书法作品义卖活动策划初稿001文档格式.docx
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10月30-11月19日
（二）
活动阶段：
11月19（周六）：
北区食堂门前摆点宣传
11月20（周日）：
南区食堂门前摆点宣传暨活动启动——校园书法义卖活动开始
11月26（周六）：
xx社区摆点宣传
11月27（周日）：
xx社区义卖活动
六、活动主办单位
西南民族大学生命科学与技术学院青年志愿者服务队
西南民族大学书法协会
七、活动内容
（一）前期准备（10月30日-11月19日）
1.由青年志愿者服务队和书法协会策划部负责草拟此次活动的策划，经双方负责人商议通过后，确定活动方案，然后由青年志愿者服务队、书法协会负责人分别向生科学院团委学生会、社联递交策划进行审批。
2.由青年志愿者服务队、书法协会分别向生科学院团委学生会、社联申请活动经费。
3.由青年志愿者服务队准备宣传海报、横幅、倡议书和书法作品捐赠协议书；
由书法协会负责书写宣传横幅。
4.从10月30日起，由书法协会提前开始准备用于义卖活动的作品，到活动开始前一天（11月19日）不少于50幅（暂定），根据作品质量估价贴签，同时在此期间，由书法协会确定要在活动当天进行现场创作的同学的名单，届时这些同学将要在现场负责宣传创作；
另外由自愿提供作品的同学准备好自己的简介，最好将自己的书法作品获奖情况介绍具体一些。
5.根据协商，书法协会负责人表示活动当天可以邀请省书协的书法家参加活动，所以由书法协会负责联系、接待省书协的老师。
若可以顺利邀请到省书协的老师，由青年志愿者服务队负责落实活动当天的主持人。
6.由青年志愿者服务队负责购买活动所需物品及需要外借的物品，并且负责场地申请（学校及社区）。
（二）宣传阶段
前期宣传
①学校
A．网络平台：
（11月17日，可以根据情况变动）
*由青年志愿者服务队的xx同学、书法协会的xx同学负责在比肩、非梦论坛上发帖，介绍这次的义卖活动。
*由青年志愿者服务队在其新浪BLOG、书法协会在其人人公共主页上大力宣传此次活动；
双方所有成员通过其QQ、人人、微博等途径宣传此次活动。
B.
校广播台：
*由青年志愿者服务队联系校广播台，xx同学负责撰写播音稿，利用广播做宣传。
C.
其他：
*11月19日（中午和下午就餐时间）：
由青年志愿者服务队成员和招募到的临时志愿者在学校各大园区张贴海报，在各宿舍楼下张贴栏张贴倡议书，在学校北区食堂门前摆点宣传，宣传点应挂有横幅、贴有海报、预展x幅用于义捐的作品（每幅作品均附有作者个人简介），且队员在人流密集处派发倡议书，介绍活动内容，吸引大家参加次日的义卖活动。
另：
上学期由青年志愿者服务队举行的“萤火虫之光”捐衣活动获得了圆满成功，所收到的适合当地小学生的衣服已经悉数送达。
为了对上次活动做一个宣传总结，让同学们知道自己的钱（邮寄衣服的费用由生命科学与技术学院全体学生捐赠）的使用情况，增加青年志愿者服务队的信誉，决定将善款的使用情况公示，且展出当地小学生接收到我们募集的衣服场面的照片，该后续活动与此次宣传义卖活动同时进行。
现场宣传
*11月20日：
宣传工作如19日，地点在南区食堂门前。
由于时值第七届民族团结杯书法大赛暨四川省第九届大学生书法比赛（初赛），在南区的宣传活动与义卖活动同时进行。
届时，由书法协会邀请的省书协的老师参加义卖活动开幕，参加当天义卖的作品包括由学校书法协会同学提前准备、捐赠的书法作品，比赛获奖的作品。
②xx社区
*11月26（周六）：
前往联系好的xx社区进行摆点宣传，宣传点应挂有横幅、贴有海报、预展x幅用于义捐的作品（每幅作品均附有作者个人简介），且队员在人流密集处派发倡议书，介绍活动内容，吸引大家参加之后的义卖活动。
当天结束后将用于预展的书法作品收回，并收回用于宣传用的海报，横幅。
（二）活动当天（11月20日、27日）
11月20日
1.8:
30，由青年志愿者服务队成员到南区食堂前布置场地，挂横幅，上次捐衣活动照片等。
接通电源，安放音响，播放适宜音乐；
摆放桌子、椅子。
把将要进行义卖的作品（均附有作者的个人简介）在指定展区展示，同时继续进行活动宣传。
2.由书法协会邀请到的省书协老师参加义卖活动的开幕，如果可以，并请老师现场题字。
3.书法协会的同学可根据购买者的意愿进行现场创作。
4.队员对每一次出售作品当场进行记录，并请购买作品的同学在横幅上签名，若作品提供者在场，可与其合影留念。
5.进行活动现场视频录制和拍照。
6.义卖活动于下午6点结束，现场统计义卖所得筹款，并由队员清理场地。
11月27日
1.10:
00，由青年志愿者服务队成员到xx社区布置场地；
2.书法协会的同学可根据购买者的意愿进行现场创作。
3.队员对每一次出售作品当场进行记录，并请购买作品的同学在横幅上签名，若作品提供者在场，可与其合影留念。
4.进行活动现场视频录制和拍照。
