浅谈PowerPoint中声音插件的共享播放.docx

浅谈PowerPoint中声音插件的共享播放.docx

《浅谈PowerPoint中声音插件的共享播放.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅谈PowerPoint中声音插件的共享播放.docx（18页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

浅谈PowerPoint中声音插件的共享播放

PPT中嵌入声音文件的方法

PPT中嵌入声音文件的方法

 PPT也可以实现声音文件的嵌入，不需要另外复制，方法很简单的：

“默认情况下，如果声音文件小于100KB，PPT就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值我们是可以根据需要更改的，最大可以更改为50000KB，也就是50MB。

如何更改呢？

单击“工具/选项…”，在出现的“选项”对话框中选择“常规”标签，在“链接声音文件不小于”后填入“50000”就可以了。

”

             具体操作图解：

     1、点“工具”----“选项”

        2、在打开的菜单中找到“链接声音文件不小于”，把后面的数值由默认的100改成50000

      修改前的

      修改后的

       3、执行“插入—影片和声音—文件中的声音”就成功了。

在路径中选择一首音频格式为“.wav”的PCM或IMAADPCM的音乐，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。

（如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源文件的绝对路径。

）

       4、检查嵌入是否成功。

（1）右键点插入的声音（小喇叭），在弹出的菜单中点“编辑声音对象”

（2）在打开的声音选项对话框中，检查最下面的“信息”部分，如果提示是一个声音源文件的绝对路径（下图中的就是绝对路径），则表示声音文件是链接到PPT中，也就是嵌入不成功。

（3）在打开的声音选项对话框中，检查最下面的“信息”部分，提示文件包含在文稿中，则嵌入成功。

 特别提醒：

     1、嵌入声音时要特别注意，声音文件必须是WAV格式，如果不是WAV格式，请转换成WAV格式后再嵌入。

欲嵌入MP3，请关注《MP3也可以直接嵌入PowerPoint了－MP3AddIn完全教程》 或《MP3AddIn:

将MP3文件“真正”嵌入PowerPoint》

     2、修改完“链接声音文件不小于”后面的参数后，要重新执行“插入—影片和声音—文件中的声音”，否则不能正常插入。

这一点对已经插入好声音文件然后再修改的更重要，如果是先插入声音文件，再修改参数，绝对不能正常插入。

正确的顺序是先修改参数然后插入声音文件。

  3、同样，FLASH文件也可以实现嵌入，方法：

“这里，我们插入Flash动画时使用的是控件法。

首先，我们在PPT中插入一个“ShockwaveFlashObject”控件，在其上点右键，选择“属性”，出现“属性”对话框，单击“自定义”，单击右侧的〔…〕按钮，出现“属性页”对话框，在“影片URL”后填入所需的Flash影片。

下面一步是关键，把“嵌入影片”选项选中，按〔确定〕按钮退出。

”

嵌入PowerPoint了－MP3AddIn完全教程

我们知道，只有WAV格式的音频才能完全嵌入PowerPoint。

以往我们都是酷狗之类的软件才能把MP3等格式的音乐转成WAV格式。

但文件体积巨大又是个令人头疼的问题，并不适合拷贝使用。

举个例子，一首4.04MMP3格式的歌曲，如果你用酷狗音乐－格式转换工具或者PepskyFreeAudioConvertor来进行转换，那么所得到的WAV格式的大小为44.5M，是原来MP3格式的10倍。

那有没有更好的解决办法呢?

