如何制作报表与标签Word文件下载.docx
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其优点如下：
1、能够在屏幕上直接定位各个对象（如标签、线条、方框、字段与图片），并且可以随时预览报表实际输出的形式。
2、一页报表可以只包含一条记录的信息，对制作邮寄标签或信件而言非常有用。
3、可以将数据分组，甚至嵌套分组报表。
4、允许将当前环境状态信息与报表一并保存。
5、允许定义变量进行数据运算的处理。
6、可以在报表格式中插入自定义函数，进行更细微的控制。
报表包括：
数据源和布局。
数据源通常是数据库表、视图或查询或临时表。
布局是定义报表的打印格式。
一、创建报表步骤
1．选取字段
2．确定创建的报表样式
3．创建报表布局文件
4．修改和定制布局文件
5．预览和打印报表
二、报表样式
⑴列报表：
一行一条记录，较常见。
⑵行报表：
报表只有一栏记录，适用于清单。
⑶一对多报表：
基于一对多关系，由二张以上的表生成的报表。
适用于表间存在一对多关系的情形。
⑷多栏报表：
报表拥有多条记录，可以是多栏行报表，也可以是多栏列报表。
适用于字段较少的简单报表。
⑸标签：
报表中字段一般沿左边对齐向下排列，多有于商品标价和名字标签等。
为帮助选择布局，这里给出常规布局的一些说明，以及它们的一般用途及示例。
布局类型
说明
示例
列
每行一条记录，每条记录的字段在页面上按水平方向放置。
分组/总计报表1
财政报表
存货清单
销售总结
行
一列的记录，每条记录的字段在一侧竖直放置
列表
一对多1
一条记录或一对多关系
发票
会计报表
多列
多列的记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置
电话号码薄
名片
标签
多列记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置，打印在特殊纸上
邮件标签1
名字标签
三、报表布局
三种创建报表布局的方法：
⑴用报表向导创建简单的报表
⑵用快速报表创建基于单表和简单报表
⑶用报表设计器创建具有个性的报表或修改已有的报表。
第二节报表文件的建立
一、用“报表向导”创建报表
⏹“报表向导”的打开
⑴在项目管理器的“文档”选项卡中选择“报表”后点“新建”、选“报表向导”
⑵在向导选取对话框中选“报表向导”
⏹“报表向导”的使用
步骤1：
表的选取和字段选取（与查询与视图类似）
步骤2：
分组记录（与查询与视图类似）
在报表中按照指定顺序对成组的信息进行分类。
也可以为组定义标头和注脚，每当数据组改变时打印相应信息。
选择“分组选项”后将打开“分组间隔”对话框，从中可以选择与用来分组的字段中所含的数据类型相关的筛选级别。
选择“总结选项”将打开一个新的对话框，您可以利用下面的计算类型来处理数值型字段：
总结选项
返回
求和
指定的数值型字段值的总和
平均值
指定的数值型字段值的平均值
计数
在指定的字段中，包含非零值的记录的个数
最小值
指定的数值型字段中的最小值
最大值
指定的数值型字段中的最大值
也可以为报表选择“细节及总结”、“只包含总结”或“不包含总计”。
在此处用来分组的字段，在“步骤5–排序记录”中不可用
步骤3：
当单击任何一种样式时，向导都在放大镜中更新成该样式的示例图片。
步骤4：
指定列数或布局时，向导即在放大镜中更新成选定布局的实例图形。
注释如果在步骤2中指定分组选项，则本步骤中的“列数”和“字段布局”选项不可用
步骤5：
按照视图查询结果排序的顺序选择字段和索引标识。
步骤6：
如果选定数目的字段不能放置在报表中单行指定宽度之内，字段将换到下一行上。
如果不希望字段换行，清除“对不能容纳的字段进行折行处理”选项。
单击“预览”按钮，可以在离开向导前显示报表。
如果选定的表来自数据库，则本步骤可以使用数据库中的显示设置。
保存报表后，可以象其它报表一样在“报表设计器”中打开或修改它。
使用了向导之后，就可以使用“报表设计器”来添加控件和定制报表。
二、用“报表设计器”创建报表
