第八届独show星动力策划917.docx
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第八届独show星动力策划917
第八届独show星动力
——星辰之路，与你相约
策
划
书
苏州大学医学部学生社团联合会
2017．10
一、活动背景
独show星动力才艺大赛作为我们医学部社联每年举办的大规模活动之一，在过去几年中我们也不断积累着经验，推陈出新。
届届精彩的节目形式，吸引着越来越多渴望表现自己的年轻大学生们。
他们最终也都从这其中收获了许多，或是冠军的荣耀、或是奋力拼搏的满足，这也是让他们刚入学就体会到大学的不一样——可以自由地表现自我。
苏州大学独墅湖校区，由于处工业园区，相较本部，周围没有那么多的娱乐休闲。
因此，这一方面也突出我们社联的重要作用，如何能给同学们在闲暇时带来丰富且有意义的活动，而不只是娱乐，独show星动力就是我们搭建的大平台之一。
新的一届开学，抓住尚未被课业重压、考试缠身的时光，独show星动力大赛也将会带来令人期待的新气息。
二、活动目的
1、丰富校园文化氛围，充实课余休闲时光。
激发学生们参与校园活动的兴趣，体会到与人沟通、协作的趣味，从而促进和谐的你我关系
2、培养积极竞争意识，有才艺的敢于表现自己，在比赛中，认识自己的水平，胜不骄败不馁。
发现和结交到志同道合的朋友，一起得到更大的进步
3、促使新生更好地了解参与校园活动文化，对部分日后参与社团活动有积极作用，培养和发现更好的才艺人才
4、视听的享受，不仅给观众带来愉悦，一次娱乐体验，好的表演更能突出选手的准备和付出，最后给他们带来自我与外界的双重肯定，这也是一次成长机会。
三、主办单位
苏州大学医学部学工办、团委
四、承办单位
苏州大学医学部学生社团联合会
五、活动时间及地点
初赛海选
10.18/10.19
301
复赛
10.25
医学楼四楼
决赛
11.08
601音乐厅
六、活动前期日程
前期准备
10.9-10.16
初赛外场联系，地点选定
初赛评委筛选和邀请（声乐类＊2，舞蹈类＊2，魔术类＊1）
复赛以及决赛场地租用
道具准备和采购
10.9-10.11
传单、报名表印制
10.9-10.11
网宣开始微信、QQ等线上活动报名并同步更新摆摊线下报名时间
10.9
海报张贴
二期：
电子大海报一张（2m*3m）+正常尺寸手绘一张
一期：
正常尺寸电子海报+一张两连张手绘
社团招新后
安排并通知各社团新生报名人数（主要是表演类社团）
（一）海选
10.11—10.17
一，二期摆摊宣传并征集报名
（截止时间：
10.17－22:
00）
10.11/10.12/10.13/10.16/10.17（如10.12传单不到位则摆摊取消）
二期篮球场挂大海报
10.16/10.17/10.18
各部门安排扫楼
（如10.12传单不到位则安排扫楼）
自习室黑板报宣传
10.12
10.18
10.20
开展初赛海选活动
记录现场情况，后期视频宣传
（二）复赛
10.20-10.24
统计选手资料，安排场务
场务整理选手宣传资料和协助参赛作品准备
10.20-10.22
网宣准备线上宣传资料
更新复赛电子海报
10.20-10.24
摆摊宣传
10.20/10.23/10.24
10.25
复赛
分别录制选手比赛视频
（三）决赛
10.26-11.6
选手参赛作品准备
选手宣传照的拍摄
决赛视频制作
决赛舞台布置准备
11.1-11.8
二期大海报开始决赛倒计时
一期食堂楼下准备摆摊宣传，微信扫码选出最喜爱的选手！
11.1/11.2／11.3/11.6/11.7/11.8
11.8
决赛
七、活动流程
（一）海选
时间：
10月18日／10月19日
场地：
301
1、场地布置：
a.提前一个礼拜联系内场布置；租借教室（候场，比赛）
b.场地要求：
音响设备、话筒、评委席
2、细节流程
时间
内容
备注
前一日
（17日/18日）
清点道具和物品准备
已报名选手时间联系确认
与评委沟通时间
统计已有报名人数，包括社团新生报名数以及摆摊时报名人数。
预计报名人数限额和活动时间
17:
00
