演艺娱乐协会团拜会招商实施方案.docx

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演艺娱乐协会团拜会招商实施方案

演艺娱乐协会团拜会招商方案

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“激情娱乐，活力星城”

长沙市演艺娱乐行业协会年会

暨2013年新春团拜会

招商方案

湖南豪天庆典品牌管理有限公司

二〇一二年十二月

一、活动背景

为加强会员联谊、促进交流合作、强化会员互动、扩大行业影响、发展长沙市文化事业，经长沙市演艺娱乐行业协会决定，拟于2013年1月30日下午在大饭店举办“激情娱乐，活力星城”会员大会暨2013年新春团拜会。

为筹备好本次文化行业史上最高规格的盛会，推介宣传协会员企业，拟面向诚实守信、勇于担当、在行业内有一定影响的会员企业招商，公开征集活动总冠名、协办和宣传推介、礼品赞助单位。

特制定本招商方案。

2、活动主题

《激情娱乐，活力星城》

长沙市演艺娱乐行业协会2013年新春团拜会

三、活动形式

四、活动效果

五、活动概况

主办单位：

长沙市文化广电新闻出版局

承办单位：

长沙市文化娱乐演艺行业协会

运营策划：

湖南豪天品牌管理有限公司

演出时间：

2013年1月30日16：

00分

晚会场地：

兴威华天大酒店/五华大酒店（待定）

宴会形式：

会议+晚会

参会嘉宾：

1、省、市及文化、公安、工商、民政、综合执法局等部门相关领导；

2、名誉会长、协会会长、副会长、理事单位等代表；

3、企业赞助方代表；

4、相关行业协会负责人；

5、主流媒体

六、电视/媒体报道

电视：

报纸：

杂志：

电台：

网络：

全面覆盖

一、冠名赞助

出现形式：

《“XXXX”激情娱乐，活力星城——

长沙市演艺娱乐行业协会2013年新春团拜会》

总冠名（仅限一名）赞助20万人民币

●回报条列

（一）名誉回报

1．总冠名企业将成为本届《“XXXX”激情娱乐，活力星城会员大会暨2013年新春团拜会》唯一总冠名单位。

2．邀请总冠名企业董事长担任此次活动嘉宾，并组织总冠名企业领导与政府领导等在贵宾区就坐；

3．总冠名企业领导在活动现场发表讲话并致辞；

（2）媒体回报

1．网络媒体

（1）网络专题：

企业名称及LOGO明显出现在在协会官方网站，主页上刊登企业的形象宣传广告，开辟总冠名赞助企业网络专题服务，全面展示企业品牌形象（内容由总冠名企业提供），并在栏目显著位置标明总冠名企业名称和logo，同时友情链接到总冠名企业网站，红网会出现报道版块。

（2）通过中国移动短信平台，为总冠名企业发送短信3次；

（3）湖南豪天庆典品牌管理有限公司官网专题宣传推广总冠名企业；

2．平面媒体

（1）、平面媒体广告：

在活动平面媒体宣传海报以及宣传单页上刊登对总冠名企业的软性鸣谢广告，体现赞助企业的名称和企业文化；

（2）、活动印刷品体现：

所有的宣传单、宣传册、海报、喷绘等宣传资料及门票上都印刷总冠名企业的名称和logo;

（3）、活动方为本次活动制作精美纪念册光盘赠送各级政府官员、与会嘉宾、社会各界人士留念，在光盘中展现冠名企业品牌魅力，从而进一步扩大总冠名企业的宣传面和影响力；

（三）活动现场回报

1、酒店门口提供主会场位置展板2个，展示本活动主题，主题前展示鸣谢总冠名企业；

2、晚会入场通道，在迎宾区过道区展板2块，体现冠名企业文化及理念（配迎宾礼仪及绶带一套）；

3、内场巨幅画面2块（6M*3M）;

