六年级作文复习(应用文).doc

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习作部分

第四部分应用文写作技巧

应用文是人们在工作、学习、生活中用来传递信息、处理事务、交流感情的一种文体，它具有特定的格式。

目前小学阶段常见的应用文主要有：

通知、启事、留言条、请假条、读书笔记、读后感、日记、书信、表扬稿、建议书、访谈录、发言稿、演讲稿等。

一、通知。

生活中，上级对下级、组织对个人布置工作、传达事情或召开会议，事先要发个通知。

写通知要注意格式和内容两个方面。

1、通知的格式。

（1）第一行正中间写上“通知”二字，字体可大一些。

如果事情重要、紧急，要写明“重要通知”“紧急通知”，以引起人们的重视。

（2）正文：

另起一行空两格写通知的内容。

（3）正文写完后，要在右下方写明发通知的单位名称，名称下面写上发通知的日期。

2、通知的内容要注意：

正文要写明在什么时间、什么地点、让被通知人做些什么事、有什么要求。

如果需要做准备工作，也要写明，以免误事。

例：

通知

学校定于2013年11月1日上午9点至11点在操场观看话剧《白雪公主和七个小矮人》。

请班主任提醒同学自备小凳，穿好校服。

正副班主任老师于11月1日8:

40组织同学有序入场。

建树小学德育处

2013年10月30日

二、启事。

当我们要向人们说明一件事或对大家有什么要求，用简明扼要的文字写出来，张贴出去，这就是启事。

生活中，常见的有寻物启事、招领启事、寻人启事、征文启事等。

各种启事的写法大致相同。

一般可分为三个部分。

（1）标题：

第一行正中间写标题，字体要大一些。

可以写“启事”二字，也可以根据启事的内容写“某某启事”（如：

寻物启事、征文启事）。

（2）正文：

另起一行空两格写启事的内容。

（3）署名和日期：

在正文右下方，写明写启事的单位、姓名，注明日期。

如果希望别人和自己联系，要写清联系地点、时间。

用机关、团体名义张贴的，还要加盖公章。

例：

寻物启事

10月9日下午课外活动时，我将一副乒乓球拍放在主席台上忘记拿走，有拾到的同学请通知六（4）班的张晓明。

谢谢！

六（4）班张晓明

10月10日

三、留言条。

在日常生活中，我们如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，我们却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给他，这种字条就是留言条。