如果不想使用“报表向导”或“快速报表”，您可以从空白报表布局开始，然后自己添加控件。
报表分为标头、细节区、页注脚。
标头用于输出字段名称等，一页只输出一次；
细节区输出字段的内容（记录）；
页注脚用来输出分组统计、打印日期等，一页只输出一次。
⏹使用报表设计器新建报表
1、建立空白报表
若要创建空白报表：
1）在“项目管理器”窗口中，选择“报表”。
2）选择“新建”。
3）选择“新建报表”。
4）此时显示“报表设计器”。
可以使用“报表设计器”的任一功能来添加控件和定制报表。
2、建立数据环境
在空白处右击弹出的菜单中选“数据环境”。
添加报表中所需要的表、设置表间的关系，若不想改变永久关系，可在“数据工作期”中设置临时关系。
3、建立报表控件对象
（1）将数据环境中的需要的字段拖到细节区
（2）利用报表控件工具条，在页标头中设置字段名称。
方法：
点击标签A，在页标头中选择适当位置输入字段名称。
（3）设置分隔线
点击报表控件工具栏中的线条控件，在页标头区和细节区划分隔线。
4、美化报表
利用布局工具栏对页标头区和细节区的控件进行布局。
5、属性设置
（1）标签字体的设置：
在格式菜单中进行
（2）线条设置：
选中线条后，选择“格式”菜单中的“绘画笔”子菜单，在其中选择线条的大小式样等。
（3）字段变量对象设置
右击字段变量，弹出的菜单中选择“属性”，进入表达式修改和格式设置。
6、标题和总结
单击“报表”菜单中的“标题/总结”子菜单
⏹预览、保存、打印
1、预览
按常用工具栏中的“预览”按钮或输入reportform报表名preview
2、保存
按工具条中的“保存”按钮或文件菜单中的“保存”。
3、打印报表
运行报表就打印：
可按“！
”按钮或输入命令：
Reportform报表名toprint[promptnoconsole]
或“报表”菜单中的“运行报表”
⏹报表分组
1、使用报表向导建立分组报表
2、使用视图和报表设计器建立分组报表
先建立一个分组的视图，然后，新建报表，在报表环境中加入分组视图就可。
⏹报表设计的技巧
一般使用向导设计一个初步的报表，再使用报表设计器进行修改或美化。
三、用“快速报表”从单表中创建一个简单报表
“快速报表”是一项省时的功能，它自动创建简单报表布局。
可以选择基本的报表组件，然后VisualFoxPro根据选择创建布局。
提示如果已有的报表中“细节”带区是空的，就可以在其中使用“快速报表”。
如果“页标头”带区已包含控件，“快速报表”将保留它们。
若要创建一个“快速报表”：
1.在“项目管理器”窗口中，选定“报表”。
2.选择“新建”按钮。
3.选择“新建报表”按钮。
4.在“报表”菜单中，选择“快速报表”。
5.选定要使用的表，然后选定“确定”按钮。
6.弹出“快速报表”对话框
对话框中主要按钮和选项的功能如下：
①选择布局：
对话框中两个较大的按钮用于设计报表的字段布局，单击左侧按钮产生列报表，如果单击右侧的按钮，则产生字段在报表中竖向排列的行报表。
②选中“标题”复选框，表示在报表中为每一个字段添加一个字段名标题。
③不选“添加别名”复选框，表示在报表中不在字段前面添加表的别名。
由于数据源是个表，别名无实际意义。
④选中“将表添加到数据环境中”复选框，表示把打开的表文件添加到报表的数据环境中作为报表的数据源。
⑤单击“字段”按钮，打开“字段选择器”，为报表选择可用的字段。
但“快速报表”不能向报表布局中添加通用字段。
选择所需的字段布局、标题和别名选项。
为报表选择字段，请选择“字段”，如果所有字段都要，单击“全部”；
如果选择某些字段，先选定，然后单击“添加”。
完成“字段选择器”对话框。
“字段选择器”对话框
选择“确定”按钮。
选中的选项反映在报表布局中。
“报表设计器”中的“快速报表”结果
这时便可以原样保存、预览和运行报表。
“快速报表”的预览结果
练习国二上机模拟练习系统：
第18套
练习：
国二上机模拟练习：
第1套、第5套
5分钟
（略讲）
20分钟
（详讲）
25分钟
30分钟
4.设置报表的数据源。
5.调整报表带区。
6.报表控件的使用。
