某工程有限公司内部管理制度.doc

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XX工程有限公司

内部管理制度

编制

审核

批准

发布日期二〇〇九年六月十五日

实施日期二〇〇九年六月十五日

序言

企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力赢得可持续发展科学有序的管理是关键科学有序的管理讲究的是管理的规范化程序化步骤化管理方法的工具化量化也就是管理的制度化强化企业管理建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求也是企业保持自身发展速度提高行业竞争力的途径

鉴于此公司组织编写了《XX工程有限公司内部管理制度》本《制度》根据公司章程以及有关规章对本公司管理职能部门的职责均作出了严格的规范

熟悉并遵从《制度》的要求和规定是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键亦是公司稳健发展至胜的必要保障望公司全体员工发挥自己最大的工作潜能与企业共同成长与进步

第一编日常管理

第一章行为守则

第二章办公管理

第一节工作人员守则

第二节办公用品审批制度

第三节办公用品管理制度

第四节文印管理制度

第五节公文处理管理办法

第六节印章管理制度

第七节廉政建设实施规定

第八节工程安全制度

第三章车辆电话及招待费管理

第一节车辆管理规定

第二节电话使用规定

第四节招待费用的规定

第五节费用报销制度

第四章宿舍管理

第一节宿舍管理制度

第二节生活用电管理

第五章食堂管理

第六章考勤制度

第一节考勤制度

第二节请销假制度

第三节因公出差管理规定

第四节作息制度

第七章临时工管理

第八章材料管理办法

第一节材料的管理

第二节工料机结算制度

第九章合同管理暂行办法

第十章宣传工作管理办法

第二编部门及岗位职责

第一章总经理职责

第二章总工程师职责

第三章总经济师职责

第四章总会计师职责

第五章综合办公室部门职责

第六章办公室主任岗位职责

第七章办公室文员岗位职责

第八章办公室后勤岗位职责

第九章驾驶员岗位职责

第十章财务部部门职责

第十一章财务主管岗位职责

第十二章会计出纳岗位职责

第十三章经营开发部部门职责

第十四章经营开发部部长岗位职责

第十五章经营开发部科员岗位职责

第十六章预决算员岗位职责

第十七章工程部部门职责

第十八章工程部长岗位职责

第十九章质量工程师岗位职责

第二十章安全工程师岗位职责

第二十一章施工技术工程师岗位职责

第三编安全生产与文明施工

第一章安全生产

第一节各工种安全操作规程

第二节防火规定

第三节安全事故的处罚规定

第二章文明施工

第一节料具管理

第二节环境卫生

第四编处罚

总则

第一章批评

第二章罚款

第三章待岗

第一编日常管理

行为准则

第一条　拥护四项基本原则的立国之本和改革开放的强国之路

第二条　遵守国家各项法规政策敢于同违法犯罪行为做斗争

第三条　严格遵守公司制定的各项规章制度

第四条　积极参加政治学习和业务培训提高思想政治素质和业务技能水平

第五条　舍小家顾大家正确处理个人利益与集体利益国家利益三者间的关系

第六条　科技兴司努力探索学习和运用新技术新工艺新方法

第七条　尊敬领导尊重同事礼貌待人

第八条　工作尽责不贪污不浪费不破坏公司财物

第九条　工作认真态度端正服从安排一切行动听指挥

第十条　公私事请假不迟到不早退不串岗不怠工不旷工

第十一条　遵守作息制度保证工作生活秩序

第十二条　不酗酒不吸毒不赌博不偷盗不嫖娼不打架滋事不扰民不说脏话不接触黄色媒介或载体

第十三条　自觉保持公共场所和个人卫生预防疾病传染

第十四条　不着奇装异服挂牌上岗

第二章　办公管理

第一节工作人员守则

第一条　本办法适用于公司各职能部门的办公室及其工作人员

第二条　办公室内的一切办公用品物件均由综合办公室配备使用如需增减应先向综合办公室提出申请由综合办公室按办公用品领用程序负责办理

第三条　各办公室及所属工作人员的《岗位职责》必须完备并上墙公示

第四条　办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐办公桌面应保持整洁办公室内应保持地面清洁办公室内不得给人以脏乱的感觉

第五条　一切办公用品均为公物个人不得私自侵吞转借破坏日常办公耗材须以旧换新

第六条　遵守作息制度按时上下班不迟到不早退不旷工不怠工不串岗公私事均须请假

第七条　办公室内不得喧哗嬉闹不得从事与办公无关的娱乐活动

第八条　办公室内禁止黄赌毒及其他违法乱纪与不道德行为

第九条　工作人员着装必须整洁语言文明不得有损单位形象

办公用品审批制度

第一条目的为了加强办公用品管理规范办公用品审批程序明确审批职责和审批权限控制各种办公用品的保管与使用特制定本制度

第二条范围各部室所有办公用品的审批

第三条职责经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并签字

第四条程序

1填写办公用品审批单

2申请人所在部门审核审核完毕交综合办公室

3由综合办公室将其部门主管审核的办公用品购买审批单交给经理由经理或其授权人审核所有审批单并签字

4在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求不符合要求的审批单拒绝购置所需物品

第五条物品入库后按办公用品管理办法进行发放

办公用品管理制度

第一条办公用品应先由需要者作申请计划经经理签字后由综合办公室统一作购买计划采购

第二条办公用品的购买应本着质量优先的原则不能盲目追求价格便宜要货比三家在保证质量的前提下选择经济合理的物品购买

在购买物品时要尽量做到物尽所能物尽其用并当场清点物品数量如实开具发票货物清单保修单等凭证

第四条办公用品买回后应立即交保管人员验收核实后如实入库并在发票上面签字

第五条办公用品的发放应本着节约的原则尽量减少物品的损耗每个人按需领取如实登记单价超过100元的办公用品应做到专人专用出现质量问题由综合办公室负责修理更换非正常损耗或丢失由使用者按原价赔偿

