公务礼仪知识讲稿Word下载.docx

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握手时应伸出右手，决不能伸左手与人相握。

　3、握手的力度。

一般情况相互间握下即可。

如果是热烈握手，可以使劲摇晃几下，这是十分友好的表示。

　4、握手的时间。

通常以三至五秒为宜，除非关系亲近的人可以长时间握手外，一般都是握一下即可。

握手时应两眼注视对方的眼睛，表示诚意。

三、介绍

　介绍就基本方式而言可分为：

为他人作介绍，被人介绍和自我介绍三种。

　1、当你要将某人介绍给别人时，按礼宾顺序应该是：

向年长者引见年轻者，不论男女都是按这样的顺序作介绍；

向女士引见男士，向职位高的引见职位低的人，同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍。

在向他人介绍某人时，不可用手指指指点点，而应有礼貌地以手掌示意。

会议集体介绍由职位大到小。

2、当你自己被介绍给他人时，你应该面对着对方，显示出想结识对方的诚意。

等介绍完毕后，可以握一握手并说“你好！

”“幸会！

”“久仰！

”等客气话表示友好。

如果你是一位男士，被介绍给一位女士，你应该主动点头并稍稍欠身，然后等候对方的反应。

按一般规矩，男的不用先伸手，如果对方不伸手也就罢了。

如果对方伸出手来，男的便应立即伸手轻轻一握。

如果你是一位女士，被介绍给一位男士时，一般来说，女的微笑点头也就是合乎礼貌了。

如你愿意和对方握手，则可以先伸出手来。

3、当你想同某人结识，却又一时没有找到合适的介绍人时，那么不妨可以作自我介绍。

作自我介绍时，可主动打招呼说声"

你好！

"

来引起对方的注意，然后说出自己的姓名、身份。

也可一边伸手跟对方握手，一边作自我介绍。

四、名片

　公务人员在工作中使用名片，是职业的需要，它可以帮助公众认识和了解你；

也可以使你掌握公众的有关信息。

公务人员面对众多的公众，借助名片，可以建立起一个广泛的公众联络网，便于工作的展开。

1、当我们向他人递送自己的名片时，应说"

请多多指教"

，同时身体微微前倾，低头示意，最好是用双手呈上名片，将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片的反面。

请注意名片的字迹应面向对方，便于对方阅读。

如果自己的姓名中有不常用的字，最好能将自己的名字读一遍，以便对方称呼。

2、接受他人的名片时，也应恭敬。

当对方说"

时，可礼貌地应答一句"

不敢当"

或"

随时请教"

。

接过名片，一定要看一遍，绝对不可不看一眼就收藏起来，这样会使人感到你欠诚意。

看不清的地方应及时请教。

看过名片后，应将名片放好，不要随意乱置，以免使人感到不快。

五、交谈

1、交谈时的态度。

交谈时尊重对方、谦虚礼让。

善于理解对方，然后因势利导地谈论话题。

对别人的谈话，我们应当认真倾听，并鼓励引导对方阐明自己的思想。

正确的意见，应表示赞同；

不同的看法，若无原则性问题，不妨可以姑且听之，不必细究；

若是事关原则，可以婉转相告，表述自己的看法，但不要得理不让人，使别人难堪。

要避免一切直接触犯他人感情的话。

在自己的言谈中，要避免一切独断自是的言论。

　2、交谈中的形体动作。

两人交谈时，最好目光交流持同一水平，这既又是相互尊重。

说话时不要东张西望，也不要目不转晴地盯着对方或目光冷漠地看着对方，这些都会引起对方的不快。

谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容。

但手势不能太多和幅度过大，这会使人感到不舒服，更切忌用手指点对方，这被视作是不礼貌的行为。

3、注视的部位。

允话注视的常规部位有：

①双眼。

注视对方双眼，表示自己重视对方，但时间不要太久。

②额头。

注视对方额头，表示严肃、认真、公事公办。

③眼部—唇部。

注视这一区域，表示礼貌、尊重对方。

④眼部—胸部。

注视这一区域，多用于关系密切的男女之间，表示亲近、友善。

⑤任意部位。

对他人身上的某一部位随意一瞥，多用于在公共场合注视陌生人，最好慎用。

六、乘车。

乘车礼节应遵循"

客人为尊、长者为尊"

的原则。

1、车内的座位，后排的位置应当让尊长坐（后排二人坐，右边为尊；

三人坐中间为尊，右边次之，左边再次），晚辈或地位较低者，坐在司机边上的座位。

现在私家车已逐渐增多，如果乘的是私家车，情形就正好相反，如果是主人亲自开车，则应把司机边上的位置让给尊长，其余的人坐在后排。

2、上车时，应让车子开到客人跟前，请客人从右侧上，帮助客人打开车门，然后站在客人身后等候客人上车，若客人中有长辈，还应扶持其先上。

自己左侧上车。

遇到客人先上车了，坐在主人位子上时则不必请客人挪动位置。

下车时，则应先下，然后帮助客人打开车门，等侯客人下车。

吉普车吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。

上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。

下车时前排客人先下，后排客人再下车。

七、引导

1、在走廊的引导方法。

接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。

引导时要尽可能走在宾客左侧前方，整个身体半转向宾客方向，保持两三步的距离，遇到上下楼梯，拐弯、进门时，要伸出左手示意，并提示请客人上楼、进门等。

2、在楼梯的引导方法。

当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面；

若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。

3、在电梯的引导方法。

乘电梯应先进后出。

引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。

4、客厅里的引导方法。

当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。

如客人错坐下座，应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）。

八、访问

出入房间的礼貌：

进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。

进入后，回手关门，不能大力、粗暴。

进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。

而且要说：

对不起，打断您们的谈话"

