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广西会展业发展现状及其优化对策研究

 

广西会展业发展现状及其优化对策研究

摘要

会展行业作为一种新型产业,正在迅速发展,具有巨大的市场潜能和高额的经济回报潜力。

我国会展业自上世纪90年代起开始快速发展,广西会展业起步较晚,2003年中国-东盟博览会永久落户南宁才真正兴起,十年来以中国—东盟博览会等品牌展会为代表的区内会展业为我国与东南亚国家之间的友谊和经济做出了诸多贡献,但仍存在场馆设施、人才、管理体制等方面的不足,本文针对这些问题进行SWOT分析,为广西会展业的发展提出优化对策,对促进广西会展行业良性发展具有重要意义。

关键词:

会展业SWOT对策

CurrentSituationofthedevelopmentofexhibitionindustryinGuangxianditsOptimizationCountermeasures

Abstract

Conventionandexhibitionindustryasanewindustry,isdevelopingrapidly,andhasahugemarketpotentialandhigheconomicreturnofpotential.China'sexhibitionindustryrapiddevelopmentsincethe1990s,Guangxi'sexhibitionindustrystartedrelativelylate,2003permanentplaceNanningChina-ASEANExpotrulyrise,tenyearsrepresentedbythebrandsuchasChina-ASEANExpoexhibitionmademanycontributionstofriendshipbetweenChinaandsoutheastAsiancountriesandeconomic,buttherearestillfacilities,shortageoftalents,managementsystem,etc,thispaperaimingattheseproblems,SWOTanalysisforoptimizingthecountermeasuresforthedevelopmentofexhibitionindustryinGuangxi,isofgreatsignificancetopromotethebenigndevelopmentoftheconventionandexhibitionindustryinGuangxi.

Keywords:

exhibitionindustry;SWOTanalysis;countermeasures

引言

改革开放以来,我国GDP每年保持着10%左右的世界第一增速,各行业发展迅猛,服务业也在改革开放的大背景下保持着良好的发展势头。

素有“触摸世界的窗口”美称的会展业,同时具有强大的经济效应和社会效应,不仅能够加强城市与外界的商业贸易、拉动相关产业发展,而且还能推动城市基础设施建设,提高城市知名度、美誉度和城市管理水平。

我国现代会展业从70年代开始,20世纪90年代进入迅速发展期,成功举办了1999年昆明花博会、2010年上海世博会、亚洲博鳌论坛等若干国际大型会展活动,培养出了广交会、中国—东盟博览会、深圳高交会等一批有中国特色的品牌展会,形成了北京、上海、广州等具有国际知名度的会展热点地和以省会城市为代表的国内会展集中地。

广西会展业起步较晚,近几年,在“中国—东盟博览会”、“中国—东盟商务与投资峰会”和“南宁国际民歌艺术节”带动下,进入了快速发展时期,其“两会一节”举办地首府南宁市在国际上也拥有了一定的知名度。

但相对于会展业发达国家和国内许多会展较发达的省市,广西还存在着经济基础比较薄弱,举办大型展会经验不足等问题,大大制约着广西会展业的发展。

广西的会展业要想做强做大,在全国众多发达会展城市中占有一席之地,在实际发展过程中存在的许多问题还有待进一步寻求解决的方法。

一、广西会展业发展现状

会展是一种旨在促进营销的,在特定的空间、时间内多人集聚,围绕特定主题定期或不定期所进行的集体性的物质、文化、信息交流活动。

有广义和狭义之分。

狭义的会展指的是各种展览会和会议,广义的展会除了包括狭义会展的内容外,还包括大型的节庆活动。

[1]而会展业是会议业和展览业的总称,是一个高收入、高赢利的新兴服务行业,具有非常高的产业关联度,会展活动的开展对社会经济发展、文化交流有着巨大的作用。

(一)广西会展业发展历程

从上个世纪90年代开始,广西采取有效措施,通过政府推动与市场化运作相结合的方式,精心扶持和培育了学生用品交易会、南宁国际民歌艺术节等知名展会,使会展业有了一定程度的发展,但2003年以前,总的来说,广西会展业市场化程度不高,规模较小,利用率低,发展缓慢,缺乏相关的配套设施及高素质的管理和专业从业人员。

