学校机构设置及部门职责1.docx

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学校机构设置及部门职责

一、学校机构设置

根据学校发展需求，结合学校实际，学校现设八部一室。

即：

1.教学管理部：

下设教务处、学生管理处、招生就业处、学籍管理室

2.教育服务部：

技能鉴定所与教育服务部合署办公

3.事业部

4.法律保卫部

5.计划财务部：

下设计划财务处、绩效考核处

6.党务工作部：

下设组织干部管理处、政工处

7.人力资源部

8.社区管理部：

下设物业管理中心、技安处、离退休办公室

9.办公室

二、各部门职责

（一）教学管理部

1.教务处

职能概要：

在主管校长的领导下，负责制订学校教育教学工作计划以及教学运行、教学管理、教学研究、教学质量的监控以及学籍管理工作。

主要职责

10教学管理方面

（1）制定学校教学规章制度和教学管理文件并组织实施。

（2）负责课程表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。

（3）负责建立科学合理的教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度。

（4）开展日常教学检查，指导教研组教学工作及质量评估工作。

（5）负责学生考试事务工作的安排和实施，协助技能鉴定办公室搞好学生应知、应会考核工作。

（6）以逐步实现教考分离为目标，加强试题库建设，逐步形成学校骨干课程试题库。

（7）负责各专业教材的征订、采购、保管、发放、结账及教材账目管理工作。

（8）负责大专成人函授班的教学管理工作。

11实训教学管理方面

（1）在处长指导下负责学生实训教学计划编排、实施工作。

（2）负责工学交替的计划、组织、实施工作。

（3）加强学校实训材料管理，适量地拟定实习材料采购计划，确保实习材料质量和用量，保证实习教学正常运行。

（4）负责实习材料的采购、保管、发放、结账及台账的管理工作。

3.学籍管理、助学金管理方面

（1）负责新生入学报到及办理新生录取与注册工作。

（2）负责制定和完善学籍管理相应的管理制度与办法。

（3）做好新生入学后信息资料收集，各种表格的填写和编班工作。

（4）做好新生入学后信息核实、确认，按规定时间上传到全国技工院校电子注册信息管理系统进行注册。

（5）负责向上级部门上报国家助学金、免学费等相关资料和报表。

（6）负责学生档案管理工作，组织班主任及时填写学生学业成绩和实习评语，及时将学生有关资料归档。

（7）负责出具学生学籍证明及审核工作，及时掌握学生流失情况，调整学籍信息。

（8）负责毕业学生毕业证审核、验印、上传资料、打印等工作及毕业生派遣证审核、报批、发放工作。

（9）负责大专班学生学籍管理工作。

2.学生管理处

职能概要：

在主管校长领导下负责学校德育教育和学生核心职业能力建设工作，具体负责学生教育管理、公寓管理、班主任管理等工作。

主要职责：

（1）负责学校学生政治思想道德素质方面的教育，负责学校学风建设工作；

（2）负责学生日常管理（含两操及晚自习）和校园环境卫生等工作;

（3）负责新生入学教育、军训的组织实施，负责学生家长来访接待事宜；

（4）负责班主任的培训、考核与管理工作；

（5）负责学生公寓与公寓值班老师的管理工作；

（6）负责学生活动方案策划和实施，并维护活动期间的纪律和安全;