1．会设置报表的数据源。
2．会使用报表控件。
第三节修改报表布局
可以在“报表设计器”中打开报表来修改和定制其布局。
若要修改已生成的报表：
1.在“项目管理器”窗口中，选择报表或标签。
2.选择“修改”。
使用“报表设计器”内的带区，可以控制数据在页面上的打印位置。
报表布局可以有几个带区。
下图为报表中可能包含的一些带区以及每个带区的典型内容。
注意每个带区下的栏标识了该带区。
可以在任何的带区中设置任何的“报表”控件
一、使用“报表设计器”
使用“报表设计器”可以创建和修改报表，在“报表设计器”窗口活动时，VisualFoxPro显示“报表”菜单和“报表控件”工具栏。
默认情况下，“报表设计器”显示三个带区：
页标头、细节和页注脚。
一个分隔符栏位于每一带区的底部。
带区名称显示于靠近蓝箭头的栏，蓝箭头指示该带区位于栏之上，而不是之下。
“报表控件”工具栏：
和“报表设计器”工具栏的使用。
二、设置报表的数据源
若要向数据环境中添加表或视图
1.从“显示”菜单中，选择“数据环境”。
2.从“数据环境”菜单中，选择“添加”。
3.在“添加表或视图”对话框中，从“数据库”框中选择一数据库。
4.在“选定”区域中选取“表”或“视图”。
5.您的选择决定了出现在“数据库中的表/视图”框中字段列表的内容。
6.在“数据库中的表/视图”框中，选取一个表或视图。
7.选择“添加”按钮。
可设置出现在报表中的记录顺序，方法是为数据环境设置索引。
若要为数据环境设置索引
2.从快捷菜单中，选择“属性”。
3.在“属性”窗口中，选择对象框中的“Cursor1”。
4.选择“数据”选项卡，然后，选定“Order”属性。
5.输入索引名。
或者从可用索引列表中选定一个索引
三、调整报表带区
在“报表设计器”中，可以修改每个带区的大小和特征。
“报表设计器”中的报表带区
报表也可能有多个分组带区或者多个列标头和注脚带区。
使用本章稍后的“定义报表的页面”和“按布局分组数据”部分中提供的过程，可以添加这些带区。
可以使用下表决定所需的带区。
使用此带区
若要打印
使用此命令
标题
每报表一次
从“报表”菜单中选择“标题/总结”带区。
页标头
每页一次
默认可用。
列标头
每列一次
从“文件”菜单中选择“页面设置”，设置“列数”>
1。
组标头
每组一次
从“报表”菜单中选择“数据分组”。
细节带区
每记录一次
组注脚
列注脚
1
页注脚
总结
从“报表”菜单中选择“标题/总结”带区
可以在任何的带区中设置任何的“报表”控件。
也可以添加运行报表时执行的用户自定义函数。
若要调整带区大小
将带区栏拖动到适当高度。
使用左侧标尺作为指导。
标尺量度仅指带区高度，不包含页边距。
提示不能使带区高度小于布局中控件的高度。
可以把控件移进带区内，然后减少其高度。
四、报表控件的使用
⏹增添报表控件
选定对象
移动或更改控件的大小。
在创建了一个控件后，会自动选定“选定对象”按钮，除非按下了“按钮锁定”按钮。
创建一个标签控件，用于保存不希望用户改动的文本，如复选框上面或图形下面的标题。
域控件
创建一个字段控件，用于显示表字段、内存变量或其他表达式的内容。
线条
设计时用于在表单上画各种线条样式。
矩形
用于在表单上画矩形。
圆角矩形
用于在表单上画椭圆和圆角矩形。
图片/ActiveX绑定控件
用于在表单上显示图片或通用数据字段的内容。
按钮锁定
允许添加多个同种类型的控件，而不需多次按此控件的按钮。
⏹选定多个控件
若要选择多个控件
在控件周围拖动以画出选择框。
选择控点将显示在每个控件周围。
当它们被选中后，可以作为一组内容来移动、复制或删除。
通过将控件标识在一个组中，可以为多个任务将一组控件关联在一起。
例如，将标签控件和域控件彼此关联在一起，这样不用分别选择便可移动它们。
当已经设置格式并且对齐控件后，这个功能也有用，因为它保存了控件彼此间的位置。
⏹组合控件
若要将控件组合在一起
选择想作为一组处理的控件。
从“格式”菜单中，选择“分组”。
选择控点将移到整个组之外。
可以把该组控件作为一个单元处理。
⏹取消定义的控件