2003年国务院新闻办公室宣布由中国与东盟10国商务部门主办,广西壮族自治区人民政府承办的中国—东盟博览会永久落户南宁,从此,广西会展业开始进入迅速发展阶段。

时至今日,中国—东盟博览会已经连续成功举办十届,每一届在形式和规模上都较前一届有所创新,更上一个台阶。

带领我区会展业保持了持续、健康发展的趋势,展会数量逐年上升,会展规模逐年扩大,会展业收入逐年提高。

目前,广西已形成品牌会展的有中国-东盟博览会、中国(桂林)国际旅游博览会、中国(玉林)中小企业商机博览会、中越凭祥科技贸易博览会、东兴·芒街商贸旅游博览会、中国-东盟商务与投资峰会、中国-东盟自贸区论坛、桂林国际旅游论坛、中国-东盟企业家论坛(柳州)等[2],据不完全统计,目前我区共有专业展览公司和展览服务公司150多家,从业人员1万多人[3]。

给广西的经济、社会、文化都带来了积极的影响,促进广西有效实现各类商品、技术、信息以及人才的贸易和交流,赢得了国内外特别是东盟国家展商的广泛青睐,辐射带动商贸、旅游、餐饮、宾馆、娱乐等多个产业的快速发展,会展业成为我区城市经济社会发展的新亮点。

但由于我区会展业起步较晚,展馆结构不合理,配套设施有待改善,承办知名国际国内会展不多,自主会展品牌较少,总体发展水平同会展业发达省份相比有较大差距。

(二)广西会展业与其他省区的比较

我国会展业的发展与改革开放同步,是改革开放为我国会展业注入了生机与活力,使之以年均近20%的速度增长,并在20多年中成长为一个新兴产业。

会展业在贸易往来、技术交流、信息沟通、经济合作等方面发挥着重要的作用,对我国经济的发展也有不可替代的贡献。

进入新世纪以来,我国会展业已经形成百家争鸣的态势,各类为会展服务的运输、搭建、广告公司纷纷涌现,形成了百花齐放的良好局面。

上海、北京、广东、重庆等省市的展馆日渐完善,同时具备经济、人才、市场等方面的优势,其会展业发展迅速,早先走在了会展业省市前列,占据了我国会展业的大部分市场。

当北上广等一线城市会展业蓬勃向上之时,广西的会展业也已在努力发展。

随着2010年中国东盟自由贸易区的形成和国家北部湾经济区大开发战略的确立,加之中国—东盟博览会、中国--东盟商务与投资峰会永久落户南宁,广西会展业有效利用此次机遇,呈现出良好的发展趋势。

但是与其他主要会展省份、直辖市相比,还是存在一定的差距,具体如下:

 

表1.12012年广西与部分省、直辖市展览数据表

省、市

展览数量(场)

展览面积(万平方米)

展馆数量(个)

展馆面积(万平方米)

上海

806

1109.00

11

58.14

北京

422

562.50

8

29.31

广东

618

1364.36

23

144.61

重庆

521

441.4

6

73.82

山东

609

787.20

35

173.82

广西

73

127.06

6

32.62

资料来源:

2012年中国展览数据统计报告

由表1.1可以得知,虽然广西会展业在近几年有了较快发展,但是和我国主要的会展省份、直辖市相比,差距明显。

以上列举的都是去年办展排名前列的省份,可见无论在办展数量、面积和展馆数量、面积上,各省、市都远远超过广西。

例如,在办展数量和面积方面,2012年广西办展数量为73场,而办展最多的上海达到806场,是广西的11倍;广东省从1957年开始承办号称“中国第一展”的广交会并延续至今,广交会已是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。

广州依托广交会的影响力,大力发展区域性会展业,并且在国内国际颇具影响。

广西现今有了中国—东盟博览会这个盛会的支撑,该怎样学习广东经验,抓住此千载难逢的机遇,把广西会展业发展长大呢?

