招标文件模版.docx

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招标文件模版

xxx

XXXX招标文件

xxx管理服务有限公司

xxx物业服务中心

XX年XX月

招标声明

为了保证招投标活动的公正、公平、客观，招标人在此郑重声明：

本招标文件及有关附件作为招投标工作的依据，对招投标各方及参与人均具有约束力，投标人编制投标文件及投标行为必须按照本文件的约定进行，由于对招标文件的误解而造成的废标或其它情况，后果自负。

2012年11月

目录

第一部分：

招标邀请函

第二部分：

投标人须知

第三部分：

注意事项及评标办法

第四部分：

XXXX合同书

第五部分：

投标文件（格式）

第一部分招标邀请函

根据《中华人民共和国招投标法》，本着公开、公正、公平的原则，xxx管理服务有限公司xxx决定对xxxXXXX工作进行公开招标。

以选择实力强、信誉好的施工队伍，充分发挥投资效益。

1、招标项目名称：

xxx管理服务有限公司xxx

xxx管理服务有限公司

2、招标项目要求：

见投标人须知。

3、资质要求：

资质要求二级及以上资质单位参加。

5、发招标文件时间：

以招标方统一通知时间为准。

6、领取招标文件地点：

xxx管理服务有限公司xxx物业工程部

7、投标截止时间：

以招标方统一通知时间为准。

8、投、开标地点：

xxx管理服务有限公司xxx

9、开标时间：

以招标方统一通知时间为准。

10、招标人：

xxx管理服务有限公司xxx

11、联系人：

XX电话：

010-6499XXXX010-8437XXXX

第二部分投标人须知

一、工程说明

1、工程名称：

xxx集中空调系统清洗工程

2、工程地点：

xxx

3、招标人：

xxx管理服务有限公司xxx

4、招标范围：

xxxX座，XXXX。

5、工程质量要求：

XXXX，并取得XX部门的检测合格报告。

二、结算：

中标后的工程价款结算和支付，均以人民币（元）为单位，按合同约定方式支付和结算。

三、投标人应具备的条件：

1、投标人必须是独立企业法人单位，具有有效的营业执照；

2、具有国家卫生部门要求的集中空调清洗资质或等级证书；

3、计划转包或分包本工程项目的投标者将不予考虑；

4、三年内从事过类似工程项目的优先考虑。

四、现场考察

1、招标单位将组织投标单位对本招标工程现场及其周围环境进行考察，以便使投标单位自负其责地获得有关编制投标和签订合同所必需的一切资料；

2、现场考察前，招标单位将介绍工程的设备、技术、交通条件等，以帮助投标单位了解现场情况，利于编标。

五、对招标文件的研究检查

1、投标单位应仔细阅读招标文件，按招标文件的规定与要求编写投标书。

如果投标书与招标文件的规定及要求不符合，则投标单位应自行负责；

2、投标单位应认真检查招标文件是否完整，若发现有缺页或附件不全时，应在开标前两天及时向招标单位提出，以便补齐。

若不在此期间提出，按不符合投标要求处理，后果自负。

六、开标会需携带以下证件出席：

开标会由法定代表人或其授权委托代理人参加，法定代表人应携带本人身份证原件，代理人应携带法定代表人授权委托书原件、本人身份证原件。

七、组成投标书的文件应包括下列内容：

投标单位基本情况介绍表、投标书、投标报价单、授权委托书、投标人资格证明材料、其它应提供的相关资料等（投标文件格式附后）。

八、投标书有效期

投标书有效期，中标的标书在开标之日起至管理合同期满之日止有效，未中标单位的投标书在开标之日起至宣布中标单位时刻止有效。

九、投标书的签署

1、投标书必须打印，装订成册，加盖公章；

2、投标书的任何一页均不能涂改、插字或删除，如果出现上述情况需加盖公章，否则视为无效的投标书；

3、投标书包装使用封套，并在封套上加贴密封条。

