通讯数码展销会活动方案策划书文档格式.docx

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本次活动时间为期七天，从第一天到第七天每天围绕一个不同的主题来展现当前通讯数码终端功能和消费的未来方向。

通过迎合消费者对新的生活功能需求来引导消费者接受新的理念模式。

二、三方职责

1、主办方

1.1负责协调承办方及协办方之间的活动安排

1.2负责协助展销会期间的招商、场地安排

2、承办方

2.1负责提供展销场地

2.2负责前期推广宣传、活动策划

2.3负责展销场地的整体功能划分与布置

2.4负责活动物资的筹备

2.5负责展销会的氛围营造

2.6负责展区其他板块的招商工作

2.7负责舞台表演人员及其他现场工作人员的安排

2.8负责所需展板、布标、DM宣传单的设计制作

3、参展方

3.1各通信商负责提供促销展柜8个、宣传展板5块、体验终端3台、促销手机数台

3.2负责配合承办方完成各自功能区的布置，需提前一天完成

3.3负责展销会期间各自营销推广计划的安排，并及时跟承办方沟通，将营销内容融入到前期宣传中

3.4负责提供本次展销会所需赠品

3.5负责支付参与本次展销会的相关费用

3.6负责安排各自展区的现场工作人员及工作内容

三、承办方物资筹备

DM宣传单、展板、布标、拱门、立柱、道旗、舞台背景、地毯、音响、话筒、花篮、指示牌、工作牌。

四、承办方小组安排

1、活动负责人（向建林）：

负责与主办方、协办方沟通活动流程；

负责成立活动小组、安排组织分工；

负责小组成员工作完成情况的追踪验收；

协调各方职责；

2、设计组（杨晓坤）：

负责DM单、展板、舞台背景、现场效果图的设计。

3、招商组（李定美）：

负责展销会期间手机及数码商家的招商工作。

4、策划组（黄鹤）：

负责活动的文案策划工作。

5、执行组（朱凯、芦光兴、刘今胜）

5.1芦光兴：

负责外联宣传执行、活动物资筹备、执行进度追踪、阶段进度验收。

5.2朱凯：

负责布标、宣传单、展板的制作；

舞台物资筹备、搭建；

现场布置、氛围营造；

5.3刘今胜：

负责现场音响调试、舞台节目编排、联系演艺人员

五、前期推广

由承办方（金鼎广告策划有限公司）负责，具体安排如下。

1、媒体投放

1.1报纸：

在展销会开始前一个周在《黔中早报》上投放广告，连续七天投放半版广告。

1.2广播：

提前半个月在交通之声投放广播广告。

2、户外广宣

2.1展板：

提前一个周在市内各商超、广场、餐饮娱乐场所摆放宣传展板。

2.2布标：

提前3天在展销会入口处悬挂布标。

2.3喷绘：

提前3天将喷绘布安装到外场护栏和墙体上。

2.4展车巡游：

提前一个周安排装有LED屏的花车在市内各主要干道巡游宣传。

3、短信宣传

编辑一条简洁明了介绍展销会时间地点内容的短信，提前3天通过短信群发平台发送给安顺市民。

4、DM发放

安排工作人员提前三天将印有展销会内容介绍的DM发放给市民，发放地点安排在市区内繁华路段。

5、网络推广

5.1建立公共微信群，提前三天对市区内人群集中的区域进行定点推送。

5.2提前一个周在XX安顺吧内发布展销会简介（每天刷新2次）。

6、内场安排

1、区域划分：

内场划定一个统一的通信展区，分为三个板块。

1.1第一个板块为通信体验区，一共1200平米，分别由移动、电信、联通三家通信商布展。

每家通信商的使用面积为600平米。

为体现视觉上的和谐，三家通信商需以统一的形式布置展台。

每个体验区内设一新品展示区，展示并介绍新款手机；

