办公室精细化管理方案精选Word文档下载推荐.docx

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加强对文件内容的把关，做到内容完整、符合标准要求；

要求办文人员严格填写?

XX省富水水库管理局公文办理登记表?

。

　　档案管理：

要以上级要求为准那么增添相关办公设备，标准和优化档案管理工作，学习档案管理的有关法律法规、操作规程，做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作，做好档案查考调用工作，确保档案的存储价值以及利用率。

加强电子档案一体化进程，力争早日达标。

　　办公设施管理：

以科室为单位实行调查填表办公室汇总方式，做好年初一次性的大型办公易耗品的方案、购置工作，力争做到既节约费用又满足工作办公易耗品需要。

　　宣传报道工作：

建议增添摄像机、专用办公电脑等设备，引进人才配备专职文秘人员，实行跟踪报道，宣传我局各项工作比拟突出的人物、事项、措施和成效，尤其对创新性的思维、方式方法和工作中出现的贴近工作、贴近生活、贴近群众的新点、亮点进行报道。

要兑现20xx年规定的各科室〔单位〕年宣传报道文章篇数〔工作动态至少每月一篇，对涉及本科室单位重大事项的内容，要及时作出相关的宣传报道材料上报局办公室〕。

同时兼顾作好全局大事记载。

力争xx年更多、更好地宣传富水局新形象，为创立美丽、富饶、充满生机活力、先进的富水局正确做好舆论引导。

　　督办、对外联络、协调工作：

及时抓好、抓实各项行政事务性工作的催促和落实，讲求时效性，注重效率作为评定工作成效的指标之一，对缓办、漏办、不办事项的科室〔单位〕在规定时段内补办、落实，对坚不服从者予以通报批评，同时按照目标管理取消对应的`相关资格。

　　信访工作：

在局党委领导下，按照?

XX省水利厅信访工作实施方法〔试行〕?

的要求，在局信访工作领导小组的领导下，办公室承当领导小组日常工作，对来信来访实行专人负责登记、处理工作，在处理过程中，找政策查依据，及时做到汇报和请示，妥善处理个人和集体来信来访，努力做到来信有回复、来访有答复。

　　车辆管理：

细化管理，强化平安，方便快捷地效劳工作、效劳领导、效劳职工，遵循派车原那么“先公后私、先急后缓、先重后轻〞，私人用车服从工作用车、工作常规用车服从防汛抢险用车、副职用车服从正职用车、科室用车和特殊情况用车实行请示制度，标准职工家属用车行为，如子女上学、婚嫁、丧葬等用车管理方法〔子女上学路途限于富水至武汉，超出此范围请示局长签批后办公室据实收取费用；

婚嫁、丧葬等用车由局长或主管机关局长签批〕，办公室严格执行私人用车本钱费用收取，大客车按3元/公里本钱费收取，小车按照原规定

　　0.80元/公里本钱收取。

　　水电管理：

3人实行阳新、富水两地办公〔富水留守2人，轮流值守，可内部人员自行调整〕，负责全局水电管理，确保两地水电供给，做好日常维修和联络水、电供管部门共同维护本局公有水电设施，作好相关账务处理，到达“供有保障、管有不漏不费〞的目标，电费收取从2021年元月起按月直接从工资中扣取。

对全年全局水电管理要结合国家政策和部门规章提出合理化建议，为领导科学决策提供正确依据。

　　招待所：

实行目标管理，定员1人，主要是搞好接待效劳、资产管理、环境卫生、平安生产。

工资由局负责，收入局部用于开支工商、税务、消防、治安、供电、收视费用等，缺乏局部与工资挂钩，水电维修费用由局负责，固有资产更换和大型维修费用据实申报。

局内住宿费规定：

局领导和办公室安排住宿人员——午休10元/人〔含空调费〕、住宿20元/人〔住宿空调费10元/房/夜〕。

帐务年终由局财务审核。

落实工作目标责任制，实施目标评定。

　　温泉办事处：

以效劳为主，定员2人，明确职责，门店收取租金由办公室监督控制使用、年终局财务审核，负责温办住宿区卫生、平安管理以及老年活动管理工作，办理涉及局党务、行政、人事、财务等内容的有关事项，负责上传下达、帮助老人联系有关工作，租金结余局部用于资产添置及本局出差温泉人员相关费用开支。

　　汉办：

作好预算重新装修，转经营型为效劳型，定员2人，负责对上联络相关处室，搞好汉办接待、房间卫生、资产管理，同时保证本局在汉出差人员住宿、饮食等工作。

建议增添机、电脑等办公设备。

　　富水、阳新食堂经营：

考虑阳新办公基地单身职工和局招待费用，阳新办公区设局内部食堂。

实行承包制，富水、阳新分别定员2人，分设事务长、炊事员，加强资产、平安管理，搞好食堂环境卫生，提高效劳质量，以保本钱分摊费用方法负责单身职工饮食。

招待费用由办公室依据实际确定，一般不外出进餐，特殊情况由局领导或办公室确定进餐地点和标准〔严格执行进餐派单方法〕，进餐地点和标准实行等级方法，控制外出进餐，减少或节省费用，内部食堂应相比餐饮行业优惠15%标准落实费用。

　　绿化、环境卫生、物业管理工作：

绿化阳新、富水各1人，清洁卫生原班人马不变。

增设阳新门卫室定员3人，实行24小时值班制，保证大门24小时畅通、登记和管理进出安居大院闲杂人员、兼负阳新基地平安保卫治安工作。

富水地区老办公区绿化工作由经济开发中心负责。

　　住房分配方法：

以20xx年3月22日职代会通过的?