未密封的投标书将不予签收；

4、投标书编写依据：

招标单位提供的管理项目参考数据，招标文件。

投标人在报价中所报的单价和合价，以及投标报价单中的价格均包括完成该工程项目的一切费用，投标单位结合自身能力及各种因素报价；

5、投标文件需正本一份，副本一份。

十、投标书的评价和比较

1、投标报价单的字迹清晰工整，金额必须以元（人民币）为单位，保留整数，总价与明细相符；

2、企业信誉及实力，综合说明企业概况，近三年所从事的同类工程业绩；

3、集中空调系统清洗方案。

要求根据现场状况和工程特点编制出详细、周密、科学合理、切实可行的方案。

十一、合同授予的条件

在投标书已被确认与招标文件的要求实质上符合和具备有效地履行本合同的能力、经验、人力、物力、财力和信誉的前提下，且其集中空调系统清洗方案有明显先进性和合理性，并能给招标单位带来显著成效者。

十二、合同协议书的签署

1、中标单位在收到中标通知书后10天内，应与招标单位签订合同协议；

2、合同协议书经双方法定代表人或其授权的代理人签署加盖公章后生效。

十三、本招标文件为合同的附件，与合同具有同等法律效力。

第三部分注意事项及评标办法

一、注意事项：

1、投标人应维持会场秩序，不准大声喧哗，关闭手机；

2、评标工作在评委会内独立进行。

评委会必须公平、公正对待每一个投标者；

3、评委会有权对投标文件中有关问题分别向投标者进行询问，投标者应予以认真答复；

4、在投标、开标过程中，如有投标人故意抬高报价或招标人认为有其他不正当行为，招标人有权中止招投标过程，商务投标价格应不高于或低于基准价的20%。

，各投标方的报价相加平均价格为此次投标的基准价；

5、评标结束后，经过评比公布中标单位和中标价格，并由xxx管理服务有限公司xxx通知中标单位。

中标单位和落标单位的投标文件不再退回；

6、中标单位如不按规定履约，应承担违约责任。

二、评标办法：

根据国家及北京市相关法律、法规及政府主管部门制定的相关规章、制度，为保证评标工作合法、有序、高效地进行特制定本评标办法，此标准仅适用于本次招标。

（一）、评标原则

1、评标应符合公平、公开、公正、效益及维护公共利益的原则；

2、评标以本次招标文件的有关条款规定为基础；

3、本次评标采用综合比较法。

（二）、评标委员会组成及职责

1、招标人将根据本次招标项目的特点组建评标委员会，其成员由不少于2人的单数组成；

2、评标委员会负责对投标文件进行审查、质疑、评估、比较，并定标；

3、评标工作在评标委员会中独立进行，不受任何组织或个人的影响，评标委员会对评标结果负全责。

（三）、评标工作程序

1、商务评标：

即对投标文件、投标人资格的审核。

2、综合评审：

投标报价与XXXX方案和企业信誉及实力得分之和为最后分值，此分值决定中标单位。

3、评标计分细则

A、投标报价得分：

得分标准：

报价最低者为得分第一，以后以此类推，每名得分递减；

B、企业信誉及实力得分：

评委根据企业注册资金情况、相关工程数量、企业成立年限、等因素进行综合考虑，进行打分。

说明：

1、近三年指2009年至今；

2、同类工程XXXX。

3、评标委员会不向落标方解释落标原因，不退还落标文件。

第四部分XXXX合同书

合同编号：

甲方：

xxx管理服务有限公司（以下简称甲方）

乙方：

（以下简称乙方）

甲、乙双方本着友好协商的精神，双方在自愿及完全清楚、理解本合同条款的基础上，按照《中华人民共和国合同法》有关规定，结合本项目现场的具体情况，就xxx集中空调系统清洗工程达成如下协议：

第一条：

项目内容：

一、工程名称:

北京xxxXXXX工程

二、施工地点:

xxx

三、服务内容:

XXXX

四、清洗服务具体价格:

报价一览表单位：

￥：

元

序号

清洗项目

单位

数量

单价

总价

备注

1.