若要对一组控件取消组定义
选择该组控件。
从“格式”菜单中，选择“取消组”命令。
选定的控点将显示在组内每一控件周围。
如果在布局上已有控件，则可以单独地更改它的尺寸，或者调整一组控件的大小使它们彼此相匹配。
可以调整除标签之外任何报表控件的大小。
标签的大小由文本、字体及磅值决定。
⏹调整多个控件的大小
若要调整控件的大小：
选择要调整的控件，然后拖动选定的控点直到所需的大小。
若要匹配多个控件的大小：
1、择想使其具有同样大小的一些控件。
2、“格式”菜单中，选择“大小”。
3、选择适当选项来匹配宽度、高度或大小。
4、控件将按照需要进行调整。
⏹移动控件
1、要移动一个控件，选择控件并把它拖动到“报表”带区中新的位置上。
控件在布局内移动位置的增量并不是连续的。
增量取决于网格的设置。
若要忽略网格的作用，拖动控件时应按住CTRL键。
2、要选择多个控件，在控件周围拖动以画出选择框。
选择控点将显示在每个控件周围。
⏹复制控件
若要复制控件：
1、择要复制的控件。
2、“编辑”菜单中，选择“复制”，然后，选择“粘贴”。
3、控件的副本将出现在原始控件下面。
4、将副本拖动到布局上的正确位置
⏹删除控件
若要删除控件：
1、择要删除的控件。
2、“编辑”菜单中，选择“剪切”或按DELETE键。
⏹对齐控件
1、择想对齐的控件。
2、“格式”菜单中，选择“对齐”。
3、从子菜单中，选择适当对齐选项。
VisualFoxPro使用距离所选对齐方向最近的控件作为固定参照控件。
4、若要居中对齐带区内的控件，选择想对齐的控件。
从“格式”菜单中，选择“对齐”。
从子菜单中，选择“垂直居中对齐”或“水平居中对齐”。
控件将移动到各自带区的垂直或水平中心。
⏹调整控件位置
使用状态条或表格，可以将控件放置在报表页面上的特定位置。
默认情况下，控件根据网格对齐其位置。
可以选择关掉对齐功能和显示或隐藏网格线。
网格线可以帮助您按所需布局放置控件。
1、若将控件放置在特定的位置。
从“显示”菜单中，选择“显示位置”。
选择一个控件，然后使用状态栏上的位置信息将该控件移动到特定位置。
2、若要人工对齐控件，从“格式”菜单中，清除“对齐格线”。
3、若要显示网格线。
从“显示”菜单中，选择“网格线”。
网格将在报表带区中显示。
4、若要更改网格的度量单位。
从“格式”菜单中，选择“设置网格刻度”。
在“水平”、“垂直”框内，分别输入代表网格每一方块水平宽度和垂直高度的像素数目。
五、定义报表的页面
当规划报表时，通常会考虑页面的外观。
例如页边距，纸张类型和所需的布局。
本节讨论如何设置页边距、页面方向和报表页面带区的高度。
⏹设置边距、纸张大小和方向
可以设置报表的左边距并为多列报表设置列宽和列间距。
在这种情况下，“列”一词指的是页面横向上打印的记录的数目，不是单条记录的字段数目。
“报表设计器”没有显示这种设置。
它仅显示了页边距内的区域，其中包含了页面中包含一条记录的一列。
因此，如果报表中有多列，当更改左边距时，列宽将自动更改以显示出新的页边距。
如果更改了纸张的大小和方向设置，请确认该方向适用于所选的纸张大小。
例如，如果纸张定为信封，则方向必须设置为横向。
设置页边距的步骤：
1、“文件”菜单中，选择“页面设置”。
2、“左页边距”框中输入一个边距数值。
3、页面布局将按新的页边距显示。
4、若要选择纸张大小，选择“打印设置”。
5、在“打印设置”对话框中，从“大小”列表中选定纸张大小。
6、若要选择纸张方向，从“方向”区选择一种方向，再选择“确定”。
7、在“页面设置”对话框中，选择“确定”。
⏹定义页面列数
⏹添加标题和总结带区
“标题”带区含有在报表开始时要打印的信息，“总结”带区含有报表结束时要打印的信息。
它们都可以单独占用一页。
带有总计表达式的域控件，放置在总结带区内后，将对表达式涉及的所有数据求和。
步骤：
1、“报表”菜单中，选择“标题/总结”。
2、择所需的带区。
3、如果希望这样的带区单独作为一页，请选定“新页”。
4、选择“确定”按钮。
5、“报表设计器”将显示一个新带区
⏹定义页面标头和注脚
