保密管理工作常用表格Word下载.docx

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36.论文发表证明 46

37.专利申请表 47

38.成果交流、宣传报道、提供资料、科技展览会保密审批表 48

39.技术项目涉外参展科技保密审查申报表 49

40.科技保密审查合格证明书 51

41.重大涉密活动保密管理审批表 52

42.重大涉密活动签到表 53

43.重大涉密活动文件资料发放登记表 54

44.涉密项目外协审批表 55

45.协作配套单位保密资格审批表 56

46.协作配套单位保密协议书 57

47.武器装备科研生产单位二级保密资格评分标准 58

48.单位/部门负责人保密检查记录表 75

49.保密工作检查记录表 83

50.涉密涉密人员自查记录表 85

51.泄密事件报告登记表 87

52.涉密人员保密补贴考核发放表 89

53.保密工作奖励申报表 90

54.罚款通知书 91

55.保密印章使用/资格证书（复印件）登记备案表 92

56.保密印章/资格证书（复印件）使用申请表 93

57.保密印章/资格证书（复印件）携带外出登记表 94

58.保密体系活动请假条 95

附件4

中国科学院过程工程研究所

保密会议/培训签到表

名称

时间

地点

序号

姓名

部门

保密会议记录表

会议内容：

会议主持人

会议记录人

备注

此表由记录人交保密办公室存查。

附件5



国家秘密事项及密级确定/变更审批表

申请事项

□确定□变更

申请人姓名

申请部门

拟定（原）密级

拟定（原）保密期限

项目名称

研制周期

密级、保密期限确定（变更）的依据及意见（可添加附件）

部门负责人意见

签字 年 月 日

以下有定密工作小组填写

定密工作小组成员

成员：

组长：

项目归口管理部门意见

涉密要点：

确定（变更）后密级

确定（变更）后保密期限

定密工作小组意见

保密办公室意见

保密委员会意见

附件6

中国科学院过程工程研究所涉密人员等级审批表

姓名

所在部门

承担项目名称

项目密级

原涉密岗位

原涉密人员

等级

拟进入的涉密

岗位

拟定涉密人员

确定（变更）涉密人员等级的依据（可添加附件）：

涉密人员提出拟定涉密等级的理由：

所在部门意见

签署具体意见。

签字：

年 月

日

人事教育处意见

保密委员会

意见

备注

由拟聘涉密人员填写，并提供等级界定证明材料附件。

附件7

中国科学院过程工程研究所拟聘涉密人员资格审查表

性别

民族

出生年月

政治

面貌

参加工作

行政

职务

专业技术

学历

毕业院校

入所

拟进入的涉

密岗位

主要家庭成员及社会关系

称谓

年龄

政治面貌

国籍

工作单位及职务

个人政治表现情况

政治工作表现、遵守法律情况、有无涉外婚姻情况等

教育/工作经历

年

月

本表由申请人填写，报人事教育处、保密办公室存查。

附件8

中国科学院过程工程研究所涉密人员保密协议

甲方：

乙方：

涉密人员等级：

本协议所称“涉密人员”，是指在中国科学院过程工程研究（以所下简称“甲方”）的科研、生产、试验、经营以及相关的管理工作中，掌《握科学院科技工作中国家秘密及其密

级具体范围的规定》和《中国科学院过程工程研究所国家秘密事项密级确定和调整管理》办法中的国家秘密事项以及本所产生的有关技术秘密的人员，或按有关规定认定为秘密事

项的人员（以下简称“乙方”）。

为确保国家秘密，维护甲方秘密事项的安全和经济利益，经甲乙双方协商一致，甲方保密委员会与受聘在甲方从事涉密工作的乙方签订以下保密协议：

一、甲方的权利和义务：

（一）负责对乙方进行保密教育，使乙方知悉与其工作业务有关的保密管理规章制度；

（二）负责为乙方提供相适应的保密工作环境；

（三） 负责对乙方不宜公开的保密成果做出评价，不因保密事项影响乙方的评奖、表彰以及技术职务的评聘；

（四）负责对乙方执行保密法规情况进行监督检查；

（五）负责对乙方承担的保密责任，以 元/月的标准，自到岗之日的下月起，按月以现金的方式随工资支付给予相应的保密补（离贴岗后，自离岗之日的下月起不再享有保

密补贴）；

（六） 乙方在调离前，甲方负责督促和检查乙方清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体及其它有效证件。