（7）负责学生奖惩及奖惩文件的草拟审核工作；

（8）与校团委做好团组织工作，强化对学生会等学生社团组织的活动管理及指导；

（9）负责学生政审工作，学期末做好操行评定和学期鉴定工作。

3.招生就业处

职能概要：

负责拟订、编报学校招生计划、招生宣传、招生简章、招生策划和实施等工作。

主要职责：

（1）负责拟订、编报学校招生计划。

（2）负责管理有关招生和就业工作的各种资料。

（3）负责学校招生宣传、招生简章等宣传和广告的策划和实施。

（4）负责搞好生源调查研究工作，建立稳定的生源基地。

（5）负责制定毕业生顶岗实习工作计划，收集整理顶岗实习就业单位和相关资料。

（6）负责做好毕业生就业前的就业指导教育工作；

（7）负责推荐毕业生就业及就业推荐材料的制作和审查工作；负责收集就业信息，积极开展多形式、多渠道学生就业指导工作；

（8）负责毕业生就业后的跟踪调查和用人单位的信息反馈工作。

（二）教育服务部

职能概要：

在主管校长领导下负责学校技能鉴定和短期培训工作。

负责学校毕业生及校外人员的职业技能鉴定工作；负责学校创业培训、劳动预备制培训等各类短期培训工作。

主要职责：

1.在完成本校毕业生职业资格培训鉴定基础上，积极开展对社会各类人员的培训鉴定工作；

2.负责创业培训、劳动预备制培训、下岗失业人员培训、农村劳动力转移培训、政府消防员收费培训等短期培训的招生、培训工作。

3.负责各类短期培训学员的招生、建档、编班、审批和教学组织及跟踪服务工作；

4.负责包括在校生的培训学员职业资格证书的办理、发放工作；

5.负责技师、高级技师的考评工作；

6.负责九个工种的职业资格（中高级工、技师、高级技师）培训鉴定等工作。

主要与省职业能力鉴定中心、市、县人社局业务对接。

7.协助校工会、教务处等相关部门做好每年一度的技能比武活动。

（三）事业部

职能概要：

在主管校长领导下负责学校引企入校、产品加工、产教融合工作。

主要职责：

1.负责引企入校、来料加工及学校各实训车间设备的管理、维护和维修工作

2.负责校内机械加工专业学生的实训实习工作，推进产教深度融合。

（四）法律保卫部

职能概要：

负责组织学校经营法律风险防范体系建设和法律事务工作，负责安全保卫和消防安全工作。

主要职责：

L负责学校安全保卫、消防、防盗等工作，确保教学秩序、管理服务环境和谐稳定、安全有序。

2.负责组织建立并完善学校经营法律风险防范体系，全面推动依法治校工作。

3.负责学校经营活动过程中的法律事务工作，组织开展普法和法制宣传教育，开展与经营管理相关的法律知识培训。

4.负责学校处置突发性事件及群体上访安全工作。

5.负责学校职工家属及居民的户籍管理工作。

6.配合教学培训部做好学生及校区的安全保卫工作。

7.负责学校消防管理工作，配合协调重大治安灾害事故调查处理工作。

8.负责本处室人员的日常政治、业务学习及思想政治工作，健全工作制度，搞好处室自身建设。

9.负责校区水、电、暖的管理数据统计及分析工作。

10.负责校区小型维修工作，确保正常教学秩序。

11.负责学生安全教育及校区公共财产安全。

12.负责校区门卫的管理工作。

（五）计划财务部

1.计划财务处

职能概要：

负责组织、实施学校经营计划管理、全面成本核算，经济责任制考核、投资管理等工作。

主要职责：

1.组织制订和完善学校经营计划、投资管理等规章制度，并组织实施。

2.负责牵头组织制订学校年度经营计划，指导、监督学校计划工作的组织实施。

3.贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》和各项财经法规制度。

4.组织制订学校财务管理制度，并及时更新、补充和完善。

5.组织实施学校的财务管理、会计核算和会计监督工作。

6.做好三个生活区水电费、物业卫生费、取暖费的收取、统计、分析工作。

7.组织实施全面成本核算工作，对学校各单位费用收支定期进行分析，按月、季度、半年、全年写出经营分析报告，供领导决策参考。

8.积极参与学校的战略发展规划，促进改制工作顺利进行。

9.把好专项资金收支计划，有效控制费用支出，及时清理往来款项。

10.组织实施会计人员的继续教育培训工作和会计证管理工作。

2.绩效考核处

职能概要：

在主管校长的领导下，强化各项规章制度的贯彻和落实；参与学校体制、机制改革；组织考核领导组对学校经济责任制进行月、年度考核;依据有关法律法规制度对学校财务收支、财务预算决算、资产质量、经营绩效进行监督和评价。

