房地产招标采购流程大全Word文档格式.docx
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工作描述
时限要求
相关文件
或表单
1
招标采购中心/总监/招采工程师
制定开发计划
根据项目提报的总需求计划，招标采购中心制定供应商开发计划
3个工作日
供应商开发计划表（表1）
2
招标采购中心/总监
审批
审核审批年度供应商开发计划
1个工作日
3
收集信息
按照供应商开发计划收集供应商的各种资料文件；
集团各部门积极推荐供应商
广泛收集
供应商信息登记表（表2）
4
组织考察
根据需求计划中的采购项目进度分步安排组织各相关部门（项目部、BIM置业、成本合约中心、招标采购中心）进行供应商考察
10个工作日/批次
供应商考察意见表（表3）
5
汇总意见，确定合格供应商
汇总各部门考察意见表，确定符合要求的供应商
3个工作日/批次
供应商考察意见汇总评审表（表4）
6
是否符合要求
将符合要求的供应商录入集团供应商数据库
5个工作日/批次
5.风险控制点：
关键风险点编号
重要风险
关键控制
实施证据
考察评审意见的正确性
参加考察人员必须是对口专业人员
1.目的：
规范供应商评价与考核管理流程，明确各部门职责，确保供应商管理工作的质量符合公司要求。
2.适用范围：
适用于建谊集团供应商考核管理工作。
3.主负责部门：
4.附件：
《供应商考核表》。
供应商考核流程图
5.流程说明：
负责部门/
岗位
编制、发放供应商考核表
招标采购中心编制供应商考核表，并发放给项目相关人员，对合作供应商的各项指标进行考核评价
1个工作日/批次
供应商考核表（表5）
项目部/物资人员/现场管理人员/工程师
填写考核表
项目部与合作供应商直接发生关连的物资人员、现场管理人员、专业工长、工程师等相关人员填写考核表，对合作供应商进行评价
项目部/总工或项目经理
汇总考核意见，出具考核意见
项目总工或项目经理汇总各专业人员的评价结果，并出具考核意见
2个工作日/批次
确定供应商是否合格
根据考核意见，确定供应商是否合格，合格的供应商录入数据库
更新数据库
按考核结果更新整理供应商数据库
6.风险控制点：
规范项目总需求计划申报流程，明确各部门职责，确保项目分包分供招标采购的总体安排的质量、进度和成本符合公司要求。
适用于建谊集团项目分包分供招标采购工作。
《项目招标采购总需求计划表》（项目部）、《项目招标采购总计划表》（招采中心）
项目招标采购总需求计划申报流程图
项目部/
专业工程师、物资人员、商务人员
编制总需求计划
项目部专业工程师、物资人员等根据BIM模型，按照工程进度编制出项目的总需求计划，确定进场时间，提交项目招标采购总需求计划给项目经理
5个工作日
项目采购总需求计划表（表6）
项目部/项目经理
审核总需求计划
项目经理对专业工程师、物资人员、商务人员编制并签字的总需求计划进行审核，审核无误后签字审批
2个工作日
项目部物资人员
提报总需求计划
项目部物资人员按照项目经理审批完成的项目总需求计划在OA系统“项目招标采购总需求计划申报流程”中提报总需求计划
乙方项目：
工程公司/总经理
甲方项目：
BIM置业公司/总经理
审核项目总需求计划
工程公司总经理（乙方项目）或BIM置业公司总经理（甲方项目）在OA系统中接收到总需求计划后，对项目总需求计划安排的合理性和完整性进行审核
成本合约中心/总监
填写估算金额
成本合约中心总监在OA系统中接收到总需求计划后，填写估算金额
招标采购中心/总监、招采工程师
编制项目招标采购总体计划
招标采购中心根据项目总需求计划编制本部门招标采购总计划
项目招标采购总计划表（表7）
编制采购总需求计划
采购项目的完整性、进场时间的预估、采购范围的确定、采购价格的预估
规范项目分项需求计划申报流程，明确各部门职责，确保项目分包分供招标采购的分项采购安排的质量、进度和成本符合公司要求。
《工程分供采购计划表》、《工程分包采购计划表》
项目招标采购分项需求计划申报流程图
编制项目采购分项需求计划
项目部专业工程师、物资人员等根据BIM模型，按照工程进度编制出项目的分项需求计划，确定工期要求，提交项目总需求计划给项目经理
3个工作日/项
工程分供采购计划表（表8）、工程分包采购计划表（表9）
审核分项需求计划
项目经理对专业工程师、物资人员、商务人员编制并签字的分项需求计划进行审核，审核无误后签字审批
1个工作日/项
提报分项需求计划
项目部物资人员按照项目经理审批完成的项目总需求计划在OA系统“项目总需求计划申报流程”中提报分项需求计划
审核项目分项需求计划
工程公司总经理（乙方项目）或BIM置业公司总经理（甲方项目）在OA系统中接收到分项需求计划后，对项目分项需求计划安排的合理性和完整性，工期要求、数量、内容等进行审核
