X《行政后勤管理实用工具书》职业经理必备工具书doc.docx
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2011职业经理必备工具
《企业实用管理表格大全-八大部门》
拿来就用省时省力
《行政后勤管理实用工具书》
第一章公司安全保卫管理表格
第二章公司车辆管理表格
第三章员工食宿管理表格
第四章清洁卫生管理表格
第五章劳动安全管理表格
第六章工伤事故管理表格
公司安全保卫管理表格
第1章公司安全保卫管理表格
一、安全日报表
年月
日
无灾害
灾害
对策指示
累计
工作
灾害频率
事项
人员
时间
姓名
内容
原因
损失额
时间
场所
经理：
主管：
制表：
二、值班日报表
年
月
日
换班
上午
值班
时间
时
分
下午
姓名
在职
迟到
出勤
缺勤
早退
状况
休假
公休出勤
访客、员工出入
续表
物品出入
455
公司安全保卫管理表格
电话、电报
收信、发信
连络、交接
加班者
出差者
烟火、门窗
安全状况
其他
三、外出单
单位外出时间
姓名预定返回时间
外出地点办理事项联络电话
批示
四、车辆人员出入证
年
月
日
总
字
姓名
车别
车号
随车人数
入厂
事由
车辆
重量
出厂
重量
456
公司安全保卫管理表格
载货
记事栏
重量
□载货车辆载货品名：
车辆
□空车
时分入厂
核发胸章
出入厂
守卫签章
时分出厂
号码
指定入厂
洽办人
范围
签章
经理：
主管：
经办人：
五、物品出厂放行条
年月日
物品名称规格单位数量送交地点理由
保安部：
经理：
主管：
经办人：
六、员工外出登记表
日期单位职级姓名预定外出时间外出原因单位主管签章备注
457
公司安全保卫管理表格
七、值班记录表
部门职称
姓名时间
时间检查及处理
巡查
部门人数工作内容时间
加班
电话
访客
货物进出
收发
备注
八、值班安排表
班别
起讫时间
班别
起讫时间
早
7:
00
～15:
00
公
公休
值班类别：
中
15:
00～23:
00
日
8:
00～17:
00
部门：
年
月
夜
23:
00～7:
00
晚
17:
00～8:
00
１
23
45
67
89
1011
1213
1415合计
备
日期
次数
注
主管：
制表：
458
公司安全保卫管理表格
九、访客登记表
被访人出入时间
序号姓名所在单位事由备注
姓名部门入出
459
第2章公司车辆管理表格
一、车辆登记表
项
车辆类别
购置
购买
引擎
使用人
车号
驾驶人
排气量
次小客
大客小货
大货
日期
价格
号码
或单位
二、车辆使用申请表
年月日
用车部门用车人
用车原因
用车类型
续表
用车时间
备注
审批
用车部
门经理
办公室
主任
车队
队长
三、派车单
申请单位
需车类型
需车事由
地点
需车时间
预计返回
载物品名及规格
年月日年月日
年
时
时
月
分
分
数量
日
出入时间
年月日时分出厂
年月日时分入厂
门卫签章
460
主管：
科长：
申请人：
四、用车单
用车部门
：
车号
：
年
月
日
事由
人数：
人
载货：
吨
预定时间：
月
日自
时
分至
时
分
预定时间：
月
日自
时
分至
时
分
行驶距离里程表自
至
共行驶
公里
备注
主管：
用车人：
五、车辆使用月报表
车号
类别
小客大客小货大货
驾驶人
行驶里程汽油费保养修理事故次数本月累计本月累计本月累计本月累计
461
六、驾驶日报表
年月日
单位
车辆管理人
驾驶人
出发时刻
所需时间
目的地
使用者
汽油
机油
仪表指示
行走距离
第日
L
L
km
km
累计
L
L
km
km
备注
七、汽车行驶记录表
月份
汽油费行驶里程修理费备注
年月
462
八、运费申请明细表
申请
日期：
年
月日
编号
：
起止
发票
送货单
日期
摘要
车别
台数
货运行
车号
