20年聚餐讨论方案11.docx

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20年聚餐讨论方案11

“真情二十年，相伴到永远”届中学同学聚会方案

岁月悠悠，情谊绵绵。

二十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。

弹指间，二十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、生子，一腔激情，二十年拼搏，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校---中学。

在同学们的热情倡议和热切期盼下，中学届全体毕业生二十周年聚会将在举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年友情，分享二十年的人生经历，聚会组委会最后一致确定本活动方案如下：

一、聚会指导思想：

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会原则：

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。

（每人预计出资200元，含娱乐、餐费、住宿，欢迎各同学对本次聚会进行赞助）

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会时间：

公历年月日（农历月）

4、聚会地点：

大酒店

5、聚会组委会成员

组长：

成员：

6、聚会组委会具体分工：

:

1、负责整体策划、协调、组织工作

2、负责方案、预算工作

:

1、负责老师的联络、邀请工作

2、负责安排2名老师，2-4名左右同学发言

3、负责安排老师的接送

:

1、负责同学的联络工作

2、负责参加聚会同学的统计工作

3、负责同学录的制作工作

4、负责同学理事会选举工作的相关准备

5、负责向群里同学借用摄像或相机器材

：

1、负责前期同学赞助金的收集工作

2、负责与会同学aa费用收集工作

3、负责聚会期间各项财务支出和核算工作

4、负责向届同学第一届理事会成员账目交接工作

：

1、负责聚会的预定安排（含吃饭、住宿、娱乐）工作

2、负责酒水、礼品的购买工作；

3、负责与场地方的各项对接工作（音响、布置等）；

：

1、负责活动现场的组织、主持工作

7、具体流程

时间

具体事项

落实人

具体要求

备注

10月15日前

确定聚会筹备组委会、落实主题、方案、预算

整理出具体方案，届同学群进行通过

10月16日起

接受报名

建立《聚会同学录》

10月16日起

接受赞助

建立《赞助名单》，专属账号

10月30日前

预约酒店、住宿、娱乐地点

根据预约情况进行相关安排

12月20日前

确定最终名单

确定后，尽量不要大动了

1月5日前

老师邀请和确定

利用元旦前后邀请老师，发送请柬（邮递）

1月10日前

落实发言同学

确定2-4名同学

1月15日前

礼品购买、酒水确定数量进行购买

尽量能谈成多退少补

2月2日

提示信息

亲爱的同学，欢迎您参加中学届同学年聚会，我们的聚会地点是：

签到时间是：

让我们一起期待这次聚会的到来！

如果有什么需求请致电组委会：

xxx电话：

13.。

。

。

。

。

。

。

2月8日

10:

00

组委会集合

组委会全员

各项准备工作检查

现场布置主题布置

2月10日14:

00-15:

00

签到工作、入住工作

准备签到台，建议制作签到海报

15:

30-17：

30

20年真情联谊会

1、会议由刘玲主持

2、介绍老师和同学

3、届同学代表发言、自由发言

4、老师勉励发言

5、向老师赠送礼品和鲜花

6、进行届同学会第一届理事会成员选举

7、向同学赠送礼品

8、向这次赞助同学表示感谢

9、合影留念

17:

45

20年真情晚宴

1、座次安排：

老师座次陪同同学安排

2、其他自由组合

晚宴联欢

1、安排3-5个节目穿插，提前与同学沟通

20:

00后

卡拉ok

组委会

2月4日

10:

00

活动总结

组委会、新一届理事会

活动总结、账目结清公示、账目转交

2月4日

送老师

安排送老师返程。

2月4日

自行活动

未尽兴的同学自行组织活动

八、活动预算

项目

费用计算

小计

备注

就餐费用

以70人计算：

每位100元，每桌10人,特邀嘉宾1桌，80×100=8000（元）

8000元

如果多来五六个同学，每桌加1人（标准不变）

酒水费用

以有同学承包

待定

元旦：

负责跟包酒水同学确定。

车辆费用

待定

辅助费用

饮料、香烟每桌各2，瓜子、水果、薯片等等共计500元。

1500元

采购的时候：

香烟2条，（多余带到晚会现场），饮料20瓶

娱乐费用

卡拉OK

1800元

住宿费用

大酒店宾馆：

标准间168元（含第二天早餐）两人一间。

30×168=5040（元）

5100元

希望同学报名的时候填好是否住宿。

好作应急准备。

礼品费用

以茶杯例子：

杯子加刻字60元左右（供应厂家：

由潘小丽提供厂家，作为参考）预计80只杯子，鲜花10朵，茶叶10盒

7000元

赞助费用

赞助费用——礼品费用=补贴其它费用

说明：

1、预算大概最低费用：

8000+0+1500+1800+5100+7000=23400（元）

2、预计到场同学：

70人70×200=14000（元）

3、多余费用留届同学第一届理事会成员处理。

4、特邀嘉宾10名老师：

中学届二十年聚会组委会

2012年10月13日

附表1：

“真情二十年，相伴到永远”届中学同学录

序号

姓名

电话

工作地址

qq

是否参加聚会

备注

附表2：

“真情二十年，相伴到永远”届中学聚会入帐清单

序号

姓名

电话

金额

备注

附表3：

“真情二十年，相伴到永远”届中学聚会费用清单

序号

项目

单价

数量

总额

附表4：

“真情二十年，相伴到永远”届中学聚会赞助清单

序号

姓名

电话

金额

备用