生物质电厂备品备件管理办法.docx
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生物质电厂备品备件管理办法
备品备件管理办法
编号：
RD-YXB-001
版号：
A/0
备品备件管理办法
编制
日期
审核
日期
批准
日期
2013年月日发布2013年月日实施
生物质电厂
目录
第一章总则3
第二章备品备件定义及分类3
第三章备品备件定额管理5
第四章备品备件的计划管理6
第五章备品备件的采购、储备管理7
第六章备品备件的领后管理8
第七章附则9
附表1:
入库单11
附表2:
领料单12
附件3：
备品备件报废申请单13
第一章总则
第一条目的
为保证公司正常生产，科学合理分配公司流动资金，保障备品备件管理的合理性、计划性、规范性，特制定本备品备件管理办法。
第二条范围
本部办法备品备件是指生产主辅设备的零部件和监控、保护系统的元器件。
其中，备品是指生产设备所必须储备的配件、设备和材料，备件是指为设备检修而准备的零部件。
本办法规定适用于毛乌素热电公司发电和螺旋藻生产的备品备件管理工作。
第二章备品备件定义及分类
第三条备品备件按自身性质不同，可分为设备性备品、材料性备品和配件性备品。
根据生产的特点及备品的重要程度，又可分为事故性备品和消耗、轮换性备品。
第四条事故性备品
（一）配件性事故备品
是指主要设备（主机和主要辅机）的零部件。
这些零部件具有在正常运行时不易损坏，正常检修时不需要更换，但损坏后将造成发供电设备不能正常运行和直接影响主要设备的安全运行，而且损坏后不易修复，制造周期长和加工需用特殊材料的特点。
（二）材料性事故备品
是指为解决主机设备事故抢修储备的材料以及加工配件性备品所需的特殊材料。
（三）设备性事故备品
是指除主机以外的其它重要设备，这些设备一旦损坏，将影响发供电设备的正常运行，而且损坏后不易修复且难于购买。
第五条消耗、轮换性备品
（一）消耗性备品
是指设备在正常运行时经常磨损，正常检修时需要更换的零部件。
（二）轮换性备品
检修工作量大的设备和零部件，如果利用备品进行轮换，则可显著缩短检修时间
第六条备品备件管理等级
备品备件按照对机组安全影响的程度、技术难度、购买价格等因素可分为三个等级。
等级标准
定义
A级
对生产运行影响较大，可能造成或引发人身设备事故，或产品单件/套价格超过人民币3万元。
B级
对生产运行影响不太大，可能造成一类障碍，或产品单件/套价格在人民币0.5～3万元。
C级
对生产运行影响较小，可能造成二类障碍的，或产品单件/套价格在人民币0.5万元以下。
第七条不属于备品的范围
（一）在检修中使用的一般材料、设备、工具和仪器。
（二）特殊检修项目需要的设备、特殊材料以及零部件。
（三）生产现场固定安装的备用设备。
第三章备品备件定额管理
第八条定额编制
（一）备品备件储备定额是备品备件管理的基础，是编报各项计划的依据，应根据公司设备情况编制和定期修订。
（二）安技部根据设备检修消耗情况，会同运行部、螺旋藻生产车间、物资部、计划财务部开展备品备件储备定额的编制工作。
审核通过后报公司批准。
（三）定额的清册应包括以下内容：
设备制造厂家、在装数量、投入使用的时间、单台设备备品的数量、备品备件型号、规格、图号、物资编码、更换周期、储备定额等。
（四）备品备件储备定额编制依据
1、备品备件的等级（A、B、C级）；
2、同类型设备在装的数量；
3、备品备件的使用寿命；
4、备品备件的订货周期；
5、备品备件的价格；
6、一次检修需消耗的备品数量。
第九条定额修订
（一）定期修订
1、备品备件储备定额的修订结合次年定额的编制统一进行修订，定额修订工作于每年11月进行，每一年进行一次。
2、安技部定期组织检查备品备件储备定额的执行情况，统计和分析实际消耗情况，为修订定额积累资料。
（二）临时修订
1、设备发生异动和备品有改型时，安技部应及时组织对备品备件储备定额清册进行改动，并由物资部对库存积压淘汰备品备件进行统计及报废处理。
2、新设备投入运行，安技部要在了解设备结构性能、收集有关图纸、资料的基础上，办理随机备品备件的检查验收和交接手续，并制定备品备件储备定额。
3、运行部专工应逐步掌握备品备件的有效使用周期，为修订定额积累资料。
4、上述临时修订、改动的内容反映在年度定期修订备品备件储备定额的修订版中。
