校学生会外联部规章制度.docx
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校学生会外联部规章制度
校学生会外联部规章制度
篇一：
学生会外联部规章制度
中华女子学院学生会外联部规章制度
第一章总章
第二章外联部工作简介
第三章工作制度
第四章外联部各成员职责要求
第五章会议制度
第六章请假制度
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第七章财务制度
第八章人事制度
第九章奖惩制度
第十章附则第十一章附则
第一章总则
外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。
积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。
对外展现女院风采。
同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。
为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。
外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。
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第二章外联部工作简介
一、工作目的
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促进社团内部团结，在社团内部起协调作用。
2、联系各学校社团，借鉴其工作经验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展与其之间的文化交流。
3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。
并负责联系各种讲座及展览。
第三章工作制度
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。
若有发现，必将严厉惩处。
3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。
6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生联合会的良好形象。
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7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。
若查实则会根据进行处理。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第四章外联部各成员职责要求
部长：
负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。
副部长：
1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。
学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。
2、定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。
听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。
3、与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。
4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。
5、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。
6、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。
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7、主要负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。
8、完成部长交办的其他任务。
9、协调部长做好活动中工作人员的安排。
10、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。
干事：
1、熟悉学生会外联部的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作；2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。
3、完成分配的任务。
4、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。
5、对学生会的公共物品做好维护。
9、需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化。
助理：
1、负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。
2、负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案，为出行任务作准备。
3、负责外联部内部档案存档整理。
4、负责收集整理部门内部成员的财务报销票据。
第五章会议制度
1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。
并讨论下一段要开展的各项工作。
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篇二：
外联部规章制度定稿
外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度
一、总则
第一条：
为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程。
第二条：
外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第三条：
外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程
第四条：
外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系，共同促进协会发展。
二、工作制度
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。
若有发现，必将严厉惩处。
3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。
7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
12.在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。
13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。
14.为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事可以在执行部长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。
15.外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。
16.在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当。
17.外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。
工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。
三、会议制度
1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。
并讨论下一段要开展的各项工作。
5、由部长或副部长定期召开例会。
任何人不得无故缺席。
会前请自动关闭一切响闹装置，
不得影响正常会议。
6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
7、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。
8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假，每次例会必须严格考勤并如实记录
四．请假制度
事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，其他客观上按事前请假制度执行。
四、财务制度
1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有，由学生会统一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。
2.赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记，。
个人不得私自存留。
3.每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到清晰明了以备审查。
4.经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监督。
报销要严格执行财务纪律。
5本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严格按照预算进行。
五．外联部实务操作流程
商业赞助内容：
（一）提前做好赞助商情况的前期考察，出具考察报告，由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；
（二）由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划；
（三）确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；
（四）赞助的可行性，给商家提供的宣传方式，以及可以给他们带来的宣传效益等；并且及时将活动计划书及活动预算通知对方；
（五）及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；
（六）洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，商谈具体条款，及时将对方的要求向部门活动负责人汇报。
（七）将赞助金数额抽取10%为本部活动经费，其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门；
（八）活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系；
（九）外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
篇三：
学生会外联部规章制度
外联部规章制度
加分：
扣分：
外联部规定
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学生会外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的
等级之分；有事互相帮助；团结一体，不互相排挤，不相互勾心斗角，建立良好的关系。
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外联部干事应学习态度端正，思想上进，个人作风严谨，
且品格优良。
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外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课
或进行违反校纪校规的行为。
如有特殊情况于老师和部长商议。
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外联部每周举行一次集体例会，例会的具体时间是每周二
晚7：
30分，举行会议的具体地点由当周的负责人定，然后通知部内成员。
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每次例会必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或
缺席，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决。
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在每次开例会时，各大一干事应拿笔和纸将会议重要事情
记录下来，提高效率。
在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。
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每次例会要写会议记录（会议记录由金晓宇写）。
然后交
给办公室存档。
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每次例会部长讲的各种事宜要记录（具体由窦丽雪和金晓
宇记录）
?
在每次例会时，遵守纪律，不得交头接耳，不做与会议无
关的事，手机应静音。
（适情况而定）。
?
在例会上，负责人及其他干事应积极向部长回报工作，以
及对下周的工作情况提出意见和建议。
?
对外联部的一切决议和工作，每一个成员均有质疑、提出
建议、意见和批评的权利。
?
在外联部举办各种活动时，外联部成员应注意并保管好活
动所用的一切物品，如有特殊情况，应向上级汇报，由上级决定后实行。
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在外联部活动中，干事应协助部长准备活动所需物品，以
便活动按时顺利完成。
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在外联部活动中，干事应以身作则，遵守活动规定，以及
认真完成自己在活动中的任务。
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为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事可以在执行部
长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。
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外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的
合理安排。
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每周负责人应了解每位干事的作息表，及时合理的安排每
位干事的工作。
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每周负责人在分小组时，应合理、公平（具体问题具体分
析），先向部长汇报分组情况，最后的分组情况由部长定夺，及时将分组情况通知每位干事，并且分完组后要向每位干事征求意见。
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在拉赞助时遇到的疑问或困难要及时向部长和负责人反
映。
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拉赞助的时候，不做违法违纪的事，在遵守学校、学院的
规章制度和管理的基础上做事。
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在每次跑赞助后，负责人应总结工作，然后将总结的具体
事宜整理后交到金晓宇和窦丽雪，再由金晓宇和窦丽雪做最后的总结和备份，以便以后工作的进行。
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在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良
好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。
?
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外联部的每位成员都有讨论和商议部内大事务的权利。
要勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚
接受他人的建议和意见。
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对表现出色、对本部有一定的贡献者将给予奖励（具体奖
励由部长制定）
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外联部干事对一切事宜都要向上本部的部长汇报，不得越
级处理。
（违者后果自负，并由上级决定处理。
）
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外联部干事应本着“激情、大胆、细心、认真、负责、坚持、
团结、荣誉”的原则妥善处理一切事务。
外联部加减分制度
加分制度
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对事态度端正、思想上进（包括：
负责、不相互推卸责任、擅离职守、私自做决定）
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遵守校、院、本部的规章制度
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遇事积极向上级汇报
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例会的出席情况
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按时参加每周例会
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按时上交部内分配的任务（根据具体每个人的任务的程度，由部长具体定分值的大小）
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当周负责人的工作情况
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积极配合部内的活动，并按时优质的完成分配的工作（具体分值由部长就具体情况而定）
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在外联部每次活动中的表现
?
外联部的部内管理、具体活动等的建议和意见?
每天没课的时候出去拉赞助的情况
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