招商会策划方案(中大型)Word文档下载推荐.docx

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　　三、准备工作1．前期准备：

　　1.1到会人数统计时间：

2天前

　　1.2请柬采购、填写、发放时间：

　　1.3预定场地、冷餐会订餐时间：

15天前

　　1.4桌花预定时间：

5天前

　　1.5抽奖箱、礼品奖品准备时间：

7天前

　　1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频音乐：

17:

00-

　　17:

28序曲两支，循环播放

28—

31开场音乐，音乐总长3′

31—

34领导讲话，无音乐

35—

55PPT讲解，轻音乐五支，循环播放；

56—结束轻音乐四支，循环播放发言稿：

主持人发言稿、德联集团领导发言稿、德联集团技术部门发言稿、优质客户代表发言稿PPT：

德联集团领导讲解PPT视频：

倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频时间：

　　1.7背景墙、臂贴臂贴：

200个时间：

3天前

　　1.8桌花、签到簿、签到笔时间：

　　1.9LED、灯光、音响、主持人邀请LED布置：

26日15点前布置完毕，彩排一次。

播放内容包括背景主题布置图像、项目视频播放、PPT播放、产品简介等。

安

　　1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装礼仪：

8人礼服：

8套工作人员服装：

时间：

　　1.11香槟时间：

3天前

　　四、会议流程

　　15:

30音响、灯光、启动球、LED大屏幕准备到位；

主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放；

各种装饰、道具、花卉布置完毕；

冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。

　　16:

30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片16：

30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名，现场4名

50背景墙、签到桌、签到簿、签到笔摆放到位

00LED开始播放品牌视频短片

00灯光开启

00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。

招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。

10LED播放主题画面，配音乐

15LED播放品牌视频短片

20礼仪小姐引导客户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花

25LED播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布离会议开始还有5分钟

28主持人宣布离会议开始还有2分钟

29LED黑屏5″灯光全息，背景音乐无

29LED播放倒计时10秒视频，俄罗斯小提琴艺术家由观众席演奏入场-加勒比海盗

30LED播放主题画面

30只开启追光灯，主持人登台，俄罗斯小提琴艺术家退场，追光灯定位演讲台及主持人，主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排，介绍列席领导及现有商户代表，串词引出沙画表演

35灯光全部开启

36珍地道品牌历程沙画表演

40主讲人上台串词承接沙画表演内容，邀请公司领导、客户代表等宾客上台，围绕启动球做启动仪式，台下鸣响彩纸礼花

46主持人上台，感谢各位客户和宾客的大力支持下，有请主讲人上台

46主讲人开始讲解PPT

　　19:

00PPT讲解完毕，灯光全部开启

00摆放签约桌及座位

00LED播放主题画面

00主持人上台，感谢主讲人，宣布现场签约仪式开始

02背景音乐播放抽奖颁奖曲

02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯

05签约人员就坐完毕，开始签约

12交换合约

　　189:

20签约完成，签约嘉宾饮香槟

25签约仪式结束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐

25灯光全部开启

25主持人宣布冷餐会开始，LED播放视频招，播放餐曲，冷餐宴会开始招商人员现场答疑

35主持人上台，开始抽奖

50抽奖、颁奖结束

　　20:

00主持人宣布招商会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，招商人员带领商户现场考察

　　五、费用预算1．场地订餐费用

　　1.1香格里拉中型厅：

20210元

　　1.2礼仪公司LED：

5000元主持：

900元小提琴表演：

1500元沙画：

3000元奖品：

5000元伴手礼：

2021元灯光：

1080元启动球：

1000元冷餐会：

5000元物品费用请柬200份：

2021元签到簿3本：

45元签到笔5只：

10元背景墙：

500元台花：

1100元臂贴：

250元礼服：

0元香槟：

100元冷餐桌：

1000元总计：

约50000元Welcome。

。

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