酒店开业庆典方案.docx

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酒店开业庆典方案

酒店开业庆典方案

酒店开业庆典方案范文

一、活动主题

xx大酒店开业庆典仪式

二、活动时间

2015年6月日

三、活动地点

南阳理工学院、文法学院、10#117室（待定）

四、活动背景

如何将“xx大酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成其南阳市同行业中的推动力，并利用这次开业大典的契机，扩大本酒店的知名度，增加本酒店的美誉度，从而给自己一个好的开端，是新店开业要解决的核心问题。

五、主持人：

六、参与人员（详见附录1）：

1、大酒店董事会人员以及全体工作人员。

2、南阳市各大媒体相关人员。

3、南阳市相关领导嘉宾、宛城区相关领导嘉宾。

七、策划思路：

1、精心营造开业庆典现场的活动气氛，对目标受众形成强烈的视觉冲击力，提高受众对该银行的认知和记忆。

2、加大广告整合宣传力度，提升传播效应和社会影响力。

3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃，极力渲染开业的喜庆气氛。

八、活动目的及意义

正式宣布酒店开业，引起南阳市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;

让南阳市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望

进一步加强与南阳媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆-论环境;

借助开业机会，建立起与南阳市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。

让人们对xx大酒店有一个初步的了解、认识。

参与人员：

市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体。

九、现场布置：

包括场外布置和场内布置：

1、在酒店（10#117）大门两侧设立迎宾两名，用气球等用品适当布置。

2、酒店大门上沿挂横幅一条，内容：

xx大酒店开业庆典;

3、在酒店（10#117）大厅里设置迎宾台，设迎宾一名，旁边有身着喜庆旗袍（可视情况而定）的名礼仪小姐，在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入尝配合仪式;

4、现场礼仪服务人员名，负责现场秩序的维护、给嘉宾倒茶等事项。

5、主席台两侧放置户外远程音响一对，活动开始活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。

十、相关庆典布置人员安排：

（详见附录2）

十一、开业典礼实施流程

2015年月日，：

00酒店工作人员到达现场做准备工作，保

十二、庆典活动流程：

00:

00活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐;

00:

00礼仪小姐迎宾（佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处）;

00:

00主持人介绍相关活动情况，邀请相关领导和来宾至主席台前就位;

00:

00主持人宣布xx大酒店仪式正式开始，介绍到场领导及嘉宾。

00:

00第一项：

鸣炮（下载鞭炮音乐代替）

00:

00第二项：

邀请省南阳市相关领导讲话;（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

00:

00第三项：

邀请宛城区领导致恭贺词：

（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

00:

00第四项：

酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍;（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

00:

00第五项：

主持人邀请相关领导为xx大酒店剪彩;（礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐）

00:

00第六项：

主持人宣布开业大典胜利闭幕，由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。

十三、预期效果

1、使xx大酒店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来

次活动。

2、加深xx大酒店在消费者心目中的印象。

3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

4、增强内部员工对公司的信心。

5、在同行业中做到后来者居上，成为行业内一匹黑马

十四、活动预算经费

1、现场布置：

条幅、气球、礼炮、礼花等共×××元。

2、请相关领导赴会的车费以及其他花费共×××元。

3、活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共×××元。

十五、所需物品清单：

（详见附录3）

一、现场布置原则:

本着“热烈、隆重、品味、创新”的原则，布置一个有品味、有创新的开业现场。

二、现场布置方案:

1、酒店外围区域:

1-1、标志彩旗:

在酒店的广场、道路、外围整齐插上水印LOGO彩旗，酒店届时成为一大亮点。

要求:

彩旗，公司LOGO、活动主题、简洁大方、使用统一色调

1-2、2个空飘:

在酒店开业庆典现场升放印有酒店LOGO圆、方形大气球，气球下悬祝贺条幅，这样在远处就能看到酒店开业庆典活动的独特空中景观。

2、酒店广场区域:

2-1、欢迎牌:

在酒店的各大门口设大形欢迎牌，欢迎来宾。

要求:

公司名称、标识、欢迎字样、绿化点缀，使用统一基本色。

2-2、拱门:

在酒店的大门的入口处横卧巨型拱门，配以造型牌坊.拱门上活动主题“热烈庆祝**大酒店隆重开业”。

要求:

跨大门（尺寸按现场尺寸认定）、色调与现场统一、红色中文庆祝字语。

2-3、祝贺花篮:

在酒店大门口大型拱门的两侧，用三层花架整齐摆放由祝贺单位礼送的花篮架，新颖别致，不落俗套。

2-4、楼体装饰:

酒店楼贯通楼东西两侧竖拉祝贺单位条幅，用喷绘制作，印酒店LOGO

2-5、观礼区:

面对主席台第一排为贵宾席，配有贵宾椅庄重气派，供贵宾就座观礼。

要求:

整齐摆放椅套镶金边配上蝴蝶结。

2-6、主席台:

设在酒店内广场南侧。

要求:

舞台美观、大方、安全，尺寸待定，另配有:

A.台阶:

共2个设在主席台两侧，由崭新红毯铺就。

B.音响:

台前侧有话筒、音箱、功放、调音台、庆典CD。

C.演讲台:

设在主席台一角，简洁大方又不失稳重。

D.鲜花盆插:

点缀讲台、贵宾席。

2-7、地毯铺设:

从酒店大门口及主席台分两条通往酒店大堂门口，喜庆庄重。

3、酒店大堂区域:

3-1、签到处:

设在大堂门口一侧，签到台红色桌布，设签到背景板，签到台的一

角放上色彩绚丽的鲜花盆插、及“请赐名片”银盘等。

要求:

礼仪小姐数名、签到背景、贵宾胸花及精制的签到簿。

3-2、区域指示牌:

设在酒店内各交叉路口处，方便来宾。

要求:

酒店名称、方向指引、简洁明了、清楚醒目、标识（如停车处、客房部），用统一基本色。

四、活动流程

整个活动流程分三部分进行:

筹备工作、现场控制和后期跟进。

<一>、筹备工作:

（1）工作计划拟定:

2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

（2）场地确定:

酒店大门口布置及酒店内广场

（3）礼品准备:

选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品（负责）

（4）引导员的准备:

安排引导员引导与会人员进场（XX负责）

典礼仪式流程:

（举例）

时间Time内容Content

08:

00开始酒店全体员工进入各自岗位，做好接待准备。

09:

00~11:

10在酒店内广场，红鼓队进行间歇表演。

10:

00~10:

301、如果客人开车到达酒店门口，将由保安人员指引停车地点。

客人将在迎宾人员的引领下来到酒店大堂签到处签到，并佩戴胸花。

2、安排女迎宾2名，着中式礼装欢迎各位来宾，为宾客引领开门。

3、宾客签到后，将分为贵宾和普通嘉宾。

贵宾将由酒店管理人员或指定迎宾人员引领参观整个酒店，其它普通嘉宾由迎宾人员引领参观酒店。

参观结束后，安排客人在二楼休息，均提供茶点、饮料。

10:

30典礼主持人通过酒店内部广播通知各位宾客到酒店内广场参加酒店开业仪式。

10:

30~10:

45参加剪彩的贵宾由礼仪小姐陪同到按预先安排的人员站位名单编排站好，同时乐队演奏起相应的乐曲。

10:

45音乐停止，由主持人介绍主席台上的贵宾。

10:

50酒店董事长致词

11:

00特邀2位贵宾致词

11:

15礼仪小姐把已准备好的红丝带、彩球、托盘、剪刀端上主席台，站在各位贵宾背后。

11:

18吉时到，主持人宣布酒店正式开业，贵宾进行剪彩。

同时，礼炮齐鸣、礼花齐放，放飞升空小气球。

二、午宴流程:

11:

30主持人通知嘉宾们到酒店**楼宴会厅用餐，迎宾人员做好引领工作。

贵宾由酒店管理人员和市场营销部人员陪同到宴会厅。

同时，宴会厅轻音乐打开。

11:

58主持人在宴会厅宣布晚宴开始，由董事长致祝酒词。

12:

10主持人宣布开始晚宴，大家举杯庆祝。

12:

30签到处人员开始安排发送礼品。

12:

50午宴接近结束，酒店管理人员在酒店大门口欢送客人。

13:

30午宴正式结束，开始播放欢快轻音乐，服务人员进行清场。

14:

00房务部安排PA人员进行公共卫生及宴席场所场地清洁。

14:

30组织人员进行开业布置的拆卸。

三、司机安排流程:

11:

30司机人员由迎宾人员引领到指定区域用餐

12:

30发放司机餐费

一、活动主题

xx大酒店开业庆典仪式

二、活动时间

20XX年6月日

三、活动地点

南阳理工学院、文法学院、10#117室（待定）

四、活动背景

如何将“xx大酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成其南阳市同行业中的推动力，并利用这次开业大典的契机，扩大本酒店的知名度，增加本酒店的美誉度，从而给自己一个好的开端，是新店开业要解决的核心问题。

五、主持人:

六、参与人员（详见附录1）:

1、大酒店董事会人员以及全体工作人员。

2、南阳市各大媒体相关人员。

3、南阳市相关领导嘉宾、宛城区相关领导嘉宾。

4、其他相关生意合作伙伴。

七、策划思路:

1、精心营造开业庆典现场的活动气氛，对目标受众形成强烈的视觉冲击力，提高受众对该银行的认知和记忆。

2、加大广告整合宣传力度，提升传播效应和社会影响力。

3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃，极力渲染开业的喜庆气氛。

八、活动目的及意义

正式宣布酒店开业，引起南阳市场同行、目标消费者以及媒体朋友的.关注;

让南阳市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望

进一步加强与南阳媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;

借助开业机会，建立起与南阳市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。

让人们对xx大酒店有一个初步的了解、认识。

参与人员:

市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体。

九、现场布置:

包括场外布置和场内布置:

1、在酒店（10#117）大门两侧设立迎宾两名，用气球等用品适当布置。

2、酒店大门上沿挂横幅一条，内容:

xx大酒店开业庆典;

3、在酒店（10#117）大厅里设置迎宾台，设迎宾一名，旁边有身着喜庆旗袍（可视情况而定）的名礼仪小姐，在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式;

4、现场礼仪服务人员名，负责现场秩序的维护、给嘉宾倒茶等事项。

5、主席台两侧放置户外远程音响一对，活动开始活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。

十、相关庆典布置人员安排:

（详见附录2）

十一、开业典礼实施流程

20XX年月日，:

00酒店工作人员到达现场做准备工作，保

安人员正式对现场进行安全保卫。

十二、庆典活动流程:

00:

00活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐;

00:

00礼仪小姐迎宾（佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处）;

00:

00主持人介绍相关活动情况，邀请相关领导和来宾至主席台前就位;

00:

00主持人宣布xx大酒店仪式正式开始，介绍到场领导及嘉宾。

00:

00第一项:

鸣炮（下载鞭炮音乐代替）

00:

00第二项:

邀请省南阳市相关领导讲话;（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

00:

00第三项:

邀请宛城区领导致恭贺词:

（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

00:

00第四项:

酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍;（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

00:

00第五项:

主持人邀请相关领导为xx大酒店剪彩;（礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐）

00:

00第六项:

主持人宣布开业大典胜利闭幕，由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。

十三、预期效果

1、使xx大酒店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来

次活动。

2、加深xx大酒店在消费者心目中的印象。

3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

4、增强内部员工对公司的信心。

5、在同行业中做到后来者居上，成为行业内一匹黑马

十四、活动预算经费

1、现场布置:

条幅、气球、礼炮、礼花等共×××元。

2、请相关领导赴会的车费以及其他花费共×××元。

3、活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共×××元。

十五、所需物品清单:

（详见附录3）