提供工程量及标底价
成本合约中心总监（副）在OA系统中接收到分项需求计划后，对采购物资的工程量进行复核，对分包工程提供工程量清单；
提供标底价
招标采购中心/副总监、招采工程师
接受并落实
招标采购中心根据项目提供的分项采购计划组织、落实招标采购工作
7.风险控制点：
采购范围及工程量的确定
图纸完善、工程量计算准确、标底价合理
规范招标采购流程，明确各部门职责，确保招标采购工作的质量、进度和成本符合公司要求。
适用于建谊集团招标采购工作。
《资格预审表》、《招标文件评审表》、《招标文件》、《招标文件领取登记表》、《答疑记录表》、《评委成员签到表》、《开标记录表》、《投标文件递交登记表》、《废标情况说明表》、《技术标评审表》、《综合评审表》、《综合评审汇总表》、《商务谈判（竞价结果）记录暨中标单位推荐表》、《定标意见表》
5.流程说明：
招标采购中心/采购工程师
发布招标公告
在OA系统、BIM系统上发布招标公告
招标采购中心/总监、采购工程师
确定供应商
收集供应商资料，组织考察，确定合格供应商
见供应商开发流程
项目部/招标采购中心
资格预审
参考项目部提供的投标入围条件对所有合格供应商进行资格审查，确定符合本次招标条件的投标候选人
资格预审表（表10）；
投标候选人清单（表11）
招标采购中心/项目部/BIM置业/成本合约中心
编制招标文件
招标采购中心协同项目部、BIM置业、成本合约中心编制招标文件
项目部/精益建造公司/BIM公司/成本合约中心
招标文件会审
项目部/精益建造公司/BIM公司、成本合约中心审核会签招标文件
招标文件评审表（表12）
修改招标文件
根据会审意见修改招标文件，最终完成招标文件
7
发标，收取投标保证金
收取投标保证金，对入围投标人发放招标文件，收取招标工本费
招标文件领取登记表（表13）
8
招标采购中心/项目部
现场踏勘
如有需要，招标采购中心会同项目部组织投标人进行现场踏勘
9
项目部/BIM公司/招标采购中心/成本合约中心
招标答疑
针对投标人提出的与招标有关的问题进行答疑解释，项目部/BIM公司对招标范围及图纸、技术标准等进行答疑，成本合约中心/招标采购中心对商务问题进行答疑
答疑记录表（表14）
10
招标采购中心/评标小组
回标、开标
投标人送达投标文件，招标采购中心组织各相关部门现场开标，评标小组确认开标结果
评委成员签到表（表15）；
投标文件递交登记表（表16）；
开标记录表（表17）；
；
废标情况说明（表18）；
11
初步评标
评标人员出具评标意见，确定入围谈判供应商
技术标评审表（表19）；
综合评审表（表20）；
综合评审汇总表（表21）
12
商务谈判
招标采购中心组织评标人员与入围谈判供应商进行商务谈判。
对技术标准统一的采购项目，也可采用竞价软件进行最终的商务谈判程序。
商务谈判（竞价结果）记录暨中标单位推荐表（表22）
13
招标采购中心/定标小组
定标
根据评审及商业谈判结果，招标采购中心出具定标意见表，定标小组审核批示
定标意见表（表23）
14
发中标通知书
向中标单位发放中标通知书
15
成本合约中心/项目商务经理
签订合同
成本合约中心、项目商务经理根据招标采购中心提供的定标结果文件与中标人签订合同
说明：
在编制招标文件阶段，由项目部/BIM置业负责提供技术标，成本合约中心负责提供商务标。
技术标、商务标内容包括但不限于以下内容：
1、技术标内容
物资采购：
技术要求、数量、组成部件的档次标准/品牌、质量标准要求、工期、施工配合要求等；
工程施工：
图纸、承包范围、资质要求、工期、施工质量要求、验收要求等。
2、商务标内容
规格型号、工程量、付款方式、结算方式、标底价，及其他必要的合同商务条款。
工程量清单、工料计价方式、付款方式、结算方式、标底价，及及其他必要的合同商务条款。
5.风险控制点：
招标范围的确定，评标标准的合理性、评标人的专业性
图纸完善，工程量/工程量清单完整准确；
评标标准科学合理；
选择有丰富经验的技术及商务专业人才参加评审工作
规范议标采购管理流程，明确各部门职责，确保议标采购工作的质量、进度和成本符合公司要求。
适用于建谊集团议标采购工作。
《商务谈判（竞价结果）记录暨中标单位推荐表》、《定标意见表》
议标采购流程图
编写采购需求
编写采购需求说明/报价邀请书
向意向单位发出采购需求
递交报价书
意向单位提交需求响应及报价书
组织商务谈判
招标采购中心组织评标小组与意向单位进行商务谈判
组织定标
根据商务谈判结果，招标采购中心出具定标意见表，定标小组审核批示
成本合约中心、项目商务经理根据招标采购中心提供的定标结果文件与意向单位签订合同
关键风险点
编号
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