研究报告工作报告类文档的编写与排版Word文档下载推荐.docx

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１、，2、，３、，……

其中：

X代表“章”的编号，用阿拉伯数字表示。

1.2附录的编号

所有附录应采用阿拉伯数字顺序编号，即附录1、附录2、附录3等。

附录应设标题，标题在附录号后空一字居中书写。

附录中的节、条、款和项的编号与正文相似，例如附录1的节编号为1.1、1.2…，条编号为1.1.1、1.1.2…等。

不好分节、条的附录也可用大写中文数字排序。

第二章文档的编写

2.1正文的编排格式

正文的章、节应设标题，章标题的排列格式为章号后空一字加标题居中；

节标题的排列格式为节号后空一字从左起顶格书写。

条号的排列格式从左起顶格书写；

款号从左起空二字书写；

条、款的内容应在编号后空一字书写，换行后左起顶格书写。

项号从左起空二字书写，换行后左起顶格书写。

若文档分段书写，每一段第一行均左起空二字书写，换行后左起顶格书写。

在正文描述中若需要表示并列要素，可用破折号（或其它符号）接写各要素的方式表达。

文字应在破折号（或其它符号）后对齐，各破折号（或其它符号）也应对齐，破折号（或其它符号）前左起空二字。

在正文中若需要对一些术语进行定义，可视所在层次按条、款、项编号。

术语名称应在编号后空一字书写，术语名称后空二字书写英文译名，术语定义应在英文译名所在行的下一行左起空二字书写。

2.2表格

文档中出现的表格应有表号和表名，它们列于表格上方。

表的编号采用所在章节号加顺序号的方法描述，前面再加“表”字。

例如第一章第二节的表一，编号为表1.2.1。

表的编号后空一字列出表名，并居中排列。

排版时，可根据具体情况放置表格，但应尽量靠近所属正文，与正文的内容相呼应。

表中的栏目和数值可根据情况横列或竖列。

当遇到需跨页的大表格时，则应在续页重复表号和表名，并在续排表号前加“续表”二字。

表内数值部分，整数以个位数向右对齐，带小数点的数字以小数点为基准左右对齐。

表格中文字或数字相同时，应重复写出，不允许出现“同上”或“同左”等字样。

当表格中因故缺少数字时，允许留空白。

表中各栏数值的计量单位相同时，应将计量单位写在表名的右方或正下方；

若计量单位不同时，则应将其分别写在各栏标题或各栏数值的右方或正下方。

表名和表栏标题中的计量单位宜加圆括号。

附录中表的编号方法与正文相似。

但当附录中仅有一个表格时，可以不加节号，直接用附录号作表号即可。

例如附录1中仅有一个表，其编号为“表1”。

2.3公式

正文中的公式应按节或条号编号，并加以圆括号，列在公式右侧顶格。

当在同一条内出现多个公式时，则应再加顺序号，顺序号前用短横线分隔。

例如在3.2.1条内出现两个公式，则可分别编号为（3.2.1-1）和（3.2.1-2）。

公式应居中书写，并排在涉及正文的下方，与涉及正文内容相呼应。

公式中各个符号的含义和计量单位，应在公式下方“式中”二字后注释。

公式中多次出现的符号，只需在第一次出现时加以注释，以后出现时不必重复注释。

“式中”的注释中不得出现公式。

当“式中”某项符号注释内容较长时，可另立条或款编写。

“式中”二字应左起顶格，空一字后接写需注释的符号。

符号与注释之间加破折号。

若注释内容较长需要回行时，文字应在破折号后对齐，各破折号也应对齐。

每条注释均应另起一行书写。

公式应只给出最后的表达式，不应列出推导过程。

在公式符号注释中，可包括简单的数值规定，例如圆周率π等，这些符号不得作其它定义。

附录中公式的编号方法与正文相似。

当附录仅有一个公式时，可直接用附录号作为公式号。

例如附录1中仅有一个公式，其编号为

（1）。

2.4图

文档中出现的图应有图号和图名，它们列于图的下方居中。

图的编号与表格相似，即“图”字后加章节号。

当一节中出现多个图时，可在节号后再加顺序号。

例如第三章第二节中出现三张图，则可分别编号为图3.2.1、图3.2.2、图3.2.3。

在文档中若出现层次结构的图，即某个图需派生成若干个分图的情况，则可共同使用一个图号，并分别在分图正下方追加（a）、（b）、（c）……等顺序号，并空一字后书写分图名。

若需要加图注，则应紧接在图号、图名下方书写。

排版时，可根据实际情况将图布置在适合的位置，但应尽量靠近涉及它的正文，以便与有关正文相呼应。

2.5计量单位和符号

文档中出现的计量单位一律采用《中华人民共和国法定计量单位》，有关物理量和符号应执行《有关量、单位和符号的一般原则（GB3101-86）》。

2.6数值

数值应采用正体阿拉伯数字表示，但在叙述文字段中出现10以内的数字，根据习惯也可使用汉字表示，例如“星期三”、“由五部分组成”等。

分数、百分数和比例数的书写，应采用数学记号，如：

四分之三、百分之四十、一比一点五，应分别写成3/4（或0.75）、40%和1:

1.5。

对于标明量的数值，应根据精度要求将数值的有效位数全部写出。

带有偏差范围的数值要注意规范书写，例如：

20±

2℃不应写成20℃±

2℃；

0.65±

0.05不应写成0.65±

.05。

带有参数范围的数值要注意正确表述，例如：

10～15N,不应写成10N～15N;

10%～20%,不应写成10～20%;

