宿舍管理系统需求分析报告Word格式.docx
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夜归分数据流图......................................................................................................8
1.3.5
总数据流图..............................................................................................................9
1.4
数据字典............................................................................................................................9
1.4.1
数据项......................................................................................................................9
1.4.2
数据结构................................................................................................................11
1.4.3
数据流....................................................................................................................11
1.4.4
数据存储................................................................................................................11
1.4.5
处理过程................................................................................................................11
第二章
概念结构设计...................................................................................................................13
2.1
设计完成的总
ER
图为：
...............................................................................................13
2.2
各子系统的分
图
.......................................................................................................14
2.2.1
学生住宿信息管理子系统....................................................................................14
2.2.2
报修子系统............................................................................................................14
2.2.3
收取快件子系统....................................................................................................15
2.2.4
离返校子系统........................................................................................................15
2.2.5
夜归管理子系统....................................................................................................16
第三章逻辑结构设计.....................................................................................................................17
3.1
将
E-R
图转换为关系模型：
..........................................................................................17
3.2
用户视图：
.......................................................................................................................17
第四章
物理设计...........................................................................................................................18
4.1
基本表设计.......................................................................................................................18
4.1.1
住宿学生信息表...................................................................................................18
4.1.2
宿舍信息表...........................................................................................................18
4.1.3
宿舍财产信息表...................................................................................................18
4.1.4
邮件快递信息表....................................................................................................18
4.1.5
报修信息表............................................................................................................19
4.1.6
夜归信息表............................................................................................................19
4.1.7
离校信息表............................................................................................................19
第五章
数据库的实施和维护.......................................................................................................20
5.1
创建基本表的代码..........................................................................................................20
5.2
数据库关系图...................................................................................................................22
5.3
数据的载入......................................................................................................................22
2
第六章
数据库运行和维护阶段...................................................................................................23
6.1
通过
SQL
语句进行简单测试
........................................................................................23
6.2