地点
号码
号码
合计人民币：
科长：
万仟佰组长：
拾元角
分整
制表：
九、车辆配件申领单
年月日
配件名称规格（型号）数量使用车牌号申领人签字
463
车队队长办公室主任
备注
十、车辆保养记录表
年
月日
车牌
一次
金额
地点
二次
金额
地点
日期
三次
地点
车型
日期
日期
金额
号
保养
保养
保养
十一、车辆维修申请单
年月日
车牌号司机
报修原因
主要故障
464
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
办公室主任意见
总经理意见
备注
注此单一式三联，第一联车队存根，第二联报办公室，第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度（
）
实用
耗油/
车类
车牌号
公里数
违章
次数
修车费
次数
备注
公里数
100km
465
十三、车辆费用支出月报表
汽
油
费
明
细
月
保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程
本月里程
行驶里数
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费
合计合计合计合计备注
日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人
十四、司机考核记录
年
月
负责
牌照
公里/
出车
安全
修车
车型
卫生
车况
出勤
月
耗油
违章
事故
学习
成绩
备注
号
次/月
费
466
467
第3章员工食宿管理表格
一、厨房排班表
班组：
年
月
日至
年
月
日
日期
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
备
注
姓名
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
批准人：
制表人：
二、餐证领用登记表
部
门
班
组
当班人数
领用数量
领
班
部门经理
员工餐厅
员工姓名
签
字
员工姓名
签
字
清洁卫生管理表格
年月日早中晚班
三、员工住宿申请表
姓名
性别
联系电话
所在部门
入职时间
家庭住址
申请理由：
申请人：
年月日
综合部：
主管领导：
总经理：
四、住宿登记表
宿舍号码住宿人员姓名及住宿时间
472
清洁卫生管理表格
五、宿舍物品领用表
领用物品
员工签
序号
宿舍号
床单
门钥
衣橱
棉被
褥子
枕头
脸盆
匙
字
被罩
钥匙
六、住宿人员资料卡
编号：
姓名
性别
室号
出生年月
单
位
到职日期
入住日期
最高学历
籍
贯
直系亲属
姓名：
关系：
电话：
住址：
紧急联络人
姓名：
关系：
电话：
住址：
参加社团
宗
教
兴趣
考核记录
473
清洁卫生管理表格
备注
七、宿舍检查登记表
检查项目及结果
宿舍号宿舍长得分备注
第四章清洁卫生管理表格
一、清洁卫生评分表
评分部门评分员日期时间
474
清洁卫生管理表格
评分项目
最高分数
评分
备
注
一般安全
15
消防器具
10
通道
15
工作区域整洁
15
设备维护状况
15
办公桌椅及办公室整洁
15
环境整洁
15
建议及评语：
二、清洁工作安排表
月日至月日页次：
姓名
日期
清洁项目
考核
日期
清洁项目
475
清洁卫生管理表格
考核
三、卫生区域计划表
单位区域工作单位通道仓库空地厂外环境水沟
四、安全卫生检查表
检验项目
待改进事项
说明
备注
复
检
1
．消防
□无法使用□道路阻塞
2
．灭火器
□失效□通道阻塞□缺少
3
．通道
□阻塞□脏乱
4
．门
□阻塞□损坏
5
．窗
□损坏□不清洁
476
清洁卫生管理表格
6
．地板
□不洁□损坏
7
．厂房
□破损□漏水
8
．楼梯