设置在“页标头”和“页注脚”带区内的控件，将在报表的每个页面出现一次。
有很多页的报表应在标头或注脚中包含报表名称、页码、日期和标签（如果合适）。
⏹定义细节带区
设置在细节带区内的控件对每条记录通常均打印一次。
⏹打印页号的字段控件
10分钟
15分钟
35分钟
7.建立标签。
8.预览报表和标签。
1．使用向导建立标签。
2．使用标签设计器建立标签。
第四节标签文件的建立
一、利用向导建立标签
使用“标签向导”创建标签的步骤如下：
1）可用下面三种方法进入“标签向导”对话框
Ø
选择“文件”/“新建”命令，进入“新建”对话框，选择“标签”单选框，单击“向导”按钮，进入“标签向导”的第1个对话框。
选择“工具”/“向导”/“标签”命令，进入“标签向导”的第1个对话框。
在“项目管理器”窗口中，展开“文档”选项卡，选中“标签”文件类型，单击“新建”按钮，出现“新建标签”对话框，然后单击“向导”按钮，进入“标签向导”的第1个对话框。
2）第1个对话框用于选择创建标签所基于的表。
在“数据和表”下拉列表框中选择数据库，其下面的列表框显示的是对应于此数据库下的数据库表和视图。
也可单击“…”按钮，弹出“打开”对话框，选择合适的数据库。
单击“下一步”按钮，进入“标签向导”的第2个对话框
3）在第2个对话框中，列出了多种标签样式，可以选择一种需要的样式。
单击“下一步”按钮，进入“标签向导”的第3个对话框。
4）第3个对话框中，为标签定义布局。
在“可用字段”列表框中选择要显示的字段，将其添加到“选定的字段”列表框中。
通过中间的标点符号按钮、空格按钮和换行按钮布局选定的字段。
在“文本”文本框输入显示文本信息。
设置完毕，单击“下一步”按钮，进入“标签向导”的第4个对话框。
5）第4个对话框用于设置排序记录。
在“可用的字段或索引标识”列表框中选择要排序的字段，将其添加到“选定字段”列表框中，并选择该字段是以升序还是降序排序，单击“下一步”按钮，进入“标签向导”的第5个对话框。
6）在第5个对话框中，选择创建标签完成后的操作。
单击“预览”按钮，可以预览显示的结果。
单击“完成”按钮，进入“另存为”对话框。
7）在“另存为”对话框中选择合适的路径以及给文件命名。
在“标签存为”文本框中输入文件名，例如“机房信息”，单击“保存”按钮，保存创建的标签
8）此时，在“项目管理器”窗口中，可以看到刚才创建的标签，如图所示。
选中“机房信息”，单击“预览”按钮，就可以预览标签。
二、利用标签设计器建立标签
前面我们学习了用报表设计器设计报表，标签设计器和报表设计器很相象，它们使用相同的菜单和工具栏，甚至有的界面连名称都一样。
主要的不同是“标签设计器”基于所选标签的大小自动定义页面和列。
若要快速创建一个简单的标签布局，可以和报表设计器中那样在“报表”菜单中选择“快速报表”命令。
“快速报表”提示输入创建标签所需的字段和布局。
标签是一种特殊的报表，但和报表相比，又有一些特殊的功能和不可替代的作用。
在前面学习的基础上，我们简单介绍一下如何用“标签设计器”创建标签。
步骤如下：
1）从“项目管理器”对话框中选择“文档”选项卡，选择“标签”并单击“新建”按钮，出现如图所示对话框。
2）选择对话框中的“新建标签”按钮出现如图所示的“新建标签”对话框和如图所示的“标签设计器”窗口
3）
4）在“标签设计器”窗口上单击右键，单击“数据环境”，弹出“数据环境设计器”，在“数据环境设计器”上单击右键，单击“添加”，选择要做成标签的表，如图所示
5）将“数据环境设计器”中的字段分别向“标签设计器”中拖动如图所示
6）为了使标签更明了，可以加上列标题，使用“报表控件”中的“标签”工具添加。
也可利用“矩形”、“线条”工具为标签添加边框和内部线。
如图所示
7）每一行放几个记录可以在“文件”中的“页面设置”中调整，设置后可进行“预览”，如图所示
这样一个完整的标签就建完了。
第五节预览和打印报表或标签
一、预览报表或标签
预览布局的步骤：
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