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合同
示范校(机电技术应用专业实训设备采购)项目(二包)
合
同
项目编号:
采购单位:
供货单位:
采购代理机构:
签订日期:
二零一年二月日
编号:
JQZFCG[2017]247号
甲方:
乙方:
酒泉市政府采购办2018年1月30日经过公开招标,确定为示范校(机电技术应用专业实训设备采购)项目(二包)的中标单位,甲乙双方经协商,就项目数量、质量、价格、售后服务、保障措施等相关内容,双方达成以下条款:
第一条:
项目名称、数量及价格
1.项目名称:
(机电技术应用专业实训设备采购)项目(二包)
2.合同总价款:
(大写)叁佰叁拾伍万肆仟元整¥:
354000.00元
第二条:
甲方与乙方
甲方为,在《合同》中所述各处甲方(或采购人)均为。
乙方为,在《合同》中所述各处乙方(或中标单位)均为。
第三条:
产品规格、质量和项目技术要求
详见招标文件第三章招标内容
一、供货要求:
1.乙方负责发运甲方所购买货物到甲方所指定的地点,并承担在此运输过程中的装卸费、损耗及运输费用。
2.乙方必须全力配合产品验证工作,按照甲方的有关规定进行产品的验收和质检。
验收不合格的产品或乙方未按要求供货的,乙方必须无条件退货并重新供货,直至验收合格为止。
3.所有供货产品验收合格并经甲方使用确认合格后,方能办理货款结算手续。
二、质量要求:
1、所有材料必须符合国家质量检测标准,保证技术指标先进,质量可靠;
2、必须符合《招标文件》中的各项要求;
三、售后服务:
1乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2所有货物保修服均由乙方提供,由此产生的一切费用均由乙方承担。
第四条:
项目完成期限
乙方必须在35日历天完成中标项目的供货、安装、验收等工作。
第五条:
项目验收
乙方在完成本项目全部内容后且经甲方验收合格之日起在15个工作日内,按采购内容要求,甲、乙双方组织有关人员进行全面验收。
第六条:
履约保证金:
乙方在签订本合同的同时提交合同额2%的项目履约保证金,甲方不接受银行保函;甲方在《合同》履行完毕项目验收合格后7个工作日内无息退还履约保证金。
第七条:
合同款的支付
本合同订购的货物设备全部运达合同约定的交付地点,并安装调试完毕,经甲、乙双方共同验收合格后,按合同要求给乙方支付合同总价款95%;余款5%一年质保期后一次性支付。
第八条:
质量保证
按照本合同第三条的要求执行。
第九条:
履约延误
1、乙方应按照甲方规定的时间、地点和要求将货物提供给甲方验收,如验收不合格乙方必须无条件供货,期间产生的全部费用由乙方承担。
2、在履行《合同》过程中,乙方如果可能遇到妨碍按时完成项目的情况时,应及时将延期的事实、可能延期的期限和理由通知甲方。
甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长合同完成的时间或延期提供服务。
3、乙方如无正当理由而拖延合同完成的时限,将受到以下制裁:
没收履约保证金,加收误期赔偿费或终止合同。
乙方逾期未完成合同项目,每逾期一日提交人民币壹仟元作为违约金,逾期时间超过三十日扣除该项目的全部履约保证金。
第十条:
争议的解决
本合同在履行过程中发生争议时,应先通过友好协商形式解决,如协商开始30天后仍不能解决,可以向酒泉市政府采购办公室提请调解。
调解不成,任何一方有权在签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。
第十一条:
其他约定
1.认真遵守职业道德和行业规范,严格执行财经纪律,坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等一切不正当竞争行为。
2.乙方对中标项目建立档案,记录设备的执行情况资料,并及时负责向甲方提供相关复印件;中标供应商须提供中标产品的相关资料。
3.甲方将不定期地对乙方执行项目情况进行检查。
第十二条:
违约终止
1、在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知书,提出终止部分或全部。
(1)乙方不遵守国家法律法规规定和服务承诺标准;
(2)乙方没有按承诺的时间或甲方同意延长限期内完成项目内容及要求或提供其他服务;
(3)乙方没有按承诺的价格签订合同;
(4)乙方无故不按照甲方要求完成项目内容的;
(5)乙方在收到甲方发出违约通知后20天内,或经甲方书面同意延长的时间内未能纠正其过失;
(6)违反本合同中规定或承诺的其他情形。
甲方在提出中止合同的同时,取消乙方中标人资格,并没收履约保证金。
2、采购人及其人员,不得假借政府采购之名为其他单位或个人向乙方提出超越合同范围的其他要求,如有违反,酒泉市政府采购办将依照《政府采购法》等有关法规对其进行处罚。
3、如果甲方根据上述的规定,终止了全部或部分合同,甲方可以依其认为适当的条件和方法购买其他供应商提供的货物产品,乙方应对购买的货物产品所超出的那部分费用负责。
第十三条:
破产终止
乙方如果丧失履约能力或被宣布破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。
该终止采购将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。
第十四条:
转让和分包
除甲方事先书面同意外,乙方不得转让和分包其履行的合同义务。
第十五条:
合同生效
1、下列文件与本合同具有同等法律效力:
(1)甲方招标文件(编号:
JQZFCG[2017]247号);
(2)乙方投标文件;
(3)投标报价表、质量保障措施、售后服务及相关承诺等;
