项目工程资料管理方案文档格式.docx
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分公司项目工程管理工作由公司总工程师总负责，由技术口负责人牵头，分公司工程部、物资部、办公室（档案室）负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的管理工作。
1、分公司各项目部的工程资料的管理由总工程师负责。
2、分公司工程部部负责牵头组织各相关部门对项目工程资料进行定期或不定期的检查。
3、分公司工程部技术口负责人负责牵头组织各相关部门兼职资料员对项目工程资料进行平时的检查、指导。
4、分公司工程部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品、工序产品的检验资料、质量检验评定资料和项目管理资料的检查、指导，并协助项目整理竣工资料。
5、分公司物资部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品的材质资料的检查、指导，负责对项目管理资料中涉及原材料、半成品的部分进行检查、指导和规范，协助项目整理竣工资料。
6、分公司安装部负责对项目安装资料的检查、指导，协助项目整理竣工资料。
7、分公司办公室负责音像资料档案的归档工作，对项目施工过程中音像资料的形成、积累和归档等工作进行指导、监督和检查。
协助项目整理竣工资料
三、资料管理制度
1、工程资料管理制度
1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。
1.2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。
1.3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。
1.4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。
1.5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。
定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。
1.6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。
1.7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。
1.8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。
1.9、资料的填写及编制依据为《建筑电气安装工程质量检验评定标准》
GB50303-2002，《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001等技术资料要求。
2、公司文件管理制度
2.1、对公司文件进行分类收存。
类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。
2.2、公司文件由项目资料室作接收登记。
2.3、项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。
重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。
2.4、资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。
2.5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，
单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。
2.6、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料。
3、项目收发文件管理制度
3.1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。
3.2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。
3.3、外发文件的具体要求：
项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。
3.4、项目内发或传阅文件的具体要求
①项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。
②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。
③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。
④项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。
⑤项目发放施工队的文件规定：
发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。
施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。
施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。
4、施工技术资料管理规定
4.1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。
4.2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。
4.3、图纸、方案、技术交底的收发管理：
①、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。
②、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。
③、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。
④、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。
⑤、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。
5、竣工资料
5.1、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。
5.2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。
5.3、竣工资料的内容应包括：
工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。
5.4、竣工资料的整理应符合下列要求：
①、工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。
②、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷
③、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。
④、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
6、文件、资料保密规定
6.1、项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。
6.2、未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的酌情给予扣除。
