山东省人事编制综合管理信息系统指标解释管理守则威海修订版118.docx
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山东省人事编制综合管理信息系统指标解释管理守则威海修订版118
山东省人事编制综合管理信息系统数据采集软件
指标解释手册
（威海2006年11月修订版）
山东旗帜软件有限公司
11月8日修改主要内容：
A003：
人员基本情况副集
（二）
不计算工龄的在校学习年限：
填写全日制专科及以上在校学习年限
11月7日修改主要内容：
A001：
人员基本情况主集
现从事专业：
该人目前以主要时间和精力从事工作的专业名称或任职所属的专业领域。
见国标GB/T16835-997《高等学校本科、专科专业名称代码》。
（威海：
从事专业可在提供的代码库中找到相符或相近的，按专业填写；差距较大的，机关和事业单位管理人员可填“行政管理”，其他人员可按其职称系列专业填写）
A005：
录聘情况
公务员增加方式：
指该人进入公务员队伍的方式。
（威海：
录聘用方式为“过渡”人员暂不填写）
公务员增加日期：
指该人进入公务员队伍的时间。
见国标GB/T7408-1994。
（威海:
同上）
A009：
公务员职务子集
在低一级职务层任职年限：
在低一级职务层任职年限。
（威海：
同一级别的领导职务和非领导职务为同一职务层，若某人现任科长，曾任副主任科员、副科长、主任科员，其目前低一级职务层任职时间为担任副主任科员、副科长时间，现职务层任职时间为任主任科员以来时间。
A056:
公务员工改数据子集相关选项同。
）
A023：
试用（见习、初期）情况子集（威海：
目前处于试用期（见习、初期）人员填写）
A048：
06年离退休人员工改子集（威海：
目前领取离退休金人员填写）
A052：
离休退休情况子集（威海：
目前领取离退休金人员填写）
11月6日修改主要内容：
A009：
公务员职务子集（威海：
所有担任过的职务均要按照类别和时间先后依次从进入机关时的职务从低到高开始填写）
职务类别：
所担任职务的类型，划分为党内职务、行政职务、其他党派职务、社会团体职务。
（威海：
“科员”、“办事员”职务属性暂不填写）
A002：
财政统发编码：
（威海：
暂不填写）
注意事项：
1、所有提供备选项的指标均可通过输入拼音缩写实现数据录入，例如输入现工作城市，输入“山东省威海市”可直接输入sdswhs即可。
2、机关内设纪检监察科室的单位要在“机构维护”中进行添加，工会、团委等内设党的机构不用添加，其人员并入其他行政科室中填报。
3、事业单位中，在管理岗位工作的专业技术人员录入时，按照管理人员录入各类信息后，还要填写其专业技术职务子集，方法如下：
①删除主集中的岗位（身份）标识的“管理人员”。
②填写其专业技术职务子集，并保存。
③再在主集中的岗位（身份）标识中填写“管理人员”。
4、执行职级工资制的事业单位的工作人员在录入信息时，其他一切按照事业单位工作人员进行录入，在填写工改子集时，要填写A056?
06年机关公务员工改数据子集（管理人员填写）或A04206年机关工人工改数据子集（事业单位工人填写），不填写A044?
06年事业单位工作人员工改数据子集。
具体方法如下：
①删除主集中的岗位（身份）标识的“管理人员”或“事业单位工人”。
②填写06年机关公务员工改数据子集（管理人员填写）或机关工人工改数据子集（事业单位工人填写），并保存。
③再在主集中的岗位（身份）标识中填写“管理人员”或“事业单位工人”。
?