第四章备品备件的计划管理
第一十条备品备件储备定额确定后，物资部根据备品备件定额及时补充库存。
补充定额的备品备件计划按月由物资部提出，经与生产车间、安技部、计划财务部联合审定，由主管副总审核，总经理办公会审议，总经理批准后采购。
第一十一条以下备品备件的计划由需求部门提出
（一）实施技术改造项目、反事故技术措施、技术研发项目在项目计划确定后，所需要的备品备件由项目责任单位提出计划。
（二）生产大修、小修需要的备品备件在检修项目确定后，所需要的备品备件由生产责任单位提出计划。
（三）生产急需采购的备品备件，由生产责任单位提出计划。
（四）上述采购计划经安技部初审、主管副总审核、总经理批准后采购。
第五章备品备件的采购、储备管理
第一十二条采购
备品备件的采购按照《采购管理制度》相关条款执行。
第一十三条储备
（一）事故备品备件应单独建账，分库保管，不得与其它备品备件混库、混账。
（二）物资部在备品备件保管明细帐和物资卡片上注明最高、最低储备量，由仓库管理员按分级对口管理。
（三）发现库存备品备件低于最低储备定额时，仓库管理员及时申报补充库存计划，保证合理的储备定额。
（四）事故备品备件原则上按照采购计划及采购补充管理工作。
当某一类型事故备品备件最后一件库存领用或库存量少于10％之时，物资部部应及时报告，办理备品备件动态补充采购工作。
第一十四条领用
（一）A级和B级备品备件的领用，实行“何时急需使用随时领用”制度不设立二级库存，仓库保管员应做到随叫随到，确保事故备品备件领用渠道畅通无阻。
（二）仓管员应根据备品件领用情况随时登帐，确保帐、卡、物相符，变动库存量并按备品备件的储备定额计划随时呈报采购计划，及时补充定额，保证生产和维修的正常运行。
第六章备品备件的领后管理
第一十五条二级库管理
（一）各领用单位应合理申报备件计划，杜绝虚报、多报，防止备件积压，占用公司流动资金。
对二级库保底库存及新申报的备品备件原则上不准积压超过两个月，经过紧急采购的备品备件在二级库待备不得超过半个月。
（二）对于备品备件领用出库后超过二个月未用，加急领用超过半月未使用的，须办理退库手续，并由领用单位负责人写出书面说明并后送安技部，对无法给出合理理由的，公司视情况给予处理，。
第一十六条备品备件追溯
（一）建立备品备件追溯制度，做到领用的备品备件有迹可循，可以追溯。
各领用单位需要完善备品备件从领用、出库、转移、交接至使用去向等各环节的签字交接责任人制度，各环节做到记录清晰，去向明了，责任到人。
（二）物资部定期对领用单位二级库房进行抽查，并对重要备品备件从领用、出库、转移、交接至使用去向的各环节流程进行检查和追溯。
第一十七条交旧领新管理
为强化废旧物资管理，对常用备品配件实施交旧领新管理。
（一）各单位领用备品备件必须交旧领新（一次性消耗除外）。
（二）如因特殊情况确实不能交旧的旧配件必须由分管领导签字后方可发放。
（三）对价值高的交旧配件须经物资部、安技部鉴定，确实不能使用的，方能交旧领新。
第一十八条备品备件报废管理
备品备件报废按照公司《修旧利废管理办法》中相关规定进行。
第七章附则
第一十九条本制度的拟定和修改由公司物资部负责，经公司总经理办公会审议、董事长批准后批准执行。
第二十条本制度由公司物资部负责解释。
附件1：
《备品备件入库单》
附件2：
《备品备件入库单》
附件3：
《备品备件报废申请单》
附表1:
入库单
序号
名称
生产批号
成品编号
规格
数量
单位
检验单号
入库日期
备注
车间主任：
日期：
质量监督员：
日期：
入库人：
日期：
仓库管理员：
日期：
第一联存根（白色）第二联财务（蓝色）第三联保管（粉色）第四联车间收料（绿色）第五联质量监督员存档
附表2:
领料单
序号
名称
物料批号
物料编号
规格
数量
单位
生产使用
批次号
入库日期
用途
备注
部门主管：
日期：
领料人：
日期：
第一联存根（白色）第二联财务（蓝色）第三联保管（粉色）第四联车间收料（绿色）
附件3：
备品备件报废申请单
部门：
年月日
设备名称及型号
备件名称
报废原因
备注
申请人
设备管理部
物资采购部
生产技术部
财务管理部
公司领导
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