现如今包括中国--东盟博览会、中国(桂林)国际旅游博览会等品牌展会在内的大大小小展会都主要由政府主导承办,似乎成了一项政治任务,也就是行业内流行的“政府搭台,企业唱戏”的现象,市场并没有在其中扮演最主要的角色,竞争机制不完善,市场运作不合理等问题日益凸显。

要推动广西会展业循着良好的态势发展,政府在行业中该扮演怎样的角色十分重要。

二、广西会展业发展的SWOT分析

所谓SWOT分析,即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。

运用这种方法,可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究,从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。

SWOT分析法不仅在战略分析中有着广泛的应用,还可以推而广之应用到其他决策之中,它是最常用的分析方法之一[4]。

(一)广西会展业的优势(Strength)分析

1.文化资源优势

广西是我国五个少数民族区域自治的省区之一,拥有世界少有的喀斯特地貌,山水相间,景色秀美,并且融合了个少数民族悠久的传统文化。

区内时代居住着壮、瑶、苗、侗等少数民族,有粤语、桂柳话、壮话、客家话等少岁民族语言。

广西具有相当丰富的文化资源可供开发与挖掘,例如壮族铜鼓、花山岩画、桂林兴安的灵渠等,旅游文化方面有诸如桂林山水、乐业天坑、北海银滩、涠洲岛等等,另外还有红色文化、山歌文化、边疆文化等等,加之革命纪念地、古文物一致较多,这都是广西宝贵的历史、旅游、民族、地域特色文化资源,使广西独具魅力。

在当今大力发展经济与文化的历史条件下,结合快速发展的会展业,如何利用好广西本土宝贵丰富的经济与文化资源,是广西会展业沿着正常化轨道又好又快提升的资源优势。

2.区位优势

广西位于我国华南地区西部,与云南、贵州、湖南、广东接壤,南濒北部湾,面向东南亚,背靠大西南,并与越南毗邻。

由于既处在我国南部,同时也属于西部地区,广西成为西南经济圈、华南经济圈与东盟经济圈的结合点,又有丰富的海洋资源,属于热带季风气候,宜人的气候和优越的地理位置,使广西成为西南地区最便捷的出海通道,在中国与东南亚的经济交往中占有重要的地位。

随着中国—东盟博览会在首府南宁连续十年的成功举办,中国东盟自由贸易区的也已正式建成,南宁市得天独厚的地理位置优势也渐渐凸显,南宁位于广西南部,南宁是中国西部各省区唯一沿海的省会城市,具有沿江、沿海和沿边地缘优势。

南宁是中国大西南出海通道的重要枢纽城市,是中国华南、西南和东南亚经济圈的重要中心城市,是双向沟通中国和东盟的前沿城市。

广西和其首府南宁同事具备了如此得天独厚的区位优势,必将在中国东盟自贸区和广西北部湾经济区的大背景下发挥着重要的作用。

3.基础设施条件优势

广西近几年GDP保持着平稳快速的增长态势,均在10%以上,2012年GDP增长11.3%,突破1.3万亿元,同时税收也屡创新高,各级政府在基础设施方面加大投资力度,据统计,2012年,在航空方面,广西境内已建成南宁、桂林、梧州、柳州、北海等五个民航机场,已开通国内外航线约120条,香港、日本、韩国、泰国、越南等境外航线也早已开通。

在铁路方面,铁路营运里程达3194.5公里,广西铁路网已连结广西沿海三大港口和周边相邻的广东、湖南、贵州、云南各省以及通过越南铁路网连通东盟,区内铁路主干线技术等级高,运输能力大。