A048：
06年离退休人员工改子集
附：
市直部门信息采集过程中遇到的部分问题解答………………………………………….21
A001：
人员基本情况主集
姓名：
在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的，正在使用的本人姓氏名称。
照片：
两寸免冠彩色照片，如采集困难，可用一寸或黑白的档案照片扫描代替。
曾用名：
本人曾正式使用过的姓名。
岗位（身份）标识：
该人目前所在岗位或所具身份。
性别：
该人的基本生理特征。
见国标GB/T2261.1-2003《个人基本信息分类与代码》第1部分：
人的性别代码。
出生日期：
该人出生证签署的、在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日。
见国标GB/T7408-1994。
籍贯：
该人祖居所在地的当前国家政区代码。
出生地：
该人出生时所在地的当前国家政区代码。
成长地：
该人成长所在地的当前国家政区代码。
民族：
指本人所属，国家认可在公安户籍管理部门正式登记注册的民族。
参见国标GB/T3304-1991《中国各民族名称代码》。
健康与伤残状况：
指现身体状况和转业时伤残情况。
婚姻状况：
该人当前婚姻状况。
见国标GB/T2261.2-2003《个人基本信息分类与代码》第2部分：
婚姻状况代码。
个人身份：
该人按人员管理规定划分的个人身份。
见国标GB/T2261.4-2003《个人基本信息分类与代码》第4部分：
从业状况（个人身份）代码。
现身份起始时间：
经组织、人事、劳动部门批准取得现身份的具体日期，参见国标GB/T2808，自批准之日计算。
（威海：
选调生的公务员身份以其录用为公务员的审批表批准时间为准）
参加工作时间：
经组织、人事、劳动部门审定的该人参加工作起始日期。
见国标GB/T7408-1994。
（威海：
以上述部门行政介绍信开具的时间为准）
进入本系统工作时间：
指进入本系统工作的实际报到日期，参见国标GB/T2808。
以人事部门记载为准。
（威海：
行政介绍信开具的时间为准）
现工作城市：
指该人现工作所在的城市。
现从事专业：
该人目前以主要时间和精力从事工作的专业名称或任职所属的专业领域。
见国标GB/T16835-997《高等学校本科、专科专业名称代码》。
（威海：
从事专业可在提供的代码库中找到相符或相近的按专业填写；差距较大的，机关和事业单位管理人员可填“行政管理”，其他人员按其职称系列专业填写）
户籍所在地：
该人户籍所在地的当前国家政区名称。
户籍所在地（补充）：
该人户籍所在的具体户籍管理单位。
（威海：
具体至乡镇（街道）派出所）
身份证号：
本人持有公安部门现行颁发的《中华人民共和国居民身份证》的编号。
港澳台及外籍人士：
指在中国境内的事业单位管理岗位、专业技术岗位上工作的港、澳、台及外籍人士。
增人计划卡号：
（威海：
市直均不用填报，由市人事局统一填写）
拨款方式：
（威海：
市直机关不用填报，事业单位需要填写）
占用编制情况：
占用编制情况分为：
机关行政编制、纪检监察编制、离退休干部工作人员编制、工勤编制、其他编制等；财政拨款编制、财政补贴编制、经费自理编制、企业化管理编制、工勤编制等。
部门：
本人工作所在的处科室。
A002：
人员基本情况副集
（一）
军队转业干部标识：
指该人是否为军转干部。
参照公务员法管理标识：
参照公务员法管理标识。
（威海：
市直部门暂时统一填“否”）
列入实名制标识：
标示该单位是否列入机构编制实名制管理。
（威海：
市直部门统一填“是”）非在职人员标识：
标记是否为非在职人员。
（威海：
在职人员统一填“否”）
单列编制人员标识：
单列编制的领导及身边工作人员标识。
（威海：
市委正副书记、市政府正副市长、市人大常委会正副主任和市政协正副主席编制单列）
A003：
人员基本情况副集
（二）
参加工作前应计算的工龄（实）：
按国家规定应计算工龄的政策，细化到年月。
参加工作后应扣除的工龄（实）：