5.义卖活动于下午6点结束，现场统计义卖所得筹款，并由队员清理场地。
（三）活动后期（11月末）
1.在两场义卖活动结束后，由青年志愿者服务队联系去年捐衣活动受助的云南贫困小学，根据了解小学生们的困难，根据实际所需，将筹集善款用于购买实际所需物品（如文具，书籍，教学设备等），并邮寄到当地。
2.整个活动结束后，我们会在学校和xx社区公布相关单据，张贴感谢信和孩子们领导物品后反馈回来的照片，以感谢大家对我们活动的支持，同时也提高大家对我们的信任。
八、人员分配
青年志愿者服务队
（一）准备阶段
活动事项
人员安排
场地申请
赵亮、谭雁纯
社区联系
杨承霖
海报制作
米文娟、韦吉敏、唐加兰
视频、照片拍摄
彭培君、杨承霖
BLOG宣传
谭雁纯
网络发帖
赵亮
播音稿撰写
曾盈
布置场地
谭俊峰、陈福南
全体成员
筹款统计
陈倩、武连
活动经费和物品
姚欢、姚凌云
（二）活动期间
1.部门干事由部长自行安排，务必做到合理分配，要求各干事准
时上岗。
2.活动时间安排：
11月26日到xx社区踩点宣传
11月27日到xx社区开展活动
3..在社区进行活动时，每位成员必须严格遵守社区内规定，严禁擅自离开工作岗位。
着装上我们统一的志愿者衣服和帽子。
书法协会
九、活动总结
活动结束后，由青年志愿者服务队和书法协会负责分别总结此
次活动，总结经验与不足，以利于以后工作的开展。
一十、活动可行性分析
1.青年志愿者服务队本着志愿服务的原则，在寒冬将至的时节，和书法协会一起举办这次的书法作品义卖活动。
在西南民族大学，义卖活动几乎没有举行过，比较有新意，能够吸引大家的注意力，调动其参与积极性。
2.青年志愿者服务队从成立至今，举办过多次关注孤寡老人、关爱儿童、为贫困地区小学生捐书捐衣活动，每次活动成效甚好，具有举办此次活动的信誉度和能力。
3.西南民族大学书法协会是一个相当有实力的协会，很多会员的作品多次在国内、国际比赛中获奖，作品质量很高，能得到广泛师生与社会人士的认可。
同时，书法协会也是本着尽己所能帮助他人的想法，与生科学院青年志愿者服务队一同举办此次活动。
一十一、突发情况预案
1.举行前期活动遇上冷场，及时开小会，回想宣传工作是否不到位，队员的态度是否有问题，并及时纠正。
要求队员面带微笑，扩大宣传力度，向过往的同学/居民讲述我们的初衷，使更多人了解并支持我们的活动。
2.举行义捐活动时下雨或其他具有破坏性质的自然情况/提前关注活动近期的天气预报，如实遇突发性降雨，打开遮雨（阳）棚；
情况严重的推迟活动，择日举行。
3.由于会在社区举行一场义捐，可能会遇到堵车问题而无法按时举行活动/每次活动前预留半个小时堵车或由其他情况造成的无法准时到达活动地点的时间；
尽量避开上下班高峰时期。
十二、活动经费预算
物品
单价
数量
金额
横幅
70（待定）
1
70
海报
2.5
4
10
倡议书
0.1
200
20
马克笔
2
照片洗印
0.5
5
财务公示表
0.2
收据
3
协议书
50（暂定）
车费
5（往返）
16
80
总计：
197
另需物品由青年志愿者服务队自备：
音响，插线板，桌椅，相机，DV，线（悬挂照片），展架（张贴作品），剪刀，胶带，夹子等
附录一
西南民族大学生科学院青年志愿者服务队、书法协会书法义卖活动合作协议书
为了使广大同学献出爱心，帮助xx地区贫困小学生能够有一件温暖的冬衣度过寒冬、能够有课外书看、能够有自己的学习用品，西南民族大学生命科学与技术学院青年志愿者者服务队和西南民族大学书法协会携手举办“挥毫泼墨写大爱”书法作品义卖活动。
为了能够顺利开展此次活动，同时也为热心公益事业的同学搭建一个参与平台，甲乙双方将分别于2011年11月20日、27日在西南民族大学双流校区南区食堂门前、xx社区举行书法作品义卖活动，双方致力于成功举办此次活动，就相互合作事宜作如下协议：
甲方：
青年志愿者服务队
乙方：
甲方权利义务：
1.
2.
3..
乙方权利义务：
3.
甲方签字或盖章
乙方签字或盖章
协议日期：
年月日
附录二
西南民族大学生科学院青年志愿者服务队、作品捐赠者合作协议书
为了能够顺利开展此次活动，同时也为热心公益事业的同学搭建一个参与平台，双方将分别于2011年11月20日、27日在西南民族大学双流校区南区食堂门前、xx社区举行书法作品义卖活动，为了推动活动的顺利开展，甲乙双方就相互合作事宜作如下协议：
西南民族大学书法协会作品捐赠者
附录三
2011年西南民族大学青年志愿者服务队。
书法协会书法作品义卖活动报名表
姓名
年龄
专业班级
联系方式
作品数量
作品名称（①②……）
作品类别
作品材料
作品尺寸
成本价
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附录四:
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