二、乙方的权利和义务：

（一）乙方应自觉遵守保密法规和有关规章制度，忠于职守，履行保密职责；

（二）乙方应自觉接受保密管理部门的保密教育、检查和管理；

（三） 乙方应知悉工作业务范围内的国家秘密事项，承担保密责任，对承办的涉密事项及时准确标明密级和保密期限，不发生泄密事件；

（四） 乙方应妥善保管涉密文件、资料等，不在非保密本上记录涉密事项，不私自录制、复制、收藏涉密文件，离岗时主动及时清退涉密文件、资料、移动存储介质、

保密本等涉密载体及其它有效证件；

（五）乙方不得在国际互联网，无技术加密措施的有线、无线通信中传递涉密事不项在，无保密保障措施的情况下携带和存放密件、密品；

（六） 乙方不得使用涉密计算机上互联网，不在联网的计算机内储存涉密信息和工作信息。

便携式计算机不得存储涉密信息，涉密便携式计算机等涉密载体的携带外出，

要经过审查、审批；

（七） 乙方在对外发表的论文、稿件及私人通信中或在非涉密计算机信息系统发布信息，不得涉及秘密事项，并经保密审查；

（八） 在乙方对外交往与合作中，应严格遵守外事保密规定，自觉保守国家秘密安全，并主动如实地向保密办公室反映个人因公或因私（与境国）外机构、组织、人员的交往

情况，接受保密办公室的指导和监督；

（九）乙方未经审批不得将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品、携传带递、寄运至国

（境）外；

（十） 乙方因私出国（境）时，应严格按照本所涉密人员因私出（境国）管理办法履行相应的审批手续；

（十一） 乙方长期出国（境）前，应主动清退涉密文件、资料和其他物品，并接受保密管理部门的保密教育；

（十二）乙方如发现有泄露国家和本所秘密的情况时，应及时主动向保密管理部门报告；

（十三） 乙方申请调离，到国外和外国驻华机构、外商独资企业长期工作或因私长期出境，应先行执行脱密期管理，期间不得从事涉密工作。

乙方的脱密期为年，时间自

本人调离涉密岗位之日算起；

（十四） 乙方在因退休、辞职和各种原因离开本所后，仍然负有保守国家秘密的责任和义务。

凡离开本所的人员，不得以任何形式泄露国家秘密，否则将可能承担相应

的法律责任直至承担刑事责任。

三、违约条款：

（一）甲方违反本协议，乙方可向甲方的上级机关申诉，由甲方的上级机关裁定；

（二） 乙方在岗期间或离岗后（含擅自脱离所在部门管理的）违反本协议的，一经查出，甲方将根据有关规定给予相应的处罚，并上报国家有关部门，追究其相应责任。

约定合同有效期自 年 月 日至 年 月 日；

协议书一式三份，人事教育处、保密办公室和本人各持一份。

甲方（印章）：

乙方（签字）：

年 月 曰 年 月 曰

本协议一式三份，人事教育处、保密办公室和本人各留存一份。

附件9

保密培训申请（记录）表

组织部门

主讲人

培训地点

培训学时

培训时间

时

分至

分

被培训人

主要培训内容

本表由培训组织部门填写，交人事教育处、保密办公室存查。

附件10

中国科学院过程工程研究所涉密人员脱密申请表

姓

名

性

别

行政职务

入体系时间

去 向

涉密人员等级及岗

位

脱密期

起止时间

从

日起至

日止

离岗原因

年 月

本表报人事教育处、保密办公室存查。

附件17

涉密人员离岗保密承诺书

为保守国家秘密，根据《中国科学过程工程研究所涉密人员管理办法》，中国科学院过程工程研究所（以下简称“甲方”）与涉密人员（乙方）签订本承诺书。

一、甲方的责任：

（一） 甲方应向乙方宣传贯彻国家的保密工作方针政策，告知乙方离岗后仍有遵守国家保密的义务。

（二） 甲方对乙方负有监督、检查的责任，督促和检查乙方清退涉密文件资料，计算机、移动存储介质等涉密载体。

二、乙方的责任：

（一） 乙方调离、退休后应严格保守在科研、生产及管理工作中接触、知悉和掌握的国家秘密及甲方的技术和商业秘密，直至解密为止。

（二） 乙方办理调离、退休手续前保证将在科研、生产和管理工作中形成的各种涉密文件资料及其他涉密载体及时移交。