2.

3．

4．

合计

总价：

第二条：

工程期限：

2.1开工日期：

2.2完工日期：

2.3总工期：

第三条：

质量要求：

3.1按XXXX规范和相关规定。

第四条：

合同价款及结算办法：

4.1合同价款为：

大写（人民币）：

4.2结算办法：

本合同价款采用总价包干的方式。

第五条：

款项支付：

5.1合同签订后十个工作日内，甲方支付乙方合同总额%的款项；即人民币：

元（大写：

）。

5.2在乙方完成全部清洗服务后，经甲、乙双方确认无异议后十个工作日内，甲方支付乙方合同总额%的款项；即人民币：

元（大写：

）。

5.3在乙方提供所有清洗服务工程内容并出具北京市卫生监督管理所或北京疾控中心出具的检测合格报告后十个工作日内，甲方支付乙方合同总额%的款项；即人民币：

元（大写：

）。

5.4乙方应在甲方付款前，向甲方提供与甲方当次付款金额等值的国家正式发票。

如因乙方迟延提供发票导致甲方延迟付款的，甲方对此不承担任何责任。

第六条甲方驻现场代表

6.1甲方的驻现场代表，代表甲方行使甲方的各项职权。

甲方代表姓名：

。

第七条乙方驻现场代表及管理人员

7.1乙方任命的驻现场代表，代表乙方行使各项职能。

如乙方代表更换，应提前七天通知甲方。

乙方项目经理：

。

第八条转让与分包

8.1未经甲方同意，乙方不得将工程分包给第三方，否则，甲方有权终止本合同，由此造成的一切损失由乙方承担。

第九条乙方的责任

9.1乙方在提交施工方案之前，已对现场和周围环境及与之有关的可用资料进行了踏勘和检查，并对以下几点在费用和时间上充分考虑：

9.1.1现场的情况；

9.1.2工程施工所需的工作范围和性质；

9.1.3进入现场的准备工作和可能需要的饍食条件；

9.1.4可能发生的其他费用、风险、意外事件；

9.1.5应当认为，乙方的施工方案是以甲方提供的可利用的资料和乙方自己进行的上述踏勘和检查为依据的。

9.2乙方应按照合同的各项规定，以应有的精心和努力（在合同规定的范围内）对工程进行施工。

乙方应为该工程的施工提供所需的不管是临时性还是永久性的全部的工程劳务、材料、工程设备、乙方自用设备以及其它物品。

9.3做好风道内部清洗前和清洗后的影像记录及清洗检测报告,并于施工前及竣工后交付于甲方。

9.4在进场施工前提交施工组织设计及施工进度报告，甲方代表应在一周内批复。

9.5乙方应按文明安全施工有关规定，采取严格、科学的安全防护措施，确保施工安全和第三者的安全，承担由于自身安全措施不力造成事故的责任和发生的费用。

9.6若发生重大伤亡事故，乙方应按有关规定立即报告主管部门并通知甲方代表。

甲方应协助乙方应积极采取抢救措施,发生的费用由乙方承担。

9.7采取一切合理的步骤，以保护现场的环境，并避免由其施工方法引起的污染、噪声或其它后果对公众造成人身和财产方面的损失。

9.8注意施工安全，严格执行施工安全条例，并定期进行安全教育，文明施工。

9.9如因乙方责任导致工程不能如期完工，每逾期一日，应按合同总金额的3‰向甲方支付违约金。

第十条甲方的责任

10.1甲方负责与业主方之间的协调工作,保证乙方在现场的施工顺利。

10.2甲方为乙方协调现场施工用水源、电源及照明的供应,并保证正常施工的需要。

10.3甲方应保证乙方在施工期间的设备、材料及队伍的垂直运输。

10.4甲方在乙方施工队伍进驻现场前，应保证现场具备施工条件。