留言条的格式：

（1）第一行中间写上“留言条”三个字。

（2）称呼：

另起一行顶格写称呼，字条留给谁，称呼就写谁。

（3）正文：

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把要给对方说的事情写清楚。

（4）署名和日期：

在正文右下方写清楚是谁留的字条，并在署名的下面写明日期。

例：

留言条

王明：

明天下午两点，我在人民医院门口等你，咱们一起去看望生病的李华。

张强

9月6日

四、请假条。

当我们因事因病不能上课、上班或出席会议，需要请假时写的字条叫请假条。

请假条要写清三项内容：

1、向谁请假；2、请假的原因和期限；3、请假人的姓名和日期。

请假条的格式：

（1）第一行中间写上“请假条”三个字。

（2）称呼：

另起一行顶格写称呼，向谁请假，称呼就写谁。

（3）正文：

在称呼下一行空二格写正文，写明请假的原因和期限。

（4）署名和日期：

在正文右下方写清楚是谁写的假条，并在署名的下面写明日期。

例：

请假条

刘老师：

王伟同学今天生病了，不能到校上课，特向您请假一天。

王伟家长：

王强

6月10日

五、读书笔记、读后感（观后感）。

俗话说：

“心记不如笔记。

”一个人的记忆力是有限的，书读的时间长了，难免会遗忘。

如果能在读书时，把自己的读书心得记录下来或把文中的精彩部分整理出来，形成读书笔记，对于深入理解所学到知识，积累学习资料，就会起到事半功倍的效果。

（一）读书笔记常用的有以下方法：

1、提纲法。

读完一篇文章，用简洁的语言概括各部分内容，以提纲的形式展示全文的概况。

2、摘录法。

这是做读书笔记做简单的一种方法。

所谓摘录就是读书时，把其中的一些优美词语、精彩语段摘抄下来，用以材料的积累。

3、批注法。

在阅读时，为了加深对文章内容的理解，可边读边圈圈画画，把书中重点词句和重要内容用圈、点、画等标记勾画出来，或在空白处写上批语、心得体会、意见。

4、书签法。

平时读书时，遇到需要背诵的内容，可以记在书签上。

把书签夹在课本里、放在口袋里或插在房间专放书签的袋子里，一有空就读一读、念一念、背一背。

这种书签式的方法，可以帮助我们记忆。

5、卡片法。

读书时，可按照写人、记事、写景、状物分门别类地摘记在卡片上，再分类存放。

存放的位置还要按类别，编上号码，写出标题，以便使用时查找。

卡片还有携带、使用方便的特点。

6、感受法。

读书之后，有自己的收获、体会，再联系自己的实际写下来，这就是平时说的”体会式读书笔记”，也叫读后感。

它是小学阶段考查读书笔记能力的主要方面。

（二）读后感（观后感）没有固定的格式，但应写清以下内容：

开头要交代一下所读文章的书名、篇名或所观看的影视剧名；然后简要的概括文章、影视剧的主要内容；接着从原作的内容出发，结合自己的生活实际写出真实感受；最后用简明的语句结尾。

（三）指导学生写“读后感”（观后感），可以从以下几个方面入手：

1、研读原文，对原文的内容和主旨有深刻全面的理解和把握。

2、选择感发点。

感发点是读后感的中心论点。

一本好书，一篇好文章，一部影视剧，可“感”的点很多，写读后感不可能面面俱到。

我们可以引导学生选择自己受启发最大、感悟最深的那一点或几点，确立为“感发点”。

例如：

写人为主的记叙文，感发点往往是人物最突出的精神、品格。

写事为主的记叙文，感发点往往是事件中所包含的意义、所反映的某种问题。

3、联系实际，读感结合。

读后感中少不了对原文内容的介绍，但它不像记叙文那样生动具体，而是对原文内容简明扼要的概括。

教学中，我们经常发现学生写读后感时长篇复述原文，感想寥寥数语的情况。

我们可以引导学生“读”“感”结合，可以先简要叙述文章内容，然后重点把文章内容、自己的思想和生活实际联系在一起谈体会，也可以边叙述内容边谈体会，“读”和“感”交叉写。

4、“读后感”的题目一般可以采用下列形式：

“《****》读后感”“读《****》有感”，也可以在这两种题目前加一个能点明文章中心的题目。

如：

勿忘国耻，振兴中华

——读《圆明园的毁灭》有感

六、日记。

日记就是把自己每天的所做、所见、所闻和感受记录下来。

日记的内容来源于我们对生活的观察，因此，可以记事，可以写人，可以状物，可以写景，当然也可以记述活动，凡是自己在一天中做过的，或看到的，或听到的，或想到的，都可以是日记的内容。

日记的格式比较简单，一般在第一行写具体的日期（年、月、日、星期几）和天气情况，然后另起一行写正文。

日记可以写题目，也可以不写题目。

写日记要注意做到以下几点：

1、要以第一人称来写。

2、日记的内容必须是真实的，要以当天发生的事为主，也可以写自己曾经看到、听到、经历的事。

3、要选择最有趣、有意义、有价值的内容去写。

七、书信。

1、书信的格式。

书信包括：

称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分内容。

它的具体格式和要求是：

（1）对收信人的称呼。

信的开头写称呼，要单独成行，顶格写，后面用冒号。

运用称呼时，要根据收信人的年龄、身份、职业来定，如：

**同学，**老师。

为了表示对收信人的尊敬和亲热，也可以在称呼前面加上“敬爱的”“尊敬的”等形容词，如：

“敬爱的王老师”“亲爱的妈妈”。

（2）正文。

这是书信的主要部分。

正文的开头空两格，通常先写问候的话。

然后另起一行空两格写自己要说的事，如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落，重要的事情先写，次要的后写。

如果写回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答，然后再写其他的事。

（3）结尾。

信的结尾，一般是在正文写完后，写上给收信人敬意或祝福的话。

结尾的习惯写法是：

另起一行，开头空两格写“祝你（您）”“此致”等词语；再另起一行，顶格写“健康”“工作顺利”“敬礼”等。

（4）署名。

信的结尾写完后，要在信的右下方写上写信人的名字。

给长辈写信可以署称谓、小名，以表亲切。

有时，在名字前面也可以加上称呼，如“女儿”“学生”“朋友”

