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这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员___。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要的三种写法
会议纪要的特点
1．内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：
第一，性质不同：
会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：
会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；
会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要范文
会议纪要
产学研讨论会议纪要
时间：
xx年2月16日上午
主持人：
毛大龙
出席人：
黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
列席人：
林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和xx年全省教育工作要点。
要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。
二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。
各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。
如有重要问题需要学院解决，则提交办___研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。
毛院长强调，院长办___是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。
要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。
具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。
会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。
机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。
基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。
要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。
责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。
将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。
针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。
四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。
重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。
由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定，要加强对外交流和学习。
争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。
注：
七月一日后，实施新的《___公文处理条例》后，《会议纪要》改为《纪要》了。
会议纪要
***（企业简称）-C-AQB-JL001
会议名称安全主管会议
会议时间_____年_____月_____日下午会议地点
主持人记录
出席人员
会议内容：
本次会议由*****主持，会上根据总经理召开干部例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。
由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令；
每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度。
现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。
巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚；
轧钢厂在稀油站加一个记录本，人员检查等进出做好登记。
3、厂内车辆管理。
现在我们公司内车量较多，铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等，要加强现场人员监督管理，尤其施工车辆，要勘查好施工现场，发现违章，一定要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。
特钢、高线投产在即，现在要着手制定各区域兼职安全责任人；
各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。
5、作业票使用。
目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多，但个别作业票使用还是不到位，办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。
下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚，若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示制作上墙。
现在高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其煤气站、配电室、操作台等部位，马上要试车了，对操作人员、外来人员起到警示作用；
特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作；
新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、严禁吸烟。
现在每天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查，在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情况，大家要通知到位，包括我们员工和外来施工队。
8、防雷自测。
各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测，看看接地是否符合规定；
现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器，以防受损，这个研究一下我们是否要装。
9、夏季来临，要做好防暑降温和地沟等清理工作。
员工增加部分降温水等措施；
部分设备要做好检查；
行车上温度较高，空调要做好检查修理，项目上新进的行车要督促按上空调。
雨季来临之前，一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管，以防雨水回灌或淋坏设备，项目各施工队低洼临时线路做好清理，以防意外。
10、交通安全。
项目上已陆续进入部分新员工，强调好交通安全同时，现在要做好回执，一开始就让他们养成好的习惯。
报***总经理签批
送安委会成员
发各安全管理人员_____年_____月_____日
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