按国家规定应扣除工龄的政策，细化到年月。
连续工龄（实）：
职工在企业、事业、国家机关连续工作并以工资收入作为全部或主要生活来源的工作时间，细化到年月。
具体详见国家现行有关工龄计算规定。
（威海：
该字段系统会自动计算）
不计算工龄的在校学习年限：
在国家承认学历的全日制大专以上院校未计算为工龄的学习时间。
在校学习的时间以国家规定的学制为依据，如短于国家学制规定，按实际学习年限计算；如长于国家学制规定，按国家规定学制计算。
（威海：
填写全日制专科及以上在校学习年限，要准确填报，工改使用字段）
执行特殊工资标准人员的标识：
是否为执行特殊工资标准的人员。
（威海：
统一填“否”）
住房补贴系数：
（威海：
市直统一填“0.35”）
养老保险社会保障号码：
（威海：
暂不填写）
财政统发编码：
（威海：
暂不填写）
养老金来源：
养老金来源分为财政负担、财政保险分担、保险全额负担。
（威海：
统一填为“保险全额负担”）
A005：
录聘情况
录（聘）用方式：
（威海：
指该人最近一次取得现身份（机关人员或事业单位人员）的方式）。
录（聘）用时间：
（威海：
最近一次取得现身份（机关人员或事业单位人员）的时间）
公务员增加方式：
指该人进入公务员队伍的方式。
（威海：
录聘用方式为“过渡”人员暂不填写）
公务员增加日期：
指该人进入公务员队伍的时间。
见国标GB/T7408-1994。
（威海：
同上）
减员途径：
指该人离开公务员队伍的方式。
减员时间：
指该人离开公务员队伍的时间。
见国标GB/T7408-1994。
是否具备2年以上基层工作经历：
是指在地市以下（不含副省级城市）党政机关、事业单位、各类中小企业和非公有制单位、社团组织及农村工作的经历。
自谋职业、个体经营的人员，也可视为具有基层工作经历。
A007：
学历及学位子集（威海：
学历学位从参加工作前取得的最后一个学历学位开始依次从低到高填写，若学历为高中及以下（不含中专），“所学专业”一栏不用填写）
学历：
由国家认可的该人在国内、外各类教育机构接受正式教育并取得学历证书的学习经历代码。
所学专业：
取得学历所学习的专业名称。
所学专业类别：
该人取得学历所学专业的分类。
见国标GB/T16835-1997《高等院校本科、专科专业名称代码》。
学习完成情况：
该人该阶段学习完成情况：
毕业、肆业或中辍。
学制：
指接受学历教育在校学习完成学业的规定年限。
学习形式：
取得学历学习的形式。
入学时间：
该人取得该学历学习的起始日期。
见国标GB/T7408-1994。
毕（肄）业时间：
该人完成该学历教育并获得证书的日期。
见国标GB/T7408-1994。
毕（肄）业学校及单位：
完成学历教育并获得证书的毕（肄）业学校或科研单位名称。
学位：
取得正式学位的名称。
参见国标GB/T6864-2003《中华人民共和国学位代码》。
学位授予时间：
该人取得的学位证书的签发日期。
见国标GB/T7408-1994。
学位授予国家（地区）：
指授予学位单位的所在国家或地区名称。
参见国标GB/T2659。
学位授予单位：
颁发学位证书的单位名称。
学位取得方式：
该人完成一定学历教育后取得的学位名称的方式类别。
A008：
机关工人技术等级（职务、岗位）子集
技术等级（职务、岗位）名称：
指经工人技术考评组织评审并正式批准或经国家统一的职业技能鉴定机构考核合格取得的技术等级（职务、岗位）名称。
任职时间：
确定该工人技术等级的日期或经工人技术等级鉴定机构评定该技术等级的日期。
审批单位：
该工人技术等级的评定单位或该工人技术等级评审机构名称。
任职文号：
按管理权限，由某级党委、国家行政机关及其组织、人事管理部门、人大常委会、政协或人民团体会议决定颁发的职务任命书或公告的文件编号。
技术工人在低一级技术等级（职务、岗位）任职年限：
任低一级技术等级（职务、岗位）的时间年限。
A009：
公务员职务子集（威海：
所有担任过的职务均要按照类别和时间先后依次从进入机关时的职务从低到高开始填写）
职务类别：