6.3、归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；
归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。
四、资料管理实施细则
1、实施细则
1.1项目工程资料的组成，项目工程资料包括以下6个组成部分：
1）、施工技术管理资料；
2）、工程质量保证资料；
3）、工程质量验收评定资料；
4）、竣工图；
5）、工程音像资料；
6）、项目管理资料。
1.2、项目工程资料的组成份数：
其中，1-4部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。
若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存3份完整的原件，工程交付时移交建设单位2份（其中1份移交当地城建档案馆），另外1份原件移交分公司档案室（最终移交公司档案室）。
5-6部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。
资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留1份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。
2、资料的管理
2.1技术管理资料的管理
工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。
应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集。
工程质量技术管理资料主要由项目内业技术员负责收集、整理，其中工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由项目测量员负责；
技术交底等记录由施工员负责；
施工日记由施工员记录，由内业技术员负责汇总。
具体分配如附表一所示。
施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写《工程技术文件报审表》报项目监理部。
总体施工组织设计应以土建标段为报审对象。
单位（子单位）工程施工组织设计、危险性较大工程安全专项施工方案报审以单位工程作为报审对象。
分部工程、单位工程专项施工方案的文件报审以单位工程报审对象。
涉及专业分包如防水、钢结构等施工方案的文件报审，以单位工程或单体工程作为报审对象。
2.2、质量保证资料的管理
工程质量保证资料主要由项目试验员负责收集整理，具体分配如下：
质量保证资料土建工程部分主要由项目试验员负责收集、整理。
其中钢材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、石、涂料、油漆、玻璃、石灰、石膏、混凝土外加剂、掺和料预制构件、防水材料、门窗及其它构件、预拌混凝土、混凝土、铁件、加工
件等原材料、半成品的材质资料由项目材料员负责，试验资料由项目试验员负责；
地基验槽、隐蔽记录、中间检查交接记录等施工记录由施工员负责。
具体分配如附表二所示。
涉及结构安全的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检：
1）用于承重结构的混凝土试块；
2）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；
3）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；
4）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；
5）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂；
6）防水材料；
7）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数。
2.3、质量验收评定资料的管理
工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工程划分的顺序，分类组卷。
分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和施工试验合格后，报监理工程师查验。
在完成分项工程后，按分项工程进行报验，填写《分项/分部工程施工报验表》并附《 分项工程质量验收记录》和相关附件。
在完成分部工程施工、经过自检合格后，应填写《分项/分部工程施工报验表》并附
《分部（子分部）工程质量验收记录》和相关附件，报项目监理部。
工程质量检验评定资料主要由项目质检员负责收集、整理，具体分配如附表三所示。
2.3.1、工程验收资料相关资料：
单位工程、分部工程（防水工程、主体结构）、分项工程（土方开挖）。
（1）分部工程：
是按建筑体位划分的，比如地基与基础分部，包括基础钢筋、基础砼、基础模板等。
（2）分项工程：
按工种类别划分，比如钢筋分项、模板分项、现浇混凝土分项等。
（3）检验批即按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体，是从工程中抽取出来供检验的一个批次，比如每层的钢筋检验批。
（4）如果一个分项工程需要验评多次，那么每一次验评就叫一个检验批。
（5）按规定每个检验批的检验部位必须完全相同。
检验批只做检验，不作评定。
2.3.2、分项工程验收：
分项工程验收须填写《分项/分部工程施工报审表》。
分项工程验收是对检验批验收的再次把关，分项工程验收时不涉及质量控制资料，因此表格中附件要求的第一项质量控制资料汇总表等相关内容不填，可增列所形成的检验批份数。
2.3.3、分部工程验收是在分项工程合格的基础上进行的，增加了质量控制资料、涉及安全及功能的检验和抽样检测及现场观感质量的共同验收。
2.3.4、单位工程竣工预验收资料：
在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料报项目监理部，申请工程竣工预验收。
2.3.5、工程质量评估报告：
工程竣工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交《工程质量评估报告》包括工程概况、施工单位基本情况、主要采取的施工方法、工程地基基础和主体结构的质量状况、施工中发生过的质量事故、问题、原因分析和处理结果以及对工程质量的综合评估意见
2.4、竣工图的管理
竣工图（结构、建筑、安装）需完整无缺的真实反映施工过程中的变更情况，内容应清晰，竣工图必须和该工程设计变更洽商记录一致，在竣工验收时归入技术资料。
竣工图一定要和实际情况相符，要保证图纸的质量，做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制。
竣工图的修改、注记方法规定如下：
（1）对于少量文字和数字的修改，可用扛改法。
即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置填写变更后的内容，并注明修改依据。
（2）对于少量图形的修改，可用叉改法。
即用“×
”将被修改的部分划去，在附近的适当位置画上修改后的内容，并注明修改内容和依据。
（3）对较多图形的修改，可用蓝图粘贴法。
即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图晒成蓝图后剪下，粘贴在变更部分上吻合相接成竣工图，并注明修改依据。
（4）修改依据（图纸会审纪要、设计变更通知单、技术核定单、工程业务联系
单等）应注明编号或产生日期；
在修改依据中，每一条、每一款需注明被修改的图号。
竣工图主要由项目内业技术员负责绘制，项目技术负责人负责审核。