（5）日期。

在署名的下方写清写信的日期。

2、信封的写法

信封的左上方写收信人所在地的邮政编码，上方写收信人的地址，中间写收信人的姓名，姓名要写得大一些。

信封的右下方写寄信人的地址、姓名和寄信人所在地的邮政编码。

□□□□□□（这里写收信人邮编）

收信人地址（地址要详细。

）

收信人姓名，（字体稍大一点）

寄信人地址、姓名

（寄信人邮编）□□□□□□

八、表扬稿。

为了宣传好人好事，激励大家向他们学习而加以表彰的书信就是表扬稿。

表扬稿是一种专用书信，所以在格式上也和书信相同。

表扬稿和一般书信的不同之处在于，表扬稿的标题，要在第一行正中间写上“表扬”二字。

第二行顶格写收信单位的称呼。

表扬稿的正文要先写清楚被表扬人的姓名、单位；再写清楚被表扬人的事迹；最后，表达感谢之情。

例：

表扬

尊敬的校领导：

  您好！

首先我为贵校能培养出品德高尚的孩子而向领导、老师们致敬！

  事情是这样的：

周五放学后，我的孩子王晓华在小区玩耍时不慎摔伤了腿。

贵校六年三班的张丽、王红两位同学发现后，急忙把他送到社区门诊，进行包扎，并用零用钱垫付了医药费。

治疗结束，他们又把孩子护送到家。

两位同学做了好事并未留下姓名，我们家长下班回家后了解到情况，经过多方打听，才知道是贵校的两位同学做的好事。

张丽、王红两位同学这种关爱他人，乐于助人的精神令我感动不已，他们是众多少年儿童学习的榜样！

希望贵校能在公开场合给予表扬，以示鼓励。

让更多的孩子能从中学习，发扬优良传统的良好品德！

  再次为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！

  此致

敬礼

王晓华家长

6月5日

九、建议书。

建议书由标题、称呼、正文、署名和日期几部分构成。

1、标题。

一般在第一行正中间写上“建议书”三个字，或在“建议书”前写上所建议的内容，如“关于***”的建议书。

2、称呼。

所提的建议希望得到哪些人的响应或写给哪个部门，就在第二行顶格写对这些人或这个部门的称呼。

称呼的后面要加上冒号。

3、正文。

另起一行空两格写正文。

正文要写清下面的内容：

（1）要先阐明提出建议的理由，这样可以使有关单位或个人从实际出发，考虑建议的合理性，为采纳建议打下基础。

（2）建议的具体内容。

如果建议的内容比较多，可以分条来写，每条占一个自然段。

（3）结尾要表明决心，提出希望。

4、署名和日期。

写完正文后，要在右下角分行写出提出建议的个人姓名或集体的名称，及日期。

十、访谈录。

访谈录，就是访问交谈记录。

访谈录通常分为两部分，第一部分是对访问对象、访谈内容、时间背景等的介绍。

要分行写清采访的时间、地点、采访的内容、采访人和被采访人的姓名。

第二部分是采访者与被采访者的对话。

访谈录的标题可以写《**访谈录》，也可以根据采访的主题拟定标题。

十一、发言稿、演讲稿。

班里竞选班干部，领奖时要谈谈感想，学校进行演讲比赛……遇到这些场合，得事先做好准备，写篇发言稿或演讲稿。

发言稿、演讲稿由以下三个部分构成：

1、标题。

在第一行正中间写标题。

标题要指明所要演讲的内容或观点。

2、称呼。

根据听讲人的身份，在第二行顶格写称呼。

3、正文。

另起一行空两格写正文。

正文是发言稿、演讲稿的主体。

开头往往明确地提出自己的观点，引出要讲的问题。

中间部分一般结合具体材料，把要表达的观点阐述清楚。

最后可以用简洁有力的话点明主题，或向听众发出号召。

发言稿、演讲稿的开头和结尾有特殊的要求，开头要抓住听众，引人入胜，结尾要简洁有力，余音绕梁。