4、晚会现场外设置有“祝贺《“XXXX”激情娱乐，活力星城会员大会暨2013年新春团拜会》圆满成功”祝词的空飘2个，晚会外场有加上冠名单位的主题拱门3座；

5、活动开始前播放一分钟视频一个（轮播）；

6、主屏幕LOGO加活动主题定版；

7、签名墙上体现冠名企业LOGO；

8、晚会内场，舞台包边展示企业LOGO。

9、主持人口头鸣谢总冠名单位不少于5次；

10、现场可发放企业资料；

11、赠送邀请函10张；

（四）其他回报

1、活动结束后，制作本次活动的纪念光盘10本，总冠名企业将拥有60S的企业介绍时间（由企业自行提供素材），并在随光盘附赠的印刷品种提及企业名称和logo；

2、活动结束后，活动主办方将收集本次活动及赞助企业在相关报纸杂志、电视、网络媒体上的报道，整理后提交赞助企业存档收藏；

3、总冠名企业在与本活动达成初步合作意向起，即可享受活动提供的先期免费宣传；

4、经活动主办方许可，总冠名企业在活动中可自行组织相关媒体宣传活动。

二、协办赞助

《“XXXX”激情娱乐，活力星城大会暨2013年新春团拜会》协办单位（限2名）赞助5万元人民币

●回报条列

（一）名誉回报

1、协办企业的名称和LOGO将出现在活动所有媒体宣传资料中；

2、邀请协办企业董事长担任此次活动嘉宾，协办企业领导与总冠名企业领导、政府领导等共同就坐贵宾席。

（2）媒体回报

1、网络媒体

（1）网络专题：

企业名称及LOGO明显出现在行业协会官方网站，并在栏目显著位置标明协办企业名称和logo，同时友情链接到协办企业网站；

（2）通过中国移动短信平台，为协办企业发送短信2次；

（3）湖南豪天庆典品牌管理有限公司官网专题宣传推广协办企业。

2、平面媒体

（1）平面媒体广告：

在活动平面媒体宣传海报以及宣传单页上刊登对协办企业的软性鸣谢广告，体现协办企业的名称和企业文化；

（2）活动印刷品体现：

所有的宣传单、宣传册、海报、喷绘等宣传资料及门票上都印刷协办企业的名称和logo;

（3）活动方为本次活动制作精美纪念册光盘赠送各级政府官员、与会嘉宾、社会各界人士留念，在光盘中展现协办企业品牌魅力，从而进一步扩大协办企业的宣传面和影响力；

（3）现场回报

1、晚会现场提供主会场通道位置展板2个，展示协办企业品牌、品牌文化、品牌理念及新产品；

2、晚会现场，在主舞台两侧LED打上协办企业名称。

主屏幕打上协办企业的名称；

3、晚会现场，在迎宾区过道区展板一块，体现协办企业文化及理念（配迎宾礼仪及绶带一套）；

3、内场巨幅画面1块（6M*3M）;

4、晚会内场，舞台包边展示企业LOGO。

5、外场空飘1个。

6、活动开始前播放15秒视频一个（轮播）；

7、主持人口头鸣谢协办企业至少3次；

8、赠送邀请函8张.

（四）、其他回报

1、活动结束后，制作本次活动的纪念光盘6本，并在随光盘附赠的印刷品种提及协办企业名称和logo；

2、活动结束后，活动主办方将收集本次活动及协办企业在相关报纸杂志、电视、网络媒体上的报道，整理后提交协办企业存档收藏；

三、现场广告位

赞助金额：

1万元人民币广告位

●回报条列

1、酒店入口处展板打上企业logo。

2、视频播放30秒/次，共2次。

3、场内通道展架2个（尺寸：

2m*1.5m）。

4、主持人口头鸣谢一次。

5、可允许通道摆放企业造型一对（可是吉祥物等）。

6、场外空飘一个。

7、活动碟片5张。

5000元人民币广告位

●回报条列

1、视频播放15秒/次，共2次。

2、场内通道展架2个（尺寸：

2m*1.5m）。

3、主持人口头鸣谢一次。

4、场外空飘一个。

3000元人民币广告位

●回报条列

1、场内通道展架1个（尺寸：

2m*1.5m）。

4、现场LED视频播放

赞助5000元人民币；

●回报条列

1.开场前1分钟视频广告播放（轮播）；

2.活动碟片3张。

赞助3500元人民币；

●回报条列

1.开场前30秒视频广告播放（轮播）；

2.活动碟片2张。

赞助2000元人民币；

●回报条列

1.开场前15秒视频广告播放（轮播）；

2.活动碟片1张。

五、产品赞助

（一）奖品赞助

赞助奖品价值1万元

●回报条列

1.活动开始前视频播放1分钟广告片（轮播）；

2.主持人口播2次（感谢提供奖品单位）；

3.抽奖时大屏幕播放企业LOGO及奖品内容；

4.可在场外展示奖品内容。

赞助奖品价值5000元

●回报条列

1.活动开始前视频播放30秒广告片（轮播）；

2.主持人口播2次（感谢提供奖品单位）；

3.抽奖时大屏幕播放企业LOGO及奖品内容。

赞助奖品价值3000元

●回报条列

1.活动开始前视频播放15秒广告片（轮播）；

2.主持人口播1次（感谢提供奖品单位）；

3.抽奖时大屏幕播放企业LOGO及奖品内容。

（二）礼品赞助

赞助礼品600份

●回报条列

1.活动开始前视频播放15秒广告片（轮播）；

2.主持人口播2次（感谢提供礼品单位）；

3.外场礼品展示。