正在建设的高铁全线通车后,广西区内大部分地级市均可在一小时内达到,区外如广州,路程时间则缩短至三小时。

公路方面,广西公路线路里程超过10万公里,技术标准和通行能力在逐年提高。

目前广西高速公路已突破3250公里,全部14个地级市都通高速公路。

目前广西大部分县城都已通二级以上高等级公路,大部分中心城市距首府南宁的行车时间在3~4小时的行程距离内。

内河航运方面,内河航道里程达5479公里,已建成连接南宁至广州沟通珠江三角洲经济中心的西江千吨级内河航道,年吞吐能力超过2100万吨,内河航运条件优越。

港口方面,现有防城港、北海、钦州三大港口,拥有各类泊位75个(其中万吨级以上深水泊位已达22个),总吞吐能力达4000万吨,港口与高速公路和铁路相接,已具备较为齐全的港口运输服务系统。

目前广西三大沿海港口与世界上多个国家和地区的港口有着密切的贸易往来。

在通讯方面,广西已具备较完善的现代通信网络,各类通信服务覆盖全区。

通信服务业务类别齐全、高效、可靠、安全,可提供完善的商务通信服务[5]。

通过以上数据可以看出,广西在航空、铁路、公路、河道以及通讯网络等基础设施方面已经发展到可谓四通八达,省内省外来往便利的层次,并且每年还在加大投资,加快建设,为民生铺路的过程中,会展业同样享受到了这一有利条件,增加发展优势。

4.政策优势

广西地处华南地区和西部地区交界处,同时也是国家重点照度发展的少数民族聚居区,在享受着国家各种全国性优惠政策的同时,也受惠于国家给予的针对西部地区、少数民族地区、沿海地区和边境地区的优惠政策,2008年国务院正式批准《广西北部湾经济开发区发展规划》,北部湾经济区建设正式开始,今年已是中国东盟自贸区正式建成的第三个年头,7000多种商品实行“零关税”,极大促进中国与东南亚国家之间的经济、贸易和文化往来,广西作为中国东盟自贸区的前沿阵地,是我国与东南亚国家之间来往的交通要道,加快发展广西经济已经不可避免的纳入国家发展战略。

有了这些政策优势,广西经济的发展必然欣欣向荣,正给了会展业坚强的经济基础。

广西区内也十分重视发展会展业,2010年《广西壮族自治区人民政府关于加快发展会展业的意见》指出,要充分认识发展会展业的意义,坚持政府推动和市场运作结合,重点发展南宁、柳州、桂林、玉林等城市的会展业,整合各种会展资源,发特色会展,树立品牌会展。

到2015年,全区具有6个以上专业展览场馆,建筑总面积70万平方米,标准展位20000个,形成以南宁国际会展中心为龙头,桂林、玉林国际会展中心和柳州工业品展示交易中心为重点,凭祥、东兴中越边境交易会为亮点的全区会展体系,形成5个配套齐全的专业会议中心。

每年举办各类展会活动260个以上。

会展业直接收入25亿元以上,拉动相关产业收入220亿元以上,会展业直接收入、就业人数和品牌展会数达到中西部地区会展业先进水平[6]。

(二)广西会展业发展的劣势(Weakness)分析

1.场馆规模小,配套设施跟不上

一个地区要发展会展业,相关配套设施是基础,而展览馆是会展的最基本的载体。

德国是世界展览业的发源地,多年来稳居世界头号会展强国的宝座,政府十分重视会展业的发展,其会展业一直保持着良好的增长势头,。

据统计,每年世界上有210个影响力较大的展会,其中德国包揽了130多个。

其拥有全世界20%的会展面积,可供使用的展馆超过245万平方米,世界最大的展馆在德国会展之城——汉诺威,展馆面积达到47万平方米。

通过表1.1可以看到,我国经济较为发达的东部沿海和中部省市,其会展场馆也已初具规模,山东和广东两省分别达到35个和23个展馆,展馆面积更是逐渐赶超国外,分别是173万平方米和144万平方米,相比之下,广西截止2012年只有6个展览馆,展馆面积32.62万平方米。