（三）乙方辞职并要求到国外、外国驻华机构、外商独资企业长期工作或因私长期出境，应履行涉密人员脱密期管理制度。

按照甲方规定，脱密期自 年 月 日至 年 月 日。

（四）乙方调离或退休后，未经甲方允许不使用、不转让其所掌握和知悉的甲方的技术和商业秘密，不泄露给其他单位和个人。

三、乙方承诺履行本承诺书规定的责任，如有违反，将按照国家有关法规及甲方的有关规定，承担相应的法律责任，接受甲方的处罚。

四、本承诺书一式三份，人事教育处、保密办公室和本人各持一份。

中国科学院过程工程研究所年 月 日

本承诺书报人事教育处、保密办公室存查。

乙方（签字）：

前往单位：

身份证号码：

联系方式：

年 月 日

离岗物品移交清单

移交人

物品移交记录

物品名称

物品编号

密级

类型

数量

移交时间

接收人（签字）

年 月 日

物品由发放部门收回、签字；

物品类型包括：

纸质、光盘、u盘等。

对外科技交流涉密人员承诺登记表

出生日期

籍贯

涉密人员等级

现（曾）任

现任专业

技术职务

前往国家或地区

交流时间

年 月 日 至 年 月 日

本年度对外科技交流事项

本年度对外交流对象

正式承诺

有关部门已向我告知《涉密人员对外科技交流保密守则》，我承诺，在本年度的对外科技交流活动中，遵守保密守则，履行保守国家秘密的义务。

承诺人签字：

1.此表由交流人填写，外事主管负责告知，填写后交保密办公室留存；

2.一年内数次参加对外科技交流的涉密人员，可每年对其提醒一次。

涉密人员因私出国（境）审批表

参加工

作时间

涉密等级

健康状况

所赴国家（地区）

国（境）外联系人

国（境）外联系方式

出国（境）时间

日至

出国（境）事由

提供相关证据：

此表一式二份，由出国（境）人填写，交人事教育处、保密办公室存查。

涉密人员因私出国（境）保密承诺书

一、自觉遵守国家的各项法律法规，保守国家秘密。

二、提高警惕，防间谍、防策反、防外国情报机关和人员套密窃密。

三、不向任何人或组织、机构泄露自己掌握的国家秘密。

四、不做任何危害祖国安全、荣誉、利益的事。

五、遵守所在国家和地区的法律和风俗。

六、按规定按时返回单位。

七、因个人原因出现的问题和所造成的后果一律自负。

承诺人签名：

承诺人身份证号码：

承诺人联系方式：

此保密承诺书一式二份，由出国（境）人分别交人事教育处、保密办公室存查。

密件制作审批表

申请人

申请时间

打印□复制□刻录□其他□，请注明：

密件类别

移动硬盘□U盘□软盘□光盘□纸制品□其它□，请注明：

保密期限

件数

页数

总数

文件名称

主要内容

申请理由

防护措施

1.本所的涉密载体制作，主要是指涉密电子文档的打印输出；

2.打印/复印/刻录涉密载体，秘密级应由部门领导审核，保密办公室审批；

机密级由部门领导、保密办公室审核，保密委员会审批；

3.本表由申请人填写，审批后交保密办公室存查。

秘密载体借阅借用/携带外出审批表

携带外出□借阅借用□其他□，请注明：

类别

便携式计算机□移动硬盘□U盘□软盘□光盘□纸制品□其它□，请注明：

编号

使用地点

文件名称及内容

申请理由防护措施

归还情况

实际借用时间

年 月 日 时 分

实际归还时间

部门意见

保密检查情况

保密办验收情况

使用记录情况

本表由申请人填写，审批后交保密办公室存查。

附件18

中国科学院过程工程研究所涉密载体维修/销毁审批表

维修□销毁□其他□，请注明

台式计算机□便携式计算机□移动硬盘□U盘□软盘□光盘□

纸制品□其它□，请注明：

维修内容/销毁方式

部门领导意见

维修/销毁

单位

维修/销

毁人

监督人意见

附件20

涉密载体销毁清单

销毁承办部门

销毁承办人

销毁方式

载体名称

载体类别

载体编号

注：

可以另附销毁清单

监销人意见

密件销毁时应履行清点、登记手续。

涉密载体交接审批表

提供方

接收方

密品名称

交接时间

拟采取的保密防范措施