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5.1.2职责权限

A.员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:

B.以公司名义考察、谈判、签约;

C.以公司名义提供担保、证明;

D.以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;

E.代表公司出席公众活动。

F.更改公司宣传资料;

G.每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对客户及相关业务领域负责。

H.员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,可从事合法投资活动。

但禁止下列情形的个人投资:

I.直接参与公司经营管理的活动;

J.投资于公司的客户或业务竞争对手的活动;

K.以职务之便向投资对象提供利益的活动;

L.以直系亲属名义从事上述投资活动。

M.坚决禁止在正常工作时间内从事私人盈利性活动。

5.1.3日常工作

A.员工在业务范围内,应坚持合法、正当的职业道德。

不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣),否则将构成受贿;

反对以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益。

B.员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其刑事责任。

C.员工在对外业务往来中,不参加违反国家法律法规及社会公德的活动。

D.为维护公司形象,工作日请着正式服装(有领、有袖、男士着长裤)。

在隆重、庄严的正式场合,男士穿西服,结领带;

女士着职业装。

E.进入公司、工厂必须按规定佩带好厂牌,穿好工衣。

F.为了公司和全体员工的安全,在公司范围内,必须把厂牌别在上衣明显处,以便识别和互相认识。

员工厂牌须妥善保存,如有遗失应立即向行政部报告并补办。

H.工作时间内员工应坚守岗位,须暂时离开时应与同事交代;

离开公司外出,应向上级主管说明并同意或核准。

I.维护清洁、整齐的办公环境,提高工作效率。

不在办公区内高声喧哗、不随地吐痰、不乱扔纸屑,不在办公区用餐、吃零食、不在禁烟区吸烟。

J.上班时间使用电话应注意礼貌,语言简明扼要。

员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。

不应长时间打私人电话。

K.遵守公司考勤制度,不迟到、不早退、不旷工。

上下班,按次序排队打卡,禁止代打卡。

因各种原因造成的请假,员工应及时办理相应请假手续。

因特殊原因,暂时无法通知公司的,员工应事后及时补办请假手续。

L.工厂人员上班时间外出必须持有放行条,未经许可离开工作岗位外出者按有关规定处罚,公司人员外出办公需向部门负责人说明,因私外出必须经请假并经主管核准。

M.进出公司工厂的货物,凭放行条放行,货物放行交保安,请假、出差放行条交人事文员。

N.维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。

O.不参与评论政治的一切活动。

5.1.4保密制度

A.请遵守“员工保密协议”中各项条款,保守公司经营管理方面的机密。

B.员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。

机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出司。

C.机密文件和资料无需保留时,必须用碎纸机或其它方式粉碎销毁。

员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息:

市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定,并且不能将这些信息设置为共享文件。

D.所有来公司的访客,须经由前台迎接,清楚辨认身份,并在访客记录登记薄上签名。

访客在前台领取并佩戴“访客卡”后,方可由员工陪同进入公司,未经公司相关负责人事先许可,任何访客不得自行作出任何性质的巡视、勘察等。

当访客离开公司时,员工有责任将客人送至公司前台处。

E.严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房;

严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源部门门、技术资料室、仓库等公司重地。

F.每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。

G.不得向无业务关系的人员吐露或向外公布公司电话、公司部门经理以上人员的家庭电话。

H.不得在公共场合评价公司制度、活动、涉及内部人员的事件及有损公司形象的其它言论。

I.不得向他人透露个人薪金,奖金。

 

第二节工作考勤

5.2.1公司正常上班实行每周5天,每天8小时,每周40小时标准工作制。

5.2.2刷卡管理

A.刷卡系员工领取薪资之重要依据。

每天上、下班必须亲自刷卡。

B.刷卡时听到“嘀”一声,刷卡显示器上出现本人姓名,则该次刷卡为有效。

C.刷卡时自觉排队,不得拥挤插队,不得代人刷卡或授意他人代刷卡,违者按《奖惩管理制度》处罚。

D.遇卡钟出现故障而不能正常刷卡时,公司前台文员或值班保安登记卡钟故障时间于当天交行政部处理。

如厂牌出现故障不能正常刷卡则及时到行政部检核原因并修复或换卡直至刷卡正常。

E.因公出差一天以上者,需提前一天以书面形式知会行政部,并于返回公司后第一个工作日填写《签卡单》并附出差申请单交行政部签卡。

否则按漏刷卡处理。

F.外出公干或其它工作事由未能按正常上下班时间刷卡则填写《签卡单》,由部门主管上司确认,其中部门主管、经理补签卡由分管总监(副总)确认。

并将《签卡单》于次日上午9:

00前交行政部补记,逾期作缺勤处理。

G.正常情况,员工上、下班(包括加班)必须每次刷卡;

职员上下班只须刷早、晚班卡,即刷初始上班和最终下班卡;

业务人员每天只须上班卡即可。

对刷卡有特殊要求的,经部门总监(副总)审批,总经理(或授权副总)核准后送交行政部。

H.不得刷连卡。

刷上、下班卡时间上下限为30和60分钟,如果8:

00上班,则7:

30-8:

00为有效刷卡时间段,如果5:

30下班,则5:

30-6:

30为有效刷卡时间段,否则上(下)班卡无效,加班亦同。

否则计算机将不会记录上(下)班时间,按缺勤处理。

I.若能在出差当日下班前返回公司,必须返回公司按正常上下班刷卡。

必要时行政部依《出厂放行条》规定时间稽查。

J.若考勤系统失灵行政部应立即处理或修复正常为止,并对公司所有上班人员统一签卡。

5.2.3迟到/早退/旷工处理

A.在职员工须按公司规定时间准时上、下班,不得迟到、早退和旷工。

B.如有迟到/早退,将作如下处理:

C.上班时间迟到或早退,取消当月全勤奖。

D.迟到或早退1-5分钟罚5元,迟到或早退6-10分钟罚10元,依此类推,迟到或早退30分钟以上按旷工半天处理,迟到或早退2小时,按旷工一天处理【备注:

如部门未有报批,则依考勤记录将从工资中直接扣除,无需另行通知/通告】;

旷工一天按正常日薪工资的2倍扣除;

连续旷工15天按自动离职处理;

全年累计旷工30天者,给予辞退处理。

有迟到、早退及旷工情况,取消当月全勤奖。

E.因公司原因造成停产、调休时,不影响全勤奖。

F.上班时间中途外出管理

G.上班时间中途外出分“因公外出”和“请假外出(因私)”两种。

H.公司职员因公外出时须知会部门相关人员,经理级以下人员因公外出时必须向前台或值班保安人员出示部门签批的《出厂放行条》,并在公司前台登记出入返回时间,否则按旷工处理。

I.请假外出者,请将《请假申请单》交行政部。

需带物品行李时,必须填写《出厂放行条》交保安人员确认,方可放行。

J.加班申报/审批(详见《公司加班制度》国有有关规定)

K.各部因生产需要,确实需要加班,应在下班前由生管安排生产计划并填写《加班申请单》交部门经理/总监(副总)审批后,于当天下午17:

00前(早班)或次日上午10:

00前(晚班)交于行政部备案及稽核。

L.员工加班需按管理权限由上一级领导审批,未进行事前报批的,一律不计加班。

M.依劳动法要求,员工因事由不能加班的,可以不用加班,但必须提交书面申请。

N.每日加班原则上一般不能超过三小时,但是每月不得超过三十六小时,但因特殊原因需要延长的,在保障员工身体健康的条件下,公司须与员工协商确定延长加班时间并给予充足休息时间。

同时怀孕七个月以上的女员工及哺乳未满一周岁婴儿的女员工不得安排加班和夜班劳动;

5.2.4加班考勤管理

A.员工加班必须刷卡。

加班无刷卡记录者,不予计算加班工资。

B.行政部按《加班申请单》不定期对各单位申请加班人员进行在岗稽查,若有虚假瞒报者,则当事人及该部门主管作记小过一次处理。

C.加班小时计算:

以实际最小加班单位计算,即:

实际加班时间不得超过申请加班时间,超过时间不予计算;

实际加班时间少于申请加班时间时,按实际加班时间计算。

D.加班时间以30分钟为最小计算单位,加班不足30分钟的不计加班;

之后超过30分钟不足60分钟的按30分钟计算,以此类推。

E.行政部根据员工的刷卡记录、加班申请单确认加班工时,缺少其中一项,则加班无效。

如因特殊情况,实际加班时间超出申请加班时间时,各部门应于加班次日10:

00前补填《加班申请单》,经部门负责人确认后报行政部。

否则,电脑考勤将取实际加班起止时间与申请加班起止时间二者之间最短时间作为有效加班工时。

F.出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的依《中华人民共和国劳动法》予以支付加班费。

G.工资发放后,如有差错须以《工作报告》形式注明清楚于二个工作日内交回行政部核查。

H.工资核算人员依据行政部提供的考勤记录计算员工工资。

I.考勤卡禁止水浸、火烤,勿与其它有磁性的卡(如银行卡)放在一起。

J.遗失或人为损毁考勤卡需补办者,每张考勤卡需缴纳工本费30元。

第三节薪酬

5.3.1根据公司的组织结构内容和特点,将公司所有职位划分为七大类,具体为:

管理类、技术类、销售类、设计类、工程客服类、生产类、行政职能类。

A.管理类(M):

从事某项职能领域内的管理工作,或在其他领域具备管理权和下属指导权。

例如:

公司高级管理人员、部门经理、主管等具有管理职能人员。

B.技术类(T):

从事专业技术或产品研究工作,有较强的专业技术要求,同时提供技术支持、服务等职能。

软硬件开发、结构设计能。

C.销售类(S):

从事市场销售和开拓领域内工作,承担产品销售和市场开拓责任。

D.设计类(D):

以设计效果图为主要工作内容。

设计工程师等职能。

E.工程客服类(E):

从事产品安装现场勘测、安装调试和客户服务等工作,有较强的项目管理和专业技术要求,提供勘测、安装、调试、服务等职能。

F.生产类(P):

从事产品生产、质量、制程工艺、工程等职能。

工程师、基层管理、设备操作员、普工等职能人员。

G.行政职能类(A)从事某项职能领域内的行政工作,或在例如:

财务、人力资源、后勤服务、计划、采购、库房等管理职能人员。

5.3.2职位级别,根据各职位的工作内容、能力素质和经验要求,将各个职位类别划分为八个大级别,具体为:

A、B、C、D、E、F、G、H。

5.3.3酬项目构成

A.员工月度薪酬由基础工资、岗位津贴、绩效工资构成。

B.基础工资为固定薪酬,每月固定发放,绩效工资为浮动薪酬。

C.实际发放绩效工资=标准绩效工资×

当月获得的绩效系数(具体见《绩效考核制度》)。

工资支付

D.公司每月12日发放上月工资,核计工资周期为自然月,工资存入工资卡发放,遇到节假日,工资于15日前发放。

E.对于固定薪酬(基础工资)部分,根据出勤天数计发。

F.对于浮动薪酬(绩效工资)部分,每月初5日前各部门将绩效考核结果交至行政部,行政部根据绩效考核结果编制《绩效工资明细》,报公司负责人审批。

G.未按时交报绩效考核结果的部门或者个人,绩效工资为0,且不再补发。

H.员工对工资有异议的,请持工资条在每月15日-20日到行政部核对,过期不予核对。

I.员工的个人收入不公开,禁止一切形式的打听、泄漏员工薪酬事宜的行为,一经发现即将视情况程度对此类行为给予500~1000元的经济处罚,直至辞退违规员工,且公司不支付任何违约经济补偿。

5.3.4试用期薪酬

A.试用期员工基础工资根据该职位对应薪酬等级标准的80%比例发放。

B.试用期间,不参加绩效考核。

5.3.5薪酬扣减

A.公司根据有关法规,在员工的薪酬中代扣代缴个人收入所得税、员工个人负担的法定个人必要缴纳的社会保险费用等项目;

公司根据有关规定,在员工的薪酬中可作如下扣减:

1)缺勤:

具体扣减办法由《员工考勤管理制度》规定。

2)罚款:

具体扣减办法参照《公司奖惩管理制度》。

3)按照公司固定资产的赔偿规定,扣减应由员工赔偿的经济损失。

4)其他扣减项目。

特殊情况

新入司员工工资=月标准工资/21.75*本月实际出勤天数(注:

劳动合同签订日为首个计薪日)。

离职员工工资=月标准工资/21.75*本月实际出勤天数+实际绩效工资(注:

离职手续完毕转行政部当日不计薪)。

5)试用期满如有薪酬调整,于转正当日起按调整后的月标准工资计发。

6)异动如有薪酬调整,于异动的次月起按调整后的月标准工资计发(或参照《职位异动申请单》上的日期)。

7)加班工资:

员工按照加班申请程序获准加班后,以调休为主,具体请参见公司《考勤管理制度》规定。

5.3.6薪酬调整

A.薪酬政策调整:

根据公司的经营管理规划和人力资源规划进行相应调整。

B.个人薪酬调整:

公司根据员工绩效评估结果和相关管理办法,有权相应调整个人薪酬,个人薪酬的调整分为薪等的调整和薪级的调整两种情况。

C.薪等调整:

当发生职位异动或职位/技能重新评价时,需要重新确定职位/技能的薪等。

对于技能系列,按照新的评价结果确定;