□损坏□阻塞□脏乱
9
．厕所
□脏臭□漏水□损坏
10．办公桌椅
□损坏
11
．餐厅
□损坏□污损
12
．工作桌椅
□损坏
13
．厂房四周
□脏乱□废弃未用
14
．一般机器
□保养不良□基础松动
15
．插座、开关
□损坏□不安全
16．电线
□损坏
17
．给排水
□漏水□排水不良
18
．仓库
□零乱□防火防盗不良
19
．废料
□未处理□放置零乱
20
．其他
五、环境卫生检查表
年
月
日
项目
室内外不
会议室禁
门窗玻璃家具灯具
积存垃圾
物品摆设地面墙
合计
（20）
（20）
整洁（20）
烟标志
单位
（20）
面（10）
（10）
477
清洁卫生管理表格
检查人：
六、餐厅卫生检查表
检查时间
日期时间
炊具
冰箱
年
操作台
月日
水槽
至
桌椅
年月餐具
日
地面
其他
检查人
七、餐厅卫生考核表
日期：
年
月日
项
目
标准
标准分
得分
备注
转
盘
光亮、无油迹、运转灵活、摆放餐桌中央
不锈钢餐具
光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类
堆放
筷
子
清洁卫生、不变形、无异味
478
毛巾
餐巾
台布
桌裙
工作柜
抽屉
桌子
椅子
菜单
门
窗
墙
地毯
大理石
电灯
瓷器
玻璃器皿
项目
生啤机
制冰机
各类用具
风口
检查人：
清洁卫生管理表格
无破损、无油迹、无异味、堆放整齐
无破损、无污迹、洗烫平整、无异味、堆
放整齐，开餐前根据要求叠好餐巾花
无破损、无污迹、洗烫平整、按尺寸分类
存放，铺台时中线对主宾
无破损、叠痕清晰
无破损，柜内清洁卫生，物品堆放整齐合
理，不放私人物品，柜门开闭正常
无破损，抽拉灵活，抽屉内物品摆放整齐
合理，不放私人物品
无破损、无晃动、清洁
不晃动、光亮无尘、无油迹杂屑、清洁
卫生
清洁平整，无油迹、无缺页、无卷边
无脱漆、无污迹、无灰尘、光亮清洁
无污迹、无灰尘、光亮、无蜘蛛网
无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无脏迹
无破损、无开裂、无杂物、平整清洁
无油污、无卫生死角、无杂物、干燥、
光亮
灯罩、灯架清洁、无蜘蛛网、光亮
清洁、干燥、无缺口、无破损
光亮透明、无油迹、无指纹、无破损
续表
标准标准分得分备注
清洁、干净、无脏迹
清洁、干净、无脏迹
清洁、干净、分类放置
无浮灰、清洁、卫生、无杂物
总分：
479
清洁卫生管理表格
八、卫生状况检查表
检查项目
良好
一般
较差
缺点
改善措施
茶杯、烟缸
门
窗
地板
办公桌椅
电话
办公用具
工作桌椅
楼道
卫生间
其他
当班经理签名/日期
480
第五章劳动安全管理表格
一、安全工作月报表
填报单位（盖章）：
填报人：
填报日期：
年月日
上月安全工作简要总结：
上月所辖区域发生的安全事故：
所辖区域存在的安全隐患及整改措施：
近期本片区安全形式的分析：
本月安全工作安排：
二、安全管理检查表
检查单位：
检查日期：
年月日
评价
序号项目
安全
1
组织
规章
2
制度
教育
3
培训
检查要点
①有无健全的安全组织（有安全委员会，有安全小组，班
组有安全员），职责是否明确
②安全组织是否定期开展安全“三预”活动和安全日活动
③有无专（兼）职消防组织和消防预案，人员是否固定，
职责是否明确，是否定期组织消防演练
①是否建立了岗位责任制和安全生产责任制
②各级、各职、各个岗位以及各个重要环节的人员是否都
有明确的职责
③各种设备是否都制订了安全技术操作规程，遵守情况
如何
④是否建立交库质量检验制度，执行情况如何
⑤是否建立了出入库计量管理制度，执行情况如何
⑥是否建立了定期检查评比制度
⑦是否建立了安全教育制度
⑧是否建立了事故管理制度
⑨是否建立了化验室安全管理制度
⑩是否建立了安全防火责任制