2.5、音像资料的管理
施工中的音像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术档案资料的组成部分，均属于音像档案的管理范围。
包括建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）、重要的纪念物（包括文物及古建筑）、重要的搬迁、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。
（1）对照片的要求：
照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正，不能对照片进行修饰剪裁。
对反映同一内容的若干张照片，经过筛选后，应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档；
若一组内容相连的照片，要选留出联系密切的若干张照片归档。
（2）照片拍摄要求：
建设工程主体结构施工过程中，钢筋安装工程、混凝土试件留置、防水工程施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。
在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。
（3）照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要表达的意思描述清楚。
还要对每一组照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。
（4）项目中音像资料的归档范围：
①党和国家领导人、上级领导以及知名人士来工地视察、检查工作或从事其他重大活动形成的音像资料。
②反映项目生产管理、安全文明施工等方面重要活动的音像材料。
③反映重点工程、有影响工程、创国优、鲁班奖、省（市）、总公司奖工程洽谈、签约、开竣工典礼、原始地貌、施工重点部位工艺、施工技术、施工过程等的音像材料。
④工程施工中重大事件或事故、自然灾害及异常现象的音像材料。
2.6、项目管理资料的管理
项目管理资料为我公司按照贯标要求和项目法施工所要求，为确保工程质量、加快进度和降低项目、规范项目管理所要求作的相关记录。
项目管理资料除以上1-
5部分所包含的技术管理、质保、验评、竣工图、音像等部分外，还应包含附表四中所包含的内容。
项目管理资料由各相关部门责任人负责及时填写和整理，定期向技术部内业技术员移交以归档。
各部分负责人对项目管理资料的正确性和完整性负责，内业技术员对项目管理资料的保管负责。
对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表，详见附件
《工程资料分类明细表》。
2.6.1、资料填写、编制及归档严格按照《城市道路工程施工与质量验收规范》；
广西建设工程技术企业标准；
等技术资料要求进行编制。
一律用碳素笔填写字迹清晰、填写准确。
2.6.2、每周五由资料管理组织机构对所形成的施工资料进行检查，并填写检查记录及整改记录，明确责任人员。
2.6.3、做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，过程中即要使分包单位形成的资料齐全、完整、有效、合规（降水单位形成的降水资料及外来试验报告等）。
2.6.4、每月25号完成资料的整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，汇总后报监理单位。
2.6.5、对已完成的分项/分部工程、报验工作已结束的，资料管理小组及时对资料进行复核，然后报监理单位复核，在2个月内完成该批资料的预立卷工作。
其中1套按施工过程质量检查要求进行分类、整理；
另外1套按照广西城建档案馆归档范围、要求来分类、整理；
移交甲方的资料也要整理、保管到位。
2.6.6、每年年底做好工程资料的年度统计汇总工作，并形成《工程资料年度统计表》。
2.6.7、单位工程划分：
单位工程、施工工法或类型、分部（子分部）、分项工程的划分及其它标准配合使用。
2.6.8、检验批表格：
质量标准参照国家、行业、广西地方相关标准最高要求执行。
3、施工资料填写注意问题
3.1、在进行围护桩施工过程中，钻孔记录、混凝土浇筑记录、记录、充盈系数必须吻合，如不吻合，及时通知技术部门分析原因。
3.2、杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误。
3.3、钢筋资料填写：
钢筋进货报验数量与复试代表数量必须一致，厂家提供的检验报告是否存在骑缝章问题，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。
钢筋质量证明文件炉批号与铁牌炉批号必须保持一致。
进场检验记录时，注意所填内容与所报验物资的对应性，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。
3.4、原材料构配件检验记录的填写：
材料的出厂证明文件及检验（测）报告是否齐全、实际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计和施工计划要求、外观质量是否满足设计要求或规范规定、是否按规定对材料、构配件及时抽检等。
钢筋的组批规则：
钢筋应按批进行检查和验收，每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。
每批重量通常不大于60t。
超过60t的部分，每增加40t（或不足
40t的余数）增加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试样。
对于一次报验多批钢筋原材的报验单，备查的那份资料内容应按顺序准备齐全，包括物质进场报验表、材料、构配件进场检验记录、产品质量证明文件、产品合格证、试验报告、见证记录、工程资料登记表（钢材铭牌扫描件）等，便于检查核对。
3.5、水泥物资报验时间和复试报告时间必须错开、水泥复试报告填写的出厂日期与实际要相符，并填写厂别及牌号。
第一次报验时应附相应资质等级检测部门出具的检测报告；
出厂质量合格证；
材料、构配件进场检验记录；
工程物资进场报验表；
3.6、商品砼的塌落度填写应与现场实测为准，数值与单位要对应。
砼的强度报告单填写的塌落度与配合比申请单及浇筑记录填写的塌落度要一致。
3.7、见证取样备案文件和送检：
设定专业的取样和送检见证人员，并由监理单位填写《有见证取样和送检见证人备案书》，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。
4、工程资料分类明细表
施工管理和施工技术类 表1
一级类目
二级类目
序
号
各
种
文
件
及
资
料
施
工
施工管理
1
工程概况表
2
施工进度计划分析
3
施工开工申请/开工令
4
单位、单项工程开工申请
5
分部、分项工程开工申请（可改为分包工程开工申请,内部资料）
6
单件工程开工申请
7
工程施工大事记
8
工程施工日志
9
施工阶段例会及其它会议记录
10
不合格工程处置记录
11
工程质量事故报告
12
工程质量事故调查笔录
13
工程质量事故勘查笔录
14
工程质量事故处理记录
施工技术
15
施工总结
16
施工组织设计及审查意见
17
施工预算编制和审查
18
技术交底会议纪要
19
图纸会审纪录
20
设计变更申请
21
设计变更通知及相关文件
22
洽商记录
23
工程技术文件报审表
24
工程定位测量及复核记录
25
导线点及水准点测量复核记录
26
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
27
施工安全措施
28
施工环保措施
施工物资类 表2
一级类
目
二级类
升级会员 