部分活动道具运送，进行初步的现场装饰宣传
联系评委
分配一部分空闲人员进行宣传和看护
18:
00
整体布置完成，开始内场海选
已报名人员优先，若未到场则延后
18:
00~20:
30
a．工作人员开始签到
分配人员进行现场拍摄，后期宣传
b.组织选手进行候场准备
c.记录评委打分情况
20：
30
结束内场
工作人员核实签到情况
3、选手分配
海选报名方式有现场填表报名和短信或线上报名两部分。
预赛共选出14人入围复赛。
暂定地点为301
（二）复赛
时间：
10月25日
场地：
医学楼四楼
1、宣传方案
一期：
一张大型手绘海报，一张小型手绘海报
二期：
一张小型电子海报
摆摊传单宣传，微信扫码为选手投票，可赠送赞助商礼品
2、活动细节
时间
项目
备注
13:
30－15:
00
工作人员到场
布置场地，如现场席位表示张贴，气球彩带装饰等
15:
00~17:
30
彩排
选手分批次到场并进行彩排，解决灯光音乐搭配要求。
17:
30~18:
30
彩排结束
选手做最后准备
18:
00~18:
30
工作人员做最后准备
清场，将提前到场的观众请出场外等候开场。
18:
30
评委入场，复赛开始
邀请5位评委参与评选
声乐、舞蹈各两位老师，并结合第三类才艺类型，邀请相应权威评委一人。
18:
30
复赛开始
选手依次进行表演
19:
40
第一轮选手表演结束
每表演两位选手，导师可进行评判，票数低者直接淘汰
20:
30
第二轮选手表演结束
统计数据，进行最终比较
20：
40
结果公布
复赛结束
宣布8位晋级选手
（二）决赛
时间：
11月8日
地点：
（暂定）
1、宣传方式
一期：
一张大型手绘海报，一张小型电子海报
二期：
一张小型手绘海报，一张大型电子海报
摆摊传单宣传，微信扫码为人气选手投票，现场小游戏抢VIP票，赠送小礼品
网宣积极发动投票，抢VIP票
2、活动细则
时间
项目
备注
13:
30－15:
00
工作人员到场
布置场地，如现场席位表示张贴，气球彩带装饰等
15:
00~17:
30
彩排
选手分批次到场并进行彩排，解决灯光音乐搭配要求。
17:
30~18:
30
彩排结束
选手做最后准备
18:
00~18:
30
工作人员做最后准备
不清场
开始之前，工作人员可去吃晚餐，务必提前一刻钟回来。
发放入场券，划定嘉宾席、观众席（靠近舞台的座位），避免随意占座。
其余较远座位随意观众坐
18:
30
评委入场，复赛开始
五位评委评分
18:
30
决赛开始
第一队选手登场
19:
50
第一轮结束
依次上场表演
20:
50
第二轮结束
统计数据，进行比较
21:
00
结果公布
决赛结束
公布比赛前三名
八、比赛赛制
1.海选
1）报名形式：
现场报名／线上报名
现场报名：
选手在摆摊现场填写基本信息，工作人员收集信息，安排参加现场选拔。
线上报名：
选手发送个人信息（年级，姓名，联系方式，院系，表演形式到工作人员手机，或主页菌。
由工作人员安排预赛时间、地点。
（截止时间10.17-22:
00）
2）选拔形式：
现场表演
选手提前做好准备，按通知时间到指定地点进行现场表演。
评委打分，工作人员统计。
3）工作人员进行统计筛选出复赛名单（14位），通知复赛。
3.复赛
1）形式：
内场舞台秀
第一轮：
十四进七
1VS1选手随机配对，依次进行表演（三到五分钟），现场评委给星，现场星星多者直接晋级（一共七位）
第二轮：
复活赛（七进一）
剩下的7位选手依次表演，评委现场给星，复活赛开通现场观众投票通道，最后总成绩由评委给星和观众投票相叠加，星星最多者即第八名晋级选手。
两轮比赛结束决定决赛名单（8位）
4.决赛
1）形式：
内场舞台秀
第一场：
1）随机分成A\B两组，每组四人，最开始抽签决定优先权，A\B两组派出一名选手抽签（若抽到优先则抽签选手参加该轮表演），若A组选手抽到优先则可以选择B组任一选手对决，两人表演完毕，评委给星（此时星数计入选手个人成绩）决定胜负，胜出选手所在组别加十颗星（团队成绩）。
2）上一轮胜出组可有下一轮优先权，可自行决定本组出战选手并选择对方选手出战（每位选手仅可表演一次，所以需要每组选手有所战略）。