并且现今广西会展中心城市南宁正在修建地铁,交通拥堵不堪,出门最大的困扰就是督促,交通很不便利。

虽然说修建地铁是为了将来交通更加便利,但是修建地铁已经耗时五年,并且可能还需要1~2年才能竣工,在这期间给博览会的举办带来极大的不便。

2.缺乏专业的会展人才,会展经验不足

现如今广西会展行业由政府主导,市场化程度不高,人员流动流动较大,很多参与办展的人员是在政府的安排下转行过来为中国—博览会工作的,没有经过系统化的会展专业知识培训,而会展行业的人才不仅需要懂得会展的专业知识,办展方面的策划、协调、统筹能力,同时需要对会展关联行业有所了解,精通英语和东南亚多家的语言,总的来说会展行业需要的是一个各方面能力较为全面的高级人才。

广西真正重视会展业发展是从2003年中国—东盟博览会落户南宁开始,那时才开始发现广西急需专业的、有经验会展人才,之前并没有注重这方面人才的培养、引进和保留,也没有很好的会展人才培训氛围和开发环境,会展人才培训渠道和培养层次较少,虽然中国—东盟博览会落户广西已经十个年头,曾经掀起一股会展旋风,引来南宁市民的关注,但据了解,除了南宁以外,广西其他地级市并没有感受到东盟博览会带来的这股热量,因此,在学生中影响并不大,很多同学选择专业时很少有人考虑到选择会展专业,况且在会展专业在广西的高校中并不“出名”,没有吸引到有办展潜质的潜在人才。

相比经济发达的省份,许多名牌大学都早已开设会展专业课程,培养层次从专科到本科,甚至是研究生。

在经验方面更是没有国际大型会展的办展经验,和国外高层次培养,筹办过各种大型国际会展的公司职员来说,广西缺乏专业会展人才,办展经验较为不足。

3.缺乏完善的管理体制

由于起步较晚,广西会展业缺乏完善的管理体制,虽然2003年广西已经成立会展行业协会,但是组织结构不明晰、行业分工不细致,同行业管理也缺乏相关经验,权威性不够,行业协会和会展公司之间沿袭着政府那套往来关系。

在政府的主导下,办展仍然需要递交材料层层审批,复杂低效的程序增加了企业的时间成本和人工成本,为了确保通过,除了提高办展质量外,搞好人际关系成了一条很好的方法。

在行业法规方面没有成熟的法律法规,会展不仅在展,更在交易,特别是一些大企业展会期间的交易额往往是金额巨大,如果出了纠纷,各企业的权益得不到保障,将很难再吸引更多的优秀企业和客商前来参展。

4.会展的宣传力度不够

据悉,中国-东盟博览会、中国(桂林)国际旅游博览会、中国(玉林)中小企业商机博览会、中越凭祥科技贸易博览会、东兴·芒街商贸旅游博览会、中国-东盟商务与投资峰会、中国-东盟自贸区论坛、桂林国际旅游论坛、中国-东盟企业家论坛(柳州)等广西的品牌展会,在广西区内较为民众所知,但在区外却很少有人知道,出了特别关注会展的省外参展商,许多中小企业并不知道广西每年都在举办这么多旨在促进贸易的展览会。

5.市场化程度低,缺乏竞争力

会展行业的良性发展过程中,政府应该扮演的角色是引导者而不是主导者,我国目前有许多展会都是政府在主导,广西政府主导型的会展更是占据着较大比例。

北京、上海等地由于起步较早,会展业探索出了一条市场化道路,市场化程度较高,会展市场较为成熟。

2009年政府主导型展会的比例中,北京、上海均少于五分之一,广西起步较晚,政府主导型展会超过了三分之一[7]。

这样看来,没有经过市场的严格筛选,广西的会展公司和北京、上海等地的会展企业相比竞争力当然不足。

6.大型参展商较少,东南亚参展商多为小企业或个体户

在表一我们可以看到,相比北京、上海、广东多年来建设的大型展馆,广西区内的场馆规模小,吸引不到国外大型企业集团参展,导致参展商质量不高,每年政府的政策是国内门槛高,收费也高,国外企业参展的门槛很低,东南亚国家多是小企业或个体户前来参展,如此一来,将会影响每年前来参观的客流量,不利于推动当地经济的增长。