如果因为甲方的原因，导致乙方施工队伍进驻现场后延误施工时间或无法进行施工，工期将自动顺延。

第十一条现场保护及清理

11.1从进场施工起至完工离开止，乙方应对现场的财物或设备等有保护责任。

在乙方作业过程中，乙方应该对现场的财物或设备采取适当的保护措施，避免在施工期间造成现场的财物或设备损失或损坏。

如因乙方或乙方人员的原因，导致现场的财物或设备出现任何损失或损坏，乙方应承担赔偿责任。

11.2现场从风道中清理的尘土或垃圾,乙方应及时封闭，当日清运，费用由乙方支付。

11.3施工完毕后，乙方应从现场清除并运出乙方的全部设备、多余材料、垃圾和各种临时保护措施，并保持现场清洁整齐，达到使甲方满意的状态。

如乙方不清理，甲方另派人清理，费用从乙方结算款中扣除。

第十二条验收

12.1验收标准：

XXXX。

12.2验收方式：

XXXX。

12.3在乙方自检完毕后，于检验前24小时通知甲方代表，经甲、乙双方代表在签收单据上签字确认工程完毕。

验收最终以取得XXXX出具的检测合格报告为合格依据。

12.4如甲方代表不能按时参加检验，须在开始检验前4小时向乙方要求延期，延期时间不超过24小时，甲方代表不按前述约定提出延期要求，不参与检验，乙方将视为检验完成。

第十三条服务承诺

13.1乙方对中央空调风道清洗服务提供质量保证的承诺，如果甲方的中央空调风道被国家有关部门认定不符合标准的，乙方将免费（包括人工及材料）重新为甲方的风道进行清洗。

13.2由于甲方在乙方施工开始日至相关卫生主管部门检测日的期间内改动、增加其中央空调系统设施所引起的污染，不在乙方质保承诺范围。

第十四条法律法规

14.1本合同遵守《中华人民共和国合同法》以及国家颁布的相关法律法规。

14.2合同文件应能互相解释、互为说明。

若有矛盾，以较后时间签订者为准，其组成部分和解释顺序如下：

14.2.1甲方招标书和乙方投标书；

14.2.2本合同及合同附件条款；

14.2.3施工方案书及图纸；

14.2.4乙方的报价单及承诺函件；

14.2.5国家质量监督检验检疫总局GB19210-2003空调通风系统清洗规范。

第十五条不可抗力

15.1不可抗力的认定标准：

依照国家有关的规定判定。

15.2由于不可抗力的影响致使本合同不能履行时，一方有权通知另一方解除合同。

第十六条争议的解决

16.1甲、乙双方发生争议时，可以通过友好协商解决。

协商不成的，可向有管辖权的人民法院起诉。

第十七条合同效力与份数

17.1本合同自甲、乙双方签字、盖章后生效。

17.2本合同一式肆份，由甲、乙双方各持贰份，具有同等效力。

第十八条其它

1.无论是否出于获取本合同及其关联合同项下任何利益及优惠待遇的目的，乙方及其雇员,乙方之关联公司及本合同之关联合同的当事方均不得直接或间接向甲方任何员工提供或提出给予任何形式的利益，这些利益包括但不限于金钱、费用、佣金、信用额、礼物、小费、餐饮或娱乐性质的款待、有价值的物件及任何类型的报偿、馈赠或补偿（以上利益形式统称为“利益”）。

2.无论是否由甲方员工主动索取，乙方及其雇员,乙方之关联公司及本合同之关联合同的当事方均不得提供，试图提供或者提出给予甲方员工与本合同或其关联合同项下的价格或利益直接或间接相关的任何形式的回扣和利益。

3.乙方及其雇员,乙方之关联公司及本合同之关联合同的当事方均不得宴请甲方员工、向他们免费提供任何价值的飞机票和住宿，除非上述安排已事先书面通知甲方员工的相关主管并且事先得到甲方大中华区营运总监的书面批准。