对于职位系列,原则上应该从新职位对应薪等的最低一级开始起薪,具体按下列方式调整:

D.薪等上调时,如果调整后薪等的最低一级标准低于原来的薪酬水平,应该遵循不降低薪酬水平的原则确定薪级。

E.薪等下调时,按对应薪等的最低一级确定薪级。

F.薪级调整:

根据绩效评估的结果,可进行薪级的调整,具体参照《绩效管理办法》规定。

第四节入职管理

5.4.1入职手续办理(非一线员工)

A.新进员工报到前一天,招聘人员必须安排好其座位,相关信息设备,并知会人事文员为新员工办理好厂牌、用餐安排及购买社会保险,知会宿舍管理员安排好宿舍。

并跟进网管资讯为有需求之新员工办好计算机用户及公司邮箱地址。

B.新员工报到时应提交:

1寸彩照4张;

毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件、县级以上医院提供之健康证及复印件(相关就职存在职业危害岗位之人员提供职业病体检报告)、计生证/计划生育证、社会保险卡回执、学历验证证明(大专(含)以上学历者提供)、与最后就职公司的解除劳动合同声明。

第二天为正式上班时间。

C.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。

D.招聘人员向发放新员工介绍公司情况的《新员工入职须知》,使其对公司有初步了解。

E.招聘人员向新员工介绍公司管理层,并带新员工到部门,介绍给部门主管/经理。

F.招聘人员将新员工的情况通过E-mail和向全公司公告,前台人员及时更新员工通讯簿。

5.4.2新员工到岗

A.招聘人员带领新员工到就职部门后,由部门主管安排参观并介绍部门人员及其它部门相关人员。

B.由直线主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

C.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

5.4.3试用期、转正管理

A.公司新进员工之试用期均为3—6个月,如工作表现突出(期间有记小功或大功者),可提报申请提前转正。

新进员工转正以报到日期10日(含)前为界限,10日后报到的员工一律转入下个月日转正。

B.新进员工于试用期间,每周填写实习报告,每月写总结报告,试用期到期填写述职报告,并由导师、直接上司、间接上司予以评核及评分,此为转正之重要依据。

C.当新进员工试用期满,行政部招聘人员及时提供转正名单给相关部门经理,由部门文员或组长至行政部领取《转正申请表》。

被考核人根据《员工转正申请表》自评;

被考核人将《员工转正申请表》交直接上司,由直接上司考核并写评语。

直接主管在考评时要与该员工进行面谈,其考核意见应得到员工的认可,未经认可的意见由部门经理协调;

部门经理根据员工及其直接主管的意见,确定考核结果(考核最终结果为80分才算合格),考核不合格者,则终止试用(若试用期间不合格请于发函当日通知行政部);

初步合格后,报行政部审核并进行人事加权分(直接加扣分)考核(考核最终结果为80分才算合格),若试用期被处以大过(含)以上处分者,则立即予以辞退;

D.行政部根据各部门经理及公司领导意见,待转正单签核后以邮件的形式知会被考核人及其部门经理,重要的职位变化同时在全公司范围内通告。

E.《员工转正申请表》于领取后一周内上交到行政部,由行政部审核,再交财务部复审薪资(是否依公司薪资结构表作业),后返回行政部统一交总经理核准。

F.转正通过后其薪资依公司规定办理,参照《薪资管理制度》,另调薪日期和生效日期不能超过填表日期。

对逾期未提交的人员一律予以在下个月转正。

5.4.4作业员工招聘(一线员工)

A.由招聘人员初步核对进厂应聘人员是否持相关证件(身份证、毕业证、学历证、操作证、健康证)之真假,否则拒绝其入内,严禁招用童工,并遵守《禁止使用童工规定》。

B.内部介绍之人员必须注明介绍人姓名及联系方式。

5.4.5人员职前培训

A.新入职人员必须接受职前培训,由行政部组织安排实施。

培训考核不合格者,继续培训。

如继续培训仍不合格者,终止试用。

培训内容包括:

1)公司历史及现状、产品类型的了解;

2)公司的规章制度、经营范围、特点及目标;

3)公司员工基本道德、礼仪规范,相关标准用语的使用;

4)消防安全及5S知识教育;