有！

给大家推荐一款最新的插件--TopByteLabs公司开发的MP3AddIn，这款小软件兼容PowerPoint2003/2007两个版本。

只要安装MP3AddIn后，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中，轻松解决问题；再也无需再借助其他工具将MP3转换成WAV格式了。

其实它的工作原理很简单：

MP3AddIn在内部给MP3文件增加一个文件头并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件自动将其转换成WAV文件格式来处理。

当然也重新给MP3文件命名，名称将变为copy。

可是它的最大的好处就是文件大小基本不变。

一首7.55MMP3格式的歌，用MP3AddIn插入PPT后，也只是大了70Byte。

在使用插件前，首先需要解除PowerPoint内嵌100KB以下的音乐文件的限制。

1>对于PowerPoint2003而言，依次点击"工具－选项"选项，在复选对话框中切换到"常规"窗口，将"链接声音文件不小于"数值更改为"50000"KB，点击"确定"按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。

2>对于PowerPoint2007，依次点击"Office按钮－PowerPoint选项"，在复选对话框中选择"高级"窗口，然后拖动滚动条至下方，你将看到保存一栏--链接文件大小，然后自己改下吧。

在安装MP3AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序，安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。

要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档，操作步骤简要介绍如下。

1>对于PowerPoint2003而言，只须依次点击"插入－影片和声音－文件中的声音－MP3fromfile"选项，单击导入一首MP3音乐文件<图一示>。

此主题相关图片如下：

图<一>

2>对于PowerPoint2007操作这个插件也是有一点不一样的地方，这个插件也是遵循PowerPoint2007的风格，他将自动在其选项卡上出现一个新的选项卡－MP3AddIn，只需单击一下该选项卡就会看到MP3fromfile选项栏，单击导入一首MP3音乐文件吧<图二示>。

此主题相关图片如下：

图<二>

在你选择完你的音乐点打开后，然后会弹出个对话框询问你希望在什么时候开始播放该MP3。

你可以选择"Automatically"自动播放，或者"Whenclicked"在单击时播放。

此主题相关图片如下：

图<三>

导入成功后在文档页面中会显示一个小喇叭图标，用右键单击该图标，依次点击"效果选项－声音设置"打开"声音设置"对话框，若在信息看到一行提示"包含在演示文稿中"<图四示>，则说明该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了，这样无须同步拷贝背景音乐文件，在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐，很方便。

如果没有那一行提示，只显示文件路径，则说明没有成功嵌入，可更换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制，也就是上面提到的PowerPoint内嵌声音大小的限制，如果将其改为50000K是不会出现这种情况的。

此主题相关图片如下：

图<四>

通过对这个软件在PowerPoint2003/2007两个版本的测试和使用，发现了一些问题，现在将其注意事项公布如下：

1．不管你用他插入一首歌，还是N首歌，他都会将其全部命名为copy.wav<图五示>。

此主题相关图片如下：

图<五>

2．MP3AddIn插入音乐后喇叭图标你可以发现，比你直接用PowerPoint插入文件中的音乐的喇叭大很多<图四示>，而且注意他在播放时是显示的。

解决方法：

右击喇叭图标，依次点击"效果选项－声音设置"打开"声音设置"对话框，在"显示选项"将"幻灯片放映时隐藏声音图标"钩上即可<图四示>。

3．如果你不喜欢用他插入，而只是想用他作为MP3转换工具而言，怎么使用由他转换而来的WAV格式音乐，怎样利用这个WAV用你自己熟习地直接插入声音呢？

解决方法：

这其实也很简单，其实你会发现在你用这个插件插入MP3时，PowerPoint自动在进行保存，就算你现在就可以直接把用MP3AddIn播放的声音喇叭直接删掉，可是经这个插件转换的WAV也还是在这个PPT上了。