富水地区公有住房分配管理暂行方法?

为准那么，结合我局未享受福利分房待遇的职工〔尤其单身职工〕要求分配公房矛盾大，办公室将对富水腾空公房进行一次彻底清查，建议把富水办公楼

　　一、二层改造为单身职工住宿，三层不动以备防汛办公。

对楼房依照腾空套数和申请住房分配户数，实行评分方法从高到低分配。

温泉基地原周立才科长住房调给陈碧玉同志居住、原刘巧云住房调给沈爱国同志居住，实行房租收取。

　　房屋维修：

做好富水地区房屋的日常修缮工作，作好预算和结算，努力实现房租管理和房屋修缮费用收支平衡。

　　阳新办公楼分配及管理建议:

　　一、局属科室〔单位〕三楼：

办公室〔3楼xx间〕；

人事劳动教育科〔3楼xx间〕；

党群办〔3楼xx间〕。

四楼：

财务与资产管理科〔4楼xx间〕；

水政监察支队〔4楼xx间〕；

五楼：

经济开发中心〔5楼xx间〕；

工程科〔5楼xx间〕。

　　二、局领导：

建议按照便利分管领导工作联系为依据进行。

　　三、阳新办公楼管理将作出具体管理方案，建议由各科室（单位）征求意见，结合具体实际，由办公室汇总并牵头，联合多科室〔单位〕共同讨论、集中意见，内容包括考勤、用水用电管理、卫生区划分、、网络、办公设施和用品、接待、车辆运行、绿化、物业、外来人员食宿安排标准等等，另行作出具体方案。

　　一、行政管理〔一〕认真执行粮库?

行政管理制度?

，全面落实各项具体管理方法，保证政令畅通，务实高效。

　　〔二〕文秘管理必须履行审签程序，收发文登记准确，传阅及时，信息反应迅速，归档完整。

　　〔三〕凡上报或下发的文件，必须由主任签发，由拟稿人校对，办公室主任审核前方可报送。

　　〔四〕办公用品、低值易耗品购置，各科报送方案，科长签字，分管主任签字，主任签批后，办公室统一购置、分配，办公用品、低值易耗品、招待用品购置，办公室实行统一采购，保证优质低价。

　　〔五〕低值易耗品的更换维修，经管理人员鉴定，报分管主任批准，统一调整或维修，各科不准擅自动用或串换。

　　〔六〕报刊订阅和通讯设施配置、费用核销，通迅费用方案、结算、奖惩按库里规定执行。

办理不及时或出现问题，由办公室管理人员负责。

　　二、后勤管理〔一〕以效劳为中心，做好企业经营管理的后勤保障工作，做到及时有力，实现标准化。

　　〔二〕树立良好企业形象，各部位标牌制作由办公室统一负责，摆放位置按?

行政管理制度执行?

，上班时间必须着装和佩戴胸卡，仪表标准，不符标准发现一例按事假一天处理。

　　〔三〕车辆管理以保证企业中心工作为主，除主任、各副主任业

　　务用车和财务科去银行或特殊情况外，一般情况一律不予派车。

　　〔四〕食堂管理必须严格执行?

食品卫生法?

，饭菜质量高，价格

　　合理，做到优质效劳，保持食堂卫生达标。

严禁不新鲜食品、有菌有毒食品进厨，餐具按标准消毒，办公室管理人员要定期抽查。

食堂接待严格履行?

来客招待申请核销单?

的审批手续，无特殊情况不准无?

　　申请核销单?

接待，不准超标准接待，超支局部食堂自付。

各分管主任签批?

申请核销单?

要签写每人金额标准，坐陪人员一般不超过二人。

　　〔五〕各部门科室卫生和库区环境卫生必须保持经常性，每日上班前把自觉搞卫生作为首项工作，办公室管理人员要做到每日必查，消灭死角，发现问题及时整改，实现库容库貌管理标准化。

办公室每月抽查次，记好抽查记录和受罚单位签字。

　　〔六〕各办公室内用品摆和位置合理，室内不准有灰尘、垃圾等，做到窗明几净、物见本色，办公桌上除岗位牌、机、台历和水杯外，不准摆放其它用品，抽屉、卷柜内用品摆放整齐，卫生工具、用具不准放在办公室内，创造良好的办公环境。

　　〔七〕各岗位人员工作时间内不准和室内其他人员聊天、说笑，禁止室内大声喧哗、看杂志，或到其它科室乱窜。

　　三、接待工作〔一〕对外来客人凡属业务来往由各职能部门负责，凡属会议、参观、考察等由办公室统一接待。

〔二〕凡库里接待一律由分管办公室副主任负总责，办公室具体实施，做到即节俭又效劳热情周到。

与会人员和座陪人员由办公室统一通知。

　　〔三〕接待工作必须标准，树立企业形象，接待人员要分工明确，各司其职，互相沟通，及时协调，不准出现漏洞。

　　〔四〕接待人员时刻注意个人形象，做到仪表大方、谈吐文雅、礼貌待人，不准擅离职守，确保各项接待工作圆满完成。

　　本细那么与?

、办公室工作职能和各岗位职责及各单项工作管理方法互为补充、互为完善。