销售费用申请审批流程Word文档下载推荐.docx

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会签部门

会签人

日期

人事行政部

财务部

安防事业部

工程部

市场部

文件编号

版本状态

页码

第1页，共1页

1.0定额公关费申请流程图

DS-SA-003

第2页，共5页

2.0立项公关费申请流程图

第3页，共5页

1.0目的：

在保障公司各项利益的前提下，为促近销售市场高效有序运作，合理控制运作成本、销售费用。

做到“开源”与“节流”并创，增创更佳效益。

经公司研究决定，制定本管理制度。

2.0适用范围：

项目销售

3.0内容：

3.1销售费用类别

3.1.1销售费用：

销售费用指销售人员在销售过程中产生的一切费用，其中包括固定费用（交通费，通信费、定额公关费等），立项费用。

3.2销售费用定额标准及支付比例

3.2.1交通费：

公司所有销售人员的交通费用实行定额报销原则。

自有汽车并用于进行开展业务人员按500元/月给予定额补贴交通费用，销售总监公司配车按1000元/月定额补贴交通费用。

3.2.2通信费：

公司所有销售人员（销售总监除外）的通信费用每个月实行限额补助。

每人限额150元/月。

3.2.3定额公关费：

为保障项目的顺利签约，公司给予销售部门一定限额的公关费用，按每个销售员每个月300元计算销售部门公关费用总额（当月5号以后入职人员不计算定额公关费），由销售总监根据实际公关需要做具体分配后向总经理申请支出。

3.2.4立项公关费：

公司规定50万（按公司实收额）以上的项目，达到公司立项标准后可以立项并按照项目销售额的10‰的比率范围内申请必要的公关费用，经总经理批准后可以分阶段支付。

3.3销售费用申请流程

3.3.1当月内定额公关费

3.3.1.1项目接洽到一定程度需要进一步巩固公关的情况下。

3.3.1.2填写销售费用（定额公关费）申请表，并按要求详细填写相关资料。

3.3.1.3交部门销售总监审核根据3.2.3原则决定公关费用金额。

3.3.1.4财务复核是否在限额公关费以内申请费用，在没有超出限额公关费的情况下确认复核。

3.3.1.5交总（副总）经理批准。

3.3.1.6销售人员提供定额公关费申请表到财务进行报销，未提供申请请，财务不予报销。

3.3.2立项公关费

第4页，共5页

3.3.2.1项目跟进到有合作意向阶段并且估价合同额在50万元以上时，销售人员可根据已撑握的情况申请立项公关费。

3.3.2.2填写立项申请表并按要求详细填写相关资料。

1）项目名称；

2）项目投资方及工程使用单位；

3）项目地点，主要负责人姓名，职位，联系方式；

4）客户方项目负责人详细社会关系，爱好等描述；

5）项目内容简要概述；

6）客户工程现场的基本情况或客户工程施工进度情况及图纸；

7）招投标时间；

8）评标方式；

9）项目预计金额，预计成本，预计利润；

10）项目竟争对手基本情况及社会关系描述，与客户方哪些负责人进行接触；

11）竟争对手的方案与我们公司方案的对比，分析并列出双方的优、劣式；

12）竟争对手的报价与我们公司的报价对比，分析并列出双方的优、劣式；

13）我公司项目公关负责人姓名、联系方式；

14）列出项目公关需要公司在各方面的协助；

15）列出项目公关进展计划并及时跟进项目进展是否按进度计划表执行；

3.3.2.3部门销售总监的建议，确认项目立项的可行性，及费用的合理性；

3.3.2.4财务部审核立项费用是否附和公司规定。

3.3.2.5总（副总）经理对以上资料确认后，批准立项。

3.3.2.6财务根据立项申请给予报销不超过立项申请公关费以外的销售费用。

3.4费用控制

3.4.1公关费用发生后当事人需保留原始凭证，在三个工作日内到财务报销，充抵申请的公关费用。

3.4.2公关费用必须用在必要的招待上，任何人不得假公济私，弄虚作假，虚报公关费，一经发现扣除当月所有提成奖金，并罚款300元。

第5页，共5页

3.4.3财务部门要严格执行报销管理规定，对原始凭证要严格审查，对未经申请产生的费用不予报销，特殊情况由总经理批准。

3.4.4人事行政部对销售费用的真实性有调查与监控权利。

3.4.5财务部每月根据销售费用发生的情况和实际销售收入，计算当月的费销比指标（原则上费销比率为10‰），上报公司总（副总）经理；

如费销比超过规定，则总（副总）经理有权要求财务部对超出金额的费用不予以报销。

3.5公关费报销流程

3.5.1销售人员提供报销原始凭证及费用申请表制作费用报销单。

3.5.2部门总监审核。

3.5.3财务复核。

3.5.3总经理批准。

3.5.3财务报销支付费用给销售人员。

4.0相关表格：

《公关费申请表》、《立项申请表》

本制度自签发之日起开始生效。

原发文件内容与本制度有冲突时，以本制度为准。

公关费申请表

部门：

申请人姓名：

职位：

日期：

项目名称

项目地址

客户单位名称

项目主要负责人姓名

职务

联系方式

手机：

项目进展情况

已经签定□跟进过程中□

项目预计造价

公关费用途：

申请公关费用金额

招待对象

部门销售总监审核：

签名：

财务部审核：

总经理批准：

立

项

申

请

表

编号：

项目名称：

立项申请人：

立项部门:

立项时间：

项目地址：

项目投资方：

工程使用单位：

项目客户主要负责人

负责人1、手机：

职务：

主要负责作：

主要社会关系及爱好：

对项目的决策性：

负责人2、手机：

职务：

主要负责作：

其它补充说明：

项目现场的施工进度，及施工环境分析：

项目内容简要概述：

项目工程图纸：

有□没有□

项目造价：

项目预计成本：

项目预计利润：

项目存在的风险与优势分析：

招投标时间：

评标方式:

竟争对手

项目竟争对手1、：

项目竟争对手社会关系背景分析：

主要公关负责人：

与项目方的人员关系分析：

项目竟争对手2、：

项目竟争对手社会关系背景分析:

竟争对手方案与我司方案对比分析：

竟争对手报价与我司报价对比分析：

我司公关主要负责人

1、姓名：

手机：

2、姓名：

需要公司协助说明：

我司对项目公关进度计划说明：

可附进度表

立项公关费额：

部门总监审核意见

日期

财务审核意见

总经理批准