那么你可以直接右击一动作－效果选项－效果－声音，打开下拉列表你就会看到刚才转换的声音<图六示>。

当然在幻灯片切换那个功能区的声音设置里照样你也可以找到刚才转换的声音。

如果你还不满意，你可以将刚才转换的WAV格式弄出来，然后用你自己习惯熟练的直接插入方法<提示：

你可以将PPT另存为网页，那么在其相应的文件夹里都你就会看到MP3AddIn转换的声音了>。

此主题相关图片如下：

图<六>

4．如果要插入音乐的页面的添加效果中的退出和动作路径这两种效果，在你插入音乐后他们都将消失，也就是说被自动删除了。

这也是他的BUG，用他插入音乐的页面只要有消失动作效果和动作路径都将被自动清除。

解决方法：

你可以先新建一空白页，然后在这一页插入你要插入音乐，最后将其剪切过去就可以了。

5．用MP3AddIn插入的声音后，原来自动的换页功能失效。

解决方法：

这是由于他要播放完你插入的这首歌才会进入下一页，那么如果你想要这首歌做全局PPT音乐的话，你可以通过上面第3点用幻灯片切换功能区重新插入该声音。

如果你只是想要他在这页播放，那么你也可以通过右击喇叭图标，依次点击"效果选项－效果"，通过开始播放和停止播放进行控制。

此主题相关图片如下：

<图七>

  总之而言，对大家来说应该MP3AddIn是款不错的软件，推荐大家试试。

附上软件，案例及案例素材，特别提醒下：

素材是锐普新春贺卡，绝对精美。

在你阅读完，下载该软件后，接下来就是你自己适应这款神奇的MP3嵌入PowerPoint的软件了。

大家在使用过程中，如果遇到什么问题大家可以留言，尽力帮大家解决。

   软件下载地址：

案例下载地址：

PPT中的声音播放如何控制

为了达到声情并茂的演示效果，用PPT制作演示文稿时经常需要插入声音文件，但在实际演示过程中，声音文件不好控制，无法让正在播放的声音文件暂停、继续或停止播放，怎么办呢？

其实，只要为声音文件添加触发器就可以轻松掌控声音的播放。

下面就以PowerPoint2003为例说说设置方法。

一、插入声音文件

　　运行PowerPoint，新建一张幻灯片，单击菜单栏中的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“影片和声音”，并在子菜单中执行“文件中的声音”命令，打开的“插入声音”对话框，选择并双击需要插入的声音文件，这时会弹出一个信息框，询问是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，根据实际需要选择“自动”或“在单击时”，这样声音文件就被插入到PowerPoint中，并在幻灯片编辑窗口出现一个小喇叭。

二、添加“播放”按钮

　　第一步：

单击“幻灯片放映”，选择“动作按钮”，然后从子菜单中选择一个按钮样式，回到幻灯片编辑窗口，拖动鼠标绘制一个按钮，按钮绘制完毕会自动弹出“动作设置”窗口，切换到“单击鼠标”选项卡，并将“单击鼠标时的动作”设置为“无动作”。

　　第二步：

在添加的按钮上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文本”，此时按钮处于可编辑状态，并出现文本框，输入“播放”字样。

　　第三步：

单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格，此时PowerPoint已经自动为声音文件添加了一个“播放”触发器，双击列表中的“播放”触发器，打开“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择前面添加的“播放”，这样“播放”按钮就打造完成了。

三、添加“暂停”按钮

　　第一步：

在幻灯片编辑窗口中选中插入的声音文件，然后单击右侧“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“声音操作”子菜单中的“暂停”命令，这时我们会在“自定义动画”任务窗格的动画列表中看到“暂停”触发器。

　　第二步：

添加了触发器后，还需要添加一个“暂停”控制按钮用来控制声音的播放，此时可以用添加“播放”按钮的方法，在幻灯片编辑窗口中绘制一个按钮，并命名为“暂停”。

　　第三步：

双击右侧“自定义动画”任务窗格中的“暂停”触发器，打开的“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，将“触发器”设置为“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择上一步添加的“暂停”按钮。

　　阿萌小提示：

单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在“声音操作”的子菜单中还有一个“停止”命令，利用这个命令可以为声音文件添加一个“停止”控制按钮。

　　这样，我们就可以利用所添加的按钮随时掌控声音的播放了，在幻灯片演示过程中，单击“播放”按钮声音开始播放，单击“暂停”按钮停止播放，再次单击“暂停”恢复播放，单击“停止”按钮结束声音播放。