1.2×

105～1.3×

105不应写成1.2～1.3×

105。

诸如表示体积等涉及带长度单位的数值相乘，正确写法是l×

b×

h（mm）:

240×

60,或写成240mm×

240mm×

60mm，不应写成240×

60mm。

2.7标点符号和简化字

图名、表名、公式和表栏标题，不宜用标点符号。

文字叙述中如需使用括号时，采用圆括号“（）”。

表达某个范围的数值，采用“～”号，不用“—”号。

书写时标点符号均占一格。

各行开始的第一格除引号、括号、省略号和书名号外，不得书写其它标点符号。

标点符号可书写在上行行末，但不占一格。

“注”中或公式的“式中”，其中间注释结束后加分号，最后注释结束后加句号。

文档中应采用国家正式公布实施的简化汉字。

2.8引用

在文档中引用的参考资料，除本工程项目所编写的文档之外，都应列在某个附录的参考资料清单内。

引用本工程项目的文档时，只需写“参见NFCS－XXX－XX－XXX.X节”或类似的表述。

引用非本工程项目的文档时，则写“参见附录X资料〔XX〕”或类似的表述。

正文中参见某图、某表格或某公式时，都用图号、表号或公式号表述。

例如：

“如图3.2.1所示”、“参见表4.3”、“根据公式（5.1-3）计算”等。

2.9注

文档中有时需要加注。

注的内容列在涉注正文所在页的下方，选用比正文小一号的字体排版，注的内容中不得出现图、表或公式，只作文字描述。

注和正文之间用横线隔开。

若在一页内有多个注，则应编号注1、注2…。

正文中需加注的文字后面加上带括号的注字，例如（见注）、（见注1）等。

2.10参考文献

对于需要列出参考文献的报告，参考文献应列于附录之后。

其书写格式如下：

序号（采用阿拉伯数字）、接写作者姓名（可只写第一作者，其后加“等”字）、文献名称、出版社名称（或期刊名称）、出版日期。

左起顶格书写，各项之间空一字，一行写不下时可换行，但换行后应与文献名称对齐。

字型用仿宋体小四号字。

第三章文档的排版

3.1文档的幅面

本工程项目所有文档的印刷采用A4幅面，尺寸为297mm×

210mm。

3.2封面

除工程图文档按部颁规定排刷外，其它类文档都须按下述规定排印。

文档一般应采用硬质封面或平装压塑封面。

为了易于辨认，八类文档用三种颜色的封面区分，见表5.2.1。

表5.2.1封面颜色分类表

序号

封面颜色

文字颜色

文档类

1

白色

黑

ST

2

浅绿

PP,FD,RE,PD

3

浅兰

DD,CD,CA

对于中央防汛抗旱指挥系统，封面的左上方加文档编号XXXX－XXX－XX－XX，首字距左边缘25mm，整体距上缘30mm，采用黑体三号字排版。

文档名称第一行都要有“国家防汛抗旱指挥系统工程”字样，文档名称的第二行才写明具体的报告属性，例如“可行性研究报告”、“初步设计报告”、“详细设计报告”等。

对于非中央的防汛抗旱指挥系统，在封面左上方文档编号底下并排加注“国家防汛抗旱指挥系统工程”字样，采用黑体三号字排版。

文档名称的第一行写系统全名称，第二行写明报告属性。

名字较长的报告，或是包含若干分册的报告，可分几行书写，但必须居中，选用字号要适中，达到醒目美观的目的。

封面的下方，居中写上文档编制单位的全称。

在编写单位全称的下方，居中写上完成本文档编写的年月。

3.3首页

首页与封面基本相同，但对于中央的防汛抗旱指挥系统，要将文档编号平移到右上角；

对于非中央的防汛抗旱指挥系统，除将文档编号平移到右上角外，项目名称“国家防汛抗旱指挥系统工程”也平移到右边，并上移一行。

文档编号距首页上缘30mm，文档编号末字符距首页右边缘25mm。

3.4扉页

扉页记载本文档的批准、审定、审查、校核、设计、编写和参加工作人员的名单。

3.5目录页

目录页排在扉页之后，正文之前。

目录页内容包括章、节、条的编号和标题，以及它们所在正文的页码。

目录页的页码与正文的页码分别编排。

目录页的标题“目录”用黑体二号字居中排在目录页首页第一行上。

目录页的章、节、条号应采用嵌套式排列，即章号顶格排列，节号左起空一字排列，条号左起空二字排列。

所在正文页码从右边顶格对齐。

除目录页标题外，章标题采用黑体四号字，节标题采用仿宋小四号字，条标题采用仿宋五号字，节、条号和页码采用相同大小的阿拉伯数字。

3.6正文

正文的字体采用仿宋体四号字。

章标题采用黑体二号字；

节标题采用黑体三号字；

条标题采用黑体小三号字。

页码编号采用阿拉伯数字。

3.7文档附图

有些文档包含附图。

图幅尺寸应符合部颁标准。

图标部分应署该项目设计单位全称，并在其下方用较小字体加注设计或勘察证书。

所有图纸均应按各单位设计产品审批制度程序逐级审查签字。

对于涉及其它专业的设计图纸应有会签栏，并请有关专业项目负责人签字。

附录1用WORD排版的格式说明

一、封面的页边距设置

二、目录页

（1）一般设置三级目录

（2）目录1设置

（3）目录2设置

（3）目录3设置

三、正文

1、正文纸张和页边距设置

2、正文字体设置

3、正文段落设置

4、标题1（章）设置

5、标题2（节）设置

6、标题3（条）设置

7、标题四（款）设置