网上营业厅体验区，讲解网上营业厅的操作形式；

新业务推介区，用于各通信商推出的新业务内容的说明与推荐；

手机运用体验区，让来宾通过自己的操作来了解智能机的常规功能运用。

1.2第二个板块为手机卖场。

划分出500平米来做手机卖场，手机终端供应商提供柜台及产品，由承办方统一布展。

1.3第三个板块为数码展销区。

本区面积共500平米，各数码供应商提供柜台及产品，由承办方统一布展。

1.4内场中间可设一节目互动区，用彩色气球、花束及其他装饰品来搭建布置，形成一个与其他展区相区别的隔离带。

互动区内进行每天的主题活动，通过与来宾的互动来调动现场气氛。

2、现场布置：

整体规划由承办方设计，参展商根据规划协商布置各自展区。

2.1立柱上安装本次

七、外场布置

1、外场入口处设一20米大型拱门（带布标），布标内容为“热烈庆贺安顺2013秋季通讯数码展销会隆重开幕”

2、拱门两旁放置红灯笼立柱一对。

3、入口前的道路两旁放庆贺道旗10面，内容为“热烈庆贺安顺2013秋季通讯数码展销会隆重开幕”

4、入口前一侧搭建一小型舞台，用于外场节目表演，吸引人气。

舞台上铺红色地毯，中前方放置话筒，两侧安放音响。

5、入口两边放上5对庆贺花篮。

6、大门前放置6个高空气球。

八、活动执行

内场

1、第一天

1.1各展区以新品展示为主题。

终端供应商分别选出性能最优越、造型最新颖、性价比最高、市场反响最良好的几款产品。

在统一的新品展示柜里布展，由身穿统一服装的工作人员向来宾介绍不同产品的优势卖点。

1.2互动体验区内，进行互动性较强的魔术表演，如街头魔术。

由主持人和魔术师配合调动现场气氛，魔术师在表演魔术的同时邀请来宾参与，近距离观看魔术的表演过程，吸引观众。

魔术的内容最好能与手机结合起来，表演结束以后，主持人对今天的优惠活动做一个总结性介绍，重点介绍当天推出的特价机型、性能、价格、优惠力度等。

刺激来宾的购买欲望。

表演时间：

上午10：

30——12:

00

下午15:

00——16:

30

2、第二天

2.1各通信运营商展台以网上营业厅互动体验为主题。

虽然网上营业厅已经基本可以实现联网办理各种业务，但仍然有相当一部分人不知道如何操作。

本次互动体验的目的就是通过对网上营业厅的常用功能的简单介绍结合来宾的互动操作体验来让市民更进一步了解网上营业厅的基本运用，在家动动手指就能了解讯息、更改业务，让消费者更直观更轻松地进行业务办理，真正实现网厅的利用最大化。

2.2互动体验区内安排一场小丑魔术气球表演，小丑通过把手中的长条气球来回扭折，做出各种形状各异的造型，像各种动物、花朵、武器等。

小丑现场将这些气球送给在场的来宾，增强互动。

00下午15:

3、第三天

3.1各通信运营商展台以手机常规化应用体验为主题。

结合当前手机的便捷应用，由各通信展台的工作人员向前来咨询的来宾介绍如何使用手机来实现日常生活便捷化，缩短时效差。

如通过网银缴纳水电费、电话费、煤气费；

购买飞机票、火车票；

查询天气、地图、周边服务信息等。

旨在充分发挥智能机的各种便捷化功能，让更多人了解并熟悉手机运用的覆盖范围，刺激相关的业务增长潜力。

为了让更来宾看得更清楚，建议使用最大屏幕的手机进行演示。

3.2体验区内设置三个小游戏比赛来与场内来宾互动。

a、游戏规则

游戏一、气球吹杯。

在桌子上并排放上15个一次性塑料杯子，参赛者每人领取一只新气球，计时开始后，参赛者先把气球吹大，再释放气球里的气体把15个塑料杯都吹离桌面，规定时间内完成者可进入下一关。