是否建立了罐区重点防卫制度
是否建立了明火管理制度
①有无年度安全教育培训计划②有无安全教育训练考核制度和考核标准③是否办有劳动保护教育室或经常召开宣教会④是否落实三级安全教育规定
（是“√”或不是
“×”）
事故
4
管理
⑤“安全活动”是否开展，效果如何
⑥职工是否达到“四懂”、“三会”的要求
⑦是否每年定期组织灭火作战预案的演练
①事故报告处理是否符合制度要求？
有无隐情不报情况
②发生事故后，是否按“四不放过”原则进行处理
续表
评价
序号
项目
检查要点
√
（是“”或不是
“×”）
安全
①新建、扩建、改建和采用新工艺、新技术、新材料项目
是否做到了与主体工作“三同时”
5
措施
②计划资金提取是否达到更新改造资金的
10％～20%
计划
存在整改
问题意见
整改负责人整改期限检查人
三、安全生产检查表
检查时间组织者
检查人员检查部门
检查情况
整改要求
检查负责人签字：
整改负责人签字：
年月日
复查情况
复查负责人签字：
年月日
四、安全评价表
单位名称：
评价项目名称
评价类别
评价结论
评价时间
有效期至
评价单位名称
评价资质证书名称
评价资质证书编号
发证部门
评价摘要
主要对策措施
单位负责人签章：
填报日期：
填报部门负责人签章：
联系电话：
填报人签章：
五、安全日报表
年
月日
无灾害
灾
害
灾害
整改
累计
工作
频率
事项
人员
时间
姓名
内容
原因
损失额
时间
场所
经理：
主管：
制表：
六、安全生产现场检查表
组织检查单位：
受查单位
主管部门
检查时间：
企业性质
年月日
安全生产第一责任人
电话
安全生产责任人
地址
注册安全主任
电话
职工人数
存在
主要
问题
处理
意见
受查单位负责人（签名）跟踪整改单位责任人签名
行业安全监管部门监管检查人员（签名）
检查组长（签名）成员（签名）
说明：
发现安全事故隐患，行业安全监督管理部门要依法发出整改通知书。
参加检查有关单位、人员（签名）：
七、公司防火安全检查表
检查部门：
检部
查门
结
检
果
查
内
容
消防
设施及
器材
消防
通道
全面
现场
检查
环境
违章
情况
其他
操作
人员
重点
检查防护设
备报警
装置
年月日
备注
作业
条件
其他
检查员：
注此表一式两份，总务部和办公室各存一份。
符合要求划“√”，不符合要求划“×”。
对不合
格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
八、灭火器定期检查记录表
检查
检查
检查
检查
年月日
检查
编号
编号
编号
编号
编号
结果
结果
结果
结果
结果
异
常
处
理
对
策
检
查
结
果
说
明
部门负责人：
检查员：
九、消防器材登记表
编号：
名称型号生产厂家配置时间配置位置数量维修情况
十、用火申请
编号：
申请用施工装置用火
火单位
单位
区域
部位
用火时间
年
月
日
时至
年
月
日
时
工种
姓
名
级
别
工种
姓
名
岗位（级别）
用
用火监
火
护人
人
用火分析数据
续表
用火补充措施：
施工单位安全负责人
管区安全监督人员
签字：
签字：
注1．此火申请签发按用火规定手续办理。
2．监护人有权随时终止用火，所列措施如没完全落实，用火人可拒绝用火。
十一、安全隐患整改复查验收表
被检查单位（部门）限期完成时间年月日
整改
内容
及要
求
整改
事项
完成
情况
月日我部组织了复查验收，认为公司在此次安全隐患整改问题上，态
度端正，措施及时有力，基本同意该公司的整改报告。
附：
（）《隐患整改报告》
实际完成时间年月日复查验收时间年月日
复查验收人员
姓名职务姓名职务
第6章工伤事故管理表格
一、员工工伤报告表
姓名
工号
性
别
部门名称
部门编号
职
务
负伤时间
负伤地点
负伤原因
调查结果
负伤情形
已送医院医治，需住
升级会员 