浅谈PowerPoint中声音插件的共享播放

有一次笔者用PowerPoint制作课件，需要插入三个声音文件：

1.wav（100KB）、2.wav（800KB）和3.wav（5MB）。

在课件中，要求2.wav在两幅幻灯片中分别用到，而且文件2.wav、3.wav在同一幅幻灯片中要同时播放。

在制作过程中，我把三个声音文件放在同一个文件夹Sound下，把Sound文件夹和幻灯片主文件Star.ppt放在一个文件夹Ppt下，制作完成后播放一切正常。

于是我把文件夹Ppt复制到多媒体教室的教师机上，此时问题就出现了：

声音文件1.wav播放正常，而声音文件2.wav和3.wav不能播放。

就此问题我进行了一番研究和尝试。

尝试一：

改变链接声音文件的大小

右击1.wav的图标，选择“编辑→声音对象”，打开“声音选项”对话框，得知文件“包含在演示文稿中”，而声音文件2.wav和3.wav的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了。

这就是声音文件1.wav播放正常，而声音文件2.wav和3.wav不能播放的原因。

    执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置，因为文件1.wav为100KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2.wav、3.wav大于100KB，当然被作为链接文件处理了。

笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB”后，再重新插入声音文件2.wav、3.wav，这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将Star.ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹），三个声音文件便都能正常播放。

但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放。

    尝试二：

将文件做打包处理

    打开文件Star.ppt，执行“文件→打包”命令，然后将Pngsetup.exe和Pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。

但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件，实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾，并且打包后的文件“肥”了不少，因为两次插入的同一声音文件2.wav，变成了文件名不同的两个文件（引用几次会出现几个文件），给复制过程带来了不少的麻烦。

    尝试三：

把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下

    笔者把三个声音文件从Sound文件夹中剪切下来，和Star.ppt文件并列地放在同一文件夹Ppt下，把Ppt复制到多媒体教室，三个文件播放正常。

打开三个声音的“声音选项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。

    结论：

利用方正奥思或Dreamweaver等软件制作课件，可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细地分类放在几个子文件夹中，只要和主文件具有相同的父文件夹即可。

但PowerPoint则不然，利用“插入→影片和声音”的方法插入的电影和声音文件只能和主文件放在一起，才能实现在其他计算机上正常播放。

当引用的电影和声音文件较多时，就会显得很零乱。

为了避免这个问题，笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。

PPT文档异地播放无声音

我往PPT文档中插入了背景音乐后，在本机能够正常地听到声音，可同样是这个文件，复制到别人的电脑上却无法听到声音。

请问这是什么原因，应该如何解决。

　　A：

同样一个PPT文档在本机能够听到声音而在别人的机子上听不到声音，这是因为在本地的电脑中为PPT文档添加背景音乐时，PPT会记住相关音乐文件的具体地址（如“D:

\课件\背景音乐.mp3”），而在别人的电脑中却没有这个具体目录和相关背景音乐，当然也就听不到声音了。

解决的方法很简单：

将某个PPT文档（如“课件.ppt”）和相关背景音乐复制到“D:

\课件”目录下，然后打开PPT文档“课件.ppt”，将“D:

\课件”目录下的背景音乐添加进来。

然后选中“D:

\课件”目录下的所有文件并右击之，选择“添加到压缩文件”，按照提示创建一个自解压文件；再在“压缩文件名和参数”对话框的“注释”选项卡添加以下注释：

　　Path=D:

\课件　　

　　SavePath　　

　　setup=课件.PPT　　

　　Silent=1　　

　　overwrite=1　　

　　最后单击“确定”按钮即可。

完成上述操作后，双击生成的自解压文件“课件.exe”，就会自动运行“课件.ppt”，并且可以正常地听到该PPT文档所插入的背景声音了。

PPT中插入声音的几种方法

音频：

avimpgwavmidmp3（有的不支持）如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。

我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：

　　1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

　　2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。

则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

　　3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

　　4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：

　　播放时：

选“继续幻灯片放映”

　　停止播放：

选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。

　　然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

　　如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

　　1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

　　2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：

　　在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

　　如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。

这一方法在课件制作中经常使用。

具体的操作步骤如下：

　　1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

　　2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

　　3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

　　单击鼠标时的动作：

选“无动作”；

　　播放声音：

在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

　　4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

　　单击鼠标时的动作：

选“无动作”；

　　播放声音：

在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。