5)其他相关内容,业务部门还必须进行相关业务知识培训。

5.4.6资料变更

A.员工受聘于公司时必须填报正确的个人资料及履历,若受聘后发现有任何虚假作弊事宜,公司可给予通报或除名,且无需任何补偿。

B.员工一切有关资料变更,应于七日内报人力资源部门门。

5.4.7劳动合同的签订

报到当天,招聘人员应安排新员工了解合同条款(对存在职业健康隐患的岗位,于合同予以明确说明),并与接受者签定劳动合同,原则上一律签三年,试用期为三至六个月。

若有特殊情况,另定。

5.4.8档案管理

A.行政部须在新进人员入职三日内,将人事信息、劳动合同存入行政部之人事档案夹所对应之工号胶袋内。

B.财务部薪资核算员依核准后的《新进员工核薪表》登录备案,以作为人员计薪的依据。

C.对于管理干部介绍之人员,一律不准在本单位内任职,以避免造成管理困扰(对介绍之新人若有某方面专业特长且符合要求则不在此列,但行政部必须权衡利弊)。

第五节离职管理

5.5.1离职类型:

A.辞职:

因员工个人原因而向公司提出解除劳动合同;

B.辞退:

员工因不能胜任其工作、医疗期满无法从事原工作而被公司提前解除劳动合同;

C.开除:

员工违反操作规定、员工手册等对公司造成严重经济损失或其它违法犯罪行为而被公司提前解除劳动合同;

D.自动离职:

员工无故旷工连续3个工作日,7个工作日以上失去与公司联系并经公司发出通告声明的,视为自离,按自动离职处理。

E.终止劳动合同:

劳动合同到期,公司未做书面续签处理的,就作为到期自然终止。

公司决定F.续签,但员工没有书面办理续签手续的,也视为到期自然终止。

G.离职手续按不同离职类型,分以下操作内容:

5.5.2辞职:

A.员工提出解除劳动合同的时间规定

B.员工辞职需提前1个月(即30天)向公司提出书面通知;

C.凡在试用期间,员工须提前3天向公司提出书面通知;

D.未提前书面通知的,需以日工资的标准向公司支付不足时间的赔偿。

E.有下列情形之一的,员工可以随时通知公司解除劳动合同:

F.公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;

G.公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。

5.5.2辞职流程

A.员工提出书面辞职,由各部门文员或组长到行政部领取《离职申请书》、《离职交接单》。

B.离职人员填写《离职申请书》,交部门主管、经理及审核,由各部门主管、经理确定其最后工作日。

各部文员或组长将离职申请书于当日提交到行政部。

C.行政部接到职员级以上(含)人员离职申请书后,则安排离职面谈,主要了解离职人员离职的主要原因、将来的发展方向及对岗位工作的建议等。

通过面谈行政部最后作出决定该员工是否离职,经沟通撤销辞职的人员,其《离职申请书》则退回原部门。

D.辞职人员在规定辞职期限,由部门文员或组长携带交接完毕的,经部门主管/经理审核的《离职手续交接单》、厂证、ID卡至行政部办理离职手续。

逾期者则改至第二天同一时段到行政人事部办理离职手续。

15天内未办理离职手续的人员自离处理。

E.按规定由部门文员至各相关部门办理离职交接手续,办公用品按原领取数量归还,如有丢失,则按原价赔偿;

财务部确认借款事项。

F.行政部将辞职人员在职期间的出勤天数、奖惩状况提供给辞职人员,辞职人员对上述确定准确无误后,在员工离职手续交接单上面签名确定。

手续办理完毕后,行政部开具出厂放行条,辞职人员于领取工资后当天晚上离厂。

5.5.3辞退

5.5.3.1公司辞退员工的时间规定

A.公司辞退员工,需提前一个月(即30天)书面通知被辞退员工。

B.凡在试用期间的员工被辞退,公司需提前3天书面通知被辞退员工。

5.5.3.2辞退的适用条件

A.劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;

B.员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

C.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商一致,未能就变更劳动合同内容达成协议的;

5.5.3.3辞退流程

A.公司提前向被辞退员工发出书面通知,并由行政部发出辞退单,经该员工部门主管、经理审核及分管总监(副总),人事行政总监复审,总经理审批。

B.经济补偿规定按国家有关规定处理。

5.5.4开除(公司不需支付经济补偿金)

A.公司开除员工的时间规定

B.公司开除员工,可以立即办理解除劳动合同手续。

C.开除的适用条件(具体详见《奖惩管理制度》)

D.严重违反公司各项规章制度的;

E.严重失职、营私舞弊,给公司造成重大伤害的;

F.劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;

G.被依法追究刑事责任的;

H.其他法律法规规定的情形;

I.开除流程

凡被公司开除人员,由行政部保安负责携带此人员,至行政部办理离职手续及各相关部门的交接工作。

手续完备后,不得再踏入工作区域,在指定区域等候领取工资。

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