(三)广西会展业发展的机遇(Opportunity)分析

1.中国—东盟自由贸易区建立带来的机遇

中国—东盟自由贸易区建立,催生了中国—东盟博览会的举办。

中国—东盟博览会在南宁举办,是广西走上国际经济舞台的一个序幕,东盟博览会不但能促进广西—批主导产业的形成和发展,给广西带来强大的人流、物流、资金流、信息流和技术流,而且能促进我区产业经济的跨越式发展,大大推动我区城市化水平的提高,对经济发展和社会全面进步起到极其重要的作用。

因此,广西应把举办东盟博览会会看成是一次重大机遇。

广西应抓住这个历史机遇,高起点、高水准地办好东盟博览会,以此推动广西会展业更好更快地发展。

2.北部湾经济大开发带来的机遇

2008年国务院正式批准《广西北部湾经济开发区发展规划》,北部湾经济区建设正式开始,而今已经设立的钦州保税港区、凭祥保税港区,为广西经济发展提供了有力的保障,广西正在进行史无前例的经济大发展。

在这个大背景下,广西各行各业的发展得到了更多的支持,第一、第二产业带来的经济增长连年提升,作为第三产业的会展业更不可能按部就班,得益于北部湾经济大开发,广西区内各企业逐渐壮大,参与会展的需求越来越多,这对广西会展业形成了强大的推动力。

3.政府政策支持带来的机遇

近几年广西出台了推动会展业发展的政策,保障和支持广西会展业的发展,这也可以说是会展业发展的良好机遇。

2010年《广西壮族自治区人民政府关于加快发展会展业的意见》指出,要充分认识发展会展业的意义,坚持政府推动和市场运作结合,重点发展南宁、柳州、桂林、玉林等城市的会展业,整合各种会展资源,发特色会展,树立品牌会展。

到2015年,全区具有6个以上专业展览场馆,建筑总面积70万平方米,标准展位20000个,形成以南宁国际会展中心为龙头,桂林、玉林国际会展中心和柳州工业品展示交易中心为重点,凭祥、东兴中越边境交易会为亮点的全区会展体系,形成5个配套齐全的专业会议中心。

每年举办各类展会活动260个以上。

会展业直接收入25亿元以上,拉动相关产业收入220亿元以上,会展业直接收入、就业人数和品牌展会数达到中西部地区会展业先进水平[8]。

(四)广西会展业的威胁(Threat)分析

1.国内其他会展城市带来的竞争

由于会展业带来的会展经济非常可观,对当地经济发展具有重要的推动作用,据统计,会展业对经济的带动作用达到1:

9,[9]国内许多城市都逐渐重视对会展经济的开发。

北京、上海、广州等国内老牌会展城市展馆规模大、办展经验丰富、市场化成熟、形成了一定的品牌相应,对比之后,广西会展业较为落后。

重庆、山东、江苏等中西部省市也纷纷出台政策,加大对会展业的扶持力度,鼓励当地会展业服务于地区经济,带动会展关联产业发展。

2.国外会展巨头在积极进军中国市场

中国经济快速发展,市场巨大,国外会展公司纷纷前来淘金。

老牌会展强国德国的汉诺威会展公司等会展巨头把以中国为核心的亚洲市场作为德国展览业新的业务和利润增长点,正在中国市场扩张。

其目的有二,一是继续吸引中国企业赴德国参展或独立办展;二是将其知名的博览会品牌一直到中国。

还有法国励展集团、新加坡会展公司,都对广西会展业的发展形成威胁[10]。

三、优化广西会展业发展对策

(一)SO战略

(1)发挥中国—东盟博览会优势,建立特色会展品牌

中国—东盟博览会永久落户广西,这是一次难得的机遇,也是广西的优势所在。

利用这个优势,以南宁为中心,整合广西基础设施、人力、物流、旅游、文化等资源,推动

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