4.乙方同意并接受：

如果乙方及其雇员，乙方之关联公司及本合同之关联合同的当事方有任何违反本条款规定的行为，甲方有权在不提供事先通知的情况下立即终止本合同且不承担任何形式的责任，乙方及其雇员，乙方之关联公司及本合同之关联合同的当事方也不会因此获得任何形式的赔偿及补偿。

且在上述情况下，甲方有权决定是否对乙方提起民事及刑事诉讼，并有权要求乙方对因其违反本条款而给甲方造成的全部直接和间接的经济及名誉损失做出赔偿。

5.附于本合同的《招标文件》、《投标书》及乙方确认函件均为本合同的组成部分，具有同等法律效力。

如该等附件与合同的条款发生冲突，以本合同的条款为准。

6.倘若本合同有任何修改，均需经甲、乙双方通过协商确定后，以书面形式经双方签章后作为附件加以补充，附件与合同具有同等法律效力。

7.本合同严格按照中华人民共和国法律、法令及地方性法规制定，甲乙双方需共同遵守，如果双方出现任何纠纷，应通过友好协商来解决，倘若协商不成，可向当地人民法院提出诉讼。

8.当合同期满，甲方应根据乙方实际工作情况，对乙方在合同期内的工作表现进行鉴定，如无异议，甲方将优先考虑与乙方续签合同。

9.本合同未尽事宜，甲、乙双方另行协商解决。

甲方不负责节假日期间乙方及其员工福利。

乙方及其员工不应向甲方、甲方的员工直接或间接的索取任何福利。

10.乙方应为其所有工作人员及其它可能被聘从事此工作的人员上保险，保险费用由乙方自行承担支付。

甲方：

xxx管理服务有限公司

代表（签章）：

日期：

乙方：

代表（签章）：

日期：

第五部分投标文件格式

一、投标书

xxx管理服务有限公司xxx：

（投标人全称）授权（姓名）（职务）为全权代表，参加xxx管理服务有限公司xxx集中空调系统清洗工程投标活动。

我方提供下述文件正本一份、副本一份：

1、投标书

2、投标报价表

3、授权委托书（法定代表人参加投标，不用此委托书）

4、投标人资格证明材料

5、近三年已完类似工程经历表

6、集中空调系统清洗方案

7、其它应提供的相关资料

根据此函，投标人郑重声明以下诸点并对之负法律责任：

1、我方愿意按照招标文件的全部要求，对本项目投标。

2、本项目投标总价为元（大写）。

3、我方已详细审查全部招标文件并同意其规定，包括参考资料和有关附件。

我们完全同意放弃对招标文件有不明及误解的权利。

如果由于我方对招标文件规定的任何误解和忽略而导致中标后发生的任何风险，其责任我方自负。

4、如果贵方接受我方投标，我方将按照招标文件的规定与贵方签定合同并全面履行合同责任和义务。

投标单位名称（公章）：

法定代表人或委托代理人签字：

年月日

二、投标报价一览表

投标项目名称

xxx管理服务有限公司xxx

XXXX合同书

投标总报价（人民币：

元）

大写：

小写：

投标单位（公章）

年月日

法定代表人或委托代理人（签字）

年月日

注：

在投标价一览表的后面附上详细报价清单

详细报价清单

报价一览表单位：

￥：

元

序号

XX项目

单位

数量

单价

总价

备注

1.

2.

3．

4．

合计

总价：

三、法定代表人授权委托书

xxx管理服务有限公司xxx：

现委派（姓名、职务）参加贵单位组织的招标活动，全权代表我单位处理投标的有关事宜。

附授权代表情况：

姓名：

性别：

年龄：

身份证号码：

职务：

通讯地址：

电话：

手机：

本授权书有效期：

年月日至年月日

单位名称（章）：

法定代表人（签字或盖章）：

纸面不够请另附页

四、投标人资格证明文件

五、近三年已完类似工程经历表

序号

项目名称

清洗面积

法定代表人或授权代表签字（或盖章）：

投标人：

（盖章）

年月日

纸面不够请另附页

六、XXXX方案

七、其它应提供的相关资料