游戏二、斜立可乐罐。

空可乐罐内装满水，计时开始后，参赛者可通过调整可乐罐内的水量来让可乐罐成功斜立在桌面上，规定时间内完成者可进入下一关。

游戏三：

叠苹果。

桌上放五只苹果，计时开始后，参赛者将苹果一个接一个的叠起来。

规定时间内成功将五只苹果叠在一起不倒塌的参赛者获胜。

顺利通过三关的参赛者可获礼品一份。

b、环节安排

由主持人简单介绍一下游戏规则和礼品设置，请想参加游戏的来宾举手示意，然后邀请举手的来宾上台开始游戏。

游戏结束以后，主持人将奖品颁发给获胜者。

c、比赛时间：

d、比赛区一旁放上介绍游戏规则的展板。

4、第四天

4.1通信展区内以各通信商的新业务推介为主题。

结合新业务的推广方向，向来宾介绍各运营商的新业务内容及优惠活动，让市民了解到最新的业务信息，以便他们根据自己的使用情况及时调整业务类型。

4.2体验区内以沙画表演来吸引人气。

沙画是最近几年流行起来的表演形式，当天安排两场沙画表演，每场一个小时。

情节设计上最好穿插一些与手机相关的内容。

体验区内需提前安装一套投影设备，把沙画表演过程投影到幕布上，让更多的来宾能够观看到沙画表演。

表演时间：

早上10:

30——11：

00——16：

00。

5、第五天

5.1通信体验区内手机游戏为主题，结合当前最流行、最受欢迎的手机游戏对手机游戏当前的发展情况作简要介绍，并安排现场工作人员为来宾免费下载手机游戏。

5.2体验区内安排互动游戏带动现场气氛。

a、比赛安排：

上下午各一场

b、比赛题目：

你说我猜

c、时间：

10:

30——11:

3015:

00

d、现场布置：

现场分报名区和比赛区，来宾先到报名区报名领取序号牌，然后到比赛区等候。

e、比赛规则：

由两个人组成一队，一人面对观众，一人面对主持人。

整场比赛设为1小时，每队用时5分钟，计时开始后，主持人亮出题板并计时，面对主持人的参赛者用语言或肢体动作来描述题板内容，另一位参赛者猜出后可进入下一题。

对于无法猜到的题，参赛者可以喊过，但每轮不得超过三次。

台上放一块白板，用于记录每队参赛者答对的题数，最后答题最多的三支参赛队队获胜。

获胜者可获礼品（待定）一份。

6、第六天

通信体验区内以手机及数码应用的未来趋势为主题。

通讯数码经历了几次跨越性的革新，这种革新在不断地向我们的生活便捷化方向延伸。

比如，未来我们可以通过手机遥控家里的电器开关，可以通过手机与摄像头的结合来了解住宅内的儿童或老人的情况，通过手机来管理公司的运转等。

由互动区的工作人员通过投影仪向来宾介绍这些前沿的运用理念。

7、第七天

通信体验区内以“手机下乡”为主题。

“手机下乡”是政府部门联合通信公司即将推出的手机推广活动，可借助本次展销会介绍手机下乡的具体内容、推广机型、优惠力度、政策扶持等，预热后期的执行活动。

外场

1、前三天，由于手机节刚刚开幕，需安排形式多样，精彩纷呈的舞台节目来吸引观众驻足观看，营造外场的热闹氛围。

2、另外，每天安排两个工作人员穿着卡通造型衣服，在场外发放印有通信商宣传语的氢气球。

九、每天的常规活动：

1、来宾可参加现场抽奖，每天设10——30个奖，凡是抽到奖券的人都可获赠相应手机充值卡。

2、带小孩的来宾可获赠气球一只或小型玩偶一个，每天限量赠送，送完为止。

3、三大通信商结合自己的主推业务，每天限量推出一款特价机型，此机型只有当天办理的消费者可以享受特价优惠供。

4、凡在手机节期间购买手机的客户，可享受免费的手机贴膜贴钻服务，另赠送手机套和手机挂饰。

5、各运营商可根据自己的具体推广方向，推出相应的优惠活动。

10、经费预算：

见附件一

附件一：

活动经费预算

（单位：

人民币／元）

类型

项目

费用预算

总价

前期推广

报纸

18万

52万

广播

宣传车

短信群发

微信定点推送

DM

现场布置

展厅装饰

28万

现场广告制作

外场内场舞台装饰

节目演艺

表演人员

6万

主持人

礼仪

音响

共计：

520000.00元（伍拾贰万元整）

本次展销会预计花费52万，其中48万由三大通信运营商按使用面积（每家600平米）分摊，每家运营商支付16万，其余费用由其他参展商分摊。