会展服务策划书.docx

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会展服务策划书

会展服务策划书

　　第一篇：

会展服务志愿者协会成立大会策划书

　　会展服务志愿者协会成立大会

　　暨颁奖典礼

　　主办方：

陕西职业技术学院团委

　　承办方：

陕西职业技术学院管理系会展服务志愿者协会

　　一．活动主题：

会展服务志愿者协会成立大会暨颁奖典礼。

　　二．活动目的：

1.正式宣告协会成立。

　　2.让广大师生了解协会。

　　3.扩大协会在校内和企业合作之间的影响。

　　4.对得奖同学进行表彰鼓励。

　　三．活动时间：

10月4日——10月6日

　　四．活动地点：

陕西职业技术学院本部大礼堂。

　　五．活动对象：

相关会展企业、全院师生代表。

　　六．出席人员：

学院领导，西安市会展办公室领导、院团委老师，学生处老师，各系团总支

　　学生会，各协会代表，全院学生代表。

　　七．会前筹备：

　　总负责人：

黄运鑫：

指导会展服务志愿者协会成立大会筹备组整体运作工作。

　　1、向团委及学生社团联合部提出活动申请。

　　2、邀请陕西指着技术学院院长等领导参加本次大会，邀请管理系党总支书

　　记李琳主持本次大会。

　　3、申请院本部大礼堂为成立大会场地。

　　4、申请校车接送华美师生。

　　5、邀请企业代表出席本次大会并商量好签约的具体事宜。

　　总协调——陈帅：

在黄运鑫老师带领下负责会展服务志愿者协会成立大会的整体运

　　作工作。

　　后勤组、财务组——庞菲菲：

　　1、督促并监督各阶段工作的实施进度，如会前工作进度、会期会场安排、

　　会后会场清洁安排。

　　2、组织在成立大会召开前一星期内向院领导，院团委老师，学生处老师。

　　各系团总支学生会，各协会代表，全院学生代表发

　　出邀请函。

　　宣传组、接待组——田艳：

　　1、负责工作组内部日程管理。

　　2、安排好本次活动的宣传工作，出好展版、宣传画、横幅放并在华美和本

　　部的显眼处，利用校园网进行全方位宣传。

　　3、会期的接待工作。

　　秘书组组长——王文婷：

　　负责撰写邀请函、参会须知、各代表致辞、等稿件。

　　八．会期工作：

1.会场布置。

主席台布置、代表坐席

　　2.会场接待工作。

礼仪人员、茶水。

　　1.嘉宾接待工作。

嘉宾休息、招待宴会、签约仪式。

　　九．大会流程：

　　主持人：

管理系党总支：

李琳老师

　　1.主持人介绍到场嘉宾。

　　、致辞：

　　1.邀请陕西职业技术学院院长致辞并宣布会展服务志愿者协会正式成立。

　　2.陕西省西安市会展办公室主任汪涛致辞。

　　3.邀请陕西职业技术学院党支部书记致辞。

　　4.企业代表致辞。

　　5.指导老师为协会成立致辞。

　　6.由协会主席全面介绍本协会

　　7.由院团委代表上台讲话。

　　8.学校社团代表致贺词。

　　颁奖：

　　1.邀请个领导为获奖同学颁奖。

　　2.获奖同学代表发言

　　主持人宣布会议告一段落，全体人员合影留念。

　　签约仪式：

　　主持人：

待定

　　介绍与会签约仪式企业代表

　　1.企业代表发言。

　　2.主持人配合企业代表进行人才选聘活动。

　　主持人总结上述讲话。

　　3.主持人宣布活动结束，嘉宾摄影留念。

　　十．会后工作：

协会人员清理场地。

组织华美师生返校。

　　欧亚经济论坛——————项目组4人。

　　10级项目组人员：

　　周琦、董良才、李伟哲、张颖毅、冉岁华、杜天宇、石玉利人员培训：

　　礼仪、安保及服务人员的指导训练

　　工作人员做好指定区域的管理准备工作

　　材料准备：

　　文字类：

有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：

请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

　　——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性）

　　五、活动内容

　　活动主题

　　绽放美之花，活得精彩！

！

！

　　--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

　　活动地点

　　**南坪会展中心

　　活动目的：

　　本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。

会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。

而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

　　此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环

　　境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

　　活动规划

　　展会日程

　　布展时间：

20XX年4月17日7：

30—9：

00

　　展览时间：

20XX年4月17日10：

—17：

00

　　撤展时间：

20XX年4月17日下午17：

00以后

　　预期目标

　　观众：

预期观众1万人次

　　人口环境:

我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多。

人多意味着对家电的需求量大。

　　经济环境:

20XX年全球金融危机以来，世界各国的经济受到很大的影响，经济发展出现

　　倒退现象。

然而我国经济发展没有倒退，反而保持了良好的发展势头。

　　技术环境:

我国是一个发展中国家，科学技术发展还比较落后。

但国家投入了大量的资金发展科技，并注重节能环保技术的提高。

　　政治法律环境：

中国是一个社会主义国家，拥有比较完善的社会主义经济政治体系，对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。

　　社会文化环境：

随着社会经济政治和文化的发展，中国人们的环保节能意识逐步增强。

　　2.微观市场环境：

我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后，但总体上已经形成一定的发展规模，办展设施也在逐步完善。

我们的目标市场不仅放在国内，也包括国外的市场。

在经济全球化的背景下，竞争也越来越激烈，各种服务商相继涌现。

社会公众的消费水平不断提高。

　　3.市场环境评价

　　内部优势：

家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。

中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。

正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。

中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。

政府在政策上扶持、在方向上引导。

我国家电行业已形成全国三大优势产业区。

　　内部劣势：

我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。

大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。

金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。

还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。

节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。

　　外部机会：

经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。

经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。

加入wto后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。

挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。

　　外部威胁：

20XX年中国加入wto以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。

尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。

但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。

　　二.办展的宗旨目的

　　1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览

　　2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品。

　　3.在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。

　　三.展会的基本框架：

　　1.名称：

国内环保节能家电展

　　2.地点：

南宁国际会展中心

　　南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为15.21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。

会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅，有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。

大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。

展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅，展览面积达4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。

行政综合楼建筑面积1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。

主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。

　　此外，南宁国际会展中心还有用地面积3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生

　　态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。

民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳3.5万人。

　　3.办展机构

　　主办单位：

石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位

　　承办单位：

石家庄博盛展览有限公司

　　协办单位：

石家庄环保节能中心

　　4.展品范围：

节能环保家用制冷器具：

冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：

节能环保家用清洁器具：

洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：

电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：

电热水器、浴霸等；取暖电器：

电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：

饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器：

除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：

电视机、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色it产品；信息及技术服务：

家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。

　　时间：

20XX年10月1日至20XX年10月7日

　　频率：

一年一次

　　规模：

大中型

　　定位：

推广中国节能环保品牌家电的使用

　　展会价格及初步预算方案：

　　收费标准:

室内800元/平米，室外600元/平米

　　5.展会工作人员的分工计划：

室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。

　　6.展会招展计划：

　　中国家电品牌排行榜：

　　.海尔.长虹.海信.美的.tcl.康佳.格兰仕.格力.创维.春兰.帅康.老板.科龙.东莞乐邦.东莞乐邦.亿通

　　7.展区安排：

分为室内和室外展区

　　8.展位划分：

室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。

　　9.招商计划：

充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。

　　10.展会宣传推广计划

　　专业媒体：

中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等

　　大众媒体：

中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台

　　展会网站：

用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。

　　展会专刊：

全面收录展商信息，完美展示展商风采。

　　展会特刊：

全力报道参展企业，重点发放有效客户。

　　11.展会筹备进度计划

　　会议时间：

9月20日至10月7日。

　　布展时间：

9月20日至9月30日。

　　展出时间:

10月1日至10月7日。

　　展出地点：

石家庄国际会展中心

　　主要活动：

　　开幕式庆典和文艺演出

　　地点：

南宁市民歌广场时间：

10月1日早上八点

　　邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。

　　大型专业产品展览交易会

　　12.展会服务商安排计划：

提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。

　　13.展会开幕和现场管理计划：

展会定于20XX年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。

　　14.展会期间举办的相关活动计划：

结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。

　　15.展会结算计划：

展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。