　递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；

至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

九、电话

　打电话的礼节可以归纳为“礼貌简洁明了”这六个字。

使用电话交谈时，要注意语言简洁和明了。

电话用语要言简意赅，将自己所要讲的事用最简洁、明了的语言表达出来。

在办公室打电话，要照顾到其它电话的进出，不可过久占线。

拨通电话后，应当先自报一下家门和证实一下对方的身份。

电话通话期间，语言要简洁明了，事情说完，道一声"

再见"

，便及时地挂上电话。

打电话的时间，要考虑到对方是否方便。

最好在早上八时后及晚上十时前，午间一、二点钟时最好也不要打电话，特别是年长者，通常都有午休的习惯。

接电话。

当听到电话声响起时，拿起听筒，若对方没有发话，你也可先自报一下家门：

您好！

这儿是╳╳部门"

，让对方明了你的身份。

作为接话人，通话过程中，要仔细聆听对方的讲话，并及时作答，给对方以积极的反馈。

重要内容最好向对方复述一遍，以免遗漏或记错。

通话结束时，尊重对方，作为接话人，一般来说，应等对方先挂上了电话后再放下话筒。

十、座席

圆桌型。

这是用圆桌或椭圆形桌为会议桌。

这种布置使与会者同领导一起围坐，不但清除了不平等的感觉，而且与会者能清楚地看到其他人的目光、表情，有利于相互交换意见。

这种形式较适合10-20人左右的会议。

主人和来宾应相对而坐，来宾席应完排在朝南或朝门口的方向。

长桌型。

长桌型会议席安排突出了与会者的身份，表现出最高领导者的权威性。

方桌型会议的座席安排体现了主人与业宾平等相处。

教室型。

这是最常采用的形式，主席台与听众相对，主席台的座次按人员的职务、社会地位排列。

主席台的座位以第一排中间为上。

这种形式较适合于与会人数较多，不需讨论、交流意见，只以传达指示为目的的大型会议。

座席安排遵循“前、中、右”原则，即有若干排的前排为上，同一排的中间为大，两者间以右为尊。

图例1图例2

十一、送别

表示感谢，祝福一路顺风（乘飞机忌讳！

）、一切顺利、身体愉快！

欢迎下次再来！

道别！

与客人告别后，应当先后退两三步，再转身离去。

退步时脚轻擦地面，步幅要小，先转身后转头。

十二、拒绝

拒绝，与公众交往，难免会发生一些矛盾，有时会碰到一些不合理的要求，需要我们说"

不"

字。

为此我们要讲究一些拒绝的技巧，做到婉拒他人而又不失礼貌。

先肯定再否定"

当对方提出的问题所需要你明确地表示"

否定"

的，你可先选取一个局部的枝节方面予以肯定，然后再对问题的主要方面提出否定，因为不是采用一口否定的形式，使对方有一个下台的机会，对方也就比较容易接受了。

让我考虑一下"

拒绝别人时，最好不要太快，稍微拖延一段时间，让气氛缓和些较好，若能避免当面拒绝则更好。

这样做，不仅可以避免当面拒绝时的尴尬，又可使对方觉得你对他提出的问题，确实是经过慎重考虑才作出了回答。

十三、道歉

由于我们工作的疏忽或失误，影响了公众的利益，那么，我们就应当及时说声"

对不起！

以求得公众的谅解。

这类情形在工作中是时常碰到的，小则是一些误解、纠纷，大则是被称之为需要"

危急公关"

的恶性突发事件。

一旦发现自己的言行有损于组织形象，或是组织的行为有损于公关的精神，便应主动道一声"

对不起"

主动认错对消除人与人之间的怨恨和恢复感情确有奇效。

当我们道歉时，态度要真诚，是发自内心的表达歉意，决不可敷衍行事，做官样文章。

道歉时，也不要奴颜婢膝，纠正自己的过错是一件值得尊敬的事，应当堂堂正正。

十四、服装

整洁、美观、得体是公关人员着装的基本礼仪规范。

具体来说，既要与自身形象相和谐，与出入场所相和谐，又要与着衣色彩相和谐，与穿着搭配相和谐。

衣着应与自身形象相和谐。

这里的自身形象有两层含义，一是指所从事的工作的职业形象，二是指自身的身材长相。

由于公务人员的职业特性的要求，在穿着方面应表现出稳重、大方、干练、富有涵养的公务人员形象。

宴会、记者招待会时的着装。

通常公务人员出席这类较为隆重、正规的社交场合，着装应讲究。

男性可穿颜色深一点的西装，加上白色的衬衣和领带；

着中山装时，要扣好领扣、领钩；

服装要清洁、整齐，特别要注意衣领和袖口的干净；

穿长袖衬衣要将下摆塞在裤内，袖口不要松开或卷起。

女性可穿套裙或旗袍，颜色以高雅艳丽为宜；

女子夏天着裙时，袜子口不能露在衣裙之外。

会见、访问时的着装。

气氛较活跃时，可穿套装，也可穿色彩、图案活泼一些的服装，如花格呢、粗条纹、淡色的服装都适宜的。

十五、仪容

符合职业特点，淡妆为宜。

工作中略施淡妆，显得端庄美丽、稳重大方，切忌浓妆艳抹、过分修饰。

注意个人卫生，保持整洁美观。

头发要经常梳理。

男士的胡须要刮净，鼻毛应剪短；

双手清洁、指甲应剪短。