数据库的运行和维护.......................................................................................................23
总结.................................................................................................................................................24
3
引言
科学技术的进步和生产的发展使人类知识总量的增长不断加快，生产社会化趋势的扩
大和社会对产品需求的多样性使得组织在营运活动中所涉及的内部和外部信息量迅速地膨
胀起来。
面对激烈的市场竞争，人们对这些信息进行收集、加工、传递等过程的时间性和
准确性提出了更高的要求。
这一切使得传统的手工作业为基础的信息系统陷入了机构日益
庞大，效率日益降低的困境。
电子计算机的出现为摆脱这种困境找到了出路。
计算机用于
管理信息处理的突出优点是迅速、准确、可靠、具有很大的存储能力，适应于管理信息量
大、面宽的特点，适合于管理信息处理及时、准确的要求。
管理信息系统（MIS，Management
Information
System）是一个由人和计算机等组成的
能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。
管理信息
系统利用计算机的硬件和软件，手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型，以及数据
库对信息进行收集、传输、加工、保存和使用。
因此，管理信息系统是一个信息处理系统。
数据库作为存取数据并对数据进行操作的工具在系统中所起到的作用至关重要。
数据
库设计是指对于一个给定的应用环境，构造优化的数据库逻辑模式和物理模式结果，并据
此建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储和管理数据，满足应用需求，包括信息管
理要求和数据操作。
信息管理要求是指在数据库中应该存储和管理哪些数据对象；
数据操
作要求是指对数据对象进行哪些操作，如查询、增、删、改、统计等操作。
数据库设计地
目标是维用户和各种应用系统提供的一个信息基础设施和高效率地运行环境。
高效率的运
行环境包括：
数据库数据的存取速率、数据库存储空间的利用率、数据库系统运行管理的
效率等都是高的。
4
需求分析
1.1.1调查用户需求
本系统的最终用户为宿舍楼管理员和宿舍楼的学生。
根据我们日常生活中的经验，结合对自己学校宿舍楼管
理老师的咨询和对同宿舍楼同学的调查，得出用户的下列实际要求：
1、
宿舍楼的基本情况
学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师和宿舍楼管理人员负责本宿舍楼的日常管理。
一、学生的基本信息：
入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时
间就是他的入住时间。
另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的
院系名称。
二、宿舍的基本信息：
每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。
三、宿舍财产的基本信息：
每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产
分配不同的财产号。
这样有利于财产的报修和管理。
四、快件收发的基本信息：
每栋宿舍楼都有邮件收发的管理，当本楼的同学有信件时，相应的会有信件的到达时间，接受信件的同学姓
名和他所在的宿舍号。
有时，同一个学生有多封信件需要接收，需要表示一个同学有多少封信件。
当信件接
收后，应有一个接收信件的时间，表示信件已成功到达指定的同学手中。
五、报修的基本信息：
宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况
报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。
这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录
报修的时间和损坏的原因。
当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。
六、夜归的基本信息:
宿舍楼在指定的时间关门（比如晚上十点半），若有同学晚于关门时间会宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时
应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。
七、离校的基本信息：
每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；
每当“五·
一”或“十·
一”放假时，同学们也有很多不会
留在宿舍。
这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，
以便学校查证和管理。
2、
用户对系统的要求
一、宿舍楼管理员：
a.信息要求：
宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，
快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。
以利于对整个宿舍楼的全面管理。
b.处理要求：
当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。
比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在
本宿舍楼中相应的记录就应该删去；
或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。
当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。
当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一条记录，当同学们接
收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达收信人的手中。
当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。
c．安全性与完整性要求：
安全性要求：
1.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；
2.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；
3.系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。
完整性要求：
1.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；
2.各种数据间相互的联系的正确性；
3.相同的数据在不同记录中的一致性。
二、本宿舍楼的学生：
本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通
信。
能查询自己的快件信息。
能查询自己的夜归记录和离返校记录。
本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。
学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；
学生返校后，能在离返校记录表中插入返校时间，表示已
经回校。
系统功能的设计和划分
根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能分成以下几部分：
第一部分：
用户管理部分
第二部分：
管理员管理部分
各部分完成的功能如下：
1、用户管理部分
1、处理用户注册
2、处理用户登录
3、用户可以查询学生信息。
4、用户可以查询快件信息。
5、用户可以提交与查询报修信息。
6、用户可以插入与删除用户自己的离返校信息。
7、用户可以修改用户自己密码。
2、管理员管理部分
1、处理管理员登录
6
2、管理员可以查询学生信息。
3、管理员可以发布与更新快件信息。
4、管理员可以插入、修改与查询报修信息。
5、管理员可以插入与查询学生夜归信息。
6、管理员可以查询在校与离校学生信息。
7、管理员可以修改管理员密码。
数据流图
报修分数据流图
快件分数据流图
7
离返校分数据流图
夜归分数据流图
8
属性名
存储代码
类型
长度
备注
学号
Sno
char
20
住宿学生学号
姓名
Sname
住宿学生姓名
性别
Ssex
专业
Sdept
40
学生专业
宿舍号
Dno
住宿学生宿舍号
入住时间
Scheckin
date
新生搬入时间
宿舍电话
Dphone
15
总数据流图
数据字典
数据项
住宿学生数据字典：
宿舍数据字典：
9
报修人宿舍号
物品号
Pno
Int
报修物品编号
提交日期
Rsubmit
报修提交日期
解决日期
Rsolve
问题解决日期
报修原因
Rreason
50
物品损坏原因
收件人姓名
收件人宿舍号
到达时间
Marrive
邮件快递到达时间
接收时间
Mreceive
收件人接收时间
邮件数量
Mnumber
tinyint
学生收到邮件数量
晚归学生姓名
晚归学生宿舍号
晚归时间
Btime
timestamp
14
学生晚归时间
晚归原因
Breasonr
Char
10
学生晚归原因
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