1行政部组织结构与责权表文档格式.docx

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6）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；

7）公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；

8）保健管理

a）员工保健规章的制定；

b）定期保健体检的实施；

c）特约或定点医院的选择；

d）特约或定点医院的联络；

e）办理工伤事故；

9）福利管理

a）员工福利制度的制定，并经批准后实施；

b）福利制度的研究、修订、改进等事项；

c）福利事项的办理；

d）福利工作总结、分析和改进；

10）文件控制

a）发文制度及行文程序的拟定和实施；

b）公司文件发放；

c）文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等；

d）过期文件的处理；

e）文件汇编；

f）文件与资料的有效性控制。

11）公司公共关系维护和改善工作

a）内部公共关系的建立和维护；

b）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、社区、新闻等公共关系

12）行政稽查；

a）行政开支预算的编制；

b）行政开支成本控制；

13）其他相关职责。

后勤工作:

1）基本建设管理

a）基本建设规划的拟定，并经批准后实施

b）基本建设预算编制

c）基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理；

d）基本建设支出控制。

2）房产、房屋管理，产权事项办理；

3）企业绿化与企业环境管理；

4）环境保护与职业健康安全体系运行和认证；

5）清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理；

6）固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算；

7）厂区、宿舍财产及员工安全的保障；

8）房屋、道路等维修；

9）清洁卫生维护；

10）宿舍管理；

11）宿舍分配、水电管理等；

12）伙食供应及管理；

13）员工休闲、文化娱乐设施管理；

14）车辆、人员进出管理；

15）安全保卫管理，消防管理，安全检查；

16）车辆管理；

17）灾害及其他突发事件处理；

18）配电系统的建立、检查、维护等

19）其他相关职责。

2．部门权力

1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力；

2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议；

3）对安全事故责任单位和个人依程序和制度实施处罚的权力；

4）对环境破坏行为依程序和制度实施处罚的权力；

5）部门内部员工考核的权力；

6）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

7）部门内部工作开展的自主权；

8）要求相关部门配合相关工作的权力；

9）其他相关权力。

编制人数

3

审核人员

批准人员

编制日期

2013年1月1日

审核日期

批准日期

行政部经理岗位说明书

岗位名称：

岗位类别：

C类

所属部门：

岗位织级：

7

工作地点：

办公室

工作环境：

舒适

上级：

下级：

行政专员

岗位设置目的：

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

重要性

工作内容

要求

时间

1

在总经理领导下全面负责公司人力资源部的日常工作；

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

每年12月对其进行修订，适用率达到90%以上

主导公司年度各项经营指标分解；

2

主持汇总年度总体预算（包括本部门），提交审核通过后执行。

每年11月30号提交

部门预算控制率100%

起草公司综合性文件，包括月度、季度、半年、年度工作计划和总结报告工作

按规定时间完成

4

主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门保障支持服务（行政、IT、后勤）

满意度85%

5

组织人员做好接待服务工作

满意度85分以上

6

统筹固定资产及低值易耗品的管理，做好成本预算和控制

控制成本，不超过原定预算标准（定额）

负责基建报修以及绿化保养等申请并报

8

组织、协调公司年会、员工活动等活动及各类会议

活动满意度85分以上

9

管理公司重要资质证件，办理、保管、按时年审各项证照

及时准确无延误

10

起草及归档公司相关文件

按时提交，采纳率85%

11

负责外联工作

12

搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

13

公司公章使用签批与保管

14

保持与主管部门对外联系；

15

出差及差旅费用初核与控制；

16

完成上级交付的其它工作

任

职

资

格

学历：

本科及本科以上

专业：

中文、公关、行政管理等相关专业

年龄：

35至45岁

性别：

不限

工作经验：

5年以上行政管理工作经验，其中3年以上部门经理管理工作经验.

岗位所需知识：

熟悉经济合同法，办公室管理

岗位技能要求：

1、独立组织各种会议

2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

4、较强的执行力和沟通能力

3、熟练写作、口语、阅读能力；

6、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

7、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

8、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

关键业绩指标KPI

1、行政费用预算控制率

2、办公设备完好率

3、办公用品申购及时率

4、应归档档案数完成率

5、车辆调度不合理投诉率

6、按出车单要求及时出车率

7、车辆保养次数按时完成率

8、环境卫生检查达标率

9、接待次数记录完整率

10、消防安全事故发生率。

本岗位履行职责所依据主要流程文件、操作规范、规章制度与指令。

1、行政文件管理规定

2、商务合同管理规定

3、印章管理规定

4、公司奖惩规定

5、证照管理规定

6、办公用品管理规定

7、通讯管理规定

8、意见箱管理规定

9、车辆管理规定

10、宿舍管理规定

11、门卫管理规定

12、计算机管理规定

13、综合楼用水管理规定

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