第六条办公用品应由专人负责保管非本单位人员不得领用

管理人员应每月结束后制作办公用品损耗表向综合办公室负责人汇报

文印管理制度

第一条打印复印材料应由办公室统一管理凡需打印复印材料应经部门主管人员或办公室负责人批准才能由办公室专人打印复印并如实登记

第二条打印复印材料应本着有序快捷准确节约的原则进行操作操作时应注意观察打印机或复印机有无异响或异常情况出现若出现异响及异常情况应立即停止打印或复印以避免机器损坏程度加大

第三条打印复印材料均应根据实际需要由办公室人员决定制发份数不得随意复印造成纸张浪费及办公耗材浪费

第四条严禁利用办公室设备办公材料为私人打印复印材料违者将给予罚款处理

第五条购买打印设备办公耗材由办公室人员报领导批准

第六条严格遵守国家的保密法规所有文印资料一律不得当废纸出售

公文处理管理办法

第一条公司所有收文和发文均由办公室统一处理流转

第二条收文处理程序

1对公司所有收文办公室拟分办意见送经理批示

2文件经经理批示后根据批示意见复印或直接送交相关人员阅办签字

3文件办理要及时准确符合程序办公室负责监督办理工作

4对办理完毕的文件分类存档并编号

第三条发文的处理程序

1由各部室根据需要自行拟文用公司统一的拟稿纸打印并由部室负责人核稿签字后送予经理签发

2经经理签发后由办公室统一编号登记交相关人员按规定格式打印

3由拟稿人校对无误后打印相应份数到办公室加盖公章后下发或上报

印章管理制度

第一条本制度就公司和各项目部使用

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#A0FFFF'>的印章的刻制更正与废止管理及使用方法做出规定

第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件凭证文书等与公司权利义务有关的文件上需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用

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#A0FFFF'>的印章

第三条公司各类印章的刻制应由需求部门提出申请填制印章刻制申请表提交主管领导审批印章刻制申请表中应填制印章名称用途式样字体大小等内容

第四条印章刻制监管由综合办公室负责如有需要更换或废止

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#A0FFFF'>的印章应由规定的管理人员迅速将旧印章交还综合办公室废止印章由综合办公室保存三年任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章一旦发现追究法律责任

第五条印章刻制完毕应做好印章发放台帐以备查对之需该台帐应留下印模并列明领用部门领用人和领用时间在新印章领用之日各部门应自觉上交旧印章旧印章自上交之日起废止综合办应建立废止印章登记册注明废止印章名称等具体内容并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁

第六条建立用印登记制度详细登记用印时间用印文件名称份数使用者姓名

第七条印章管理由综合办公室专人负责部门章由部门专人掌握

第八条印章原则上不准带出公司如确因工作需要经经理批准由申请人写出借据并标明借用时间及归还时间

第九条公司各部门章分别用于各自名义行文时

第十条用印方法

1印章应盖在文件正面

2盖印文件必要时盖骑缝印

3盖章除特殊规定外一律用朱红印泥

4公司文件对外介绍信证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章

5以部门名义于授权范围内行文及收发文件时盖部门章

6所有用印必须填写《印章使用登记表》

7所有盖章对外材料必须存档一份

8任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖印章

第十一条外来单位因工程验收等原因需出具公章的应严格执行工程项目责任负责制并收取管理费10元单项委托单位或合同说明有此服务项目的免收管理费

第十二条如违反上述规定给公司造成损失或带来不良影响的追究当事人的法律责任

廉政建设实施规定

为了进一步加强工程建设中的廉政建设预防腐败行为的发生创建优质廉洁工程保证建设资金的安全和有效使用以及最佳经济效益的有效发挥根据党纪政纪和交通部有关工程廉政建设的条规结合本公司的实际特订立本规定

第一条公司经理为廉政建设第一责任人

第二条以支部书记为组长成立纪检监察小组

第三条严格遵守党和国家有关法律法规及其相关的廉政规定

第四条严格执行与业主单位签订的廉政合同文件自觉按合同办事

第五条各项目部的业务活动坚持公开公正诚信透明的原则除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外不得损害国家和集体的利益违反工程建设管理规章制度

第六条各部室及其工作人员必须认真学习贯彻中央国务院有关廉政建设的法律法规和措施规定

第七条各部室及其工作人员必须了解和明确党风廉政建设在本项目中的地位和作用广泛开展廉政告知活动和职业道德教育

第八条建立健全廉政制度积极开展廉政教育接受群众的监督听取群众的意见

第九条各项目部及其工作人员应做到以下规定