第XX号
xx年2月2日上午，市政府办公厅xxx主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。
参加会议的有___办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。
早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。
最近，按照省、市领导同志&
;
向前看&
、&
了却这笔历史旧账&
的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。
会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜利宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。
其中___办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；
考虑到___领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、___办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7日前划拨给市外轮供应公司。
市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。
空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
XX市政府办公厅
XX年X月X日[3]
北京燕山翔宇环保工程技术有限公司
xx年第1期管理例会
xx年1月4日
一、经理讲话：
1、针对外协施工队伍的选择，第一，工程部基础管理工作要跟上；
第二，要在施工队伍的选择上设置标准，并对其考核，优胜劣汰；
第三，要有针对性的对外协施工队伍进行定期或不定期的培训，由工程部和办公室组织实施；
第四，积参与施工的工程骨干都应极配合工程部寻找优秀的施工队伍，壮大外协施工队伍力量；
第五，公司不断发展，需要我们具备更高的专业化水平，因此工程管理不能按照以前的机制和模式来操作，要提高我们的管理标准和水平。
2、关于水库安保及规划问题，第一，要尽快落实水库安保工作，确保水库物资安全；
第二，争取春节前实施水库第二期规划；
第三，与威立雅相关部门联系统一放置其物资；
第四，提高水库基地的利用率，尽快处理废旧物资，库存材料要合理堆放；
第五，工程部牵头联系现有外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜。
3、春节前的安全重点，第一是在施项目，要着重检查，不能出现安全漏洞；
第二，基层单位要加强管理和检查，防止公司资产流失；
第三，基层单位库存材料要进行盘点，企管部尽快落实。
4、各部门管理人员要加强专业知识的学习，公司在发展的同时，管理水平和标准也要相应提高，做到与时俱进。
二、具体工作：
序号工作内容所属部门预计完成时间
1办公室对各类通报都应及时下发给各单位
办公室随时
2尽快办理进入威立雅及各厂区的出入证，办公室督办。
___、办公室
3检维修作业部、安装作业部春节假期值班安排上报办公室刘贵海、王福增1月11日
4工程部牵头联系外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜，在调度会上汇报。
刘海涛、孙瑞敏1月11日
5春节前完工的工程项目，要保质保量的尽快完成；
节后开工的项目，外协施工队伍的组织及人员的安排，要提前部署。
工程部1月21日
6尽快拿出xx年检维修承包结果，通报给检维修作业部所有员工办公室、企管部、检维修作业部1月20日前
7针对近期威立雅公司对我们维护、检修、安装工作不满意的情况，要认真对待，尽快找出问题的原因，并拿出具体的解决措施，两个作业部主任要负起相应的责任，1月6日刘海涛、刘贵海、王福增就以上问题向经理汇报，同时在1月11日调度会上详细汇报。
刘海涛、刘贵海、王福增
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。
从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
基本要求
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
有录音机的，可先录音，会后再出全文；
没有录音条件，应由速记人员担任记录；
没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
注意事项
1、真实、准确：
要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。
真实准确的要求具体包括：
不添加，不遗漏，依实而记；
清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
突出重点。
2、要点不漏：
记录的详细与简略，要根据情况决定。
一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3、始终如一：
始终如一是记录者应有的态度。
这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式：
格式并不复杂，一般有会议名称。
会议基本情况，基本情况包括：
时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。
一定要先发言记录于前，后发言记录于后。
记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
有若干种写法，最常用的有两种：
一是，时间、地点、出席人员、主持、记录、会议主题、讨论重点、会议重要发言、会议结论。
此种写法常用于一般性会议记录，属于通用性质。
二是，用于较大型会议或政府、机关团体使用的文体，始即直接进入主题，例如：
某年某日在某地召开了某种内容的会议，这样开门见山，接着阐述会议中心议题，最后写进会议结论。
总之无论何种类型要求均必须做到1.主题鲜明2.内容清楚3.语言精练4.抓住要点5.结论明确这些不知是否对您由启发
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部门负责人会议纪要
时间：
地点：
主持人：
参加人员：
会议通报了工作进展情况，明确了部门职能分工与协作，下达了下步工作任务，提出了具体要求。
各组负责人就如何落实进行了讨论研究。
会议达到了责任更明确，任务更清楚，决心更坚定的目的。
会议进一步明确了各部门工作职能，人员分配，区域或专业方面负责人，提出了下步用人计划，招聘条件。
会议特别强调要加强人员管理和组织纪律性。
李总指挥要求，管理人员是干活大将，更应该是管理大将。
各部门负责人要起表率作用，起带头作用，平时引导大家，有利于团结的话多说，有利于团结的事多做，控制好自己的言行，形成一种高尚的，团结协作的团队精神，所有员工人人争做劳动模范，团结协作模范。
会议着重安排了与施工单位沟通、协调事宜，工程进度，组织计划网络图，资料要齐全，对材料、人员、数量，每天都要有记录，把工作做细。
按口工程要有证据，要有说服力。
工程进展、变化，要形成书面材料，有图，有负责人签字，技术资料要进档案。
会议确定，考勤由各部门负责，按月考勤，月底组长签名，办公室收回，作为发放工资考核的依据。
区域或专业负责人以上的人员请假，由正副总指挥批准，员工请假由组长批准。
工程和财务共同起草工程资金管理制度。
一切为企业负责，一切为生产负责，是我们的核心。
公司
_____年_____月_____日
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