3）四轮结束，获得星数高的组可以给该组每位选手加十颗星，然后按个人成绩评出前四进入下一场比赛。
若两对星数相同则所有选手不加不减星数，直接评出星数前四高的选手晋级。
第二场：
进入决赛的四位选手，依次表演，评委给星，开通观众投票通道，最终成绩由评委给星和观众投票两部分组成，决出一二三名。
九、活动预算
项目
类别
价格/元
合计/元
备注
初赛
巨型海报
250*2
500
电子海报
40*2
80
评委礼品
30*7
210
水和饮料
100
100
宣传活动道具
300
300
小计
1190
复赛
主持人礼服
100*2
200
评委礼品
30*5
150
场地装饰
50
50
水和饮料
100
100
电子海报
40*2
80
宣传活动道具
300
300
场地租金
1800
1800
观众奖品
3*3*10
90
小计
2770
决赛
饮用水
2*50
100
巨型海报
500
500
请柬
3*30
90
节目单
0.2*450
90
场地装饰
150
150
宣传活动道具
300
300
证书
6*10
60
主持人礼服
130*4
520
观众奖品
3*3*15
135
泡沫板
100
100
场地租金
1800
1800
前三奖金
1600
1600
小计
5445
总计
9405
一十、预备方案
1、海选借301，302教室（候场教室，比赛教室），多媒体提前调试好。
2、决赛若601音乐厅无法使用，可在中宁或者医学楼四楼举办。
3、海选前期摆摊报名时，按照报名人数合理安排两场预赛人数，控制时间。
4、优先以社团新生报名和摆摊报名为主，争取前期宣传招募更多人。
勿把海选外场报名人数考虑过多，可以避免人数的不足。
5、各类才艺以质量为主，必要时可以按实际情况，微调各类人数限制。
参考往年歌舞竞争力比较大，可以考虑给其他类型才艺更多名额（前提是节目精彩）
十一、赞助商宣传计划
市场简介：
目前，入驻独墅湖校区的院系有政治与公共管理学院、材料与化学化工学部、医学部（基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院）、金螳螂建筑与城市环境学院、文学院、凤凰传媒学院、社会学院、教育学院、艺术学院，入驻学生约13000人,可以说，该活动面向人群十分广泛，宣传效果非同一般。
本次大赛时间将持续一个月左右，期间伴随活动将进行大量形式的宣传，包括网宣（苏大论坛、人人网、QQ、微信等）、校区和宿舍直接宣传。
具体细节如下：
1、宣传单印制赞助商LOGO和二维码，摆摊时可进行推广，扫活动二维码。
大赛前期的宣传会向学子发放约5000-6000份宣传单，其背面可为赞助商提供广告栏进行宣传，若商家取得冠名权，我们也可帮忙派发商家自己的传单。
宣传单将由社联工作人员在食堂、自习室、校园内向苏大独墅湖校区师生进行发放，阅览人数巨大。
2、网络宣传状态以#***杯第八届独Show星动力#为话题、大赛网络宣传图片可酌情附带赞助商图片引起学生对活动和赞助商的关注。
3、摆摊时发放支线活动宣传单，并在摊点处摆放宣传海报（大赛海报两至三张，其上可印赞助商信息）。
4、摆摊时间为中午11:
00~13:
30,每周保证宣传2次以上，至少1次一期、二期同步宣传。
5、摆摊宣传时的奖品，可使用赞助商的产品，比赛串场时的小礼物可由赞助商提供，主持人在活动期间，将进行赞助商鸣谢。
比赛选手优胜礼品可考虑赞助商产品，如代金券、礼券等
6、比赛宣传视频插入赞助商产品宣传，并将标注鸣谢。
7、若商家提供活动全部资金，本次大赛可为商家提供冠名权（如***杯独Show星动力才艺展示大赛），包括冠名横幅张贴，节目单、宣传单冠名等等。
8、可根据赞助商实际情况，进一步安排相关支线活动（以赞助商类型决定）扩大宣传范围。
9、校园宣传时，将制作巨型比赛海报并布置在人流密集处。
其上可印制赞助商信息，会有很好的宣传效果。
10、独家赞助时，决赛现场主持人可介绍并邀请赞助商负责人给予活动祝福。
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