主要职责：

1.负责学校经济责任制的制定、督促、检查、考核工作。

2.积极参与物资采购、维修工程预决算的审计、审价工作，最大限度能降低经营成本。

3.根据公司审计工作要求，定期对学校经济运行情况进行审计。

4.制定年度经营责任书，每月、季度对各部门经营指标完成情况进行考评。

5.负责研究国家职业教育政策，寻求技工教育改革突破策略。

（六）党务工作部

职能概要：

在校党委的领导下做好党委的日常工作，负责组织、纪检、宣传工作，在工会主席领导下负责工会的日常工作，负责学校共青团工作。

主要职责：

6.组织工作

（1）按照党委的决定，组织安排党委的各种会议、学习和重要活动。

（2）负责党委会的会议记录和会议纪要的整理，负责起草党委各类文件（工作计划、总结、报告、通知）、党委书记的重要讲话。

（3）负责党委和党委领导印鉴的管理工作。

（4）提出加强和改进基层党组织建设、党员队伍建设、干部队伍建设的意见和措施。

（5）认真做好发展党员工作和党员教育与管理工作，不断提高党员质量，充分发挥党员的先锋模范作用。

（6）负责党费的收缴、管理和使用，负责接转党员组织关系。

（7）负责各类人员入党的政治审查工作。

7.宣传工作

（1）制定学校党委中心组理论学习计划，提供理论学习参考资料，并负责做好理论学习辅导。

（2）负责制定学校理论学习安排，开展理论学习的督促指导，认真搞好干部职工的理论学习。

（3）审核学校在公司新闻媒体发表的稿件内容，开展对外新闻宣传报道，开展信息员队伍业务培训，提高宣传工作水平。

（4）负责校园网站的管理，及时宣传学校改革发展动态。

8.纪检工作

（1）抓好学校党风廉政建设，维护党章和党纪党规，履行教育、监督、惩处、保护的职能。

（2）负责学校纪检文件的起草、归档和印章管理及纪检业务情况的统计、上报工作。

（3）做好来信来访接待处理工作，受理党员和党员领导干部违反党纪、政纪的信访和举报。

9.工会工作

（1）组织校工会委员会、工会主席例会，并组织贯彻实施会议决议。

（2）做好劳动模范的培养、选树和推荐工作，监督落实劳动模范经

济和政治待遇。

（3）组织实施送温暖工程、“金秋助学”和帮扶工作，协调解决职工最关心最现实的利益问题，保持职工队伍稳定。

（4）负责在职职工互助保障计划的政策宣传、日常业务等工作。

（5）搞好工会经费的收缴、上交、管理和使用工作。

10团委工作

（1）负责对学校共青团工作。

根据学校党委及上级团委的安排，制定共青团工作要点并督促、落实。

（2）负责做好共青团各种先进典型的推荐评选及表彰工作，做好各种先进典型的宣传工作，发挥典型引路作用。

（3）负责做好团费收缴和管理工作。

（七）人力资源部

职能概要：

负责学校人事管理工作，负责组织、实施职工薪酬和社会保险、人力资源、职工教育培训、劳动合同管理等各项工作。

主要职责：

1.协助校长做好学校人力资源管理。

2.组织制订和完善学校劳动用工、干部人事、薪酬管理、员工考勤、教育培训、人事档案等规章制度，并组织实施。

3.负责学校机构设置和人员编制管理。

4.负责学校薪酬制度调整，规范和完善绩效管理体系。

5.负责学校员工薪酬及社会保险管理工作。

6.负责学校人力资源队伍建设，组织开展专业技术职称评审工作，合理配置人力资源。

7.负责对学校职工劳动合同的签订、变更和维护等工作。

8.负责学校职工的人事档案管理工作。

9,负责离退休职工（含原汾水机械厂）、统筹外费用的统计、审核、上报、发放工作。

10.指导教学培训部建立科学合理的教师业务考核管理办法，努力实现教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。

11.负责中层干部的日常管理和考核工作。

（A）社区管理部

12物业管理中心

职能概要：

负责学校物业管理、后勤保障和日常服务工作。

主要职责：

（1）制订房屋、配套设施和设备的维修保养方案，按计划组织实施。

（2）负责学校物业管理和房屋租赁业务、承担学校日常维修维护和环境绿化等工作。

（3）建立并完善物业费用基础数据库，确保数据收集真实可靠，定期进行成本核算分析。

（4）负责学负责学校水、电、暖设施的日常维护修理工作，确保学校办公及居民生活正常用水、用电及冬季取暖。

（5）负责学校办公区、生活区、教学区垃圾处理工作，确保学校及居民工作、生活环境清洁、卫生。

（6）负责学校绿化工作，及时对学校办公区域、教学区域及居民生活区的树木、花草进行修剪。

（7）负责负责学校低值易耗品的采购、保管、发放工作。

2.离退休管理办公室

职能概要：

牵头做好稳定工作，负责学校离退休职工、五七家属工及遗属的管理服务工作。

主要职责：

（1）认真落实上级有关离退休人员的政策，及时解决和反映出现的重要问题，并积极提出合理化建议。

（2）负责制订离退休人员管理工作规章制度、工作计划并组织实施。

（3）做好离休（老兵工）干部医药费统计、审核、上报工作。

（4）负责活动室、职工书屋的日常管理工作；

（5）定期走访、看望离退休人员并处理善后工作。

（6）利用栋长管理委员会平台，充分发挥职工家属参与小区管理的积极性。

（7）积极与地方政府相关部门联系，争取更多惠民政策，改善基本设施，为社区居民服好务。

（8）牵头搞好爱心志愿服务活动，为空巢老人开展定期服务

（9）牵头并会同有关部门协助党委做好稳定工作。

（九）办公室

职能概要：

负责行政公文的起草、打印工作；负责会议的筹备和组织；承办公文处理、保密、信访、车辆管理等工作；协调学校各处室之间、学校与外部的关系，有效发挥处室职能作用。

主要职责：

1.协助校长负责对外接待联络等日常工作，积极协调各处室工作。

2.负责上级来文登记和分办、传阅和学校自制文件的审核、打印、复印、传递、下发工作，做好公文档案的管理工作。

3.负责工作信息动态的收集、整理、审查、上报工作。

4.负责学校各种大型活动的计划安排、组织管理工作。

5.负责学校公章、办公室公章及学校领导名章的保管工作，遵照审批程序，正确鉴印并认真履行登记工作。

6.负责学校各处室之间的协调工作，督促各部门按照工作计划完成当月重点工作。

7.做好学校业务招待费、办公电话、办公车辆的管理工作，为领导和各处室提供优质服务。

8.负责本处室人员的日常政治、业务学习及思想政治工作，健全工作制度，搞好处室自身建设。

9.负责学校有关会议的组织筹备、会议精神督促落实工作。

10.负责学校文书档案、机要保密管理工作。