如上述文件与本合同有不符之处,以有利于甲方的为准。
2、本合同经甲乙双方签字并加盖公章后生效。
3、本合同一式柒份,甲方、乙方各执贰份,酒泉市政府采购办执贰份,采购代理机构执壹份。
第十六条:
合同修改
除了双方签署书面修改合同,并成为本合同不可分割的一部分之外。
本合同条件不得有任何变化或修改。
第十七条:
合同附件
附件一:
服务承诺书
附件二:
中标通知书
本页为签章页,无其他内容
需方(甲方)
单位名称:
地址:
法定代表人:
业务代表人:
电话:
签订日期:
2018年月日
供方(乙方)
单位名称:
地址:
法定代表人:
业务代表人:
电话:
签订日期:
2018年月日
附件一:
序号
货物名称
品牌
规格型号
单位
数量
单价
总价
制造厂
1
学生机
联想
M410C
55
台
4980
273900
联想(北京)有限公司
2
教师机
联想
M410
1
台
5920
5920
联想(北京)有限公司
3
学生电脑桌
定制
800*600*750mm桌、椅
50
张
480
24000
定制
4
教师电脑桌
定制
1200*700*750mm桌、椅
1
张
680
680
定制
5
48口交换机
锐捷
RG-S2952G-E
1
台
8000
8000
锐捷
6
24口交换机
锐捷
RG-S2928G-E
1
台
5200
5200
锐捷
7
20KVA稳压电源
安第斯
20KVA稳压电源
1
台
4500
4500
安第斯
8
机柜
图腾
图腾24U
1
个
1800
1800
图腾
9
网线及布线安装费
定制
定制
1
批
25000
25000
定制
10
电子教室软件
联想
联想云部署软件
1
套
6000
6000
联想(北京)有限公司
服务承诺
13-1、质量、供货期、售后及质保期内服务承诺
我公司所提供的以上产品,均为厂家的原装正品,铁保全新,决非二手或翻新产品,且均已经国家3C体系认证节能体系认证,符合国家质量标准。
我公司对以上主要产品均提供叁年免费现场保修,并按国家规定实行包修,包换,包退的政策(简称三包)。
即自买之日起,所有设备七日内出现故障退货;第八至十五日内免费更换;一年内配件维修三次以上免费更换。
针对本次招标建设项目,我公司依托联想、锐捷等生产厂家(各厂家均已提供售后服务承诺函)与投标设备其它生产厂家将共同负责本项目的售后支持服务工作,提供服务包括工程联络会议、产品工厂检验、设备安装督导、调试及系统开通、用户培训、编写项目技术文档、设备保修服务以及售后技术服务等,并郑重承诺如下:
一、供货期:
按招标文件(合同)要求,送货上门并免费安装调试、人员培训
二、质保期
质保期:
我公司承诺针对本项目投标所有货物均提供叁年的免费质保服务和备品备件服务,并承诺,在质保期过后,提供终身服务。
三、服务响应、修复时间及应急方案
我公司驻地酒泉市肃州区,设有售后服务维修站,并有备品备件库,承诺对本次项目提供3年免费、7*24小时技术支持与售后服务,在1小时内对用户单位所提出的维修要求作出实质性响应,在2小时内赶到故障现场解决问题,并提供应急策略,并承诺故障修复时限8个小时内,若无法修复,将启用应急方案,即使用同型号产品替用,故障设备将在24小时内修复完好,送至用户手中。
四、定期维护、巡检、回访
每1个月,我公司派遣工程师上门进行定期维护、巡检、回访,做一些日常维护保养工作,并与直接使用人交流设备使用相关事宜。
五、维保费用
在五年的保修期内,所有维保费用全部免费。
六、售后服务
1、设备质保期为3年。
在保修期内设备非人为损坏,保证设备全部原厂配件免费提供给用户并实施维护或更换,在质保期内接到设备发生故障的通报,我公司保证在1小时内做出响应,在2小时内赶到现场,保证设备正常率在99%以上。
2、提供质保期内产品的免费技术支持服务,设备系统软件终身免费提供升级版本和补丁程序,并指导进行软件升级和版本更换。
3、系统出现故障时,我公司及设备生产厂商支持人员会立即按照故障级别,通过远程诊断、电话咨询、现场服务、备件更换等手段尽快排除故障。
我们将负责协调并监督整个保修过程,确保保修的质量和时间。
4、提供问题咨询、在线和电话技术支持服务。
设备生产厂商提供7*24小时的技术支持热线服务电话随时解答用户技术问题,根据故障报告内容进行电话指导;提供专门的技术工程师与用户进行定期和不定期的技术咨询和日常联络。
5、我公司承诺所供设备的设备制造商在酒泉均设有备品备件库,以便提供及时的备件更换服务。
6、我公司承诺提供器材安装调试时所需的设计资料,保证安全和质量的前提下提供技术服务,包括技术咨询等。
七、质保期内服务
1、免费安装调试
我公司承诺负责提供有经验的专业技术人员在设备到场后,负责现场指导进行设备的安装并负责调试,根据用户系统要求免费负责系统的设计、安装、调试、开通、试运行。
2、工程技术设计联络会
我公司与投标设备生产厂商在合同签订后,会在用户要求的前提下举行一次工程技术设计联络会,用以解决合同中出现的具体技术实施问题(如施工、安装材料、设备变更、验收指标等)。
另外,我方在合同履行的过程中,在用户要求的前提下,准时参加有关工程技术联络会并提供相关的技术服务。
3、工厂检验
我公司针对本次招标提供的所有产品出厂之前都进行工厂检验,保证出厂产品的质量。
4、保修期服务
我公司对所提供的设备由原厂在国内保修,所有设备的软硬件保修3年,在3年内提供免费的技术支持和备品备件服务。
5、售后服务
我公司与投标设备生产提供7×24小时热线服务、售后技术支持和备品备件更换服务。
在设备运行期间及质保期后,都免费提供设备系统软件升级版本和更新补丁,并指导进行软件升级和版本更换。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表:
(签字)
日期:
2018年月日