所担任职务的类型，划分为党内职务、行政职务、其他党派职务、社会团体职务。
（威海：
“科员”、“办事员”职务属性暂不填写）
职务属性：
指担任领导职务或非领导职务的情况。
职务名称：
指担任党派职务、行政职务和社会团体职务的具体名称。
参见国标GB/T12403。
（威海：
如果有多个职务请依次填写，根据职务的重要性依次填写）
职务代码：
该人担任职务的代码。
决定或批准任职的日期：
由某级党委、国家行政机关及其组织、人事管理部门正式任命通知时间，或由某级人民代表大会（或人大常委会）、某级政协及人民团体会议选举通过及决定职务的生效日期。
参见国标GB/T2808。
任职机构名称：
与该人所任职务相对应的工作机构及工作机构部门名称。
任职方式：
该人担任该职务被任用的方式。
任职原因：
该人任职原因的类别。
任职形式：
该人任职的形式是否为公开选拔、竞争上岗。
职务层次：
该人职务的层次。
任职文号：
按干部管理权限，由某级党委、国家行政机关及其组织、人事管理部门、人大常委会、政协或人民团体会议决定颁发的职务任命书或公告的文件编号。
职位类别：
指公务员职位的分类类别。
任职批准单位：
批准任职并签发任职通知的组织机构名称。
任职变动类别：
该人当前新任的该职务与原任职务的相对变动的类别划分。
当前任职状况：
表示本人是否在任、在职或不在职。
职务序号：
个人在多职务情况下按重要程度排序。
领导班子成员内排序：
领导干部在领导班子内排列的顺序号。
在低一级职务层任职年限：
在低一级职务层任职年限。
（威海：
同一级别的领导职务和非领导职务为同一职务层，若某人现任科长，曾任副主任科员、副科长、主任科员，其目前低一级职务层任职时间为担任副主任科员、副科长时间，现职务层任职时间为任主任科员以来时间。
A056:
公务员工改数据子集相关选项同。
）
免职时间：
按干部管理权限，由某级党委、国家行政机关及其组织、人事管理部门、人大常委会或人民团体会议批准免去职务生效日期。
参见国标GB/T2808。
免职方式：
免除干部职务的具体方式。
免职原因类别：
该人免职原因的类别。
降职原因：
降低职务的具体原因。
A011：
公务员级别信息子集（该选项暂不填写）
职务层次：
该人的职位等级或级别等级。
级别：
级别为一至二十七级公务员。
级别批准日期：
该人现级别确定的日期。
晋级原因：
该人晋级的原因。
因处分延长晋级标识：
该人是否因处分而延长晋级。
延长晋级日期：
该人延长晋级的时间。
降级原因：
该人降级的原因。
A012：
事业单位管理人员聘用子集（威海：
如果有多个职务请依次填写，根据职务的重要性依次填写）
职务（岗位）类别：
所担任职务的类型，划分为党内职务、行政职务、其他党派职务、社会团体职务。
职务（岗位）名称：
指担任党派职务、行政职务和社会团体职务的具体名称。
参见国标GB/T12403。
任职文号：
按干部管理权限，由某级党委、国家行政机关及其组织、人事管理部门、人大常委会、政协或人民团体会议决定颁发的职务任命书或公告的文件编号。
职务（岗位）层次：
该人职务的层次。
职务（岗位）代码：
该人担任职务的代码。
决定或批准任职的日期：
由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该人任职日期或由会议决定该人任职的日期。
见国标GB/T7408-1994。
任职机构名称：
与该人所任职务相对应的工作机构及工作机构部门名称。
任职方式：
该人担任该职务被任用的方式。
任职原因：
委任、聘任的原因。
任职形式：
该人任职的形式是否为公开选拔、竞争上岗。
职位类别：
指所任职务类别。
任职批准单位：
批准的组织机构名称。
当前任职状况：
表示本人是否在任、在职或不在职。
在低一级职务（岗位）层次任职年限：
在低一级职务（岗位）层次任职年限。
免职时间：
按干部管理权限，由某级党委、国家行政机关及其组织、人事管理部门、人大常委会或人民团体会议批准免去职务生效日期。
参见国标GB/T2808。
免职方式：
