档案馆。

5．掌握档案的本质属性，对实际工作的指导意义表现在：

可以了解档案与其它文献资料的联系与区别，认识到档案是特定的形成者直接使用的各种文献信息的转化物，客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌，不是事后编写或另外收集的文献信息。

图书、情报、资料等信息是人们思考、编写出来的供人们学习、阅读、研究之用的；实际工作中应注意维护档案的原始记录性和真实性，档案一经形成之后，不能进行内容上的修饰、涂改、删除和物理形态的改变，否则会破坏其历史原貌，使档案失真；档案不是指漫无边际的文献信息，而是指以备查考利用而归档保存的那一部分，除档案之外，其它任何文献信息都不需要归档保存。

四、判断题（判断正误，简述理由，每小题10分，共20分）

1．理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成

答：

错误。

这是整个档案学的体系结构，不是理论档案学的结构。

理论档案学由档案学原理.档案学史.档案学方法论.比较档案学.档案术语学构成。

2．档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。

答：

错误。

档案室的职责，是接收文书与业务机构形成的档案，予以归档保存；将具有永久价值的档案移交给档案馆保存；对有关业务机构进行指导。

五、论述题（第1小题12分，第二小题13分，共25分）

1．试述我国档案工作基本原则形成过程及主要内容。

答：

我国档案工作的基本原则，是在长期的档案工作实践过程中，逐步形成和确定下来的。

1955年1月17日提出机关档案工作的基本原则。

1956年4月16日，中华人民共和国国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》，确立了“档案工作的基本原则是集中统一地管理国家档案，档案的完整与安全，便于国家各项工作的利用。

”1959年确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。

1987年9月5日，全国人大常委会颁布了《中华人民共和国档案法》，档案法明确规定：

“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

”这是用国家法律形式确定下来的档案工作原则，是全国档案工作必须遵循的。

2．试述档案馆的性质与功能。

档案馆的性质是科学文化性、永久保存性、社会服务性。

档案馆的功能是由档案馆的性质决定的，可以分为基本功能和社会功能。

档案馆的基本功能是古今中外、各级各类档案馆本身共同具有的，是基本稳定的。

主要有接收档案的功能、保管档案的功能和提供档案利用的功能。

其社会功能主要有积累和保存历史文化遗产、传播科学文化知识信息、维护历史真实面貌及宣传教育的功能。

《档案学基础》期末考试（试题B）

一、名词解释（每小题3分，共15分）

1．国际档案理事会2.专门档案3．国家档案馆4.国家档案全宗5．档案学基础理论

二、选择题（每小题2分，共10分）

1.目前中央级的综合性档案馆有（）。

A1个B2个C3个D4个

2.（）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

A党中央B国务院C国家档案局D档案馆

3.档案工作实行统一领导（）的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各项工作的利用。

A集中管理B分级管理C分散管理D统一管理

4.中国档案事业主要实行（）管理体制

A集中式分散式B分散式C自由式D混合式

5.美国档案学者谢伦伯格的代表作是（）

A《档案学》B《档案材料的整理与编目》

C《基本手册丛书——档案和手稿》D《现代档案——原则与技术》

三、简述题（每小题6分，共30分）

1．掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义。

2．简述档案作用的规律。

3．简述档案工作者知识结构及素质。

4．简述我国档案馆的功能。

5．简述档案工作标准化及主要内容。

四、判断题（判断正误，简述理由。

每小题10分，共20分）

1．我国档案馆主要有中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆和中国人民解放军档案馆四大类型。

2．理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成。

五、论述题（第1小题12分，第2小题13分，共25分）

1．试述中国档案事业系统构成及主要功能。

2．试述我国档案工作的内容结构。

试题B答案

一、名词解释（每小题3分，共15分）

1．国际档案理事会。

是一个与联合国教科文组织有咨询关系的非政府间的国际档案专业组织。

它于1950年成立，总部设在法国巴黎。

2.专门档案。

是各种专门档案的总称，其种类繁多。

专门档案的共性及构成条件主要是专门性、具有特定的对象、有特殊的文件处理程序。

3．国家档案馆。

从所有权上属国家所有，从级别上讲是国家级或中央级的档案馆，负责管理中央机关及著名人物形成的档案，是国家档案文献信息中心，是国家的科学文化事业机构。

4．国家档案全宗。

是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总和。

5．档案学基础理论。

主要从横向、宏观的角度揭示和研究档案、档案工作和档案事业的基本概念、特点、作用、原则、规律，并对历史事实和实践经验进行抽象的概括和升华，为档案学其它分支学科、为档案工作实践和档案事业的发展提供基本理论和方法。