免除干部职务的具体方式。
免职原因类别：
免职的原因。
降职原因：
降低职务的具体原因。
A013：
干部调整与交流子集
交流去向：
该人交流任职的去向。
交流形式：
该人交流任职的方式。
交流原因：
该人交流任职的原因。
调整交流开始时间：
指该人交流的开始时间。
见国标GB/T7408-1994。
调整交流终止时间：
指该人交流的结束时间。
见国标GB/T7408-1994。
交流任职情况：
该人交流任职的情况。
A017：
专业技术人员聘用子集（威海：
如果一个人有多个专业技术职务资格，要全部采集，在管理岗位上工作的专业技术人员录入方法参见第1页注意事项第3条）
专业技术职务资格名称：
经专业技术职务任职资格评审委员会评审并正式批准、参加国家统一专业技术资格考试合格取得或经人事部门（有关单位）确定的专业技术资格名称。
参见国标GB/T8561-2001《专业技术职务代码》。
取得资格途径：
该人取得该专业技术职务任职资格的途径。
取得资格时间：
该人取得该专业技术职务任职资格的正式批准日期，以资格证书为准。
见国标GB/T7408-1994。
聘任专业技术岗位（职务）名称：
指正式聘任的专业技术职务名称。
参见GB/T8561-2001《专业技术职务代码》。
聘任起始时间：
专业技术职务聘任通知和聘书所认定的聘任开始日期。
参见国标GB/T2808（GB/T7408-1994）。
聘任终止时间：
专业技术职务聘任通知和聘书所认定的聘任结束日期。
参见国标GB/T2808（GB/T7408-1994）。
聘任单位：
聘任专业技术职务的具体单位名称。
聘任情况：
聘任专业技术职务的具体情况。
专业技术职务层次：
指该人具有职称的级别。
岗位等级：
指该人聘任的职称的级别。
A021：
事业单位工人聘用子集
岗位名称：
指经工人技术考评组织评审并正式批准或经国家统一的职业技能鉴定机构考核合格取得的技术等级名称。
取得技术等级时间：
确定该工人技术等级的日期或经工人技术等级鉴定机构评定该技术等级的日期。
聘任情况：
该工人技术等级当前是否在任的状态标识。
A023：
试用（见习、初期）情况子集（威海：
目前处于试用期（见习、初期）人员填写）
试用（见习、初期）类别：
标识人员是否正在试用。
试用（见习、初期）岗位：
岗位分为：
机关行政,机关技术工人,机关普通工人,事业行政,事业专业技术,事业技术工人,事业普通工人。
试用（见习、初期）开始时间：
新录用的人员试用期开始日期。
见国标GB/T7408-1994。
试用（见习、初期）终止时间：
指试用的截止日期。
见国标GB/T7408-1994。
试用（见习、初期）结果：
指对新录用的公务员或录（聘）用其他人员试用期满后的结果。
A025：
流动情况子集（威海：
只填写进入目前单位的情况）
进入本单位变动类别：
分为国家统一分配、调动、招收录用及国家公务员交流情况等。
参见国标GB/T12405。
进入本单位日期：
由本单位人事管理部门认定的该人进入本单位工作的日期。
见国标GB/T7408-1994。
调出本单位变动类别：
该人调出或离开本单位的情况分类。
调出本单位日期：
由组织、干部、人事、劳动部门签发的该人调出、退职、除名等文件的日期或者因其他原因实际离开的日期。
见国标GB/T7408-1994。
来往何单位：
指调入职工原单位名称或调出职工去往单位名称。
辞职原因：
该人该次辞去职务的原因类别。
辞退原因：
该人该次被辞退的原因。
批准日期：
由具有法定管理权限的机关批准该人该次辞职（辞退）的日期。
见国标GB/T7408-1994。
A029：
个人简历子集（威海：
从参加工作时间开始填报）
起始时间：
在某一单位（部门）工作的开始日期。
见国标GB/T7408-1994。
终止时间：
在某一单位（部门）工作的结束日期。
见国标GB/T7408-1994。
所在单位：
在某一时间内具体工作单位的名称。
从事工作或担任职务：
在某一单位（部门）工作（学习）期间所从事的工作或担任的职务。
证明人：
能够证明该人在某单位从事学习、工作及担任某种职务的人员姓名。
A033：
政治面貌及党籍情况子集
政治面貌：
指本人政治身份。
参见国标GB/T4762-1984《政治面貌》。
参加党派时间：
该人参加该组织按照章程规定的起始日期。
见国标GB/T7408-1994。
介绍人：
指介绍本人参加党派的人员姓名。
转正时间：
按照该党派章程规定批准其转正日期。
参见国标GB/T2808。
A035：
94年以来考核（年度考核）子集（威海：
必填。
指该人最近一次调入机关事业单位后的考核情况，06工改使用）
考核类别：
对该人考核的类别。
（威海：
统一填报“年度考核”）
考核时间：
该人该年度的考核时间。
考核意见：
对该人考核的类别。
（威海：
一般填“同意”）
考核类别：
对该人考核的类别。
A037：
奖励情况子集
奖励类别：
因某种业绩成就受到党和国家某级组织给予的物质、荣誉鼓励。
奖励名称：
受到党和国家某级组织给予的某类物质或精神鼓励或荣誉称号的名称。
奖励代码：
该人受到党和国家某级组织给予的某类奖励及荣誉称号的代码。
奖励原因：
该人因何种业绩成就受到党和国家某级组织给予的奖励。
奖励等级：
指获得奖励的等级。
奖励批准日期：
党和国家某级组织批准给予该人该奖励的日期。
见国标GB/T7408-1994。
奖励批准机关名称：
批准授予奖励、荣誉称号的某级组织机构的名称。
授予荣誉称号级别：
该人受到党和国家某级组织给予的该类荣誉称号的级别。
荣誉称号授予单位：
批准授予荣誉称号的单位。
撤消奖励情况：
对该人撤消奖励情况的具体描述。
A039：
处分（处罚）情况子集
处分（处罚）类别：
因某种过失、错误受到党和国家某级组织给予各种处分（处罚）。
处分（处罚）名称：
该人受到党和国家某级组织给予的某类处分（处罚）的名称。
处分（处罚）代码：
该人受到党和国家某级组织给予的某类处分（处罚）的代码。
处分（处罚）原因：
该人因何种过失、错误受到党和国家某级组织给予的处分（处罚）。
处分（处罚）批准日期：
党和国家某级组织批准给予该人该处分（处罚）的日期。
GB/T7408-1994。
处分（处罚）批准机关名称：
批准给予处分（处罚）的某级组织机构的名称。
撤销处分（处罚）时间：
撤销该人该处分的日期。
见国标GB/T7408-1994。
解除处分（处罚）日期：
该人该处分解除的日期。
见国标GB/T7408-1994。
A042：
06年机关工人工改数据子集（06年7月以后数据不采集）
工龄起算时间：
用连续工龄推算的工龄起算时间,在参加工作时间的基础上前推参加工作前应计算的工龄,后延参加工作后应扣除的工龄。
考核不计考核等次年限：
93年以来除试用期（熟练期、学徒期、见习期）外年度考核不计考核等次年限。
06年6月奖金：
指国家工资标准中规定的奖金。
A044：
06年事业单位人员工改数据子集（06年7月数据不采集）
工龄起算时间：
用连续工龄推算的工龄起算时间,在参加工作时间的基础上前推参加工作前应计算的工龄,后延参加工作后应扣除的工龄。
考核不计考核等次年限：
93年以来除试用期（熟练期、学徒期、见习期）外年度考核不计考核等次年限。
06年6月底低一级职务（岗位）层次：
含享受工资待遇的职务。
A045：
公务员登记子集（威海：
该子集数据本次不需填报）
公务员登记标识：
进行公务员登记情况的标识。
公务员登记日期：
进行公务员登记的时间。
见国标GB/T7408-1994。
暂缓登记原因：
指公务员暂缓登记的原因。
A048：
06年离退休人员工改子集（威海：
目前领取离退休金人员填写）
增加离休费、退休费、退职费：
（威海：
06工改计算指标本次不填报）
A049：
教育培训子集
教育培训性质：
指该人参加工作后接受的学历教育或非学历教育及在职教育。
培训离岗状态：
该人参加培训或进修时脱产（离岗）的状况。
学习起始时间：
该人参加培训或进修的实际开始日期。
见国标
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