二、选择题（每小题2分，共10分）

1.目前中央级的综合性档案馆有（C）。

A1个B2个C3个D4个

2.（D）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

A党中央B国务院C档案馆D国家档案局

3.档案工作实行统一领导（B）的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各项工作的利用。

A集中管理B分级管理C分散管理D统一管理

4.中国档案事业主要实行（A）管理体制

A集中式B分散式C自由式D混合式

5.美国档案学者谢伦伯格的代表作是（D）

A《档案学》B《档案材料的整理与编目》

C《基本手册丛书——档案和手稿》D《现代档案——原则与技术》

三、简述题（每小题6分，共30分）

1．掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义。

掌握档案的本质属性，对实际工作具有较强的指导意义。

可以了解档案与其它文献资料的联系与区别，认识到档案是特定的形成者直接使用的各种文献信息的转化物，客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌，不是事后编写或另外收集的文献信息。

图书、情报、资料等信息是人们思考、编写出来的供人们学习、阅读、研究之用的；实际工作中应注意维护档案的原始记录性和真实性，档案一经形成之后，不能进行内容上的修饰、涂改、删除和物理形态的改变，否则会破坏其历史原貌，使档案失真；档案不是指漫无边际的文献信息，而是指以备查考利用而归档保存的那一部分，除档案之外，其它任何文献信息都不需要归档保存。

2．简述档案作用的规律。

档案作用的规律是档案作用扩展律.档案作用反复律.档案作用条件律。

档案形成之后的相当长时期内，主要用户对象是形成者，在这一阶段里档案作用发挥的对象是限定的、特定的。

档案作用的对象从单一层次扩展到多层次，利用档案的特定单位扩展到各单位，应正确处理档案的局部效益和长远效益，改善档案管理条件，尽量使档案得到多次使用。

3．简述档案工作者知识结构及素质。

档案工作者的知识结构就是从事本职工作应该具有的各种知识的搭配和排列，包括知识面的广度和深度。

每一个档案工作者根据本职工作的需要，建立合理的知识结构，才能使自己的工作获得主动性、创造性，取得成效。

因此，必须重视其知识结构的建立。

“开”字型结构既有广度，又有深度，纵横交叉，彼此渗透，文理相通，具有较大的潜力和创造力，这种知识结构是档案工作者最理想、档案部门又需要得最多的一种。

其素质包括政治素质、文化素质、信息素质等。

4．简述我国档案馆的功能。

档案馆的功能是由档案馆的性质决定的，可以分为基本功能和社会功能。

档案馆的基本功能是古今中外、各级各类档案馆本身共同具有的，是基本稳定的。

主要有接收档案的功能、保管档案的功能和提供档案利用的功能。

其社会功能主要有积累和保存历史文化遗产、传播科学文化知识信息、维护历史真实面貌及宣传教育的功能。

5．简述档案工作标准化及主要内容。

就是通过制定、发布和实施档案工作标准，达到统一获得最佳效益的全部活动过程。

档案工作标准的内容也应是多方面的，但概括起来主要有档案工作的组织标准和技术标准两大类。

四、判断题（判断正误，简述理由。

每小题10分，共20分）

1．我国档案馆主要有中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆和中国人民解放军档案馆四大类型。

答：

错误。

我国档案馆主要类型是各级国家档案馆.部门档案馆.事业档案馆.企业档案馆。

2．理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成。

答：

错误。

理论档案学由档案学原理.档案学史.档案学方法论.比较档案学.档案术语学构成。

五、论述题（第1小题12分，第2小题13分，共25分）

1．试述中国档案事业系统构成及主要功能。

中国档案事业系统是由档案行政管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育工作、档案科学技术工作、档案宣传出版工作、档案法规建设、档案界交往与合作等子系统组成。

功能在于科学管理和维护档案的完整与安全，积极开发档案信息资源，为国家各项工作提供优质高效的档案服务。

2．试述我国档案工作的内容结构。

档案工作的主要内容是管理档案实体，开发档案信息，提供档案服务，处理反馈信息。